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會計電算化的應(yīng)用及影響
會計電算化減輕了會計人員的勞動強度,提高了財務(wù)工作的效率,但現(xiàn)實工作中也有不盡人意之處,如何提高其應(yīng)用水平是當前會計電算化發(fā)展中的一個重要問題.下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：本文分析了會計電算化在現(xiàn)在企業(yè)管理中的重要性，分析了會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，既有會計電算化優(yōu)越的一面也有一系列的問題存在，并提出了在會計電算化在發(fā)展過程中的問題以及相應(yīng)的安全對策，以期會計電算化能夠更加高效、科學的發(fā)展，更好的服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)管理。
關(guān)鍵詞：會計電算化;企業(yè)管理;安全對策
隨著會計電算化的發(fā)展和企業(yè)會計電算化人才的大量需求，會計電算化改變了傳統(tǒng)的單一的會計工作，工作人員更多的參與到經(jīng)濟管理的過程中去。本文提出了制定企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)、加強科學技術(shù)的更新以及對基礎(chǔ)理論的研究等一系列安全對策以應(yīng)對會計電算化過程中的制度落后、設(shè)備落后、軟件落后以及專業(yè)人才不足等問題，使會計電算化可以跟上經(jīng)濟和科技的快速發(fā)展，在企業(yè)管理過程中體現(xiàn)出更大的價值。
一、會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性
企業(yè)會計的主要職責是記錄計量企業(yè)的經(jīng)濟活動、監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)收支狀況，對于投資者、債權(quán)人以及管理者做出重大經(jīng)濟決策和企業(yè)管理方案有重要的作用。隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的會計工作已經(jīng)不再完全符合企業(yè)的需要，因為企業(yè)的經(jīng)濟運作更加復(fù)雜，經(jīng)濟效益要求更高，因此會計也必須參與到經(jīng)濟管理的過程中，起到綜合核算以及監(jiān)督經(jīng)濟活動的作用。會計電算化簡單地說就是在會計工作中應(yīng)用電子計算機，就是把現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)等計算機技術(shù)應(yīng)用于會計的財務(wù)管理工作中,以提高會計的財務(wù)管理效益。會計電算化不僅取代了手工記賬、算賬和報賬,還可以對數(shù)據(jù)資料進行分析和綜合,因此會計電算化不僅實現(xiàn)了基本的會計工作,還可以涉及到企業(yè)的經(jīng)濟管理活動，對整個現(xiàn)代企業(yè)管理具有十分重要的作用和影響。會計電算化在控制和協(xié)調(diào)整個企業(yè)經(jīng)濟運作方面的做用越來越顯著，比如提高了會計工作的效率、保證了數(shù)據(jù)的準確性和實效性、有助于企業(yè)的經(jīng)營和管理等，因此會計電算化是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要保證，在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要地位和作用。
二、會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理對會計電算化的需要以及會計電算化的不斷發(fā)展，基本完成了手工記賬向計算機記賬的轉(zhuǎn)變，單一的會計核算向綜合分析管理的轉(zhuǎn)變，后臺XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)變。會計的數(shù)據(jù)處理的能力、綜合核算的能力以及財務(wù)分析能力得到了很大的提升，會計電算化的安全性與保密性不斷加強，同時隨著會計工作的不斷規(guī)范化和標準化，現(xiàn)在企業(yè)管理工作的效益也得到了很大提升。會計電算化正以更加高效、穩(wěn)定和科學的節(jié)奏向前發(fā)展。但是在會計電算化快速發(fā)展的過程中也現(xiàn)存一些無法回避的矛盾和問題。主要包括一下六個方面：
1.會計制度滯后，現(xiàn)行的針對手工作業(yè)的會計制度與會計電算化的應(yīng)用不相符合，財會制度無法滿足會計電算化需求。
2.會計人員的專業(yè)知識無法滿足會計電算化技術(shù)發(fā)展的需要，缺乏精通會計與電子計算機的電算化專業(yè)人才。
3.會計電算化硬件設(shè)施的穩(wěn)定性、安全性仍存在許多不足之處;軟件的規(guī)范性、適用性較差，更新速度較慢，無法滿足會計工作的實際需要。
4.企業(yè)中各級各部門對于會計電算化的運用程度不一致。
5.工作人員的職權(quán)和職務(wù)相分離，降低了相互牽制相互制約的效力。
6.會計電算化系統(tǒng)存在的安全隱患會給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
三、會計電算化在會計工作中的應(yīng)用
1.改變?nèi)藗儗嬰娝慊恼J識。人們對于電算化的認識可能還僅僅停留在會計工作由手工轉(zhuǎn)向計算機操作的層面，實際上會計電算化進一步豐富了會計工作的內(nèi)容，由原來的單一的會計工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉治銎髽I(yè)經(jīng)濟形勢、參與企業(yè)經(jīng)濟管理的深層次工作。會計電算化使現(xiàn)代企業(yè)會計的工作效率大大提高,會更多地參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動中,使會計的工作職能發(fā)生大的轉(zhuǎn)變。會計電算化對工作人員有了更高的要求，必須同時精通會計知識和熟練掌握計算機的使用，成為會計電算化的專業(yè)人才�，F(xiàn)在企業(yè)管理的工作人員必須緊跟經(jīng)濟和科技的發(fā)展節(jié)奏，不斷更新知識結(jié)構(gòu),會計專業(yè)的基礎(chǔ)上還要熟練掌握計算機的應(yīng)用以及經(jīng)營與管理方面的知識，才能更好的適應(yīng)會計電算化，進一步參與企業(yè)的經(jīng)濟管理。
2.安全對策。從當前企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來看，在制度、設(shè)施、科技、人才、安全等方面仍然存在一系列的問題，將嚴重影響會計電算化在企業(yè)管理中的作用。因此，對企業(yè)管理中會計電算化優(yōu)化與完善提出以下幾方面相關(guān)的安全對策：
(1)加快會計電算化制度的改進。企業(yè)應(yīng)該針對會計電算化的應(yīng)用，結(jié)合財務(wù)賬戶設(shè)置、財務(wù)處理程序以及登記方式等特點，制定出符合會計電算化的財務(wù)會計制度，使企業(yè)中的會計及財務(wù)管理工作在規(guī)范的制度下良好的運行。
(2)建立健全的會計電算化條件下的規(guī)章制度，形成良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。比如注意對電算化權(quán)限嚴格控制;明確管理、操作及維護人員的職責范圍，起到相互制約的作用;針對系統(tǒng)內(nèi)部人員要有監(jiān)督和舉報的系統(tǒng)以防止內(nèi)部人員泄漏工作機密;通過對使用的軟件、文檔等設(shè)置多級密碼等一加強保密作用;
(3)加強相關(guān)軟件的開發(fā)，及時更新軟件的應(yīng)用。我國應(yīng)該盡快建立系統(tǒng)的會計軟件設(shè)計體系，及時采納用戶反饋的意見并對軟件進行改進和更新。
(4)培養(yǎng)會計電算化的專業(yè)人才。企業(yè)必須加強對會計工作人員的專業(yè)培養(yǎng)以提升會計的專業(yè)水平，使工作人員熟練掌握信息系統(tǒng)的操作與管理，使會計電算化在財務(wù)管理中的更好地應(yīng)用。(5)統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)各部門之間會計電算化的應(yīng)用，便于交流和管理，使會計電算化在企業(yè)經(jīng)濟管理的過程中發(fā)揮更大的作用。
3.注重會計電算化理論的研究。隨著科技和經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計電算化的發(fā)展也瞬息萬變，因此對于會計電算化要在理論知識的主導(dǎo)下不斷學習、不斷更新。會計電算化的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展,因此，對于會計電算化理論的研究決定著會計電算化軟件的發(fā)展。電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,就是不斷突破傳統(tǒng)會計的理論和觀念,不斷提出新問題、開發(fā)新課題、研究新方法、形成新理論的過程。新的會計理論的確立,使電算化會計獲得進一步發(fā)展和完善，對新問題的發(fā)現(xiàn)和新課題的研究又會形成新的會計電算化的理論和方法。因此，企業(yè)必須注重工作人員對電算化會計理論的研究,建立并不斷完善和更新電算化會計理論體系,以適應(yīng)會計電算化快速發(fā)展的節(jié)奏。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟和科技的日益發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理必不可少的應(yīng)用，本文分析了會計電算化過程中出現(xiàn)的制度落后、設(shè)備落后、軟件落后以及人才不足等問題，也創(chuàng)新性的提出了改變?nèi)藗儗嬰娝慊恼J識，針對會計電算化出現(xiàn)的問題的安全對策，比如制定相應(yīng)的對策，制定企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)、加強科學技術(shù)的更新以及對理論的研究等，以期會計電算化可以跟上經(jīng)濟和科技的快速發(fā)展，在企業(yè)管理過程中發(fā)揮更大的作用。
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