淺探會計信息化發(fā)展問題

摘要：本文總結(jié)了過去二十多年我國會計信息化的發(fā)展和現(xiàn)狀,闡述了今后進一步發(fā)展的對策。

關(guān)鍵詞：會計信息化 專家系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
　　
　　我國會計信息化起始于上世紀80年代初。最早將電子計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計的研究和發(fā)展。因此會計信息化逐漸提到日程。
　　一、會計信息化的特點及現(xiàn)狀
　　1.會計信息的實時性
　　傳統(tǒng)會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當(dāng)月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接下載到會計應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據(jù)不同的權(quán)限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險。
　　2.會計信息的智能化
　　會計信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統(tǒng),而是一個人機交互作用的智能型系統(tǒng)。
　　3.會計信息的網(wǎng)絡(luò)共享
　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,連入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù),還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)上的任何一個工作站都享有系統(tǒng)的全部功能,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實現(xiàn)。
　　由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應(yīng)用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數(shù)據(jù)也難以充分發(fā)揮其作用。如果企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部會計核算實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網(wǎng)絡(luò)進行,那么,將會大大縮短財務(wù)人員的工作時間,同時也使財務(wù)數(shù)據(jù)更為準確、合理。與此同時,由于會計人員、財務(wù)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門均可以通過局域網(wǎng)連接,不僅滿足了多人同時進行會計核算工作的需要,而且便于同時進行必要的財務(wù)管理、賬務(wù)查詢。
　　二、我國會計信息化存在的問題和發(fā)展對策
　　經(jīng)過多年的不同發(fā)展階段,我國會計信息化有了長足的發(fā)展。信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應(yīng)用也越來越普及,現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實現(xiàn)了會計信息化,應(yīng)用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發(fā)展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標(biāo)準和不規(guī)范,影響了會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展;會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始,還需要加快發(fā)展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。
　　1.發(fā)展智能化管理和決策型會計系統(tǒng)
　　會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業(yè)的會計信息系統(tǒng)僅有核算功能是不夠的,還需要對企業(yè)的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統(tǒng)除了核算功能外,還應(yīng)具有參與管理和決策功能。
　　管理型會計是對企業(yè)管理進行支持,它包括財務(wù)計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業(yè)經(jīng)營決策進行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現(xiàn)會計信息化應(yīng)包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。
　　由于財務(wù)會計職能的復(fù)雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復(fù)雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據(jù)會計的歷史和現(xiàn)實數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)學(xué)模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務(wù)專家和財會工作人員豐富的實踐經(jīng)驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發(fā)展為管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統(tǒng),很有必要在系統(tǒng)中引入人工智能和專家系統(tǒng)的先進技術(shù)和方法。