淺談會計信息化
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摘要：會計信息處理方式隨著網(wǎng)絡和時代的進步發(fā)生巨大變革。本文分析了會計信息存在的問題及原因,并提出了合理實現(xiàn)信息化高效化的對策和建議。
關鍵詞：會計信息;對策;失真
一 會計信息存在問題及原因
會計信息失真就是指會計信息對它的使用者而言失去了真實客觀性。會計信息失真可分為故意失真和非故意失真。非故意失真是會計人員技術熟練程度不夠、疏忽大意等非故意因素導致的,比較容易克服和糾正。故意失真是指在企業(yè)管理當局的授意下,利用會計規(guī)范給予企業(yè)的靈活性,有偏向性或誘導性的提供信息,或者違背會計規(guī)范制造假帳。這是危害最大、后果最嚴重、也最難以防范和察覺的失真行為。其原因主要包括:
1、會計憑證方面。在信息領域有這樣一句話:如果輸入的東西是垃圾,那么產(chǎn)出的也只能是垃圾。會計作為一個信息系統(tǒng),它的真實性在很大程度上取決于會計憑證的真實性。因為會計人員無法一一去驗證憑證的真實性,而只憑經(jīng)驗來審核,這樣難免會出錯。
2、會計確認和計量方面。會計確認和計量的不確定性可能導致信息反映不真實。例如會計上對資產(chǎn)的計價有歷史成本法,重置成本法,現(xiàn)時市價法,凈現(xiàn)值法等。不同的方法得到的結果很不相同。因此對同樣的資產(chǎn)在同一時期就可能由于計價方法不同而有不同的價值,并且這種價值可能差距很大。
3、會計制度因素。會計制度作為一種行為規(guī)范,能使同類企業(yè)、事業(yè)單位之間的會計信息具有可比性,會計數(shù)據(jù)易于匯總。但適應性、靈活性較差。一經(jīng)制定,在短期內(nèi)一般不會也不應隨意改變。而在不斷變化著的現(xiàn)實生活中,新事物,新問題層出不窮,往往超出會計制度所規(guī)范的范圍許多業(yè)務沒有一個同一的標準,從而在很大程度上減弱了制度的規(guī)范作用。會導致信息不可比而失真。
二 對會計信息化對策和建議
1、加強會計隊伍建設,全面提高會計人員素質(zhì)。
第一,提高職業(yè)道德。會計人員應具備強烈的責任感,在履行職責中遵紀守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利。第二,提高專業(yè)知識和技術素質(zhì)。會計人員應具備豐富的會計專業(yè)知識,并熟悉會計處理程序,精通會計法規(guī),會計制度,能及時為會計信息使用者提供真實有用的會計信息。因此,一方面要對現(xiàn)有的會計人員進行必要的分流,對于既不能勝任工作又無培養(yǎng)前途的會計人員,可分流到其他崗位;對新進財會人員要嚴格把關,不具備要求,不得進入會計部門工作。另一方面,要對會計人員進行培訓和考核,使其知識不斷更新,適應生產(chǎn)經(jīng)營的要求。
2、加強計算機會計信息的使用
使用電子計算機進行會計核算,是電子計算機代替手工對會計信息進行加工、處理及對外報出會計報表的系列過程。利用高科技手段為會計工作服務,不僅是會計信息載體、會計核算工具的變革,而且對傳統(tǒng)會計理論、會計方法產(chǎn)生了重大影響。
(1)會計核算上的應用。會計核算利用計算機,不僅可替代手工記賬、算賬、報賬,完成日常的會計事務處理,提高工作效率,更重要的是利用計算機數(shù)據(jù)的存取、分類靈活、高速處理等功能,對會計數(shù)據(jù)進行深加工,生成一系列重要的經(jīng)濟信息,滿足主管機關、財政、銀行、稅務、審計、投資者等單位和個人對會計信息的需要。
(2)加強內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益。利用計算機對會計信息進行處理,對會計核算的要求更高,使會計的具體任務和工作重點發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變:由原來的主要編報財務會計報表,轉(zhuǎn)向同時對內(nèi)加強管理;由原來的主要進行事后核算,轉(zhuǎn)向事前預測、事中控制和事后核算并行;由原來主要反映情況、提供信息,轉(zhuǎn)向綜合反映情況,并運用信息干預生產(chǎn)、參與決策,徹底實現(xiàn)會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
(3)提供決策支持。計算機會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是沿著從單項應用到系統(tǒng)應用,再到會計決策支持系統(tǒng)方向發(fā)展的。目前,完整的會計信息系統(tǒng)已被開發(fā)出并在實際中加以應用,在會計決策支持系統(tǒng)中,計算機儲存有全面、完整的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,建立了以運籌學、決策學為特征的模型庫,以及與決策判斷、選擇、分析和推理相關的處理庫和便于用戶使用的人——機接口,通過人——機接口對模型進行分析、比較,幫助決策者進行正確決策。
3、廣泛運用網(wǎng)絡會計
所謂網(wǎng)絡會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,會計業(yè)務的分部式處理。在單機工作的情況下,財務部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網(wǎng)絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡上不同的計算機同時分別處理。
4、完善業(yè)績評價機制和管理人員薪酬制度。
目前上市公司大股東對經(jīng)理人員業(yè)績的評價多是財務指標,這必然會助長其道德風險,粉飾公司財務報告。為解決這一問題,這些公司應對現(xiàn)行的業(yè)績評價方法予以修改。我們在這里給出美國董事協(xié)會的業(yè)績評價因素如下:①領導能力,②戰(zhàn)略規(guī)劃,③經(jīng)營業(yè)績,④繼任規(guī)劃,⑤人力資源管理,⑥與股東和所有當事人進行有效的溝通,⑦與外部關系,⑧與董事會、監(jiān)事會的關系。
5、加快法制建設步伐,強化法制監(jiān)管。
一是要加強會計法制建設。借鑒發(fā)達國家經(jīng)驗,結合我國實際情況,不斷修改、完善和健全相關法律、法規(guī),制訂出具有可操作性的會計法規(guī),并對違法行為規(guī)定明確具體的懲治措施,同時建立民事賠償制度,對因使用虛假會計信息造成的損失,明確造假單位、中介機構、單位負責人和會計人員的賠償責任和比例,以便受害人依法向司法機關提起訴訟,獲取賠償,以此達到保護會計信息使用者利益和懲罰違法違規(guī)者的目的。二是加大懲罰和執(zhí)法力度,重點處罰相關責任人。切實貫徹實施《會計法》及相關的會計法規(guī)、規(guī)章,對檢查出來的造假行為,要把處罰重點放在處理相關責任人個人身上,大幅提高會計造假成本,要讓造假者付出沉重的代價,使其不敢以身試法,以次從源頭上遏止造假行為。三是規(guī)范中介機構行為。要加強對中介機構執(zhí)業(yè)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查和管理,強化行業(yè)自律性監(jiān)督,對知情不報或參與編造虛假會計信息的中介機構,除對受害人進行賠償及經(jīng)濟處罰外,該取締的要予以取締,相關人員一定時間內(nèi)甚至終生不得繼續(xù)從事原有職業(yè),情節(jié)嚴重的應追究事務所和有關人員的法律責任,使其協(xié)助制止造假行為。
總之,隨著社會的不斷進步發(fā)展,會計和審計實務也應該緊跟經(jīng)濟、社會發(fā)展的潮流,與時俱進。充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡優(yōu)勢,從技術層面發(fā)展會計、審計業(yè)務處理模式,提高會計人員素質(zhì),完善制度才是真正進步的、有生命力的實務方法,而且必將成為會計和審計發(fā)展的必然趨勢。
參考文獻
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