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醫(yī)藥連鎖公司會計核算模式創(chuàng)新論文
摘要：近年來，隨著國家醫(yī)療改革政策的出臺和市場競爭力度的加強，使醫(yī)藥連鎖公司的發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)。對醫(yī)藥連鎖公司來說，加強公司的成本管理并創(chuàng)新會計核算模式，對公司壯大自身的發(fā)展具有重要意義。本文從醫(yī)藥連鎖企業(yè)的角度出發(fā)，分析成本管理與會計核算模式的現(xiàn)狀與存在的不足，并提出相應的建議，希望有利于醫(yī)藥連鎖企業(yè)加強成本控制，降低醫(yī)藥的成本，提高自身的會計核算水平。
關鍵詞：醫(yī)藥產業(yè)；醫(yī)藥連鎖公司；成本管理；會計核算模式
改革開放以來，市場經濟飛速發(fā)展，使我國醫(yī)藥行業(yè)也呈現(xiàn)一片繁榮的景象。但隨著醫(yī)藥產業(yè)的快速發(fā)展，隨之而來的是更為嚴峻的市場競爭，特別是對醫(yī)藥連鎖公司而言，公司醫(yī)藥的銷售壓力增大，嚴重影響企業(yè)的進一步發(fā)展。因此，醫(yī)藥連鎖公司需要加強自身的核心競爭力建設。而從成本管理與會計核算模式的層面上來說，加強成本控制，特別是控制銷售過程中的物流成本，有利于降低企業(yè)成本，提高公司利潤。
一、醫(yī)藥企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀與不足
1.物流成本加大
從醫(yī)藥連鎖公司的角度來說，醫(yī)藥的商品種類多種多樣，且數(shù)量巨大，會加大管理的難度。再加上醫(yī)藥連鎖企業(yè)，發(fā)展規(guī)模較大，有較多的分店。分店的數(shù)目眾多且都分散在不同的區(qū)域，會加大成本的支出，特別是在醫(yī)藥運送的物流成本上。一旦企業(yè)缺乏一個合理的物流配送機制，就會增加物流成本。此外，醫(yī)藥連鎖企業(yè)的店分散過快也會加大會計核算的難度。
2.在企業(yè)成本管理中沒有真正應用現(xiàn)代信息技術
隨著計算機與互聯(lián)網技術的發(fā)展，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，將企業(yè)管理與計算機技術相結合，是提高管理效率的好方法。而對醫(yī)藥連鎖企業(yè)來說，在成本管理中，對現(xiàn)代信息技術的應用力度較小，企業(yè)內部的信息化程度較低，會影響企業(yè)成本管理的效率。從醫(yī)藥行業(yè)的整體來看，連鎖企業(yè)的成本管理方法還是較為落后，對市場變化的反應較為緩慢，特別是在對醫(yī)藥價格變化方面，不夠靈敏，無法適應市場發(fā)展的需要，在一定程度上加大了企業(yè)的成本。從實際來看，醫(yī)藥連鎖企業(yè)真正將信息技術運用到成本管理中的較少，許多企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的成本法維持成本管理，大大降低公司的競爭力。
3.醫(yī)藥連鎖公司成本管理中的人才素質較低
人員的素質對醫(yī)藥連鎖企業(yè)成本管理的效率與核算水平的高低之間具有重要的關系。當前，在醫(yī)藥連鎖企業(yè)的成本管理中，缺乏專業(yè)、高素質的管理人才是管理中面臨的一個嚴峻問題。由于成本管理的人才素質不高，會影響其對自身職責的認識，在日常的工作中存在較大的隨意性，并沒有嚴格按照規(guī)范性的操作流程和規(guī)章制度來開展工作，容易使相關的成本管理數(shù)據(jù)失真，就不能夠及時反映醫(yī)藥成本中存在的問題，也就無法加強醫(yī)藥的成本控制，影響醫(yī)藥連鎖企業(yè)的利潤。
4.預算管理不完善
預算管理是加強成本控制與管理的重要措施，也是企業(yè)內部管理中的重要部分。但當前，醫(yī)藥連鎖企業(yè)面臨的一個問題是在總部與各個門店之間的成本費用支出并沒有實現(xiàn)嚴格地預算管理，沒有將其作為一個經營指標列入到預算控制中。而從實際來看，預算管理不夠全面，容易使總部對各個分店的成本費用支出的考核出現(xiàn)漏洞，難以全面控制超出范圍或超出額度的成本費用，實現(xiàn)逐層的審批程序。
二、醫(yī)藥企業(yè)會計核算現(xiàn)狀與不足
1.會計核算科目設置不夠完善
隨著醫(yī)藥市場需求的擴大，越來越多的人投身于醫(yī)藥產業(yè)的發(fā)展中，使醫(yī)藥連鎖企業(yè)的數(shù)量越來越多。但是從整體上看，醫(yī)藥連鎖企業(yè)的發(fā)展并沒有相應地提高會計核算的水平與質量。從研究醫(yī)藥連鎖企業(yè)來看，許多企業(yè)還是實行按照售價來核算的方式，也就是將公司庫存商品的毛利放在“商品進銷差價”這個科目中統(tǒng)一核算，在月末的時候一次性計算出已經銷售商品與庫存商品之間的綜合平均的毛利。采取這種方式進行會計核算，雖然核算簡便，能提高核算的效率，但卻容易產生管理的盲區(qū)，加大公司審計的風險。如在醫(yī)藥連鎖企業(yè)庫存商品的時候，容易出現(xiàn)虛報數(shù)字的現(xiàn)象，利用調整醫(yī)藥的商品售價來彌補總額；而在出現(xiàn)商品數(shù)量盈余的時候，就會想方設法隱瞞不報，乘機侵占公司財產。不管從哪個角度分析，都不利于提高醫(yī)藥連鎖公司會計核算的質量與水平。
2.會計核算存在較大的隨意性
醫(yī)藥的品種種類多、數(shù)量大，而且藥品與一般的商品不同，具有自身的特殊性，對商品的批號和有效期都有極高的要求。故醫(yī)藥連鎖企業(yè)在毛利核算時，就不能簡單按照單品銷售獲得的毛利之和計算，而是需要通過銷售藥品而獲得的綜合差價率，通過結轉相應的醫(yī)藥成本得到。但綜合差價率的計算較為復雜，需要通過進銷差價與進貨售價之間的金額之比的加權平均數(shù)來獲得，極易受商品當期需要進貨藥品的影響，變化極大。因此，其無法真實反映出績效差價率和公司的毛利，也就難以反映醫(yī)藥連鎖企業(yè)真實的經營成果。
三、醫(yī)藥連鎖企業(yè)加強成本管理與創(chuàng)新會計核算模式的建議
1.提高醫(yī)藥連鎖企業(yè)會計核算的規(guī)范性
為了進一步提高醫(yī)藥連鎖企業(yè)成本管理的效率與會計核算的水平，就需要提高會計核算的規(guī)范性，并且強化公司的預算管理。首先，醫(yī)藥連鎖企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展狀況和管理需求，建立健全責任會計體系。將公司的各類經濟責任指標與財務指標詳細地分解到各個員工身上，明確各個員工之間的工作范圍，提高他們的責任意識，形成一個量化、合理、有效的內部監(jiān)督考核機制，從而提高財務人員在開展會計核算工作時的規(guī)范性。其次，要強化醫(yī)藥連鎖企業(yè)的預算管理。在醫(yī)藥成本費用形成的過程中都需要加強成本費用控制，藥品從供應商經過連鎖企業(yè)到最后流向消費者手中這個過程中都要樹立成本控制意識，并且加強對預算管理重要性的認識。如在藥品的采購管理時，要事先做好采購計劃，并嚴格按照計劃完成公司的藥品采購任務，從而有效控制采購的成本，降低醫(yī)藥連鎖公司的成本支出，提高競爭力。
2.企業(yè)的商品按進價核算
企業(yè)可以通過合理應用現(xiàn)代信息技術，改進現(xiàn)有財務、業(yè)務的信息系統(tǒng)軟件，所有商品按進價核算，也就是企業(yè)所有庫存商品均按進價入賬，采用個別計價法結轉成本，即銷售時每個商品均按其成本跟蹤結轉，毛利從每一商品售價與其結轉的成本差額中體現(xiàn)，從而克服按售價核算時因綜合差價率的計算，而模糊同一商品因每批次進貨價格不同而產生的毛利，或因一些主觀的人為因素而無法真實反映經營成果這一現(xiàn)狀。
3.總部—分店模式的會計核算模式
對醫(yī)藥連鎖企業(yè)來說，在采用總部—分店的組織模式上，其會計核算模式需要發(fā)生一定的變化。也就是說，分店的所有賬目需要統(tǒng)一到總部的賬目中，分店是報賬的單位，與此同時也需要根據(jù)經營與管理的需要，用相應的甚至輔助的賬目來提高核算質量，并且要定期與總部的會計核算部門開展對賬工作。分店所有的資產、負債和損益等都全部歸屬于總部的會計核算范圍中，采用統(tǒng)一核算的方式。
4.總部—區(qū)域總部—分店的會計核算模式
醫(yī)藥企業(yè)在采用總部—區(qū)域總部—分店的管理模式時，會計核算的模式與總部—分店的模式有所不同。也就是說分店的賬目需要全部交給區(qū)域總部核算，同時門店也充當一個報賬單位的身份，需要建立相應的輔助賬目，也需要定期與區(qū)域總部之間對賬。而醫(yī)藥連鎖企業(yè)的總部則需要在每一年會計年度結束的時候，合并區(qū)域總部的會計報表與總部報表，從而編制出綜合的會計報表，如實反映醫(yī)藥連鎖企業(yè)的生產經營成果與財務狀況。
四、結語
隨著醫(yī)藥市場競爭的激烈化與市場經營的復雜化，醫(yī)藥連鎖企業(yè)要壯大自身實力與提高市場份額，就需要積極采取各種方法，完善內部管理與控制，從而有效加強成本管理與提高會計核算的質量。
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作者：錢王芳 單位：紹興震元健康產業(yè)集團有限公司
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