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論中小型制造企業(yè)的存貨管理
論中小型制造企業(yè)的存貨管理
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，大家都較過(guò)去更關(guān)注中小企業(yè)的發(fā)展，其中中小型制造企業(yè)就包括在其中。因?yàn)檫@些企業(yè)一方面為解決社會(huì)就業(yè)問(wèn)題發(fā)揮著巨大的作用，另一方面以其靈活的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和積極的創(chuàng)新能力，為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)增添了活力。
在中小型制造企業(yè)中，存貨作為一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)，其資產(chǎn)一般占總資產(chǎn)的30％左右，費(fèi)用占全部成本的1/4以上�？梢�(jiàn)對(duì)存貨的管理、利用情況，直接關(guān)系到企業(yè)資金占用水平和運(yùn)作效率。降低存貨成本已經(jīng)成為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。因此，有效的加強(qiáng)存貨管理是提高中小型制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和贏利能力的重要途徑，具有非常重要的意義。
一、中小型制造企業(yè)存貨管理的目的
為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)性，企業(yè)就必須有計(jì)劃地購(gòu)入、消耗、銷(xiāo)售存貨。這是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可缺少的環(huán)節(jié)，是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。存貨管理一方面要保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，防止存貨的不足；另一方面存貨要加速周轉(zhuǎn)，避免占用過(guò)多資金。由于多數(shù)中小型制造企業(yè)是處于創(chuàng)業(yè)和資金積累的發(fā)展階段，如何使存貨價(jià)值最大化，減少持有存貨成本所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)需要解決的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)成本與效益的最佳匹配，是存貨管理的主要目的。
二、中小型制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
珠海鑫裕電子廠，成立于2003年，組織形式為有限責(zé)任公司，屬于中小型制造企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)制造覆銅板。公司存貨主要包括原材料（銅、玻璃布、樹(shù)脂等）、各種輔助材料、半成品、產(chǎn)成品等。 平常存貨資金占用較大。該公司經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較簡(jiǎn)單，沒(méi)有太多的管理層次。共有職員68人，人員略顯缺乏，有人身兼數(shù)職。在聘任人員的使用上大多重情感，唯親是用，相信血緣關(guān)系，強(qiáng)調(diào)忠誠(chéng)老實(shí)，比較忽略思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)方面的要求，家族式管理現(xiàn)象較重。該公司在一定程度上具有我國(guó)中小型制造企業(yè)的典型特征。
從建廠以來(lái)，該企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀主要是：
（一）內(nèi)部控制制度不完善、存貨管理不規(guī)范
由于人員少，內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，存貨管理不規(guī)范。管理人員有身兼數(shù)職的，崗位職責(zé)分工不明。如原材料的采購(gòu)、驗(yàn)收工作都由老板的一個(gè)親戚完成。采購(gòu)價(jià)格由他與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)人員對(duì)價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)研，簡(jiǎn)單的憑采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報(bào)銷(xiāo)，這就很容易給采購(gòu)員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機(jī)會(huì)，讓采購(gòu)員賺取“回扣”。再比如在生產(chǎn)車(chē)間，各種材料當(dāng)天使用后，一般都有剩余，往往分散在各生產(chǎn)點(diǎn)，但卻沒(méi)有專(zhuān)人收集，造成很大浪費(fèi)。另外輔助材料的領(lǐng)用沒(méi)有重視管理，曾有被盜、被工人私自用的情況發(fā)生，造成了惡劣的影響。產(chǎn)成品出入庫(kù)手續(xù)不完善,商品錄入有時(shí)不準(zhǔn)確,不及時(shí)，有時(shí)商品出售了卻未開(kāi)單、有時(shí)出售了商品又漏記等情況發(fā)生。
（二）存貨周轉(zhuǎn)速度較低。
近年來(lái)受金融危機(jī)、市場(chǎng)變化的影響，原材料價(jià)格波動(dòng)大，其中銅箔和玻璃布價(jià)格節(jié)節(jié)高漲，這使得產(chǎn)品成本增加了很多，產(chǎn)品的賣(mài)出價(jià)格也持續(xù)走高，一定程度上減少了市場(chǎng)銷(xiāo)售訂單。另外出口市場(chǎng)受到匯率、各國(guó)貿(mào)易保護(hù)等因素影響，使得產(chǎn)品價(jià)格上漲，整個(gè)行業(yè)產(chǎn)品在國(guó)外市場(chǎng)的銷(xiāo)售量都減少。在存貨積壓和產(chǎn)品滯銷(xiāo)這兩方面的夾擊下給公司帶來(lái)了打擊。
（三）企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷
企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念，沒(méi)有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略，對(duì)企業(yè)物流的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理觀念上。不能及時(shí)與上下游信息共享，就不能與之建立穩(wěn)固的供需關(guān)系。如在上下游產(chǎn)業(yè)鏈中，CCL的議價(jià)能力最強(qiáng)，在玻璃布、銅等原材料中有較強(qiáng)的話(huà)語(yǔ)權(quán)，只要客戶(hù)有需求，他們就將成本上漲的壓力轉(zhuǎn)嫁到覆銅板，這時(shí)覆銅板就應(yīng)該果斷提價(jià)，并轉(zhuǎn)移到行業(yè)下游消化。反之亦然。有時(shí)因?yàn)樾畔⒉患皶r(shí)，提價(jià)和降價(jià)的時(shí)機(jī)沒(méi)跟上，錯(cuò)失了不少利潤(rùn)和機(jī)會(huì)。
（四）無(wú)科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃
企業(yè)沒(méi)有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，對(duì)實(shí)際使用和需要采購(gòu)的原材料數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)拿捏不準(zhǔn)。有時(shí)出現(xiàn)采購(gòu)頻繁，在申購(gòu)環(huán)節(jié)上，一般由生產(chǎn)車(chē)間提出,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，采購(gòu)員進(jìn)行議價(jià)采購(gòu)。有時(shí)感覺(jué)原材料不夠用就去買(mǎi)一批回來(lái)放著，至于這一批采購(gòu)多少，是憑感覺(jué)辦的，有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，才馬上通知采購(gòu)去買(mǎi)，在買(mǎi)回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單報(bào)批。整個(gè)存貨采購(gòu)沒(méi)有綜合平衡產(chǎn)品銷(xiāo)售量、原料價(jià)格走勢(shì)、期貨市場(chǎng)起伏波動(dòng)、企業(yè)的流動(dòng)資金比重分配等綜合因素，進(jìn)行合理的、科學(xué)的計(jì)劃。
另外，我國(guó)中小型制造企業(yè)有關(guān)存貨管理還存在其它方面的現(xiàn)象：
1.未能充分利用第三方物流管理。從中小型制造企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營(yíng)物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩，傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。目前這些企業(yè)管理思想不足開(kāi)放，幾乎各企業(yè)有自己的小物流，而不愿將物流交給第三方，主要擔(dān)心價(jià)格問(wèn)題和自己的商業(yè)秘密，第三方物流服務(wù)市場(chǎng)十分有限。
2. 存貨計(jì)量不合理，實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn)確。期末存貨未按新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于發(fā)出的存貨和期末庫(kù)存商品，沒(méi)有按照最新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)信息失真，管理者不能正確客觀的了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損的情況、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。這主要有以下幾點(diǎn)原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績(jī)，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備；二是管理層在此方面未給予足夠的重視， 對(duì)于存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提；三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不穩(wěn)定，不易確定可變現(xiàn)凈值，造成庫(kù)存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策
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