淺談我國企業(yè)會計電算化運用的現(xiàn)狀

摘 要 電算化是進步治理水平的重要途徑，但我國企業(yè)在會計電算化的過程中也面臨著一些。就電算化在我國企業(yè)的運用與現(xiàn)狀中的題目及解決作了相關(guān)的探討。
　　 關(guān)鍵詞 會計電算化 會計信息系統(tǒng) 財務(wù)
　　 1 前言
隨著的不斷進步，技術(shù)的飛速發(fā)展，機在各個領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用，會計電算化也應(yīng)運而生。會計電算化是指在會計工作中應(yīng)用與計算機技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的會計治理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會職員的勞動強度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間；同時也由于會計電算化計算手段和會計治理決策手段的化，既進步了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和正確度，也進步了會計的決策能力，使會計工作能更好地滿足企業(yè)治理的實際需要。基于會計電算化本身的特點，其與原始的運用賬本記賬相比，具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表輕易、數(shù)據(jù)分析正確等優(yōu)點。
隨著會計改革工作的不斷深化與發(fā)展，我國會計電算化工作已由起初的試點轉(zhuǎn)向普及，并不斷向深層次發(fā)展，其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前治理型會計軟件發(fā)展階段，固然會計電算化在我國已經(jīng)取得很大的進步，但是由于財務(wù)工作本身的特點，也由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的題目也暴露出來，本文擬就當(dāng)前我國會計電算化應(yīng)用進程中存在的一些題目和解決方案提出幾點拙見。
2 我國企業(yè)在會計電算化運用中存在的題目
（1）我國不少企業(yè)在思想上還沒有熟悉到運用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚，發(fā)展時間還不長，所以當(dāng)前我國很多企業(yè)對電算化的熟悉還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作職員的工作負擔(dān)和進步會計核算效率，他們沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)，也未能從根本上意識到會計電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分，從而使會計信息在企業(yè)決策和治理服務(wù)中的作用性大打折扣。
（2）缺乏合格的會計電算化人才。企業(yè)實施會計電算化后，需要大量既能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)不同電算化方式，對電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而，我國不少企業(yè)的電算化職員是由過往的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，即使有一部分人經(jīng)過培訓(xùn)，通過了會計電算化，也僅僅只是把握了一些計算機應(yīng)用方面的基本知識，他們對財務(wù)軟件處理會計數(shù)據(jù)的很多功能還不能靈活運用，也不能熟練地運用會計軟件往對財務(wù)信息進行加工整理和分析，也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對財務(wù)信息的需求。
（3）我國企業(yè)在實施會計電算化后，降低了會計工作所要求的職務(wù)相分離，職權(quán)不相融原則的重要性。實施電算化后，由于會計電算化系統(tǒng)操縱的高度集中，致使很多在傳統(tǒng)會計中的很多崗位合并，也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計算機上同一執(zhí)行；也由于會計工作職員的大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作職員相互牽制的效力；并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操縱，有的單位由于人手缺乏，將計算機的維護、數(shù)據(jù)的輸進與修改、憑證的審核交給同一個人完成。這樣就導(dǎo)致大多企業(yè)在會計電算化的實際工作中不能很好地遵循職權(quán)不相融的原則，也就大大增加了企業(yè)會計信息的差錯和作假舞弊的可能性。
（4）企業(yè)財務(wù)會計軟件本身存在的題目。由于我國會計職員與計算機職員的分離，大多財務(wù)軟件是由計算機專業(yè)程序員開發(fā)編制的。由于這些編制和維護財務(wù)軟件的計算機職員對財務(wù)方面的知識知之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進行溝通配合，固然專業(yè)計算機職員編制的軟件也能實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)的處理要求，但由于其對財務(wù)知識的欠缺，他們編制的軟件在實際運用中集成化程度低、通用性差，使這些軟件很難使用，并且由于計算機職員對會計行業(yè)特征和核算特點考慮不夠充分，導(dǎo)致不少實行電算化的單位仍要會計職員對會計數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時，這些會計軟件大多也只是實現(xiàn)了簡單的會計核算功能，僅僅是減少了會計職員的工作量，而并沒有滿足企業(yè)對會計工作的全面治理和猜測要求，也就談不上實現(xiàn)真正的效益和治理效益。
（5）會計電算化與審計處于脫鉤狀態(tài)，各類審計組織在審計過程中極少運用計算機技術(shù)，同時審計軟件開發(fā)速度跟不上會計軟件的開發(fā)，并且相關(guān)審計準(zhǔn)則的制定及計算機審計實務(wù)工作也滯后于會計工作的發(fā)展，這都了會計電算化的實施。同時由于實施會計電算化后，儲存在計算機磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改，當(dāng)會計電算化軟件存在某些安全漏洞時，也存在安全隱患。
3 幾點建議
（1）首先應(yīng)增強對電算化重要性的思想熟悉。企業(yè)應(yīng)該清醒地熟悉到，會計電算化將機技術(shù)于會計核算工作中，以計算機替換手工記賬，不僅減輕了會計工作職員的勞動強度，進步了會計核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，進步了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計與會計技術(shù)的進一步完善，促進了會計治理制度的改革，是整個會計理論與會計實務(wù)的一次根本性變革。
（2）企業(yè)應(yīng)加強會計電算化職員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強會計電算化工作職員的素質(zhì)，使各級業(yè)務(wù)職員能熟練把握操縱方法和基本的計算機知識；另外，還要抓緊對電算化治理高素質(zhì)人才的引進和培養(yǎng)，促進企業(yè)電算化治理的正常運轉(zhuǎn)和進一步完善。既要重視實施會計電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對會計電算化職員的后續(xù)。在計算機技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操縱系統(tǒng)不斷升級，所使用的財務(wù)軟件也存在升級、追加新功能等一系列，這都要求企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)形勢變化發(fā)展需要，對會計職員進行會計電算化及相關(guān)知識的再教育。
（3）加強企業(yè)的監(jiān)視治理來增強會計電算化工作的安全性。建立崗位責(zé)任制，明確電算化會計信息系統(tǒng)的職員職責(zé)分工，對各類會計電算化工作職員的權(quán)限資格進行嚴格的控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉(zhuǎn)；建立操縱治理制度，明確規(guī)定哪些職員能上機運行系統(tǒng)，哪些職員不能上機運行系統(tǒng)，確保有操縱權(quán)的人對系統(tǒng)進行操縱，避免非法操縱對會計電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。
（4）培養(yǎng)一批會計電算化的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創(chuàng)新思維的人才，才能真正促進會計電算化應(yīng)用水平的進步。由于這些會計電算化職員既熟悉計算機軟件的編制與維護，同時也精通財務(wù)治理方面的知識，所以他們能自行編制財務(wù)軟件。他們能根據(jù)自己在實際工作中碰到的一些會計軟件存在的具體題目，在自己編制的軟件中對這些存在的題目進行有效地改正處理，這樣就能編制出一些實用性強、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會計軟件，也就能實現(xiàn)財務(wù)軟件的改進，促進會計電算化的發(fā)展。
（5）加強企業(yè)的內(nèi)部審計。企業(yè)內(nèi)部審計職員要定期檢查電算化部分的各項規(guī)章是否符合整個單位的基本政策和規(guī)定，對會計信息處理、記錄保存、報告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進行評價和驗證，并利用計算機輔助技術(shù)對計算機程序進行測試，以檢查會計信息處理過程的可靠性。同時國家也應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè)工作，應(yīng)制定專門的法規(guī)，建立會計電算化系統(tǒng)的保護，制定懲辦利用會計電算化犯罪的法律，明確規(guī)定電算化系統(tǒng)中哪些方面應(yīng)受法律保護及如何保護，同時規(guī)定哪些行為屬于違規(guī)違法行為以及對其的懲罰方法。
4 結(jié)語
會計電算化已發(fā)展成為一門融計算機、治理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實用技術(shù)。它的實施是會計發(fā)展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都產(chǎn)生了深刻的，但由于會計電算化事業(yè)是一件新興的事物，能否在一開始就用制度引導(dǎo)其走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，關(guān)系到會計電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過二十幾年的探索與發(fā)展，我國會計電算化工作也有了長足的進步，在國家有關(guān)部分的支持下，會計電算化對我國企業(yè)發(fā)展的重要性將會愈來愈昭顯，它必將會有一個美好的發(fā)展。

1 任福海.會計電算化工作中存在的題目及改進措施[J].會計之友，2004（10）
2 施卓晨，蔣秋霞，鄭健壯.關(guān)于企業(yè)會計電算化應(yīng)用情況的問卷調(diào)查及研究[J].財經(jīng)論壇2005（4）

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