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淺談會計電算化對審計的影響
摘 要：會計電算化是會計發(fā)展的必然階段與趨勢。它顯著地提高了核算效率和準確率，但也給審計帶來了審計對象、審計范圍、審計方法等重大變化，產(chǎn)生了一系列新的審計風險，因此我們應深入探討產(chǎn)生這種新風險的原因、具體影響的方面以及該采取何種應對措施，以期為會計工作提供一些借鑒和參考。
關鍵詞： 會計電算；審計；影響；監(jiān)管對策。
1. 概述。
隨著信息技術的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化，信息技術已經(jīng)融入到企業(yè)經(jīng)濟的各個環(huán)節(jié)。大量的會計數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)內外有關的各部門直接采集，企業(yè)內外的各部門也可根據(jù)授權，通過互聯(lián)網(wǎng)直接獲取信息。審計環(huán)境、審計方法等都發(fā)生了很多變化，但由于審計信息化的實現(xiàn)步伐遠遠落后于會計電算化的實現(xiàn)步伐，使電算化審計風險與傳統(tǒng)審計風險也產(chǎn)生了很大的差別，給傳統(tǒng)審計工作帶來了一系列的影響。
2. 會計電算化對審計的影響。
2.1 對審計線索的影響。
審計人員是通過跟蹤審計線索審核有關的經(jīng)濟業(yè)務的。手工審計中，審計人員利用會計憑證、賬簿、報表等會計資料就能夠從原始憑證開始，核查到會計報表，或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數(shù)據(jù)的勾稽關系進行審查，通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟業(yè)務的合法性等。但電算化會計中，審計人員不能夠直接閱讀這種會計信息，原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機內，便以文件的形式存入機內的數(shù)據(jù)文件。由于計算機采用磁性材料作為存儲介質，處理過程都在機內文件之間進行，使審計人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟業(yè)務進行追蹤審查�？梢妭鹘y(tǒng)的手工審計方法已無法適應會計電算化發(fā)展的要求。
2.2 對審計內容的影響。
會計電算化的特點決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查，改變了以往傳統(tǒng)審計對紙面信息進行核對和檢查。因此，電算化會計中的審計內容，應當包括系統(tǒng)的開發(fā)與設計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及輸出的信息的真實性、正確性等。
2.3 對審計方法的影響。
在會計電算化下進行審計時，首先要評估被審計單位的內部控制機制，同時對于記賬軟件的各個模塊和流程也必須要進行跟蹤。由于審計的內容擴大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設計與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內部控制等方面，審計人員應把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用，結合本企業(yè)的實際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。
2.4 對審計標準和準則的影響。
由于審計線索、審計內容以及審計方法等發(fā)生了一系列的變化，在手工審計環(huán)境中制定的審計標準與審計準則也就很難適用。在計算機特定的工作環(huán)境中可能產(chǎn)生的新問題，需要針對性地制定相應新的工作標準，這也構成了會計電算化條件下新的審計依據(jù)。2006年，財政部發(fā)布了48項注冊會計師審計準則，但上述準則中，并沒有專門針對電算化會計系統(tǒng)擬定的內容，因此審計單位必須自己在實踐工作中摸索和總結適合新情況的審計標準和工作規(guī)范。
2.5 對審計人員的影響。
電算化審計總是人機審計。在這一審計工作中，起決定作用的仍然是審計人員。但由于審計人員無法實施跟蹤審計，審計技術的改變使原有的審計方法難以進行審計工作，這就要求審計人員不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能，熟悉財經(jīng)法規(guī)以及其他的審計依據(jù)，而且還應掌握一定的現(xiàn)代信息處理方法和管理技術；不僅要懂得審計軟件的操作方法，而且還應當根據(jù)審計過程所出現(xiàn)的種種問題，及時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠的觀點來看，審計人員還應當掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件，建立起自己的電算化審計系統(tǒng)。
3. 加強對會計電算化下審計的監(jiān)控對策。
對于會計電算化下的審計風險，我們應采取相應的監(jiān)控對策，才能有效促進會計電算化審計事業(yè)的健康快速發(fā)展。
1、加強對原始數(shù)據(jù)的審核，確保電算化系統(tǒng)所提供的各種輸出會計信息（包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等）是準確和完整的。對會計資料定期進行審計，會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合公司內控制度，憑證附件是否規(guī)范完整等；
2、確保審查數(shù)據(jù)與書面資料的一致性。如查看賬冊內容，定期對賬做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整；
3、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，保護企業(yè)資產(chǎn)安全、防止由經(jīng)營業(yè)務的執(zhí)行和記錄而引起資產(chǎn)的損失，防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；
4、針對電算化系統(tǒng)的特點和固有的風險，建立內部控制制度，保證會計電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲的會計信息的準確完整性，并對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞，有效地維護資產(chǎn)和資源的安全，保證包括會計信息在內的一切經(jīng)濟信息的完整、正確與可靠。
5、做好并行審計運行情況的事后評價。審計模塊運行一段時間后，審計人員應對運行情況進行評價。通過對運行過程中出現(xiàn)的問題的處理，評價識別其缺陷并予以糾正，促進并行審計技術的有效使用。此外，還可總結并行審計技術方面的經(jīng)驗，為在其它應用系統(tǒng)中設計和實施并行審計技術提供借鑒。
參考文獻：
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