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論提高會計(jì)信息化水平的途徑與措施
摘要：會計(jì)管理信息化的內(nèi)涵包括宏觀管理和微觀經(jīng)濟(jì)兩個層面信息化，會計(jì)信息需求的多樣性，超出了傳統(tǒng)會計(jì)學(xué)界定的范圍，會計(jì)管理信息化的目標(biāo)和體系結(jié)構(gòu)應(yīng)賦予新的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)處理 會計(jì)管理信息化 途徑 措施
現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)定位在使會計(jì)工作為組織創(chuàng)造更高的價值提供管理和決策信息，設(shè)計(jì)方法強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)，管理和信息過程的集成，從而使會計(jì)信息系統(tǒng)具有了新的體系結(jié)構(gòu)。在IT環(huán)境下，會計(jì)學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化，隨著時代的發(fā)展會計(jì)的內(nèi)涵與外延都在不斷擴(kuò)大，延展其目的不再是由受托責(zé)任決定的對數(shù)據(jù)信息的核算，而是為決策有用而進(jìn)行的管理活動。會計(jì)核算的目標(biāo)不僅僅是提供財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果方面的信息，而是在進(jìn)行會計(jì)核算的同時，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理的信息化，即借助于會計(jì)軟件的輔助核算功能，部分地履行會計(jì)管理職能為會計(jì)管理信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、會計(jì)管理信息化是理論和實(shí)踐相結(jié)合的，需發(fā)揮信息系統(tǒng)整體優(yōu)勢
會計(jì)管理信息化是指基于信息技術(shù)平臺，對企業(yè)資金、成本和利潤進(jìn)行預(yù)算、控制和評價，并與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成，既處理企業(yè)經(jīng)營管理活動過程中產(chǎn)生的信息，也為其提供戰(zhàn)術(shù)決策所需要的相關(guān)信息。會計(jì)管理信息化是相對于會計(jì)核算信息化而言的，它們的區(qū)別在于內(nèi)容上的不同。從內(nèi)容上講，會計(jì)管理包括資金管理．成本管理和利潤管理；從職能上講，會計(jì)管理包括全面預(yù)算、過程控制和和分析評價從階段上講，會計(jì)管理信息化屬于會計(jì)信息化的中級階段，即面向系統(tǒng)階段。在企業(yè)管理信息化的過程中，面向系統(tǒng)階段是企業(yè)內(nèi)過程集成的階段，此時信息系統(tǒng)的目標(biāo)是提高信息處理的實(shí)時程度，為企業(yè)提供戰(zhàn)術(shù)決策的相關(guān)信息。會計(jì)管理信息化的內(nèi)涵反映在兩個層面在微觀經(jīng)濟(jì)層面，建立適合未來變化的會計(jì)信息系統(tǒng)；建立適應(yīng)信息化發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部控制和審計(jì)：在宏觀管理層面對會計(jì)人員的管理信息化和對會計(jì)信息的管理。會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，在系統(tǒng)運(yùn)作過程中，一方面要運(yùn)用會計(jì)信息系統(tǒng)全部財(cái)會數(shù)據(jù)同時要調(diào)用其他子系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)，這樣把財(cái)務(wù)管理與其他方面的業(yè)務(wù)管理密切配合．才能管好財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)資本的保值、增值．不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。建立企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)，會計(jì)作為其中的一個子系統(tǒng)，實(shí)行統(tǒng)一全面管理．發(fā)揮信息系統(tǒng)整個優(yōu)勢。
二．提高會計(jì)管理信息化水平的意義和環(huán)境
會計(jì)信息管理是會計(jì)行為主體對物資流、資金流、業(yè)務(wù)流和會計(jì)信息流之間統(tǒng)一性認(rèn)識的能動反映，它是社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物．強(qiáng)調(diào)以會計(jì)管理為中心的意義是：(1)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任．調(diào)動企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理的積極性(2)加速資金周轉(zhuǎn)．提高資金使用效率；(3)強(qiáng)調(diào)以人為本，重視人力資源控制：(4)為顧客創(chuàng)造價值：(5)強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息在企業(yè)管理中的作用。會計(jì)管理信息化就必須建立以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺的會計(jì)管理信息系統(tǒng)．以提高會計(jì)管理信息化的水平．從而提高企業(yè)的管理水平。提高會計(jì)信息化水平不但是我國社會發(fā)展的需要，也是國際間協(xié)作的必要條件。會計(jì)信息化水平的提高有利于加強(qiáng)國際間的協(xié)作。加入WTO后我國對外貿(mào)易增加，會計(jì)作為一門傳遞經(jīng)濟(jì)信息的語言備受關(guān)注會計(jì)信息水平提高使國外信息用戶方便快捷的獲取所需的信息，有利于海外融資，實(shí)現(xiàn)資源在全球范圍內(nèi)優(yōu)化配置。在硬件方面今后隨著國力的增強(qiáng)和應(yīng)用水平的不斷提高，繼續(xù)引進(jìn)國際先進(jìn)技術(shù)，力爭跟上國際計(jì)算機(jī)技術(shù)前進(jìn)步伐。在系統(tǒng)軟件方面，包括操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，軟件結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等，隨著日新月異的飛速發(fā)展，需要不斷地更新?lián)Q代，保持系統(tǒng)軟件方面的先進(jìn)性。另外還需創(chuàng)造我國新的軟件開發(fā)模式，加快開發(fā)速度，縮短開發(fā)周期．減少開發(fā)投資，促進(jìn)我國軟件行業(yè)壯大成長，提高他們的競爭能力，以適應(yīng)我國新形勢下對財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的需要。
三、會計(jì)信息化實(shí)踐需要研究解決的問題和建議
會計(jì)信息系統(tǒng)，是指用會計(jì)理論、會計(jì)實(shí)務(wù)為指導(dǎo)思想，用計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)為物質(zhì)基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的信息技術(shù)，以經(jīng)濟(jì)活動聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息為資源，進(jìn)行會計(jì)加工處理的一種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r傳遞到會計(jì)管理信息系統(tǒng)中，以便提高工作效率和信息的及時性，需要研究解決的問題和建議如下。
1．會計(jì)軟件問題
有的軟件價格、售后服務(wù)費(fèi)用高昂，使有些企業(yè)單位難以承受，從而軟件在我國推廣應(yīng)用也受到一定影響。如用友軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件，費(fèi)用都較高，關(guān)于財(cái)會軟件的管理和應(yīng)用，國家也頒布了一些規(guī)章制度如會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計(jì)核算軟件評審視則》等外資企業(yè)方面，外國軟件不完全符合我國規(guī)章制度的要求，沒有通過國家評審．因此用戶需在有關(guān)部門專家的指導(dǎo)下使用外國軟件。
2．區(qū)分電算化會計(jì)系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會計(jì)審計(jì)的關(guān)系
電算化會計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個傻瓜型”的仿真系統(tǒng)，而應(yīng)該是一個人機(jī)交互作用的智能型的管理信息系統(tǒng)。正確處理好會計(jì)電算化與審計(jì)的關(guān)系會計(jì)電算化是對傳統(tǒng)手工會計(jì)進(jìn)行了改造和革新后產(chǎn)生的，它將在企業(yè)現(xiàn)代化管理中扮演重要角色。為了盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)．尤其是打擊計(jì)算機(jī)舞弊我們再不能重犯發(fā)達(dá)國家過去先研究電算化會計(jì)再研究電算化審計(jì)而造成巨大損失的錯誤。隨著會計(jì)信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向發(fā)展，其內(nèi)部控制的模式也就更加重要，對其內(nèi)部控制的研究也會日益重要并越來越細(xì)致，對內(nèi)部控制中時間控制的研究．除了保證會計(jì)信息系統(tǒng)的正確運(yùn)行，提高系統(tǒng)的使用效率外，對減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)、保證系統(tǒng)的安全等方面，也會起著重要的作用．同時對于信息系統(tǒng)審計(jì)人員來說也是一個重要的審查線索。
3．實(shí)現(xiàn)預(yù)算、控制、考核評價的信息化
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，全面預(yù)算、過程控制和考核評價是會計(jì)事前控制、事中控制和事后控制的具體體現(xiàn)。全面預(yù)算是規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo)，過程控制是保證經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的措施．分析評價是檢查經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度三者相互依存、相互作用構(gòu)成了會計(jì)管理的有機(jī)整體。會計(jì)管理的信息化在某種意義上講，首先就是要實(shí)現(xiàn)事前控制、事中控制和事后控制的信息化。
4.應(yīng)用SCM, ERP和CRM提高會計(jì)管理信息化水平
利用SCM(供應(yīng)鏈管理)構(gòu)建會計(jì)管理信息化的平臺供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management，簡稱SCM)它是對供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)及各種伙伴關(guān)系進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的一體化管理。利用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))全面提升會計(jì)管理信息化水平，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning簡稱ERP)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的管理思想.為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。利用CRM(客戶關(guān)系管理)對會計(jì)管理信息化作必要的補(bǔ)充;客戶關(guān)系管理(/CustomerRelationship Management，簡稱CRM)是指企業(yè)通過與客戶之間及時而多方面的溝通與交流，進(jìn)而與客戶建立長期良好的關(guān)系。
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