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淺談會計電算化對會計實踐的影響
[摘 要] 會計電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分，對信息化進程發(fā)揮著巨大的促進作用，是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍.本文通過分析會計電算化的特點，論述了會計電算化對會計工作的影響。
[關(guān)鍵詞] 會計電算化;會計工作;影響
會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，是集計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科。其實質(zhì)是將以計算機技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程�，F(xiàn)在，我國的會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個初級階段，目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。
會計電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)�；倪^程，是促進會計工作改革和發(fā)展的過程，同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理信息化的過程。下面，就會計電算化的特點論述其對會計實踐的影響。
1.提高了會計信息處理的速度和準確性
在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作。對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證：對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
2.改變了財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能
實行會計電算化，能有效地減輕會計人員的負擔(dān)，使他們從簡單重復(fù)而又乏味的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更為重要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位，這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等。因此，會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。
3.改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度
會計電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
4.會計本質(zhì)將重新定位
綜觀會計的發(fā)展史，人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示，始終將會計工作定位于純粹的服務(wù)性的工作，是處于被動狀態(tài)的行為。這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的，但在現(xiàn)代科技為會計革命準備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的，隨著會計電算化普及應(yīng)用，會計作為控制體制將日益顯現(xiàn)出來，會計信息將從幕后走向前臺，因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。
5.重新定義會計報表的內(nèi)容
由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明，實現(xiàn)會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化，從而為從深度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。
6.將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度
傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，信息使用者可以比較準確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈。巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1993年年末報告的資產(chǎn)凈值為4.5億～5億美元，可是誰會想到，它在1995年2月末卻倒閉了，而這時巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供實時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
7.更加重視會計信息分析
在信息時代，會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品，只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。
總之，會計電算化的實現(xiàn)，必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進會計制度的改革。會計電算化的普及應(yīng)用，對會計和會計工作的影響是多方面的，這種影響必將推動會計實踐的進一步發(fā)展。
會計電算化是企業(yè)信息化的先行者、拓荒者，它促進著信息化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會計人員的素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進程，使會計電算化的進程更進一步，使我國的會計電算化工作更加健康地發(fā)展，從而加快實現(xiàn)企業(yè)信息化的進程。
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