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ERP系統(tǒng)中成本會計(jì)論文
一、在ERP系統(tǒng)中成本會計(jì)人員應(yīng)掌握的知識
(一)財務(wù)會計(jì)知識。
會計(jì)人員是具備專業(yè)理論知識的專業(yè)技術(shù)人員,而成本會計(jì)人員依據(jù)會計(jì)憑證、會計(jì)賬目、會計(jì)報告以及產(chǎn)品生產(chǎn)流轉(zhuǎn)單進(jìn)行成本確認(rèn),確定其成本的數(shù)據(jù)歸屬。ERP成本會計(jì)應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的財務(wù)管理知識、熟悉會計(jì)核算,了解和掌握成本會計(jì)方法,尤其是收入成本配比、權(quán)責(zé)發(fā)生制、重要性原則等基本會計(jì)原則。
(二)管理會計(jì)知識。
管理會計(jì)專業(yè)知識包括基本理論、專業(yè)管理知識和操作技能、成本定性定量分析的方法。同時成本會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)了解同行業(yè)前沿理論和發(fā)展動態(tài),為企業(yè)制定中遠(yuǎn)期計(jì)劃,核算當(dāng)期費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展數(shù)據(jù),編制內(nèi)部報表,進(jìn)行規(guī)劃等。
(三)相關(guān)行業(yè)知識。
成本會計(jì)人員是綜合性很強(qiáng)的會計(jì)核算,涉及本行業(yè)、本企業(yè)產(chǎn)品整個工藝流程的全過程,成本會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備與成本核算事項(xiàng)相關(guān)的行業(yè)知識。如作為出版社的成本核算人員,要懂得出版、印刷和發(fā)行的相關(guān)結(jié)算知識,既要了解編前的核算項(xiàng)目,明白各項(xiàng)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)及成本歸集方式,根據(jù)項(xiàng)目的立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),核定編輯加工環(huán)節(jié)的成本歸屬,也要了解印前、印中、印后的工藝過程,根據(jù)圖書的工藝要求,逐筆核定成本事項(xiàng)。另一方面,還要成為“雜家”,具備通用型、復(fù)合型的綜合知識。
二、在ERP系統(tǒng)中成本會計(jì)人員應(yīng)具備的能力
(一)處理日常事務(wù)能力
。ERP成本會計(jì)人員應(yīng)熟練掌握ERP系統(tǒng)的相關(guān)操作,對成本事項(xiàng)流程清楚,明白任何一個節(jié)點(diǎn)的工作要求。成本會計(jì)人員面對大量的原始數(shù)據(jù)時,只有具備較好的專業(yè)理論素養(yǎng),才能發(fā)現(xiàn)問題、及時處理日常工作中出現(xiàn)的問題,改進(jìn)工作,完成好工作。優(yōu)秀的成本會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具有成本項(xiàng)目的全局觀念和任勞任怨的品格,有明確的管理核算思路,對其所負(fù)責(zé)的工作做到心中有數(shù),出現(xiàn)問題能及時解決、處理,直到每次成本核算完畢。
(二)成本核算能力。
成本是企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的全部耗費(fèi),準(zhǔn)確分清哪些應(yīng)由產(chǎn)品成本負(fù)擔(dān),并按照ERP成本核算流程進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出各類產(chǎn)品的總成本和單位成本。要求成本會計(jì)要熟悉本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程,掌握本產(chǎn)品分工序的計(jì)價原則及核算要求。數(shù)據(jù)超出正常的范圍,要及時提出質(zhì)疑,改進(jìn)工作,加強(qiáng)管理。要根據(jù)各個節(jié)點(diǎn)的操作要求,反饋到管理層,加強(qiáng)監(jiān)管,達(dá)到管理目的。其實(shí),成本會計(jì)核算過程就是了解生產(chǎn)、熟悉生產(chǎn)、跟蹤生產(chǎn)的過程。ERP成本核算能力需要會計(jì)人員長期的工作實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)積累,并非一朝一夕可為。
(三)綜合分析能力。
做好成本綜合分析研究,就是要對大量的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行匯集統(tǒng)計(jì),在企業(yè)定期不定期的成本分析中,查明費(fèi)用預(yù)算和成本計(jì)劃的完成情況,挖掘降低成本、節(jié)約費(fèi)用的潛力。優(yōu)秀的成本會計(jì)應(yīng)當(dāng)具備綜合分析能力,能夠從發(fā)現(xiàn)的問題和數(shù)據(jù)中透過現(xiàn)象看本質(zhì),抓住要害,提高管理水平。
(四)溝通協(xié)調(diào)能力。
溝通協(xié)調(diào)貫穿于整個ERP成本核算工作的全過程。在ERP系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)集成采取在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝線路的基礎(chǔ)上,采用自底部向上累加成本的計(jì)算方法。作為最終的成本會計(jì),任何前期的操作問題,集成到這個節(jié)點(diǎn)時,就無法繼續(xù)工作,要退回到前期各自的節(jié)點(diǎn)上,在核準(zhǔn)每層數(shù)據(jù),監(jiān)控數(shù)據(jù)的正確與否的過程中,查找問題的關(guān)鍵,反復(fù)推敲、認(rèn)定。如是系統(tǒng)問題,找技術(shù)支持部門解決;如是操作人員的差錯,找具體人員解決;如是成本項(xiàng)目殘缺,及時通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員,確定成本支付時限;如是物流人員的操作問題,及時反饋信息。上述過程要反反復(fù)復(fù)、上下多次才能解決,這就需要成本會計(jì)人員不僅具有清晰的邏輯思維能力,更應(yīng)具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
(五)計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。
在信息化平臺下,如果不具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作能力,就無法更好地完成本職工作,如果出現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的問題,只知其然不知其所以然,甚至發(fā)生錯誤核算,最終將影響整個核算數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。成本會計(jì)只有熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)核算手段,才能滿足信息處理的需要,才能提高核算工作質(zhì)量和效率,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)核算方面成為行家里手。在ERP系統(tǒng)中,成本歸集實(shí)際上是信息集成的過程。ERP的效益是人用出來的,只有成本會計(jì)具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,才能用好ERP系統(tǒng),才能勝任和較好地完成工作任務(wù),才能真正發(fā)揮管理會計(jì)在企業(yè)信息化管理中的作用。
三、成本會計(jì)人員知識能力建設(shè)的主要途徑
確保ERP成本會計(jì)人員具備與其從事業(yè)務(wù)相適應(yīng)的知識和能力,主要有三種途徑。
(一)靠學(xué)習(xí)。
在當(dāng)今信息時代,只有不停地學(xué)習(xí)才能跟上時代的步伐,才能更好適應(yīng)工作的需要。作為成本會計(jì)人員還要積極參與管理,不僅要有專業(yè)理論知識,還要學(xué)習(xí)本行業(yè)、本專業(yè)的生產(chǎn)工藝流程,熟悉ERP各個節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)要求,學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)關(guān)于數(shù)據(jù)集成知識,清楚在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與工藝線路為基礎(chǔ)的自底層向上累計(jì)的成本計(jì)算方法,明白標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本以及分析成本差異的方法,要向書本學(xué)習(xí)、向網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),要不斷積累,樹立自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的理念,增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,勇攀知識高峰。
(二)靠培訓(xùn)。
培訓(xùn)是成本會計(jì)人員更新知識和能力建設(shè)的有效途徑,在每年的會計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)中,學(xué)習(xí)相關(guān)的新政策、新知識,提高專業(yè)素養(yǎng),還要參加單位組織的業(yè)務(wù)理論培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)專業(yè)培訓(xùn),全面提高成本會計(jì)的綜合素質(zhì)。
(三)靠實(shí)踐。
只有不斷學(xué)習(xí)、實(shí)踐,再學(xué)習(xí)、再實(shí)踐,成本會計(jì)的業(yè)務(wù)能力才能不斷提高。其實(shí)說到底會計(jì)崗位就是實(shí)踐的崗位,任何書本和校園的知識,只有在實(shí)踐中運(yùn)用才能化成真正的財富,才能化知識為力量,才能真正實(shí)現(xiàn)ERP管理的精髓。
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