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管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法演進(jìn)之研究
本文所指的管理會(huì)計(jì)包括成本會(huì)計(jì)和管理控制系統(tǒng)兩大組成部分。我們研究管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法的演進(jìn),是以歷史和發(fā)展的眼光,審視管理會(huì)計(jì)各個(gè)階段的變化和發(fā)展,結(jié)合考察管理會(huì)計(jì)研究焦點(diǎn)的演變及未來管理會(huì)計(jì)工作的變動(dòng)趨勢(shì),試圖從中得出對(duì)管理會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)研究和實(shí)務(wù)運(yùn)用有益的啟示。
一、管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法的起源:紡織、鐵路、鋼鐵業(yè)對(duì)成本會(huì)計(jì)的應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)的起源可追溯到19世紀(jì)早期企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部計(jì)量的運(yùn)用。當(dāng)時(shí)的紡織廠、兵工廠等企業(yè)為了衡量內(nèi)部生產(chǎn)過程的效率,在市場交易信息之外,開始對(duì)企業(yè)內(nèi)部特定管理信息提出要求。1855年,新英格蘭的利曼(Lyman)紡織廠以復(fù)式簿記為基礎(chǔ),首創(chuàng)了一套成本會(huì)計(jì)制度,它所提供的成本會(huì)計(jì)信息,能反映產(chǎn)品成本、工廠布置變化影響和對(duì)原棉收發(fā)的控制情況。19世紀(jì)中期,鐵路業(yè)的出現(xiàn)和迅速成長為成本會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了巨大動(dòng)力。由于鐵路公司在當(dāng)時(shí)規(guī)模最大、組織最為復(fù)雜且營業(yè)跨越廣闊的地理區(qū)域,這必然對(duì)成本會(huì)計(jì)提出了更高的要求,新穎的會(huì)計(jì)管理技術(shù)方法開始得以發(fā)展,這對(duì)于以后幫助企業(yè)進(jìn)入更有效的成本規(guī)劃和控制,具有很大的推進(jìn)作用。
鐵路公司代表性的成本會(huì)計(jì)方法,主要包括記錄和匯總現(xiàn)金交易,編制匯總成本財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行營業(yè)統(tǒng)計(jì)等。19世紀(jì)80年代起,鐵路公司的成本會(huì)計(jì)方法被更大規(guī)模的銷售企業(yè)、鋼鐵公司等所采用并加以發(fā)展。銷售企業(yè)按部門和地理區(qū)域統(tǒng)計(jì)關(guān)于銷售周轉(zhuǎn)的明細(xì)情況,并編報(bào)類似于后來收入中心所用的業(yè)績報(bào)告。而鋼鐵公司對(duì)協(xié)調(diào)、控制所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了發(fā)展,將鐵路業(yè)早已采用的會(huì)計(jì)憑單制度(Vouchersystemofaccounting)加以引進(jìn),并將成本報(bào)表作為控制工具,如卡耐基(AndrewCarnegie)鋼鐵公司將成本報(bào)表用于業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、質(zhì)量檢查、副產(chǎn)品決策、銷售定價(jià)等方面。但這時(shí)的成本控制還只集中于直接人工和材料,很少注意到間接制造費(fèi)和資本成本(如折舊和利息費(fèi)用等)。
二、成本會(huì)計(jì)的大發(fā)展:科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)創(chuàng)造的契機(jī)
科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)為成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)及技術(shù)方法的進(jìn)一步發(fā)展提供了契機(jī)。泰羅(FrederickTaylor)等工程師進(jìn)行了工作分析和時(shí)間、動(dòng)作研究,建立起特定單位產(chǎn)出所需的人工和材料的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),開創(chuàng)了將間接制造費(fèi)分配給產(chǎn)品成本的實(shí)務(wù)。并形成了費(fèi)用預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本法和差異分析為主的,具有科學(xué)管理特性的會(huì)計(jì)管理技術(shù)方法。
另一方面,學(xué)術(shù)界展開了對(duì)成本會(huì)計(jì)概念及其應(yīng)用的深入研究。舉其要者,成本帳戶被放進(jìn)企業(yè)復(fù)式記帳會(huì)計(jì)體系(Garcke&fells,1887);損益兩平圖被用來描述成本隨產(chǎn)出的變化;將所有間接制造費(fèi)按直接人工成本進(jìn)行分配的實(shí)務(wù)受到質(zhì)疑(Church,1908);針對(duì)間接制造費(fèi)的性質(zhì)及其在管理決策上的考慮,“不同目的,不同成本”的觀念出現(xiàn),可避免和不可避免間接制造費(fèi)、沉入成本、增量或差別成本等成本概念的形成;“機(jī)會(huì)成本”這一名詞從經(jīng)濟(jì)學(xué)中引入進(jìn)來;變動(dòng)成本和固定成本的相關(guān)期間進(jìn)行區(qū)分,成本性態(tài)估計(jì)的時(shí)間序列和橫截面統(tǒng)計(jì)分析的可能性及其相對(duì)于判斷分析的優(yōu)劣性得到認(rèn)識(shí)等等,成本會(huì)計(jì)信息獨(dú)立于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要性受到強(qiáng)調(diào)(Clark,1923)。
總結(jié)這一時(shí)期的成本會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)發(fā)展情況,我們還可進(jìn)一步發(fā)現(xiàn):當(dāng)時(shí)的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)與資本會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)相互獨(dú)立,其設(shè)計(jì)和運(yùn)行歸制造部門負(fù)責(zé),其提供的成本信息被制造部門用來評(píng)價(jià)營業(yè)效率、進(jìn)行定價(jià)決策、控制和激勵(lì)工人業(yè)績,而不是定位于企業(yè)整體的商業(yè)成功,也不是以編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告為目的。
三、管理會(huì)計(jì)控制方法應(yīng)用:控制實(shí)務(wù)的興起
在這方面,杜邦公司和通用汽車公司對(duì)管理控制方法的創(chuàng)新最有價(jià)值。20世紀(jì)早期,縱向一體化的多元經(jīng)營活動(dòng)公司出現(xiàn),為了協(xié)調(diào)和控制其多樣化活動(dòng),管理控制實(shí)務(wù)技術(shù)方法的需求應(yīng)運(yùn)而生。
在開發(fā)管理控制系統(tǒng)以協(xié)助多元活動(dòng)及縱向一體化企業(yè)的成長方面。最成功最具代表性的是杜邦公司(DuPontPowderCompany)。作為最早的縱向一體化多元經(jīng)營活動(dòng)公司之一,它要決定的不再僅是經(jīng)營單一產(chǎn)品的營業(yè)規(guī)模大小,還要決定應(yīng)拓展的營業(yè)活動(dòng)類型。于是,杜邦公司開創(chuàng)了許多管理控制技術(shù)方法,到1910年為止,當(dāng)今大公司進(jìn)行管理控制所用的差不多所有基本技術(shù)方法在杜邦公司都已得到使用。在這些基本技術(shù)方法中,最主要、影響最持久的則是投資凈利率(Return-on-investment,ROI)指標(biāo)的運(yùn)用。該指標(biāo)最早被杜邦公司的PierreduPont用作衡量各個(gè)營業(yè)部門的效率和整個(gè)公司財(cái)務(wù)業(yè)績的指標(biāo),而當(dāng)時(shí)廣為使用的銷售凈利率、成本凈利率指標(biāo)在杜邦公司則受到冷落。1912年,杜邦公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理DonaldsonBrown進(jìn)一步將ROI指標(biāo)分解為產(chǎn)品銷售周轉(zhuǎn)率和營業(yè)銷售凈利率兩大指標(biāo)。這樣,既可以讓各部門知悉其業(yè)績?nèi)绾斡绊懏a(chǎn)品銷售周轉(zhuǎn)率或營業(yè)銷售凈利率并進(jìn)而影響公司總的投資凈利率,又可以讓管理者解釋在特定期間內(nèi)ROI的實(shí)際數(shù)為何偏離預(yù)算數(shù)。PierreduPont和DonaldsonBrown將ROI指標(biāo)應(yīng)用于部門層面上,這也是現(xiàn)代多數(shù)公司所用的利潤中心和投資中心的起源。另外,杜邦公司還為審批營業(yè)預(yù)算和資本預(yù)算專門建立了資本配置程序和系統(tǒng)。無疑,在當(dāng)時(shí),杜邦公司成為管理會(huì)計(jì)控制方法應(yīng)用的先驅(qū)者。
1920年,通用汽車公司(GeneralMotors,GM)成為杜邦公司的子公司后,PierreduPont,DonaldsonBrown和AlfredSloan又在20年代早期在GM進(jìn)行了管理控制系統(tǒng)的革新。實(shí)際上,多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)的組織形式和報(bào)告評(píng)價(jià)體系都是從GM演進(jìn)過來的。GM的目標(biāo)是著眼于整個(gè)商業(yè)周期獲取滿意的ROI,而不強(qiáng)求盈余逐年增長,把企業(yè)管理控制系統(tǒng)的目標(biāo)定位在整體管理水平的最高,而不僅僅是利潤的增長。我們可以從中看出現(xiàn)代行為管理思想的縮影。DonaldsonBrown獨(dú)創(chuàng)性地設(shè)計(jì)了一套定價(jià)模式,在生產(chǎn)量和銷售量為正常、標(biāo)準(zhǔn)量(生產(chǎn)能力的80%)的條件下,來決定能達(dá)到期望ROI水平的目標(biāo)價(jià)格,這套定價(jià)模式使高層管理的財(cái)務(wù)策略與部門的短期營業(yè)計(jì)劃保持緊密的溝通和連動(dòng)。PierreduPont和AlfredSloan為公司的高層經(jīng)理設(shè)計(jì)了程式化的激勵(lì)和利潤分享計(jì)劃,其利潤觀念是公司利潤而非部門利潤。后者還采用了市場基礎(chǔ)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格制度。這些管理會(huì)計(jì)控制技術(shù)方法的應(yīng)用,不但大大促進(jìn)了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,并使其管理控制系統(tǒng)更趨完善。
管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新,不但使經(jīng)理層見到實(shí)際效果,而更富有價(jià)值的是其務(wù)實(shí)的態(tài)度。在整個(gè)創(chuàng)新過程中,企業(yè)家與工程師之間有著廣泛的交流,因而使得管理會(huì)計(jì)出現(xiàn)的創(chuàng)新方法很快在可信和實(shí)用的基礎(chǔ)上得以傳播。
四、管理會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)方法創(chuàng)新:管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)革新的相對(duì)停滯
大致從20世紀(jì)30年代初到70年代末,在近半個(gè)世紀(jì)中
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