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中小企業(yè)如何實現(xiàn)會計電算化
治理創(chuàng)新是中小的重要條件。工作是治理的重要組成部分，必須充分利用機技術(shù)和信息技術(shù)改進企業(yè)的會計核算、財務治理機制和手段，通過提供正確、可靠、及時、充分的財會信息以充分挖掘企業(yè)的內(nèi)部資源、進步企業(yè)現(xiàn)代化治理水平。企業(yè)建立計算機會計信息系統(tǒng)的基本目的，一是進步企業(yè)會計核算的效率和質(zhì)量，滿足企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的治理部分對會計信息的需要；二是通過建立計算機會計信息系統(tǒng)進步企業(yè)的經(jīng)濟效益和效益。因此中小企業(yè)建立計算機會計信息系統(tǒng)的決策也主要圍繞這兩個方面來確定。企業(yè)的規(guī)模不同、行業(yè)不同、經(jīng)營的不同，建立計算機會計信息系統(tǒng)的模式也就不同。企業(yè)如何建立自己的計算機會計信息系統(tǒng)必須根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定。就我國中小型企業(yè)的實際情況，建立企業(yè)計算機會計信息系統(tǒng)通常有如下幾種模式：
一、購買商品化軟件構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng)
（一）大多數(shù)沒有太多特殊業(yè)務處理要求的中小企業(yè)，通常從賬務處理進手，以完成會計核算為初始目的，建立自己的計算機會計信息系統(tǒng)。這是由于財會軟件中賬務和報表系統(tǒng)的發(fā)展最為成熟，通用性也最好，目前在國內(nèi)普遍開展的會計電算化低級培訓也是以把握這兩個子系統(tǒng)的使用為基本目的，有較好的使用基礎(chǔ)。由于財會軟件種類較多、各種軟件的功能構(gòu)成也不完全相同，因此企業(yè)在選擇軟件時應考慮自己企業(yè)的特點。例如企業(yè)不大，但往來業(yè)務較多的單位，在選擇賬務系統(tǒng)時應重點選擇往來處理功能較強，最好具有往來核銷、賬齡分析和超期報警等功能的賬務系統(tǒng)軟件。以便充分利用這些軟件的往來治理功能，對企業(yè)的往來業(yè)務進行較為嚴格的治理，而不需要另外購買購、銷、存系統(tǒng)以節(jié)約經(jīng)費；固定資產(chǎn)未幾，特別是固定資產(chǎn)的增減變化很少的企業(yè)，也可以在賬務系統(tǒng)中進行處理，而不必單獨購買固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)；對于不需要單獨設(shè)立人事部分的企業(yè)，可以選擇具有簡單人事治理功能的工資軟件，以便解決人事信息的治理需要。大量已經(jīng)使用計算機進行業(yè)務處理或公文處理的中小企業(yè)，建立這樣的計算機會計信息系統(tǒng)所花用度未幾，只要聘請有經(jīng)驗的技術(shù)職員，根據(jù)本企業(yè)會計處理的需要，完玉成部初始設(shè)置（包括期末的自動結(jié)轉(zhuǎn)、所有報表的結(jié)構(gòu)等設(shè)置），并對現(xiàn)有職員進行必要的低級培訓或使用兼職職員，即可進行規(guī)范的會計核算業(yè)務的處理，并得到合乎要求的會計報表，從而大大節(jié)約企業(yè)的工資支出。
（二）中小企業(yè)中各種專業(yè)商店如各種零配件商店、服裝專賣店等有明顯的業(yè)務處理特點。這些企業(yè)的業(yè)務一般比較單純、固定資產(chǎn)較少、賬務處理也比較簡單。這些企業(yè)的最大困難往往是對品種繁多的庫存商品進行嚴格而靈活的治理，以減少庫存，進步企業(yè)經(jīng)濟效益。對于這類企業(yè)不應強求一開始就建立完整的會計信息系統(tǒng)。建立計算機會計系統(tǒng)的重點應放在建立一個較理想的進、銷、存治理系統(tǒng)。條件較差的企業(yè)可以首先建立庫存商品治理系統(tǒng)，用計算機處理庫存商品明細賬，以減少會計職員的手工勞動并完善企業(yè)的庫存治理。有條件的企業(yè)可以建立一個包括貿(mào)易收款機和微機的POS（銷售點實時治理）系統(tǒng)，用以進行包括經(jīng)營銷售、存貨盤點、采購定貨的治理和財務分析工作。POS系統(tǒng)的工作可以分成前臺和后臺，也就是將收款機和微機聯(lián)網(wǎng)，前臺收款機收集銷售信息，后臺微機進行數(shù)據(jù)存儲、處理和分析工作。這樣的系統(tǒng)可以及時提供商品銷售情況、銷售職員工作業(yè)績、庫存商品資料和相應的統(tǒng)計分析信息，從而為企業(yè)治理職員確定公道庫存、進貨數(shù)目。工作職員獎勵提供依據(jù)。目前已有不少軟件公司推出這類商品軟件，從而為企業(yè)建立計算機系統(tǒng)提供了方便條件。這樣的系統(tǒng)使用初期可以單獨使用，賬務處理可以由手工進行或由計算機系統(tǒng)另外進行。進一步的發(fā)展是與賬務系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，從而形成完整的企業(yè)治理信息系統(tǒng)。
對于貿(mào)易連鎖店，只要增加必要的遠程通訊功能（使用WIMDOS中提供的撥號上網(wǎng)功能即可實現(xiàn)簡單的遠程通訊），即可方便地形成連鎖店的計算機配送貨信息系統(tǒng)。這種模式是這類企業(yè)建立計算機會計信息系統(tǒng)的一種較為現(xiàn)實和理想的模式。
需要特別留意的是：財會軟件并不是版本越高軟件功能就一定越好，更不能以為版本越高、功能越全，就越能適合你的需要。企業(yè)在選購軟件時應對軟件的功能進行具體考察，必要時可通過試用對軟件進行更充分的考察。應該指出的是，一個適用的治理型軟件不一定就是一個基于大型數(shù)據(jù)庫或價格昂貴的大型軟件。確實有～些基本滿足企業(yè)財務治理需要、基本具備事中控制、治理，有事后核算和分析功能的小型治理軟件在銷售。它們的價格在幾千（單機版）到數(shù)萬元（版），其中有些軟件甚至是基于DOS操縱系統(tǒng)的軟件。有條件的中小企業(yè)可以考慮選擇這些軟件或其中的部分子系統(tǒng)來建立企業(yè)的計算機會計信息系統(tǒng)，以解決企業(yè)財務治理的需要。
二、在線租用的ASP方式
ASP是指服務提供商，它是一種基于Internet的商務模式。由于 ASP將應用程序及相關(guān)服務打包，通過網(wǎng)絡(luò)交付，不僅降低了用戶的本錢，而且可以極大的進步用戶的滿足程度、減少用戶風險，因此ASP模式在中小企業(yè)頗受歡迎。其中由獨立的網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)商通過網(wǎng)絡(luò)直接向用戶出租他們的應用軟件是ASP的一種最簡單的模式。
這種在線租用的ASP方式可以大大減少用戶建立計算機會計信息系統(tǒng)的初始本錢和系統(tǒng)建設(shè)的風險，減少用戶對硬、軟件維護的工作量和維護難度�？赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)獲得技術(shù)支持，并及時、方便地對軟件進行升級。這種方式特別適用于那些目前規(guī)模不大，但很有發(fā)展遠景的中小企業(yè)。對這些企業(yè)來說只要具有規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作和一定素質(zhì)的會計職員，使用少量的租金就可以建立起自己完善的會計、企業(yè)治理信息系統(tǒng)，既可以緩解目前的資金緊張，又可以獲得計算機系統(tǒng)對治理的強大支持。應該說這種方式對某些企業(yè)是一種理想的首選方式。
當然，上述方式目前還存在一些，主要表現(xiàn)在：在互聯(lián)網(wǎng)上處理企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務是否具有足夠的安全性；軟件的租賃用度和上網(wǎng)用度是否能夠被企業(yè)接受；網(wǎng)絡(luò)的響應速度是否滿足業(yè)務處理的需要，其中安全性是關(guān)鍵題目。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，這些題目將得到改善。因此這種模式對于開始起步的中小企業(yè)將會有很大的吸引力。
三、開展機代理記賬業(yè)務
以小型貿(mào)易和服務業(yè)為代表的小型。業(yè)務比較簡單，、技術(shù)實力較弱，職員素質(zhì)較低，這些企業(yè)一般難以維持一個自己的計算機系統(tǒng)。這些企業(yè)減少人力資源的開支，進步人均效益應是爭取的目標。對于這類企業(yè)貿(mào)易連鎖經(jīng)營，建立配送中心集中治理。聯(lián)合多個企業(yè)的氣力，在降低本錢的同時使用先進技術(shù)將企業(yè)治理推向化應是一種可選的發(fā)展模式。暫時無法改變現(xiàn)狀的小型企業(yè)，也可以請經(jīng)過批準、有能力開展計算機會計代理記賬業(yè)務的企業(yè)代為處理會計業(yè)務。這樣不僅可以節(jié)約人力、物力，還可以利用代理記賬單位的設(shè)備和技術(shù)氣力進行必要的財務，為進步企業(yè)的經(jīng)濟效益提供相應的治理信息。
綜上所述，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)和信息技術(shù)加強企業(yè)治理，進步企業(yè)經(jīng)濟效益，是所有企業(yè)追求的目的。如何實現(xiàn)這一目的可以有多種途徑。企業(yè)應根據(jù)自己的特點綜合考慮企業(yè)的需要和可能，來確定建設(shè)計算機會計信息系統(tǒng)的目標和。
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