- 相關(guān)推薦
有關(guān)會(huì)計(jì)檔案收集工作
會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)物．它產(chǎn)生于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中 會(huì)計(jì)檔案的收集工作是將會(huì)計(jì)在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中形成的檔案材料集中收集、保管起來(lái)．并使之科學(xué)地開(kāi)發(fā)利用．從而形成完整的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)．為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。筆者認(rèn)為．要使會(huì)計(jì)檔案收集工作做到齊全完整．應(yīng)抓好以下幾點(diǎn)：
一、會(huì)計(jì)檔案收集工作必須認(rèn)真貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)． 分級(jí)管理的原則．會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家全部檔案的一部分．統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)檔案是我國(guó)檔案工作的基本原則的核心。任何機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位．會(huì)計(jì)檔案都應(yīng)該也只能由會(huì)計(jì)、檔案部門(mén)實(shí)行集中統(tǒng)一的收集與管理．這是全部會(huì)計(jì)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)�！吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料．應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案．妥善保管。
集中統(tǒng)一收集會(huì)計(jì)檔案．是會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)部門(mén)、檔案部門(mén)的一項(xiàng)基本職責(zé)。是受法律保護(hù)的會(huì)計(jì)檔案的收集工作應(yīng)當(dāng)執(zhí)行財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定．當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案．在會(huì)計(jì)年度終了后．可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。期滿之后．再由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)．移交本機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)統(tǒng)一保管 會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)踐證明．會(huì)計(jì)檔案移交檔案部門(mén)管理．無(wú)論是保管條件還是管理水平．都要比自行保管好得多．利用上也更為方便 受長(zhǎng)期沿用以文書(shū)檔案管理為主體的傳統(tǒng)檔案管理模式的影響．過(guò)去片面強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作而忽視了會(huì)計(jì)檔案管理．沒(méi)有把會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理納入會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制中．也沒(méi)有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案．致使集中統(tǒng)一的管理會(huì)計(jì)檔案受到一定的限制．會(huì)計(jì)檔案分散在業(yè)務(wù)部門(mén)和個(gè)人手里的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生．給國(guó)家造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失 會(huì)計(jì)檔案移交檔案部門(mén)保管．有利于徹底克服此種弊端會(huì)計(jì)檔案移交檔案部門(mén)保管．并不意味著會(huì)計(jì)形成材料由檔案部門(mén)整理立卷．而是由財(cái)會(huì)部門(mén)整理立卷歸檔后．再交由檔案部門(mén)保管。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案來(lái)源于會(huì)計(jì)工作的過(guò)程．財(cái)會(huì)部門(mén)熟悉會(huì)計(jì)核算材料的形成過(guò)程和規(guī)律．易于判定會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料的保存價(jià)值．有利于會(huì)計(jì)核算材料的齊全完整二、會(huì)計(jì)檔案收集工作要遵循會(huì)計(jì)檔案形成的自然規(guī)律．隨著會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大．會(huì)計(jì)職能的重要地位和作用Et漸突出 我國(guó)的會(huì)計(jì)核算沖破傳統(tǒng)的事后記錄、計(jì)算、反映的狹隘范圍．逐步形成一個(gè)包括預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、計(jì)算、考核、分析等環(huán)節(jié)的核算體系 會(huì)計(jì)檔案及其前身 會(huì)計(jì)文件材料，正是形成于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理、落實(shí)工作、生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)銷售的會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)活動(dòng)中．因而有其一定的自然形成規(guī)律 這就要求會(huì)計(jì)檔案的收集工作必須遵循會(huì)計(jì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的自然形成規(guī)律．及時(shí)收集歸檔。
三、會(huì)計(jì)檔案收集工作要保證會(huì)計(jì)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確，是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵。完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)檔案，可以充分發(fā)揮其憑證、依據(jù)、史料等作用．有效地維護(hù)國(guó)家、集體的經(jīng)濟(jì)利益：同時(shí)還可以為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供十分可貴的經(jīng)驗(yàn)和借鑒 而不完整的會(huì)計(jì)檔案，特別是不準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)檔案．其利用價(jià)值會(huì)大大降低 在許多情況下，不僅會(huì)影響其憑證、查考作用．甚至有時(shí)會(huì)起相反的作用．給經(jīng)濟(jì)管理工作造成巨大損失要保證會(huì)計(jì)檔案的齊全完整．最主要地是要從源頭抓起．確定符合實(shí)際的本單位會(huì)計(jì)材料的立卷歸檔范圍。一般來(lái)說(shuō)．會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍大體有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等四、全力做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的收集。電算化會(huì)計(jì)檔案是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物．加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理．是電算化會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保證．是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的保證，也是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證。電算化會(huì)計(jì)檔案包括：存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)．其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表包括報(bào)表格式和計(jì)算機(jī)公式)等數(shù)據(jù)。
隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域．產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)和文件．財(cái)務(wù)人員的所有Et常工作及歷年會(huì)計(jì)材料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成．由此電算化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)運(yùn)而生．同時(shí)也為會(huì)計(jì)檔案賦予了新特點(diǎn) 所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度)．把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上．從而形成了脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好．以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng) 除了備份外。還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)以及與之相配套的各種說(shuō)明書(shū)及使用手冊(cè)等。
【會(huì)計(jì)檔案收集工作】相關(guān)文章：
藝術(shù)檔案收集中的問(wèn)題與對(duì)策03-14
音美藝術(shù)類檔案的特點(diǎn)與收集探究論文12-03
加強(qiáng)高�；〞�(huì)計(jì)檔案治理02-27
電算化會(huì)計(jì)檔案的治理02-28
電算化會(huì)計(jì)檔案的管理12-07
規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理的重要舉措03-22
論會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)檔案職能03-19