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探討提高會計信息化水平的途徑與措施
摘要：會計管理信息化的內(nèi)涵包括宏觀管理和微觀經(jīng)濟兩個層面信息化，會計信息需求的多樣性，超出了傳統(tǒng)會計學界定的范圍，會計管理信息化的目標和體系結(jié)構(gòu)應(yīng)賦予新的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)處理 會計管理信息化 途徑 措施
現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的設(shè)計目標定位在使會計工作為組織創(chuàng)造更高的價值提供管理和決策信息，設(shè)計方法強調(diào)了業(yè)務(wù)，管理和信息過程的集成，從而使會計信息系統(tǒng)具有了新的體系結(jié)構(gòu)。在IT環(huán)境下，會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉(zhuǎn)化，隨著時代的發(fā)展會計的內(nèi)涵與外延都在不斷擴大，延展其目的不再是由受托責任決定的對數(shù)據(jù)信息的核算，而是為決策有用而進行的管理活動。會計核算的目標不僅僅是提供財務(wù)狀況和經(jīng)營成果方面的信息，而是在進行會計核算的同時，實現(xiàn)會計管理的信息化，即借助于會計軟件的輔助核算功能，部分地履行會計管理職能為會計管理信息化打下堅實的基礎(chǔ)。
一、會計管理信息化是理論和實踐相結(jié)合的，需發(fā)揮信息系統(tǒng)整體優(yōu)勢
會計管理信息化是指基于信息技術(shù)平臺，對企業(yè)資金、成本和利潤進行預(yù)算、控制和評價，并與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成，既處理企業(yè)經(jīng)營管理活動過程中產(chǎn)生的信息，也為其提供戰(zhàn)術(shù)決策所需要的相關(guān)信息。會計管理信息化是相對于會計核算信息化而言的，它們的區(qū)別在于內(nèi)容上的不同。從內(nèi)容上講，會計管理包括資金管理．成本管理和利潤管理；從職能上講，會計管理包括全面預(yù)算、過程控制和和分析評價從階段上講，會計管理信息化屬于會計信息化的中級階段，即面向系統(tǒng)階段。在企業(yè)管理信息化的過程中，面向系統(tǒng)階段是企業(yè)內(nèi)過程集成的階段，此時信息系統(tǒng)的目標是提高信息處理的實時程度，為企業(yè)提供戰(zhàn)術(shù)決策的相關(guān)信息。會計管理信息化的內(nèi)涵反映在兩個層面在微觀經(jīng)濟層面，建立適合未來變化的會計信息系統(tǒng)；建立適應(yīng)信息化發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部控制和審計：在宏觀管理層面對會計人員的管理信息化和對會計信息的管理。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，在系統(tǒng)運作過程中，一方面要運用會計信息系統(tǒng)全部財會數(shù)據(jù)同時要調(diào)用其他子系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)，這樣把財務(wù)管理與其他方面的業(yè)務(wù)管理密切配合．才能管好財務(wù)，實現(xiàn)資本的保值、增值．不斷提高經(jīng)濟效益的目標。建立企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)，會計作為其中的一個子系統(tǒng)，實行統(tǒng)一全面管理．發(fā)揮信息系統(tǒng)整個優(yōu)勢。
二．提高會計管理信息化水平的意義和環(huán)境
會計信息管理是會計行為主體對物資流、資金流、業(yè)務(wù)流和會計信息流之間統(tǒng)一性認識的能動反映，它是社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物．強調(diào)以會計管理為中心的意義是：(1)明確經(jīng)濟責任．調(diào)動企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理的積極性(2)加速資金周轉(zhuǎn)．提高資金使用效率；(3)強調(diào)以人為本，重視人力資源控制：(4)為顧客創(chuàng)造價值：(5)強調(diào)會計信息在企業(yè)管理中的作用。會計管理信息化就必須建立以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺的會計管理信息系統(tǒng)．以提高會計管理信息化的水平．從而提高企業(yè)的管理水平。提高會計信息化水平不但是我國社會發(fā)展的需要，也是國際間協(xié)作的必要條件。會計信息化水平的提高有利于加強國際間的協(xié)作。加入WTO后我國對外貿(mào)易增加，會計作為一門傳遞經(jīng)濟信息的語言備受關(guān)注會計信息水平提高使國外信息用戶方便快捷的獲取所需的信息，有利于海外融資，實現(xiàn)資源在全球范圍內(nèi)優(yōu)化配置。在硬件方面今后隨著國力的增強和應(yīng)用水平的不斷提高，繼續(xù)引進國際先進技術(shù)，力爭跟上國際計算機技術(shù)前進步伐。在系統(tǒng)軟件方面，包括操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，軟件結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等，隨著日新月異的飛速發(fā)展，需要不斷地更新?lián)Q代，保持系統(tǒng)軟件方面的先進性。另外還需創(chuàng)造我國新的軟件開發(fā)模式，加快開發(fā)速度，縮短開發(fā)周期．減少開發(fā)投資，促進我國軟件行業(yè)壯大成長，提高他們的競爭能力，以適應(yīng)我國新形勢下對財務(wù)軟件發(fā)展的需要。
三、會計信息化實踐需要研究解決的問題和建議
會計信息系統(tǒng)，是指用會計理論、會計實務(wù)為指導思想，用計算機和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)為物質(zhì)基礎(chǔ)，以計算機程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的信息技術(shù)，以經(jīng)濟活動聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟信息為資源，進行會計加工處理的一種經(jīng)濟信息系統(tǒng)。會計管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r傳遞到會計管理信息系統(tǒng)中，以便提高工作效率和信息的及時性，需要研究解決的問題和建議如下。
1．會計軟件問題
有的軟件價格、售后服務(wù)費用高昂，使有些企業(yè)單位難以承受，從而軟件在我國推廣應(yīng)用也受到一定影響。如用友軟件、金蝶財務(wù)軟件，費用都較高，關(guān)于財會軟件的管理和應(yīng)用，國家也頒布了一些規(guī)章制度如會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審視則》等外資企業(yè)方面，外國軟件不完全符合我國規(guī)章制度的要求，沒有通過國家評審．因此用戶需在有關(guān)部門專家的指導下使用外國軟件。
2．區(qū)分電算化會計系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會計審計的關(guān)系
電算化會計系統(tǒng)不應(yīng)該是一個傻瓜型”的仿真系統(tǒng)，而應(yīng)該是一個人機交互作用的智能型的管理信息系統(tǒng)。正確處理好會計電算化與審計的關(guān)系會計電算化是對傳統(tǒng)手工會計進行了改造和革新后產(chǎn)生的，它將在企業(yè)現(xiàn)代化管理中扮演重要角色。為了盡可能減少風險．尤其是打擊計算機舞弊我們再不能重犯發(fā)達國家過去先研究電算化會計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。隨著會計信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向發(fā)展，其內(nèi)部控制的模式也就更加重要，對其內(nèi)部控制的研究也會日益重要并越來越細致，對內(nèi)部控制中時間控制的研究．除了保證會計信息系統(tǒng)的正確運行，提高系統(tǒng)的使用效率外，對減少系統(tǒng)的風險、保證系統(tǒng)的安全等方面，也會起著重要的作用．同時對于信息系統(tǒng)審計人員來說也是一個重要的審查線索。
3．實現(xiàn)預(yù)算、控制、考核評價的信息化
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，全面預(yù)算、過程控制和考核評價是會計事前控制、事中控制和事后控制的具體體現(xiàn)。全面預(yù)算是規(guī)劃經(jīng)營目標，過程控制是保證經(jīng)營目標實現(xiàn)的措施．分析評價是檢查經(jīng)營目標的實現(xiàn)程度三者相互依存、相互作用構(gòu)成了會計管理的有機整體。會計管理的信息化在某種意義上講，首先就是要實現(xiàn)事前控制、事中控制和事后控制的信息化。
4.應(yīng)用SCM, ERP和CRM提高會計管理信息化水平
利用SCM(供應(yīng)鏈管理)構(gòu)建會計管理信息化的平臺供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management，簡稱SCM)它是對供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)及各種伙伴關(guān)系進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的一體化管理。利用ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))全面提升會計管理信息化水平，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning簡稱ERP)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的管理思想.為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。利用CRM(客戶關(guān)系管理)對會計管理信息化作必要的補充;客戶關(guān)系管理(/CustomerRelationship Management，簡稱CRM)是指企業(yè)通過與客戶之間及時而多方面的溝通與交流，進而與客戶建立長期良好的關(guān)系。
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