鐵路會(huì)計(jì)電算化過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制論文
鐵路行業(yè)在發(fā)展的過程中,有著多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在經(jīng)營的過程中,要做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作,在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)時(shí),需要保證操作的規(guī)范性,還要提高會(huì)計(jì)人員的工作水平,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),避免在工作中出現(xiàn)違規(guī)操作的行為。本文對鐵路會(huì)計(jì)電算化過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了介紹,還對鐵路部門提高會(huì)計(jì)質(zhì)量的措施進(jìn)行了探討,會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),保證會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量。
一、鐵路會(huì)計(jì)電算化過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.鐵路企業(yè)管理者決策錯(cuò)誤。
在鐵路企業(yè)發(fā)展的過程中,管理者需要制定科學(xué)的、具有前瞻性的決策,在制定的過程中,需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,但是有的鐵路企業(yè)管理者制定的決策不夠合理,這增加了企業(yè)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率,尤其是在制定電算化決策時(shí),如果沒有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,選擇的發(fā)展項(xiàng)目并不適合,則會(huì)造成鐵路企業(yè)資源的浪費(fèi),還會(huì)降低企業(yè)會(huì)計(jì)部門的工作效率。
2.硬件設(shè)備無法穩(wěn)定運(yùn)行。
在會(huì)計(jì)電算化工作中,需要應(yīng)用較多的硬件設(shè)施,會(huì)計(jì)人員需要掌握專業(yè)的電算化知識(shí),還要了解硬件設(shè)備的性能以及使用方法,保證電源等設(shè)備的正常運(yùn)行。常見的硬件設(shè)備包括服務(wù)器、顯示器、電源以及計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備等,在會(huì)計(jì)電算化工作中,需要保證設(shè)備正常運(yùn)行,如果設(shè)備出現(xiàn)故障,電算化系統(tǒng)出現(xiàn)中斷,電源無法正常供應(yīng),則可能造成會(huì)計(jì)信息丟失,影響了會(huì)計(jì)工作的安全性。
3.軟件系統(tǒng)存在安全隱患。
在當(dāng)前鐵路行業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,應(yīng)用的軟件設(shè)備比較多,軟件的種類也不斷増多,應(yīng)用的技術(shù)也越來越復(fù)雜,在應(yīng)用軟件的過程中,需要考慮軟件的應(yīng)用環(huán)境,軟件的更新速度比較快,在應(yīng)用的過程中,需要保證信息的安全性。會(huì)計(jì)人員一定要具有較高的責(zé)任心,要對電算化軟件的可靠性進(jìn)行審核,避免會(huì)計(jì)電算化制度存在較大的漏洞,在應(yīng)用電算化軟件時(shí),需要保證信息存儲(chǔ)的安全性,避免不法分子利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對重要信息進(jìn)行竊取,影響了鐵路行業(yè)發(fā)展與運(yùn)行的安全注。
4.會(huì)計(jì)電算化制度不夠健全。
在鐵路會(huì)計(jì)行業(yè),有著多種管理制度,其中會(huì)計(jì)電算化制度對會(huì)計(jì)工作有著較大的影響,有的鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)電算化制度存在較多不完善的地方,制度不夠健全,這也增加了會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn),不利于保證電算化工作順利的進(jìn)行。鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)部門的管理人員對電算化工作不夠重視,沒有制定相應(yīng)的法律保證制度,使得鐵路會(huì)計(jì)電算化工作比較混亂。
5.會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高。
會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)對鐵路部門會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量影響很大,會(huì)計(jì)人員必須熟悉電算化工作的流程,還需要掌握鐵路企業(yè)各頂業(yè)務(wù)的特性,會(huì)計(jì)人員需要具有較高的責(zé)任心,在工作中要按照規(guī)章制度規(guī)范操作’降低風(fēng)險(xiǎn)隱患,保證鐵路會(huì)計(jì)電算化工作順利的進(jìn)行。
二、控制鐵路會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的措施
1.嚴(yán)格遵循決策程序,保證決策的科學(xué)性。
會(huì)計(jì)電算化的直接目的是為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高服務(wù)。但是封十電算化是企業(yè)在一定的發(fā)展階段進(jìn)行的,在制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展決策的時(shí)候鐵路企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的實(shí)際情況開展,規(guī)范決策程序。在決策過程中還應(yīng)該積極聽取群眾的意見,進(jìn)行民主決策,通過這樣的程序提高決策的科學(xué)性和合理性。
2.加強(qiáng)硬件購置和管理。
各種硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)基礎(chǔ),硬件設(shè)備的性能對會(huì)計(jì)電算化的正常開展有很大的影響。所以從硬件設(shè)備的購置到使用都應(yīng)該加強(qiáng)管理。在購置過程中,鐵路企業(yè)要對計(jì)算機(jī)設(shè)備的種類、數(shù)量等有清晰的了解,同時(shí)要做好網(wǎng)絡(luò)敷設(shè),保證會(huì)計(jì)電算化的順利進(jìn)行。
3重視軟件購置和管理。
軟件是會(huì)計(jì)電算化過程中的一個(gè)重要組成部分,軟件的性能直接影響到會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。鐵路企業(yè)購買會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候要對會(huì)計(jì)軟件的安全性進(jìn)行驗(yàn)證,而且會(huì)計(jì)軟件必須經(jīng)過財(cái)政部門的評審,通過實(shí)踐的方式確保軟件的安全往。
4.建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度。
鐵路企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,設(shè)計(jì)的人員和環(huán)節(jié)比較多,所以需要嚴(yán)格的制度作保障。第一,要建立崗位責(zé)任制。會(huì)計(jì)電算化過程中的環(huán)節(jié)比較多,崗位兼任往往會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)信息泄露的`事故,要建立崗位責(zé)任制,明確相關(guān)人員的崗位責(zé)任。第二,完善操作管理制度。鐵路企業(yè)要對各操作崗位進(jìn)行嚴(yán)格的制度管理,在操作系統(tǒng)設(shè)置密碼或電子口令,避免信息的泄露。第三,對于鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化來說,還應(yīng)該建立一些其他的制度。操作人員要進(jìn)行操作的時(shí)候應(yīng)該征求審査人員的同意,在操作過程中防止攜帶各種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。
5.加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè)。
鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)建設(shè)需要從兩個(gè)方面做起。一方面要不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),通過培訓(xùn)以及個(gè)人自學(xué),使他們能掌握最新的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)也能掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化軟件操作知識(shí),更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的開展。另外一方面,要加強(qiáng)他們的職業(yè)道德建設(shè)。職業(yè)道德是保障會(huì)計(jì)人員的基本職業(yè)要求,通過宣傳教育應(yīng)該使會(huì)計(jì)電算化工作人員在工作中能堅(jiān)持基本的職業(yè)道德。
三、結(jié)語
加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作,可以保證鐵路會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行,在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢下,會(huì)計(jì)人員需要具有較高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí),還要了解鐵路部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn),這樣才能有效的控制鐵路會(huì)計(jì)電算化中的風(fēng)險(xiǎn),才能保證鐵路部門會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。鐵路部門的管理人員需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,要對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的規(guī)范與管理,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),這樣才能有效的控制鐵路會(huì)計(jì)電算化中的風(fēng)險(xiǎn),才能保證鐵路部門會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。鐵路部門的管理人員需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,要對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的規(guī)范與管理,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),這樣才能有效地提升鐵路會(huì)計(jì)人員的工作水平。
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