淺論會計的基礎工作

　　摘要：介紹了會計的基礎工作，分析闡述了會計基礎工作的現(xiàn)狀、存在的問題及應采取的措施。?

　　關(guān)鍵詞：會計；基礎工作；現(xiàn)狀問題；措施?

　　1 對會計基礎工作的認識?

　　會計基礎工作是指單位或部門根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設置會計機構(gòu)，配備會計人員，進行會計核算，實行會計監(jiān)督，預測經(jīng)濟前景，參與經(jīng)營決策、考核經(jīng)濟責任的一系列最基本、最基礎的工作。會計基礎工作的內(nèi)容很廣，基本含蓋了整個會計過程。其具體內(nèi)容主要包括：會計機構(gòu)的設置和會計人員的配置、會計人員職業(yè)道德、會計工作交接；會計核算的一般要求、填制會計憑證、登記會計帳薄、編制財務報告；對本單位的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督；結(jié)合本單位類型和內(nèi)部管理的需要，建立健全相應的內(nèi)部會計管理制度。要干好會計工作，要求每一個財會人員都必須清楚自己所在崗位的工作內(nèi)容和職責，同時了解整個會計基礎工作體系，這樣才能有可能達到共同的目標而各盡其能。況且會計工作是構(gòu)成企業(yè)管理活動的主要內(nèi)容之一，它運作的好壞直接影響到企業(yè)的管理效率。因此加強會計基礎工作，已是當前會計管理工作的一項緊迫任務，也是我國會計向國際化方向發(fā)展的前提。?

　　2 目前我國會計基礎工作現(xiàn)狀及其存在的問題?

　　2.1 會計機構(gòu)的設置和會計人員的配置、會計人員職業(yè)道德、會計工作交接方面?

　　（1）會計機構(gòu)的設置不夠合理，機構(gòu)不是根據(jù)會計業(yè)務的需要設置會計機構(gòu)，有機構(gòu)重復的情況。?

　�。�2）會計人員的設置不夠合理，未完全按照“互不相容職務”的原理設置，出現(xiàn)了職責不分的情況，還有會計人員不具備必要的專業(yè)知識和技能，不熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家的統(tǒng)一會計制度。單位主管人員不具備必要的專業(yè)知識和技能，以及財務管理能力。特別是有些單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的直系親屬在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。?

　�。�3）有些單位的會計人員未自覺遵守會計職業(yè)道德規(guī)范導致工作效率不高，工作質(zhì)量差而影響會計信息的合法性、真實性、準確性、及時性、完整性。表現(xiàn)為感情代替會計法規(guī)制度、徇私枉法。?

　�。�4）會計交接工作規(guī)定不清楚，未及時做好會計交接工作，從而對會計工作產(chǎn)生很大的影響，如導致庫存現(xiàn)金、有價證券與會計帳薄記錄不一致；未交清工作就調(diào)動或離職，嚴重影響各種會計資料的真實性、完整性、連續(xù)性、全面性。?

　　2.2 會計核算的一般要求、填制會計憑證、登記會計帳薄、編制財務報告方面?

　�。�1）會計核算工作未達到規(guī)定的要求，如會計的核算不以實際發(fā)生的業(yè)務為依據(jù)，不按照規(guī)定的會計處理方法進行會計核算，對于會計電算化會計軟件生成的會計憑證、會計帳薄、會計報表和其它會計資料不符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定。?

　�。�2）填制的會計憑證不符合規(guī)定，如有的原始憑證內(nèi)容不完整，取得的原始憑證沒有加蓋填制單位的公章，沒有經(jīng)辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章，大小寫不符合規(guī)范等；還有，有些單位的會計記帳憑證不符合基本的要求，如記帳憑證的內(nèi)容不完整、未連續(xù)編號、數(shù)字有連筆寫的情況、打印出的機制記帳憑證未加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構(gòu)負責人、會計主管人員印章或簽字。?

　�。�3）登記的會計帳薄未按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳薄。?

　　（4）編制的財務報告不符合會計法規(guī)的要求。?

　　2.3 對本單位的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督方面。?

　　會計機構(gòu)、會計人員未對本單位的原始憑證內(nèi)容進行嚴格的審核和監(jiān)督，會計機構(gòu)、會計人員未對仿造、變造、故意毀滅會計帳薄或者帳外設置會計帳薄的行為不制止和糾正，會計機構(gòu)、會計人員對指使、強令編造、篡改財務報告的行為不制止和糾正，會計機構(gòu)、會計人員未對本單位的財務收支狀況進行嚴格的監(jiān)督，會計機構(gòu)、會計人員未對本單位的違反內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟活動進行制止和糾正。會計機構(gòu)、會計人員未對本單位制定的預算、財務計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。一些領導監(jiān)督意識淡薄，具體表現(xiàn)是監(jiān)督職責不明，會計信息失真，缺乏約束機制。?

　　2.4 內(nèi)部會計管理制度方面?

　　未根據(jù)單位類型和內(nèi)部管理的需要建立健全相應的內(nèi)部會計管理制度，未建立內(nèi)部會計管理體系、會計人員崗位責任制度不明確，建立的帳務處理程序制度不科學，內(nèi)部牽制制度不合理，未建立嚴格的稽核制度，建立的原始記錄管理制度不健全，建立的計量驗收制度不嚴格，財產(chǎn)清查制度、財務收支制度和財務會計分析制度的建立、執(zhí)行不嚴密。

　　3 提高會計基礎工作水平應采取的措施?

　�。�1）要從思想上明確加強會計核算和會計監(jiān)督的必要性，制度上明確企業(yè)法人代表對企業(yè)會計工作應承擔的責任，同時，廣泛開展基礎工作重要性和基本要求的宣傳教育工作。?

　�。�2）認真貫徹朱鎔基總理整頓會計工作秩序約法三章的指示和國務院《關(guān)于整頓會計工作秩序進一步提高會計基礎工作質(zhì)量的通知》精神，組織力量全面開展會計基礎工作檢查，總結(jié)推廣好的經(jīng)驗，樹立先進典型，同時，將那些會計基礎工作薄弱而造成的經(jīng)濟責任不清、企業(yè)財產(chǎn)損失等典型事例作為活教材。?

　　（3）在全面開展會計基礎工作檢查，了解當前會計基礎工作薄弱環(huán)節(jié)的前提下，根據(jù)財政部關(guān)于（會計基礎工作規(guī)范）的基本要求，督促指導企業(yè)搞好會計基礎工作。?

　�。�4）充分發(fā)揮內(nèi)部審計和社會審計的作用，定期對企業(yè)進行審計，檢查財務制度的執(zhí)行情況和企業(yè)內(nèi)部牽制、控制制度是否完善及其執(zhí)行情況，對有權(quán)簽字的“一支筆”進行監(jiān)督，防止一些領導濫用權(quán)利而導致內(nèi)部控制制度無效的現(xiàn)象發(fā)生。?

　　（5）加強對會計人員的教育、培訓工作。?

　�。�6）建立有效的監(jiān)督體系，營造良好的監(jiān)督氛圍。①不論大小實體，必須單獨設置會計機構(gòu)，實施獨立核算。②建立以“兩則”為統(tǒng)帥的行業(yè)財務制度。③會計監(jiān)督的操作程序。?

　�。�7）開展系統(tǒng)的互審和系統(tǒng)外（社會）聯(lián)審活動。對難點、熱點、隱蔽性的問題，要集中優(yōu)勢兵力打殲滅戰(zhàn)，對帳外帳、副業(yè)實體“三產(chǎn)”等“避風港”審查的結(jié)果應向職代會通報披露。?

　�。�8）強化財會人員職業(yè)道德教育。大力表彰鐵面無私、廉潔奉公、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律的優(yōu)秀會計人員，批評、處分徇私枉法、不負責任、給企業(yè)和國家造成損失的瀆職者。?

　�。�9）完善制約機制，制定必要的監(jiān)督措施。具體做法：一是遴選業(yè)務素質(zhì)高、事業(yè)心和責任心強的人擔任稽核工作，做到帳目清楚，核算準確及時，如實反映實體財務流轉(zhuǎn)活動全過程及其經(jīng)營成果；二是對核銷和津貼等業(yè)務必須進行嚴格的審核，諸如差旅費的報銷是否符合標準，有無擴大開支或人情關(guān)系多給補助等；三是對專用設備和低值易耗品交納抵押金，占用時是否有登記，損壞損失扣除抵押金或以舊換新；四是物資采購多渠道，雙人負責，回扣必須全部交納入單位大帳。?

　�。�10）會計基礎工作要逐步實現(xiàn)規(guī)范化。?

　�。�11）加強對會計基礎工作的管理和指導。?

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