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淺談事業(yè)單位結(jié)余及其分配的會計核算
一、事業(yè)單位結(jié)余的內(nèi)容
事業(yè)單位的結(jié)余按資金用途不同分為:經(jīng)常性收支結(jié)余和專項資金收支結(jié)余。經(jīng)常性收支結(jié)余按資金獲得渠道不同又分為事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營結(jié)余。
事業(yè)結(jié)余是事業(yè)單位在一定期間除經(jīng)營收支以外的各項經(jīng)常收支相抵后的余額。事業(yè)結(jié)余的多少說明事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動過程中收支相抵的程度,計算公式為:
事業(yè)結(jié)余=財政補(bǔ)助收入 上級補(bǔ)助收入 事業(yè)收入 附屬單位繳款 其他收入-事業(yè)支出-對附屬單位補(bǔ)助-撥出經(jīng)費-上繳上級支出-結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建-銷售稅金(非經(jīng)營業(yè)務(wù))
經(jīng)營結(jié)余是事業(yè)單位在一定期間各項經(jīng)營收入與其相對應(yīng)支出相抵后的余額。經(jīng)營結(jié)余是對事業(yè)單位經(jīng)營活動結(jié)果所作的計量,要求經(jīng)營收入與經(jīng)營支出相配比,計算公式為:
經(jīng)營結(jié)余=經(jīng)營收入-經(jīng)營支出-銷售稅金(經(jīng)營業(yè)務(wù))
專項結(jié)余即專項資金收支結(jié)余,是專項資金收入與專項資金支出相抵后的余額。專項結(jié)余應(yīng)按每一專項項目分別進(jìn)行計算,其計算公式為:
某項目專項結(jié)余=該項目撥入?-該項目?钪С觯ㄏ嚓P(guān)部分)-該項目撥出專款(相關(guān)部分)
二、事業(yè)單位結(jié)余的會計核算
事業(yè)單位在進(jìn)行結(jié)余核算以前,必需著重做好三方面工作:一是清理、核對年度預(yù)算收支和各項繳撥款項。對財政部門、上級單位和所屬各單位之間的全年預(yù)算數(shù)以及應(yīng)上繳、撥補(bǔ)的款項等,都應(yīng)按規(guī)定逐筆進(jìn)行清理結(jié)算,保證上下級之間的年度預(yù)算數(shù)、領(lǐng)撥經(jīng)費數(shù)和上繳、下?lián)軘?shù)一致。二是清理往來款項。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項收入或各項支出的往來款項不能掛在往來款上,凡屬本年的各項收支都應(yīng)及時入賬,列入當(dāng)年收支。三是分別計算各項結(jié)余,不能相互混淆。
1.“事業(yè)結(jié)余”的核算
“事業(yè)結(jié)余”科目核算事業(yè)單位在一定期間除經(jīng)營收支以外各項經(jīng)常收支相抵后的余額。貸方登記收入轉(zhuǎn)入數(shù),借方登記支出轉(zhuǎn)入數(shù)和結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余分配數(shù);如出現(xiàn)支大于收情況,則用紅字結(jié)轉(zhuǎn)到“結(jié)余分配”科目。本科目平時一般不核算,只在期末(一般在年末)轉(zhuǎn)賬時,將“財政補(bǔ)助收入”、“上級補(bǔ)助收入”、“附屬單位繳款”、“事業(yè)收入”、“其他收入”等科目余額轉(zhuǎn)入本科目貸方,會計分錄如下:
借:財政補(bǔ)助收入
上級補(bǔ)助收入
附屬單位繳款
事業(yè)收入
其他收入
貸:事業(yè)結(jié)余
將“撥出經(jīng)費”、“事業(yè)支出”、“上繳上級支出”、“銷售稅金”(非經(jīng)營業(yè)務(wù))、“對附屬單位補(bǔ)助”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”等科目余額轉(zhuǎn)入本科目借方,會計分錄如下:
借:事業(yè)結(jié)余
貸:撥出經(jīng)費
事業(yè)支出
上繳上級支出
銷售稅金(非經(jīng)營業(yè)務(wù))
對附屬單位補(bǔ)助
結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建
本科目貸方余額為當(dāng)期實現(xiàn)的結(jié)余,借方余額為當(dāng)期需要彌補(bǔ)的差額。年度終了,單位應(yīng)將當(dāng)年實現(xiàn)的結(jié)余全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目無余額。
2.“經(jīng)營結(jié)余”的核算
“經(jīng)營結(jié)余”科目核算事業(yè)單位在一定期間各項經(jīng)營收入與其相對應(yīng)支出相抵后的余額。
貸方登記收入轉(zhuǎn)入數(shù),借方登記支出轉(zhuǎn)入數(shù)和結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余分配數(shù)。本科目平時一般不核算,只在期末(一般在年末)轉(zhuǎn)賬時,將“經(jīng)營收入”科目余額轉(zhuǎn)入本科目貸方,會計分錄如下:
借:經(jīng)營收入
貸:經(jīng)營結(jié)余
將“經(jīng)營支出”、“銷售稅金”(經(jīng)營業(yè)務(wù))等科目余額轉(zhuǎn)入本科目借方,會計分錄如下:
借:經(jīng)營結(jié)余
貸:經(jīng)營支出
銷售稅金(經(jīng)營業(yè)務(wù))
本科目貸方余額為實現(xiàn)的經(jīng)營結(jié)余,借方余額為經(jīng)營虧損。年度終了,單位應(yīng)將實現(xiàn)的經(jīng)營結(jié)余全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。需要注意的是:如出現(xiàn)經(jīng)營虧損,“經(jīng)營結(jié)余”科目借方余額不能結(jié)轉(zhuǎn)到“結(jié)余分配”科目,只能掛在“經(jīng)營結(jié)余”科目,需用以后年度的經(jīng)營收益來彌補(bǔ)。
3.專項結(jié)余的核算
專項結(jié)余是專項資金收支相抵后的余額,事業(yè)單位的專項結(jié)余分已完工項目專項結(jié)余和未完工項目專項結(jié)余。事業(yè)單位的未完工項目專項結(jié)余,結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用,無需進(jìn)行會計處理;事業(yè)單位的已完工項目專項結(jié)余,報經(jīng)同級財政部門或項目財務(wù)主管部門審批后,分三種情況處理:一是給項目組的物質(zhì)獎勵要增列?钪С;二是留給單位的直接轉(zhuǎn)入事業(yè)基金;三是收繳財政部門或項目主管單位的則沖抵撥入?睢
事業(yè)單位的已完工項目專項結(jié)余不在年末集中進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,而是在專項項目完工并結(jié)清收支后,根據(jù)財務(wù)管理的要求以書面材料向同級財政部門或項目財務(wù)主管部門報批后進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,會計分錄如下:
屬本單位直接實施的專項項目完工,經(jīng)批準(zhǔn)核銷支出,會計分錄為:
借:撥入?
貸:專款支出
由所屬單位實施的專項項目完工,經(jīng)批準(zhǔn)核銷支出,會計分錄:
借:撥入專款
貸:撥出?
項目結(jié)余,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn),對項目組有突出貢獻(xiàn)人員給予物質(zhì)獎勵,其獎勵支出要增加專款支出額度,會計分錄:
借:?钪С
貸:現(xiàn)金(銀行存款)
項目結(jié)余,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)留給單位,會計分錄:
借:撥入專款
貸:事業(yè)基金——一般基金
項目結(jié)余,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)上繳原撥款單位,會計分錄:
借:撥入?
貸:銀行存款
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