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基于TDABC的管理會計工具整合系統(tǒng)探究論文
現(xiàn)代管理會計是以價值為導(dǎo)向的管理控制系統(tǒng),緊緊圍繞組織的經(jīng)營活動而展開,既有傳統(tǒng)管理會計的提供信息、輔助決策功能又是一種直接參與過程管理的控制體系,終極目標(biāo)在于落實組織戰(zhàn)略、創(chuàng)造組織價值,F(xiàn)代管理會計功能的發(fā)揮不僅在于單一管理會計工具的應(yīng)用,更加依賴各種管理會計工具的整合。20世紀(jì)90年代以后,作業(yè)成本法(以下簡稱ABC)作業(yè)基礎(chǔ)管理、平衡計分卡、經(jīng)濟(jì)增加值、預(yù)算管理等管理會計工具的出現(xiàn)大大促進(jìn)了管理會計的發(fā)展。這些管理會計工具各自構(gòu)成一個相對獨立的管理控制閉環(huán),其相互之間又有交叉和重合,忽視它們的互補性,容易造成管理資源錯配、組織體系混亂、理論難以指導(dǎo)實踐的后果。本文梳理多個管理會計工具之間的共通和互補點,拓寬管理會計視野和組織活動范圍,探討基于時間驅(qū)動作業(yè)成本法(以下簡稱TDABC)的管理會計工具整合系統(tǒng)。
一、TDABC的發(fā)展概況及概念
傳統(tǒng)人建立作業(yè)和作業(yè)中心,將消耗的資源通過資源動因分配至作業(yè),明確作業(yè)成本動因,計算作業(yè)成本動因率,并將作業(yè)分配至產(chǎn)品。隨著部分企業(yè)將其應(yīng)用于管理實踐,傳統(tǒng)ABC的弊端也逐步顯現(xiàn)。ABC冗長的設(shè)計、調(diào)試時間及繁重的調(diào)査工作花費了大量的人力、物力,事后的更新維護(hù)使得很多企業(yè)不堪重負(fù),并且傳統(tǒng)ABC無法發(fā)現(xiàn)閑置產(chǎn)能,這些都促使著傳統(tǒng)ABC的創(chuàng)新。
隨著企業(yè)競爭環(huán)境和經(jīng)營環(huán)境不斷變化,產(chǎn)品壽命周期及顧客要求的響應(yīng)時間越來越短,壓縮從產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售在內(nèi)的整個生產(chǎn)運作每個環(huán)節(jié)的時間,在時間競爭中爭取優(yōu)勢顯得越來越重要。2004年Kaplan教授和Anderson以時間作為分配資源成本的統(tǒng)一依據(jù)正式提出了TDABC。運用TDABC(見圖1),首先確定主要作業(yè)和作業(yè)時間,通常將性質(zhì)相似或聯(lián)系密切的作業(yè)歸入到同一作業(yè)中心;其次計算產(chǎn)能成本率,產(chǎn)能成本率是資源成本與實際產(chǎn)能的比值;最后計算單位作業(yè)成本,在估算出產(chǎn)能成本率后,由經(jīng)驗豐富的企業(yè)管理人員和項目成員估算作業(yè)所耗時間,并形成每個作業(yè)特定的時間方程,就得到單位作業(yè)成本,將現(xiàn)有產(chǎn)能和實際產(chǎn)能進(jìn)行對比,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的閑置產(chǎn)能。在下文中,我們重新審視全面預(yù)算管理、平衡計分卡等理論,深度挖TDABC與它們的互補優(yōu)勢,提出如何將TDABC與其相結(jié)合,構(gòu)建基于TDABC的管理會計工具整合系統(tǒng)。
二、基于TDABC的戰(zhàn)略成本管理
企業(yè)戰(zhàn)略管理是將企業(yè)日常業(yè)務(wù)決策同長期計劃決策相結(jié)合而形成的一系列經(jīng)營管理業(yè)務(wù),以制定、實施和評價能保證企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略性目標(biāo)的決策方案。戰(zhàn)略成本管理與傳統(tǒng)的成本管理相比較,主要有價值鏈分析、戰(zhàn)略定位和成本動因分析三個優(yōu)勢。Carr和Tomki(1996)發(fā)現(xiàn),成功企業(yè)在競爭事項、價值鏈分析和成本動因分析上投入的注意力比一般企業(yè)要多。在傳統(tǒng)成本會計下,企業(yè)按產(chǎn)品或者服務(wù)設(shè)置成本核算對象,僅憑一個或少數(shù)幾個分配標(biāo)準(zhǔn)如產(chǎn)品數(shù)量,人工工時等分?jǐn)傞g接成本,成本信息扭曲度較大,僅僅提供了會計信息呈報等少數(shù)功能,完全忽視了為顧客創(chuàng)造價值的整個價值鏈,無法為公司及時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、服務(wù)戰(zhàn)略定位等提供決策信息。
企業(yè)運用TDABC,通過分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,參照公司運作的實際業(yè)務(wù)流程劃分作業(yè)和作業(yè)中心形成作業(yè)鏈。作業(yè)鏈就是價值鏈的形成過程,從經(jīng)濟(jì)學(xué)上看,價值鏈?zhǔn)亲鳂I(yè)鏈的貨幣表現(xiàn)。TDABC將資源動因和作業(yè)動因統(tǒng)一,用“時間”作為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對成本進(jìn)行分?jǐn)偅刂茝脑牧瞎⿷?yīng)一直到產(chǎn)品或者服務(wù)整個鏈條的相關(guān)成本,探究實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的增值過程,并且核算了目前企業(yè)的閑置資源,可為改進(jìn)企業(yè)價值鏈,戰(zhàn)略定位提供依據(jù)和實施路徑。
三、基于TDABC的全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理反映的是企業(yè)未來某一特定期間的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃,以實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤為目的,以銷售預(yù)測為起點,進(jìn)而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測,并編制預(yù)計損益表、預(yù)計現(xiàn)金流量表和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表,反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。著名管理學(xué)家David Otley認(rèn)為,全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。但是傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理也存在著一定缺陷,主要如下:(1)預(yù)算無法將組織戰(zhàn)略與其預(yù)算流程聯(lián)系在一起,不能充分解釋戰(zhàn)略意圖,也難以真正準(zhǔn)確的衡量具體的業(yè)績;(2)預(yù)算計劃往往基于過去預(yù)算完成情況制定,沒有考慮資源利用效率,缺乏靈活性達(dá)不到持續(xù)改善業(yè)績的目標(biāo);(2)傳統(tǒng)預(yù)算管理下,企業(yè)按照預(yù)算分配資源至各責(zé)任中心,缺乏事后對各責(zé)任中心的業(yè)績評價。
TDABC與全面預(yù)算管理的結(jié)合我們稱之為TDABB。在編制預(yù)算時,首先考慮根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定企業(yè)經(jīng)營預(yù)算,根據(jù)業(yè)務(wù)流程確定作業(yè),運用時間成本動因和產(chǎn)能成本率計算出企業(yè)經(jīng)營計劃所需要的成本,分析閑置產(chǎn)能,避免企業(yè)將無效率或者低效率的作業(yè)納入預(yù)算編制,有助于持續(xù)改善業(yè)績;其次,TDABB與戰(zhàn)略管理及經(jīng)營管理密切聯(lián)系,與流程管理相結(jié)合,以流程優(yōu)化為前提進(jìn)行預(yù)算編制,能夠很好地為企業(yè)日常經(jīng)營管理服務(wù);最后,由于TDABB給出了關(guān)于作業(yè)時間(作業(yè)數(shù)量,單位作業(yè)時間)的預(yù)算數(shù)據(jù),使得責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人有的放矢,基層員工容易理解自己所需要完成的各項作業(yè)和作業(yè)時間,TDABB相較于傳統(tǒng)預(yù)算更容易得到執(zhí)行,更便于進(jìn)行績效評價。
四、基于TDABC的績效管理
不同于以往依靠單一財務(wù)指標(biāo)來衡量企業(yè)經(jīng)營績效,平衡記分卡以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,從財務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)成長四個關(guān)鍵維度進(jìn)行績效評價,將企業(yè)各項活動有機地形成一個具有因果關(guān)系價值鏈,通過價值鏈分析,提出改進(jìn)措施。TDABC與此類似,每種產(chǎn)品和服務(wù)背后是一系列的作業(yè),TDABC在成本分配中,以時間為作業(yè)動因,作業(yè)鏈亦是資源的流動過程,直到最終產(chǎn)品到達(dá)客戶手中。通過作業(yè)的分析,可以發(fā)現(xiàn)增值作業(yè),識別不增值作業(yè)。
TDABC可以促進(jìn)平衡積分卡的應(yīng)用。首先為制定平衡積分卡四個測評維度的具體指標(biāo),需要透徹了解企業(yè)經(jīng)營狀況,自上而下進(jìn)行工作分解,TDABC的作業(yè)鏈即可為此服務(wù);其次,TDABC為平衡記分卡的客戶評估提供了成本信息,TDABC克服了傳統(tǒng)成本法下的客戶成本信息失真,準(zhǔn)確反映客戶對企業(yè)的價值,這也是客戶考核維度的核心;最后,作業(yè)成本法提供了更為準(zhǔn)確的財務(wù)信息,企業(yè)能夠容易的分辨出價值增值的作業(yè)活動和無效的作業(yè)活動,為企業(yè)經(jīng)營流程改造提供決策,企業(yè)從而具有了學(xué)習(xí)和成長能力,進(jìn)而不斷修正企業(yè)的短期戰(zhàn)略目標(biāo)。
此外,經(jīng)濟(jì)增加值(以下簡稱EVA)作為平衡計分卡的一項財務(wù)指標(biāo)在績效評價中越來越重要。EVA是以經(jīng)濟(jì)增加值理念為基礎(chǔ),基于稅后營業(yè)凈利潤和投入總成本的一種企業(yè)績效評價方法。只考慮了生產(chǎn)經(jīng)營中的成本因素,忽略了資本成本。在將TDABC和EVA結(jié)合的情況下,企業(yè)會細(xì)分每種產(chǎn)品或服務(wù)上各項作業(yè)所占用的資本成本,同時考慮生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資源消耗和資本成本。將EVA和平衡積分卡與TDABC結(jié)合,加人資本成本的計算,構(gòu)建相對準(zhǔn)確會計信息基礎(chǔ)上的績效評價體系和激勵制度設(shè)計,是對理論、績效評價理論研究的拓展和深化,更好地發(fā)揮績效管理促進(jìn)企業(yè)價值增值的作用。
五、基于TDABC的信息化管理管理
信息系統(tǒng)是用系統(tǒng)思想建立起來的,以計算機為基本信息處理手段,以現(xiàn)代通訊設(shè)備為基本傳輸工具,且能為管理決策提供信息服務(wù)的人機系統(tǒng)。隨著TDABC成本管理方法的應(yīng)用,大型企業(yè)已經(jīng)在開發(fā)并適TDABC成本管理信息系統(tǒng),與企業(yè)自身信息化相結(jié)合實現(xiàn)精細(xì)化管理。
ERP企業(yè)資源計劃)是管理與輔助決策系統(tǒng)中的一種,起源于MRP(物料需求計劃),解決滿足生產(chǎn),控制庫存的問題,實現(xiàn)物流的精細(xì)化管理;后來又發(fā)展為MRPⅡ(制造資源計劃),實現(xiàn)物流與資金流的集成,供、產(chǎn)、銷、財務(wù)一體化。ERP目前已經(jīng)超越制造業(yè)的范圍,成為具有廣泛適應(yīng)性的企業(yè)管理信息系統(tǒng);诘娜骖A(yù)算管理和績效評價體系,是對中常見的預(yù)算和績效模塊的有益補充。
WMS(倉庫管理系統(tǒng))是通過人庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能的管理系統(tǒng)。WMS提供了精確到秒級的原材料、產(chǎn)成品出入庫信息,對TDABC在出人庫作業(yè)時間估算方面提供強大的信息保證,同時有利于企業(yè)成本控制和效率提升,減少不增值作業(yè)。
TMS(運輸管理系統(tǒng))主要功能是對物流環(huán)節(jié)中的運輸環(huán)節(jié)的具體管理,包括車輛管理,在運途中貨物的管理等,TMS能夠?qū)ξ锪鞴镜乃熊囕v進(jìn)行實時跟蹤(結(jié)合GPS系統(tǒng))保持信息流和物流的暢通。TMS提供的信息將為物流作業(yè)成本核算帶來極大的便利。
TDABC和以上三個系統(tǒng)是獨立的,保證了各個信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全,同時TDABC、WMS和TMS的數(shù)據(jù)編碼方式由ERP所決定,如三者的物料編碼一致,保證了數(shù)據(jù)的可理解性。通過WMS和TMS的數(shù)據(jù)構(gòu)建TDABC系統(tǒng),將TDABC和ERP中的績效考核和全面預(yù)算模塊結(jié)合,形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)的新組合,能夠更好地為經(jīng)營管理服務(wù)。
六、結(jié)論與展望
TDABC在國外引起了較大反響,國內(nèi)目前還停留于理論研究階段。本文探討了基于TDABC的管理會計工具整合系統(tǒng),對于已經(jīng)運用TDABC以及即將運用的企業(yè)具有一定的指導(dǎo)意義。在企業(yè)戰(zhàn)略成本管理方面,通過分析閑置產(chǎn)能,借助價值鏈分析,為戰(zhàn)略定位提供決策信息,提升企業(yè)核心競爭力;在預(yù)算管理方面,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,TDABC以流程優(yōu)化為前提編制預(yù)算,引導(dǎo)企業(yè)的行為方向;在績效考核方面,TDABC結(jié)合促進(jìn)平衡計分卡的應(yīng)用,更有效的評價全面預(yù)算管理是承接公司戰(zhàn)略和績效管理的重要工具,信息化是這些管理會計工具實現(xiàn)的重要支撐,基于的管理會計工具整合系統(tǒng)能更好地發(fā)揮管理會計服務(wù)戰(zhàn)略、創(chuàng)造價值的功能。
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