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關于建立浙江省中小企業(yè)電算會計人員核心能力框架的構想
[摘要]為適應浙江經(jīng)濟飛速發(fā)展,縮小高等職業(yè)院校與浙江企業(yè)電算會計人才培養(yǎng)的目標差距,構建中小企業(yè)電算會計人員核心能力框架就顯得尤為重要。在對中小企業(yè)電算會計人員形成核心能力問題的分析基礎上,提出了構建中小企業(yè)電算會計人員核心能力的框架。
[關鍵詞]中小企業(yè) 電算會計 核心能力 框架體系
一、引言
隨著市場經(jīng)濟改革的縱深發(fā)展、浙江經(jīng)濟活躍度的加強以及各種因素的促進,浙江省中小企業(yè)的規(guī)模和數(shù)量得到了極大的發(fā)展。數(shù)量龐大的浙江中小企業(yè)為電算會計人員提供了一片廣闊的就業(yè)市場,而中小企業(yè)的低成本特點,則對電算會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求,因此,研究和探討浙江省中小企業(yè)電算會計核算人員的核心能力,就顯得非常迫切和重要。
浙江省中小企業(yè)對電算會計人員的需求目標是經(jīng)驗化和多樣化的。一方面,中小企業(yè)的低成本特點直接導致了在對電算會計人員的招聘上,偏向于選擇有豐富從業(yè)經(jīng)驗的人員,而拒絕那些有潛在能力但尚未有獨立工作經(jīng)歷的應屆畢業(yè)學生;另一方面,浙江省中小企業(yè)從屬于多種行業(yè),各企業(yè)業(yè)務多樣化,這使得他們對會計人員的要求也是各有偏好
目前,職院校對企業(yè)潛在電算會計人員的教學內(nèi)容設計和實施主要是立足于能操作和使用簡單的財務軟件進行會計核算的層面上,而對于財務分析、納稅申報、審計等非賬務處理模塊的運用,以及計算機軟、硬件維護和簡單必要的程序設計就相對忽略了。此外,由于教師、教學條件、教學時間等方面的限制,使得這種僅能達到的淺層次的軟件操作能力也受到很大制約。一方面,教師本身對企業(yè)電算會計崗位不熟悉,不了解該崗位的責任和工作任務,他們只能按部就班,直接按照教學大綱和教學計劃、教材授課,使得學生培養(yǎng)和企業(yè)用人需求之間出現(xiàn)了較大的斷層,不能良好對接。另一方面,教學時間的減少和教學時間的不連續(xù)性,使得在電算會計相關課程教學中缺少了電算環(huán)境所需要的連續(xù)性和系統(tǒng)性。
二、電算會計人員核心能力的缺失分析
基于上述高職院校學生培養(yǎng)和浙江省中小企業(yè)對電算會計人員需求的較大差異,企業(yè)電算會計人員往往存在知識缺陷、經(jīng)驗缺陷和缺乏持續(xù)能力等方面的問題。
1.知識缺陷
浙江中小企業(yè)數(shù)量的龐大,在提供客觀的電算會計人員崗位的同時,也使得他們對財務軟件的要求多種多樣,這就要求電算會計人員能熟練使用多種財務軟件。另外,中小企業(yè)規(guī)模小的性質(zhì)要求員工一人頂數(shù)崗,這就要求電算會計人員具備良好的會計信息加工能力。
然而,電算會計人員在校學習期間所形成知識缺陷,恰恰包括操作多種財務軟件能力缺失和利用財務軟件進行會計信息加工能力缺失等方面。
(1)操作多種財務軟件能力缺失,主要有兩方面原因
一方面,由于授課時間的限制、購買教學版的財務軟件經(jīng)費限制和教材內(nèi)容限制,使得學校在課程的實施環(huán)節(jié),僅僅只教授了一種財務軟件的操作,這方面主要是受制于客觀條件。
另一方面是主觀因素造成的,主要體現(xiàn)在教與學兩個層面。在教師授業(yè)方面,由于受制于教材內(nèi)容、教學環(huán)境等方面的諸多限制,教師在授業(yè)時,往往會只講授或者主要講授一種財務軟件的操作,使得學生在接受的時候,只能形成對某一種財務軟件的感性認識。倘若同時學生又不具備良好的自學能力、舉一反三的靈活應用能力,那么他們就無法達到應聘時不同企業(yè)提出的其他財務軟件的操作要求,進而影響其社會競爭能力。
(2)會計信息加工能力缺失,主要源于兩個層面
一是會計信息基礎的非全面性,這使得對會計信息加工缺乏基礎數(shù)據(jù),而會計信息基礎的缺失,可能源于中小企業(yè)經(jīng)營的非規(guī)范性,以及經(jīng)營灰色業(yè)務所造成。
二是信息加工能力的缺失,這是會計信息加工能力缺失的主要方面。在電算會計人才的培養(yǎng)上,教師在傳授相關知識技能的時候,過多的考慮淺層次的教學內(nèi)容方面,如財務軟件如何核算的操作、純理論的電算會計模塊設計等方面,而忽略了對會計數(shù)據(jù)的加工和挖掘等方面的教學。
2.經(jīng)驗缺陷
浙江省中小企業(yè)面臨的生存、發(fā)展環(huán)境特性,決定了中小企業(yè)無緣成為應屆畢業(yè)生的培養(yǎng)主力,也決定了許多應屆畢業(yè)生就業(yè)難的尷尬局面,這使得電算會計人員的應屆畢業(yè)生,其經(jīng)驗的缺陷已成為其職業(yè)成長初期的硬傷。
3.持續(xù)能力喪失分析
電算會計人員所造成持續(xù)能力喪失的因素主要有中小企業(yè)的環(huán)境因素和電算會計人員的非穩(wěn)定因素造成的。一方面,中小企業(yè)面臨激烈的競爭環(huán)境,決定了其所在電算會計崗位的非持續(xù)性,另一方面,基于對物質(zhì)需求的渴望,許多電算會計人員頻繁跳槽,造成了電算會計人員職業(yè)經(jīng)驗的中斷,不利于其形成崗位藝術,也不利于其職業(yè)核心能力的形成。
三、核心能力框架的構想
電算會計核算人員的職業(yè)核心能力,是指電算會計核算人員能提供給受聘企業(yè),以及會計信息使用者有價值的人力技術與資源、知識等方面的綜合能力。基于這樣的理解,不妨把電算會計人員的核心能力分成三部分:基于崗位知識的技術能力;基于從業(yè)經(jīng)驗的藝術能力;基于職業(yè)道德的持續(xù)能力。
1.基于崗位知識的技術能力
技術能力源自知識。電算會計人員的崗位知識來源于兩大知識領域:一是會計學科領域中的會計、財務管理、稅務、審計、成本核算等知識;二是計算機學科領域中的操作系統(tǒng)、操作軟件、網(wǎng)絡知識等等。只有掌握了相對系統(tǒng)、全面的會計專業(yè)知識,同時具備熟練的計算機操作能力,才能適應中小企業(yè)電算會計崗位的需求。而在計算機應用大力普及的當前,系統(tǒng)、全面的會計專業(yè)知識將成為技術能力形成的最重要因素。
電算會計人員技術能力,可以通過兩種途徑得以培養(yǎng):一是高職院校通過設置高級電算會計課程,彌補前期電算會計停留著在核算的淺層次方面的教學,增加其管理會計等方面的知識應用。二是電算會計人員可以在學校和工作期間,通過自學途徑,來完善其知識結構框架體系。
2.基于從業(yè)經(jīng)驗的藝術能力
電算會計人員的藝術能力來自電算會計工作經(jīng)驗積累后的升華。形成電算會計人員藝術能力的影響因素主要有兩個:
一是電算會計職業(yè)的經(jīng)驗,這種從業(yè)經(jīng)歷是形成藝術能力不可或缺的關鍵因素,必須在從事電算會計工作中獲得。電算會計的從業(yè)經(jīng)驗,建議從以下途徑獲取:首先,高職院校會計專業(yè)的學生,可以利用暑假期免費為中小企業(yè)記賬的方式,獲取大量的感性經(jīng)驗。其次,高職院�？梢栽O立代理記賬網(wǎng)點,這個網(wǎng)點是非盈利形式,其主要作用是增加會計專業(yè)老師的從業(yè)感性認識,也為會計專業(yè)的學生提供了很好的實戰(zhàn)機會。最后,中小企業(yè)和高職院校達成某種協(xié)議:高職院校拿出部分學費,交給中小企業(yè)的電算會計人員,讓他們來幫助高職院校的學生獲取感性和實踐層面的電算會計知識。
二是這種電算會計職業(yè)經(jīng)驗的沉淀升華。這個階段,往往是電算會計人員從業(yè)3-5年后對經(jīng)驗的升華階段,在這個階段,電算會計人員一方面努力總結從業(yè)經(jīng)驗,形成自己獨特的藝術能力,另一方面為了使這種關鍵的藝術能力得以加強,電算會計人員應避免頻繁的跳槽,即藝術能力的成長應高于物質(zhì)的需求。
3.基于職業(yè)道德的持續(xù)能力
電算會計人員持續(xù)能力的形成,源自電算會計人員自身的職業(yè)道德。而目前,高職院校對學生培養(yǎng),主要集中在基礎知識和基本技能方面,無論在示范院校建設還是在精品課程建設中,還是在師資隊伍建設和教師教學授課中,都著重體現(xiàn)對學生認知能力和操作技能的培養(yǎng),對于學生從事相應崗位職業(yè)道德的培養(yǎng)有所忽視。然后,事實上,職業(yè)道德的培養(yǎng)是學生認知能力和操作技能學習的基石和保證。良好性格、品德的培養(yǎng)以及正確價值觀、人生觀的樹立,也是學校教育的重中之重。
為了提高電算會計人員的持續(xù)能力,可以從學校和學生自身兩個方面加以建設:一方面,學校應在對人才的培養(yǎng)上,注重情意目標的確立,考慮采用適當?shù)暮侠淼姆椒▽W生性格、品德進行相應考核;另一方面,在職電算會計人員應多注重自我學習能力的鍛煉,努力培養(yǎng),堅忍不拔、屢敗屢戰(zhàn)的毅力和決心。
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