淺析會計電算化應(yīng)用中存在的題目及對策

摘要：文章主要論述了會計電算化在現(xiàn)代財務(wù)治理應(yīng)用中出現(xiàn)的題目，針對財會專業(yè)職員運用軟件的能力欠缺、治理能力薄弱、會計制度落后、發(fā)展的局限性以及存在的安全隱患等題目，采取有力措施�！　￡P(guān)鍵詞：會計電算化；題目；對策
　　
　　一、目前會計電算化應(yīng)用中存在的題目
　　
　�。ㄒ唬┴敃�專業(yè)職員運用軟件能力欠缺
　　在手工會計核算形式下，從原始憑證的分析處理開始，一直到財務(wù)報表的天生和財務(wù)報表的分析，都由財務(wù)會計職員完成。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸進(jìn)由會計職員直接處理，會計報表的天生以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機(jī)自動天生。財會職員的工作顯得較機(jī)械、簡單，沒有將會計財務(wù)治理的作用發(fā)揮出來；其中存在的題目是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法把握的不夠透徹和熟練，對軟件的熟悉有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。
　�。ǘ�）注重賬務(wù)處理，忽視治理功能
　　會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮計算機(jī)的計算功能，將財會職員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來。然而，我國實行會計電算化的單位中卻存在只注重賬務(wù)處理，忽視治理功能的現(xiàn)象。財務(wù)軟件在企業(yè)運用中財務(wù)分析、本錢核算等治理模塊基本不用，失往會計電算化減輕會計職員的繁重工作，充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)治理的功能。
　�。ㄈ�）會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展
　　現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運用，忽略了會計制度的建設(shè)。
　�。ㄋ模�會計軟件發(fā)展的局限性
　　現(xiàn)在市場上會計軟件開發(fā)公司都夸大突出其會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行同一標(biāo)準(zhǔn)，不同開發(fā)商具有的自己的特點，使所用的財務(wù)軟件混亂，不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?
　　（五）會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患
　　隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，在給企業(yè)帶來無窮商機(jī)的同時，也給企業(yè)帶來隱患，會計電算化系統(tǒng)下，會計信息通在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全題目。此外，由于會計數(shù)據(jù)主要是保存在計算機(jī)的磁盤或U盤，一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失，勢必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會計工作。 　　二、針對會計電算化存在的題目提出以下對策
　　
　　（一）加強(qiáng)會計人才的培訓(xùn)，適應(yīng)會計電算化的要求
　　會計電算化要求財務(wù)職員不僅應(yīng)把握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)治理知識有比較深刻的了解。會計電算化的發(fā)展為會計職員將其精力主要投向財務(wù)會計治理工作，以降低本錢和風(fēng)險，進(jìn)步資金使用效益提供了充分的條件。因此在會計電算化進(jìn)程中，應(yīng)留意培養(yǎng)“會計-計算機(jī)-治理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化的正常發(fā)展。
　�。ǘ�）加強(qiáng)會計軟件向財務(wù)治理方面過渡
　　現(xiàn)行的單位會計軟件固然已開始從核算型向治理型過渡，但要真正充分發(fā)揮會計電算化的上風(fēng)，為單位治理服務(wù)，必須將其納進(jìn)治理信息系統(tǒng)，進(jìn)步會計軟件功能，增加具有治理型功能的模塊。在研制會計電算化系統(tǒng)時，加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，將手工電算化結(jié)合起來，找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的本錢，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。
　�。ㄈ�）完善制度，規(guī)范治理
　　依據(jù)會計電算化的特點，制訂崗位責(zé)任治理、操縱治理、維護(hù)治理、機(jī)房治理、檔案治理、財務(wù)治理和計算機(jī)病毒的防治等制度，成立專家小組，具體包括：委托方、軟件設(shè)計職員、會計師、系統(tǒng)使用者、信息安全工程師等組成，為全面開展工作做好預(yù)備。落實任務(wù)，明確基本事項，確定具體要完成的工作。提出具體要求，包括：明確給出系統(tǒng)的規(guī)模；系統(tǒng)應(yīng)能完成哪些工作；系統(tǒng)工作的步驟和方法：新系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到何種質(zhì)量水平以及具體的質(zhì)量控制指標(biāo)、計劃進(jìn)度等。收集、整理數(shù)據(jù)資料，包括：會計業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)處理方法、各類報表、輸出結(jié)果的時間、數(shù)據(jù)儲存要求等。
　�。ㄋ模┙�立同一的會計電算化協(xié)議
　　會計主管部分提供一個適合大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時，還需要生產(chǎn)技術(shù)職員、企業(yè)治理職員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別留意企業(yè)治理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。建立同一通用的財務(wù)軟件協(xié)議，使得會計電算化系統(tǒng)有一個標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)對外接口。即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用，這樣可降低對操縱員的要求，也可最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
　　（五）加強(qiáng)風(fēng)險控制，保證信息安全
　　實現(xiàn)會計電算化，必然解決信息安全題目。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依靠電腦，且受電腦病毒進(jìn)侵、人為操縱失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很輕易被破壞，因此，會計電算化必然加強(qiáng)信息安全治理，一方面制定各種嚴(yán)格的治理制度，加強(qiáng)風(fēng)險控制，加強(qiáng)治理；另一方面加強(qiáng)對員工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)職員上機(jī)操縱；不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴(yán)防電腦病毒進(jìn)侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實踐證實，嚴(yán)格、有效的治理制度是信息安全的最好保障。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　1、胡世強(qiáng).現(xiàn)代財務(wù)總監(jiān)[M].西南財大出版社,2005.
　　2、毛一枚.新編會計電算化[M].中國立信出版社,2005.

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