規(guī)范有關(guān)“會計(jì)信息化”中的幾個(gè)名詞

規(guī)范有關(guān)“會計(jì)信息化”中的幾個(gè)名詞 在會計(jì)信息化的進(jìn)程中產(chǎn)生了許多意義相近、又有一定區(qū)別的術(shù)語,如不能合理科學(xué)地規(guī)范,勢必造成一定的混亂,影響會計(jì)信息化理論的研究,因此建議規(guī)范之。
會計(jì)電算化;會計(jì)信息化;會計(jì)信息化理論;會計(jì)信息系統(tǒng);會計(jì)信息系統(tǒng)原理
會計(jì)信息化事業(yè)的蓬勃發(fā)展,造成了百家爭鳴的大好局面。但是在從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化的發(fā)展過程中,產(chǎn)生了許多不同的術(shù)語,除了會計(jì)電算化、會計(jì)信息化之外,還有電算化會計(jì)、會計(jì)計(jì)算機(jī)化、計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用、計(jì)算機(jī)會計(jì)、會計(jì)信息系統(tǒng)等。這在會計(jì)界和信息技術(shù)界引起了一定程度上的概念混亂,產(chǎn)生了規(guī)范并統(tǒng)一這些概念的需要。

一、若干會計(jì)信息化的名詞與其概念簡介

在會計(jì)信息化的發(fā)展過程中曾經(jīng)出現(xiàn)過以下名詞概念:

1. “會計(jì)電算化”,這個(gè)詞是1982年8月在長春召開的 “財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上提出的,是指以電子計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)信息的分析和判斷的過程。

2. “電算化會計(jì)”是對會計(jì)工作中全面應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的界定,是研究以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為工具處理會計(jì)工作的方法和規(guī)律的。從會計(jì)電算化到電算會計(jì)的概念轉(zhuǎn)化,反映了傳統(tǒng)會計(jì)與現(xiàn)代科學(xué)理論和科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的程度,代表了對會計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)發(fā)展的認(rèn)識。使用電算會計(jì)的概念,還表達(dá)了需要建立電算會計(jì)理論體系的設(shè)想。

3. 計(jì)算機(jī)技術(shù)界開始直接稱其為“計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用”,由此出現(xiàn)了“計(jì)算機(jī)會計(jì)”或“計(jì)算機(jī)化會計(jì)”等名詞。

4. 比照“管理信息系統(tǒng)”的概念,產(chǎn)生了“會計(jì)信息系統(tǒng)”的名詞。

5. 近年來比照管理信息化、經(jīng)濟(jì)信息化等,又提出了“會計(jì)信息化”名詞的概
念。

6. 在上述情況下,許多學(xué)者提出了建立相應(yīng)理論的設(shè)想。如,會計(jì)電算化理論、電算會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)會計(jì)學(xué)、會計(jì)信息化理論等。
名詞之多,令人眼花繚亂,實(shí)在有規(guī)范并統(tǒng)一的必要。

二、對會計(jì)信息化的若干名詞概念的分析

在會計(jì)信息化的發(fā)展過程中曾經(jīng)出現(xiàn)過的名詞概念,可以作以下分析:

1. “會計(jì)電算化”是參照機(jī)械化、自動化等概念產(chǎn)生的名詞,存在著一些局限性。會計(jì)電算的“化”字的涵義反映是一種發(fā)展與演化的進(jìn)程與過程,不具有精確的意義,不能說明“化”到何種程度為盡頭,缺少一種具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)。其特征是注意模擬手工會計(jì)處理過程,滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,忽視信息技術(shù)對會計(jì)理論的反作用與影響,不能突破傳統(tǒng)會計(jì)思想,促進(jìn)會計(jì)學(xué)科的發(fā)展。

2. “會計(jì)信息系統(tǒng)”是用會計(jì)理論、會計(jì)實(shí)務(wù)為指導(dǎo)思想,用計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)為物質(zhì)基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的信息技術(shù),以經(jīng)濟(jì)活動聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息為資源,進(jìn)行會計(jì)加工處理的一種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)(相似的有統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng))。

3. “會計(jì)信息系統(tǒng)理論”,受到管理信息系統(tǒng)理論的影響,一般地認(rèn)為它是應(yīng)用會計(jì)理論,在計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)的物質(zhì)基礎(chǔ)上,使用計(jì)算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的開發(fā)信息系統(tǒng)的技術(shù)理論。

4. “會計(jì)信息化”是相對于“會計(jì)電算化”所產(chǎn)生的概念,是由于企業(yè)經(jīng)營與管理信息化、國家經(jīng)濟(jì)管理信息化等造成的理念創(chuàng)新。在信息化浪潮的推動下,企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理、生產(chǎn)管理和經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域,無不在創(chuàng)新中革新,推動這些領(lǐng)域的傳統(tǒng)理念在產(chǎn)生變化。它們不再單純地模仿傳統(tǒng)的方式,而要在信息技術(shù)支持下突破傳統(tǒng)的理念與方式,并改造傳統(tǒng)理念與方式,創(chuàng)造適應(yīng)信息技術(shù)下的方式。這些革新也推動了會計(jì)界的觀念的改革。于是,會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)理念也從會計(jì)電算化發(fā)展到了會計(jì)信息化。初步看來,相對于會計(jì)電算化,會計(jì)信息化理念有以下發(fā)展與創(chuàng)新:

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