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淺析企業(yè)財務軟件的帳務處理
業(yè)論文淺析企業(yè)財務軟件的帳務處理，小編為你提供一篇范文參考，希望您喜歡！
論文摘要：由于國家會計準則對計算機軟件的會計處理沒有作明確規(guī)定，企業(yè)的財務軟件如何入賬，從理論到實務運作都存在著不少問題，本文從目前企業(yè)財務軟件入賬三方面存在的問題進行分析，并提出今后改正的思路。
會計電算化對于提高會計核算的質量，促進會計職能轉變，高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。與此同時，相關的各類財務軟件公司相繼出現(xiàn)，通用的商品化財務軟件被不斷研制開發(fā)，以不斷滿足各類用戶的需求。隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷擴展和深化，購置或開發(fā)財務軟件的費用，已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元。企業(yè)財務軟件應該如何入賬，從理論到實踐還存在著不少問題，這些問題主要集中體現(xiàn)在以下三個方面：
1 財務軟件計入固定資產(chǎn)存在的問題
1.1 根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，財務軟件不能計入固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指使用期限較長，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。國際會計準則第16號對固定資產(chǎn)的定義是：預計使用期限超過一個會計期間；企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產(chǎn)。我國企業(yè)會計準則規(guī)定：固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價值在規(guī)定標準以上，并且在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。從國際會計準則第16號對固定資產(chǎn)的定義中我們知道，固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)，我們說的有形，是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件，是一種磁性介質，既看不見、又摸不著，退一步說，財務軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件，讓我們看到里面的內(nèi)容，充其量也是文字數(shù)據(jù)，而不是有形的實物形態(tài)，所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國會計準則固定資產(chǎn)的定義中可以知道：固定資產(chǎn)是在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購買財務軟件，是為了進行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務都必須記錄在案，隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷持續(xù)，發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務也會不斷增加，大量的經(jīng)濟業(yè)務輸入財務軟件，使得財務軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來越大，占用的容量發(fā)生了變化；另一方面，由于企業(yè)的行業(yè)性質不同，許多財務軟件購買以后，不一定馬上就能使用，而是要進行二次開發(fā)后才能使用。二次開發(fā)以后，財務軟件的結構發(fā)生了重大變化。也就是說，財務軟件在使用過程中沒有保持原來的物質形態(tài)，不屬于固定資產(chǎn)。自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護，包括操作維護（主要是一些日常維護工作）和程序維護（包括正確性維護、完善性維護和適應性維護）。這些維護工作必然導致財務軟件內(nèi)部結構的變化，使其不能保留原有的物質形態(tài)。
1.2 財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。
固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中，逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失；無形損耗則是指由于科學技術進步等而引起的固定資產(chǎn)價值的損失。財務軟件是一種磁介質，不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整，我們購買財務軟件的目的是讓它來裝載財務數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財務數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)，提煉出有用的信息做出合理的決策，以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說財務軟件只是一個文字工具，是信息的載體，載體內(nèi)的財務信息才是實質。隨著科學技術的進步，財務軟件本身的價值可能會損失，可是由它裝載的財務信息并不一定會減值。固定資產(chǎn)折舊，必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問題，使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額，所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財務軟件的使用年限很難確定，因為隨著計算機技術的不斷進步，財務軟件也可以不斷的升級；財務軟件中裝載的資料，也不能確定何時無用。另外財務軟件的殘值也很難確定。
2 財務軟件計入長期待攤費用存在的問題
長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出，攤銷期限在1年以上（不含1年）的各項費用，包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財務軟件計價不能計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)科目，那么能否可以計入長期待攤費用呢？同樣存在問題，那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用，在各費用項目的受益期限內(nèi)平均分攤。比如，大修理費用，應當在將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷；租入固定資產(chǎn)改良應當在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷；可是，財務軟件的分攤期如何確定？只要企業(yè)還在生存、發(fā)展，就必然發(fā)生賬務，企業(yè)就會受益于賬務。企業(yè)生存、發(fā)展是動態(tài)的，則企業(yè)受益于賬務的時間也應該是動態(tài)變化的，所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。
3 財務軟件一次性的計入當期費用存在的問題
未實行會計電算化之前，企業(yè)是用紙質的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，可以一年采購一次，當年夠用就行，所以價格不是很高，企業(yè)可以一次性的攤入當期費用--管理費用。而財務軟件則不同，它是一次性的購入，長期使用，且費用較高，購買一個核算子系統(tǒng)少說也要幾千元或幾萬元，那么購買一套財務軟件（包括許多子系統(tǒng)）應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件，比如目前國際上流行的ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)，在國際市場上ERP銷售40％來自財務、20％分銷、20％制造、20％人力資源），在國內(nèi)，就拿用友財務軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來說，一套ERP系統(tǒng)要200多萬元，在國外市場，如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬元，費用很高。如果一次性攤入管理費用，必會大大影響企業(yè)的當期損益，導致企業(yè)財務信息不能真實反映企業(yè)的財務狀況。因此，企業(yè)自身也很難接受。況且，財務軟件的受益期不只是一期，所以購買財務軟件入賬一次性記入當期費用不合理，不能簡單一次性記入。
4 改正途徑
基于以上考慮，企業(yè)財務軟件入賬，按現(xiàn)行的會計制度計入哪類都存在一定的問題，而會計實務操作對財務軟件總需有一個科目入賬才成，這方面尚需進行深化研究和規(guī)范。目前，筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮：
4.1 單列“軟件”科目。
企業(yè)購入的用于生產(chǎn)經(jīng)營、管理用的財務軟件價值明確，可以將其資本化。為了區(qū)別傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)科目，是否可以像固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)那樣，單列一項“軟件”科目，財務報表（資產(chǎn)負債表）中“軟件”科目放在長期資產(chǎn)類。軟件可包括系統(tǒng)軟件和應用軟件等。每期按規(guī)定的折舊率（或分攤率）提取折舊（或分攤額）。但是這個折舊率（或分攤率）應該由會計準則明確規(guī)定。具體分錄如下：購入軟件時借記“軟件”科目，貸記“銀行存款”科目；分攤時借記“管理費用軟件攤銷費用”，貸記“軟件”科目。委托開發(fā)形成的財務軟件應按實際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理，應資本化。自行開發(fā)形成的財務軟件有明確的目的，開發(fā)成功的可能性很大。而且企業(yè)的研發(fā)支出，比例不會太高（因為企業(yè)必須考慮成本因素），因此，應將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用×軟件”賬戶，若開發(fā)成功，則轉入資產(chǎn)賬戶；若開發(fā)失敗，則將研究與開發(fā)費用計入當期費用。發(fā)生的后續(xù)支出應該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小，按照配比原則計入相關費用科目；如果金額較大則應予以資本化。
4.2 作“遞延資產(chǎn)”處理。
由于財務軟件的使用期較長，一次性支出較大且受益期在一個會計年度以上，為了便于管理，非軟件開發(fā)企業(yè)購買的軟件計入“遞延資產(chǎn)軟件支出”，在資產(chǎn)負債表中作為資產(chǎn)來管理。其分攤率由會計準則明確規(guī)定。具體分錄如下：購入時借記 “遞延資產(chǎn)軟件支出”，貸記“銀行存款”；分攤時借記“管理費用軟件支出”，貸記“遞延資產(chǎn)-軟件支出”。分攤的那部分費用，相當于每期購置空白的紙質賬簿、憑證等的費用。委托開發(fā)形成的財務軟件若用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理，應按實際支付的委托費資本化。自行開發(fā)的財務軟件將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用x軟件”賬戶，若開發(fā)成功，則轉入資產(chǎn)賬戶；若開發(fā)失敗，則將研究與開發(fā)費用計入當期費用。發(fā)生的后續(xù)支出應該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小，按照配比原則計入相關費用科目；如果金額較大則應予以資本化。
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