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會計信息化背景下財務會計流程中的缺陷及優(yōu)化

時間:2024-08-12 20:23:51 會計畢業(yè)論文 我要投稿
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會計信息化背景下財務會計流程中的缺陷及優(yōu)化

  在我國各類企業(yè)在優(yōu)化財務會計流程的過程中,應對自身財務會計流程進行全面分析,下面是小編搜集整理的一篇相關論文范文,歡迎閱讀查看。

會計信息化背景下財務會計流程中的缺陷及優(yōu)化

  引言

  在信息化環(huán)境下,企業(yè)財務會計工作遇到了新的問題。這使得以往的財務會計流程無法適應企業(yè)發(fā)展要求,也嚴重制約了企業(yè)的經濟發(fā)展。所以在會計信息化的背景下,優(yōu)化企業(yè)的財務會計流程成為了必然趨勢。

  1、財務會計流程存在的缺陷

  (1)核算子系統(tǒng)的連貫性不強。以往的財務會計流程是以手工賬務系統(tǒng)為主,在順序化業(yè)務流程的基礎上,采取的是勞動分工方式,簡單的模仿手工會計流程,各個核算子系統(tǒng)間的信息無法共享,相互分離。

  (2)注重的是小部分的企業(yè)信息,無法準確、全面地反映出整個企業(yè)的經營實況。以往的會計流程會受到技術水平、會計核算體系等方面的制約,無法將整個企業(yè)的全部業(yè)務數據集中起來,只能加工整理部分數據信息。這也就影響了會計流程的應用。

  (3)無法及時更新會計數據,無法實時掌控會計信息。以往的財務會計核算流程和企業(yè)業(yè)務相分離,業(yè)務業(yè)務發(fā)生后,才能夠采集、整理會計信息。這使得會計數據難以及時更新,會計信息滯后,最終影響到企業(yè)領導階層的決策[1].

  2、會計信息化下,財務會計流程的優(yōu)化

  筆者針對以往的財務會計流程中存在的各種缺陷,在會計信息化的基礎上,提出相應的改進措施,以此優(yōu)化財務會計流程。

  (1)建立財務數據標準。首先,企業(yè)應分析以往的財務會計流程。企業(yè)應對自身的財務會計流程進行全面分析,明確財務會計流程中的問題,為優(yōu)化財務會計流程打好基礎。然后結合會計信息化條件,針對原始數據進行整理,結合信息化要求,建立新型財務會計流程,以此實現企業(yè)財務數據資源的共享。通常情況下,筆者認為應按照財務會計軟件的數據接口標準,設置憑證、報表數據結構以及賬簿等,以此實現財務會計數據的標準化、規(guī)范化建設。

  (2)打破以往的財務會計操作順序。我國各類企業(yè)要想優(yōu)化會計流程,就需要打破以往的會計操作順序。以往的會計操作順序是以勞動分工為基礎,財務會計和經濟業(yè)務是相分離的。在日常工作中,財務工作人員只需要做好業(yè)務單據的記錄以及流轉工作即可,并不會涉及到經濟業(yè)務內容。因此財務部門與其他部門是相互獨立的。這樣勢必會造成企業(yè)內部信息的不完整。但是在會計信息化的基礎上,企業(yè)會計核算并不需要采取人工方式,通過計算機軟件,加強對財務輸入環(huán)節(jié)的監(jiān)控,財務數據處理失誤更小[2].

  (3)采取簡便實用的財務核算流程。企業(yè)應建立財務會計一體化IT模型,利用動態(tài)型會計IT模型,實現財務會計、業(yè)務的一體化操作,保證采取信息及業(yè)務信息,以此提高了本企業(yè)財務會計工作效率。此外,企業(yè)應建立財務會計一體化操作流程,防止財務會計數據的重復處理。在發(fā)生經濟業(yè)務后,企業(yè)的業(yè)務部分應將已確認無誤的單據保存到數據庫中,而財務部門則按照這些單據完成財務數據采集工作,然后進行數據加工處理,最后通過系統(tǒng)軟件,將加工處理后的財務信息轉化成記賬憑證,按照需求自動形成財務報表。

  (4)"事件驅動"操作程序的建立。"事件驅動"指的是按照某種特定事件的代碼進入到工作狀態(tài)后,開始執(zhí)行程序指令。

  在"事件驅動"操作程序的基礎上,財務會計流程能夠按照本企業(yè)的實際要求,將財務信息設計成相應的"過程程序"模型,企業(yè)在經營管理過程中如果需要某種財務信息,利用"事件驅動"操作程序就能夠獲得所需財務信息[3].

  (5)充分利用財務管理軟件,制定實時操控方案。在財務會計流程的初始設置過程中,財務工作人員應將會計控制的有關標準納入到數據庫中,如果企業(yè)發(fā)生經濟業(yè)務,管理軟件將會按照數據庫內的會計控制標準,對本企業(yè)的經營管理活動進行準確的分析,從而發(fā)揮出財務會計流程的實時控制功能。此外,在發(fā)生經濟業(yè)務的情況下,企業(yè)財務工作人員可以通過管理軟件,對所出現業(yè)務信息進行實時判斷,并及時為企業(yè)管理階層提供準確的數據,以此預防各種經營風險。

  3、結語

  綜上,我國各類企業(yè)在優(yōu)化財務會計流程的過程中,首先應對自身財務會計流程進行全面分析,樹立財務會計流程重組理念,充分運用會計信息化條件,改進業(yè)務流程,確保所建立的財務會計流程能夠對本企業(yè)的財務信息、會計業(yè)務信息等進行全面的加工整理,并能夠為企業(yè)管理階層提供更多科學、有效的財務會計信息。

  參考文獻:

  [1]盧佳銘。會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化[J].科技創(chuàng)新與應用,2013,11(24):224-225.

  [2]張玉濤。會計信息化形勢下財務會計流程優(yōu)化研究[J].現代營銷(學苑版),2012,10(02):556-557.

  [3]莊明來。我國財務會計信息化理論研究的回顧與思考[J].會計之友(下旬刊),2009,12(09):676-677.

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