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如何加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。因此,要重視會計基礎(chǔ)工作,并要制定一系列規(guī)章和管理制度來規(guī)范會計基礎(chǔ)工作;同時,也要加強(qiáng)在職會計人員培訓(xùn)等工作,不斷提高廣大會計人員的基本業(yè)務(wù)技能,以促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的改善和提高。以下是小編為大家整理的如何加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,歡迎大家分享。
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是會計治理的基礎(chǔ),也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)治理工作的重要基礎(chǔ),《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計基礎(chǔ)工作做出了具體、具體的規(guī)定,是做好記賬、算賬、報賬工作的重要依據(jù)。只有熟悉和把握其中的法律、法規(guī)、制度以及各類規(guī)定,扎扎實(shí)實(shí)的依法做好會計基礎(chǔ)工作,才能更好的服務(wù)于單位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在單位經(jīng)營治理的過程中提供真實(shí)、客觀、完整的會計資料。
一、會計基礎(chǔ)工作的范圍
會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計治理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項為依據(jù)進(jìn)行會計核算、會計憑證的格式設(shè)計、填制、審核、傳遞、保管等,會計賬薄的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬等,會計報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求等、會計電算化的軟、硬件要求、會計機(jī)構(gòu)和會計職員的配備及治理要求、會計檔案回檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等、會計監(jiān)視的基本程序和要求、會計崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工單位內(nèi)部會計治理制度等等。
二、會計基礎(chǔ)工作重要性
。ㄒ唬┳龊脮嫽A(chǔ)工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規(guī)范化的需要,是提供真實(shí)可靠財務(wù)數(shù)據(jù)的基本保證,假如沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失往其可靠性,會計工作水平也就無法進(jìn)步。
(二)做好會計基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營治理、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計工作在企業(yè)中的地位日趨重要,而會計基礎(chǔ)工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。試想,假如發(fā)票沒有按規(guī)定審核、會計憑證填制分歧規(guī)范、會計賬簿設(shè)置不公道,那么會計報表就不能及時、真實(shí)、客觀、完整的反映一個單位的經(jīng)營成果,就會影響到經(jīng)營者的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。影響到會計資料在改善經(jīng)營治理、加強(qiáng)內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險等方面功能作用的發(fā)揮。
三、當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作面臨的主要題目
。ㄒ唬⿲嫽A(chǔ)工作熟悉不足。有些單位領(lǐng)導(dǎo)以為會計基礎(chǔ)工作就是收款、付款、發(fā)放工資,并沒有意識到會計基礎(chǔ)工作對單位生產(chǎn)經(jīng)營情況的影響,對會計職員業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和知識的更新不太重視,致使會計職員不能跟上會計基礎(chǔ)工作變化更新的步伐,導(dǎo)致會計核算工作的各個環(huán)節(jié)與制度要求不符。
。ǘ⿻嬄殕T素質(zhì)的題目。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),會計職員則是會計基礎(chǔ)工作的基本環(huán)節(jié),會計職員的素質(zhì)直接影響到會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、秩序化。有些會計職員文化水平,學(xué)歷層次較低,又沒有留意繼續(xù)深造,對科目、賬薄、報表之間的對應(yīng)關(guān)系沒有系統(tǒng)的概念;也有一些會計職員具有一定的業(yè)務(wù)水平,但不留意學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和新的會計法規(guī),對于一些新出臺的會計制度及核算要求不了解,以過往的模式或傳統(tǒng)的模式進(jìn)行賬務(wù)處理,此外,還有一些會計職員盡管對一些基本的會計核算規(guī)定還算了解,但是因缺乏應(yīng)有職業(yè)道德素質(zhì),不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定往做,工作機(jī)械化、簡單化。
。ㄈ]有遵照內(nèi)部控制制度的規(guī)范,對原始票據(jù)及報賬手續(xù)審核不嚴(yán),發(fā)票經(jīng)手、證實(shí)人簽字不全,不符合內(nèi)部控制制度的規(guī)范。
。ㄋ模┨钪茣嬘涃~憑證不及時,隨意性較大,如:
。1)沒有序時記賬,一些單位在會計業(yè)務(wù)未幾的情況下,沒有根據(jù)手續(xù)齊全的原始憑證及時填制會計記賬憑證,并登記賬簿,而是匯總記賬。
(2)會計填制憑證不符合規(guī)范,對于會計科目的定義概念模糊。從而導(dǎo)致會計工作不能發(fā)揮其在經(jīng)營治理中的重要作用,如該用紅字沖回的憑證直接做相反的分錄。
(五)在會計電算化普及的情況下,過度依靠電腦,這主要體現(xiàn)在報表上,在手工編制報表的條件下,大部分會計對報表之間的對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行仔細(xì)的核對,但在會計電算化條件下,有的會計疏于這項基礎(chǔ)工作,以為報表公式設(shè)好之后,報表只要運(yùn)算出來就不用核對了,報表之間的對應(yīng)關(guān)系以電腦運(yùn)算的為準(zhǔn),而不往核對報表、分析報表。致使所提供的報表數(shù)字錯誤不能正確的反映單位的經(jīng)營情況。
四、如何做好會計基礎(chǔ)工作
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)好《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,熟悉和把握其中的法律、法規(guī),制度以及各類規(guī)定,做好依法建賬、正確報賬等工作,扎扎實(shí)實(shí)的做好會計基礎(chǔ)工作。同時做好宣傳工作,使各級領(lǐng)導(dǎo)充分熟悉到會計基礎(chǔ)工作的重要性。
2.抓好各項財務(wù)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)工作。
有的單位制定了各種財務(wù)規(guī)章制度,并隨著經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的擴(kuò)大、治理工作的需要而不斷的更新或完善,如資金治理制度、內(nèi)部牽制制度、財務(wù)收支審批制度、財務(wù)治理的若干規(guī)定等等,這些制度的制定也是會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容,從治理的角度對會計基礎(chǔ)工作做出了明確的要求,使單位會計工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,制度化。加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作首先就要加強(qiáng)對各項財務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,把各種財務(wù)規(guī)章制度落到實(shí)處,嚴(yán)格按照制度做好會計基礎(chǔ)工作,可以建立必要的檢查和獎勵制度,對執(zhí)行情況加以考核。
3.大力進(jìn)步財會職員的綜合素質(zhì)。做好會計基礎(chǔ)工作,財會職員的素質(zhì)是關(guān)鍵所在。進(jìn)步財務(wù)職員的素質(zhì)要做好兩方面的工作:一是各單位領(lǐng)導(dǎo)和財會部分要重視財會職員的在職培訓(xùn)工作,如有計劃、有組織的分期分批輪訓(xùn)在崗的財會職員,尤其對于財會、稅收、金融等方面出臺的新政策,更要組織好財會職員積極參加培訓(xùn),使其能更好地為單位服務(wù)。二是財會職員應(yīng)該積極主動學(xué)習(xí),既要加強(qiáng)政治理論和職業(yè)道德規(guī)范學(xué)習(xí),領(lǐng)會會計職業(yè)道德內(nèi)涵,自覺遵守會計職業(yè)道德,增強(qiáng)責(zé)任感,愛崗敬業(yè),依法努力進(jìn)步自身職業(yè)道德水準(zhǔn)。又要不斷加強(qiáng)財會職員的專業(yè)理論學(xué)習(xí),不斷更新業(yè)務(wù)知識,進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作監(jiān)視。
會計工作涉及面廣,政策性強(qiáng),業(yè)務(wù)內(nèi)容錯綜復(fù)雜,會計手段靈活多樣,會計職員素質(zhì)千差萬別,加強(qiáng)會計監(jiān)視是做好會計基礎(chǔ)工作的重要保證,單位應(yīng)成立檢查小組,定期對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查,一方面由上級部分委派審計部分檢查,另一方面由會計職員組成,相互檢查、相互學(xué)習(xí),以不斷進(jìn)步自身的業(yè)務(wù)水平。
5.大力進(jìn)步會計職員參與經(jīng)營過程治理。
大部分單位的會計職員工作的范圍局限于室內(nèi)報賬工作,為了報賬而報賬,單純的高級出納的作用,很多會計對生產(chǎn)的流程、經(jīng)營的過程幾乎一無所知,要加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,就要加強(qiáng)會計職員參與生產(chǎn)經(jīng)營的時間和機(jī)會,加強(qiáng)對合同的治理,才能使會計職員能有一個整體的概念和熟悉,才能完善對原始憑證的審核、會計憑證的填制等工作,使程序化、制度化的會計基礎(chǔ)工作更加充實(shí)和飽滿。
會計基礎(chǔ)工作的范圍是廣泛的,會計基礎(chǔ)工作在單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)營治理過程中發(fā)揮的作用是重要的,它不僅僅是一個操縱流程,它更是一種知識的積累,是業(yè)務(wù)水平進(jìn)步的體現(xiàn),其內(nèi)容會隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、時代的進(jìn)步而不斷的更新和完善,進(jìn)而對會計職員的素質(zhì)及專業(yè)知識的要求也不斷的進(jìn)步,是會計職員永遠(yuǎn)都要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有待會計職員的共同努力,從一點(diǎn)一滴細(xì)微之處做起,終極實(shí)現(xiàn)整個經(jīng)濟(jì)活動的有序運(yùn)作,為單位經(jīng)濟(jì)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供基礎(chǔ)。
拓展:會計基礎(chǔ)職能知識
會計職能是指會計在經(jīng)濟(jì)管理過程中所具有的功能,會計的基礎(chǔ)職能包括進(jìn)行會計核算和實(shí)施會計監(jiān)督兩個方面
(一)進(jìn)行會計核算
定義:會計核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的全過程,是會計最基本的職能,也稱反映職能,它是指會計以貨幣為主要計量單位,對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告,為有關(guān)各方面提供會計信息
會計核算的內(nèi)容具體表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括:
1、款項和有價證券的收付
2、財物的收付、增減和使用
3、債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
4、資本的增減
5、收入、支出、費(fèi)用、成本的計算
6、財務(wù)成果的計算和處理及其他
7、其他需要輸出會計手續(xù),進(jìn)行會計核算的事項
確認(rèn):是運(yùn)用特定會計方法,以文字和金額同時描述某一交易或事項,使其金額所映在特定主體財務(wù)報表的合計數(shù)中的會計程序,確認(rèn)分為初始確認(rèn)和后續(xù)確認(rèn)。
計量:是確定會計確認(rèn)中用以描述某一交易或事項的金額的會計程序。
記錄:是指對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動采用一定的記賬方法,在賬簿中進(jìn)行登記的會計程序。
報告:是指在確認(rèn),計量和記錄的基礎(chǔ)上,對特定主體的賬務(wù)狀況,經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況(行政,事業(yè)單位是對其經(jīng)費(fèi)收入,經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)結(jié)余及其財務(wù)狀況),以財務(wù)報表的形式向有關(guān)方面報告
。ǘ⿲(shí)施會計監(jiān)督
會計監(jiān)督職能也稱控制職能,是指對特定主體經(jīng)濟(jì)活動和相關(guān)會計核算的合法性,合理性進(jìn)行審查,即以一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求利用會計所提供的信息對各單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的指導(dǎo),控制和調(diào)節(jié),以達(dá)到預(yù)期的目的。
監(jiān)督的內(nèi)容包括:
1、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性
2、監(jiān)督財務(wù)收支的合法性
3、監(jiān)督公共財產(chǎn)的完整性
會計監(jiān)督是一個過程,它分為事前監(jiān)督,事中監(jiān)督和事后監(jiān)督
會計監(jiān)督職能是指會計人員在進(jìn)行會計核算的同時,對特定對象的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,合理性進(jìn)行審查。
合法性審查是指檢查各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合國家有關(guān)法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行國家有關(guān)方針政策,杜絕違法亂紀(jì)行為。
合理性審查是指檢查各項財務(wù)收支是否符合特定主體的財務(wù)收支計劃,是否有利于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是否有奢侈浪費(fèi)行為,是否有違背內(nèi)部控制制度要求等現(xiàn)象,為增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)格把關(guān)。
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