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電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成本的測(cè)算方法論文
在本篇論文中,企業(yè)在制定電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)計(jì)劃時(shí),其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容是系統(tǒng)成本的測(cè)算,以便盡可能以最小的代價(jià)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成本一般包括硬件成本、軟件成本、運(yùn)行維護(hù)成本等,盡管不同用戶會(huì)計(jì)電算化要求的程度有所不同,但確定所需投資的方法卻是相同的。
一、 硬件成本的測(cè)算方法
計(jì)算機(jī)硬件主要是指計(jì)算機(jī)完成其功能所借助的一系列部件和設(shè)備,主要包括:主機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等外圍設(shè)備;機(jī)房、加濕器等環(huán)境設(shè)施;打印紙、磁盤、色帶等材料。確定硬件成本,取決于所需硬件的牌子、型號(hào)、數(shù)量、銷售廠家,它們的市場(chǎng)價(jià)格。一般來說主要取決于以下因素:
(一) 需要處理的數(shù)據(jù)量及速度。
在電算化會(huì)計(jì)工作中需要由計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)量及速度,決定了所需計(jì)算機(jī)的主頻、內(nèi)存、外貯等計(jì)算機(jī)的主要指標(biāo),從而大致確定了需要什么樣的計(jì)算機(jī)及其數(shù)量。一般可把數(shù)據(jù)分為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)主要指在運(yùn)行中要發(fā)生變化的數(shù)據(jù),以及在運(yùn)行中要輸入、輸出的數(shù)據(jù),如:錄入的憑證數(shù)據(jù)、明細(xì)帳數(shù)據(jù)、總帳數(shù)據(jù)等。靜態(tài)數(shù)據(jù)主要是指在運(yùn)行過程中主要作為參考的數(shù)據(jù),在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)一般不會(huì)隨運(yùn)行而改變,如:各種代碼、各種文件參數(shù)等。記帳憑證數(shù)據(jù)一般在計(jì)算機(jī)內(nèi)僅保存一個(gè)月,其測(cè)算公式為:記帳憑證數(shù)據(jù)=月平均天數(shù)×日均錄入張數(shù)×每張憑證數(shù)據(jù)量;明細(xì)帳數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)需保存一年,每月明細(xì)帳數(shù)據(jù)量與記帳憑證的月數(shù)據(jù)量大致相同,其測(cè)算公式為:年明細(xì)帳數(shù)據(jù)=月記帳憑證數(shù)據(jù)×12;總帳數(shù)據(jù)量的測(cè)算公式為:年總帳數(shù)據(jù)量=總帳科目數(shù)占明細(xì)科目數(shù)的比例×年明細(xì)帳數(shù)據(jù)量;報(bào)表數(shù)據(jù)需在計(jì)算機(jī)內(nèi)存放一年,測(cè)算公式為:報(bào)表數(shù)據(jù)量=報(bào)表張數(shù)×每張報(bào)表平均數(shù)據(jù)量×12。記帳憑證數(shù)據(jù)量、明細(xì)帳數(shù)據(jù)量、總帳數(shù)據(jù)量、報(bào)表數(shù)據(jù)量四者之和,即為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)量。靜態(tài)數(shù)據(jù)量的測(cè)算方法一般有兩種:一種與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的測(cè)算方法相同,即分類別、分項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)算;另一種是按占動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)量的比例進(jìn)行測(cè)算,即靜態(tài)數(shù)據(jù)量=動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)量×靜態(tài)數(shù)據(jù)占動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的比例。靜態(tài)數(shù)據(jù)量與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)量之和,即為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)總量。
(二) 軟件對(duì)計(jì)算機(jī)的要求。
各種軟件對(duì)其運(yùn)行環(huán)境都有一定的要求。例如,需要內(nèi)存1兆以上,顯示器必須是25行顯示等。
(三) 主機(jī)對(duì)外圍設(shè)備及運(yùn)行環(huán)境的要求。
主要包括:是否需要空調(diào)、專用機(jī)房;是否需要不間斷電源;是否需要新加漢卡、配置打印機(jī)等。
(四) 會(huì)計(jì)工作對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)間性、安全性和穩(wěn)定性的要求。
主要是指是否需要實(shí)時(shí)響應(yīng)。數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性的要求程度。
(五) 當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境條件。
主要指空氣的潮濕程度,提供電壓的大小和穩(wěn)定程度等。
二、 軟件成本的測(cè)算方法
軟件主要包括系統(tǒng)軟件與會(huì)計(jì)軟件。系統(tǒng)軟件一般都通過購(gòu)買獲得。會(huì)計(jì)電算化一般需要的系統(tǒng)軟件有操作系統(tǒng)、支持會(huì)計(jì)軟件的各種軟件工具、運(yùn)程通訊軟件等。會(huì)計(jì)軟件可分為核算軟件與分析決策軟件,但實(shí)際上,好的會(huì)計(jì)軟件這兩者是有機(jī)結(jié)合在一起的,是密不可分的。如果單位是購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件,則需根據(jù)本單位的需要及廠家的報(bào)價(jià)文秘站－您的專屬秘書，中國(guó)最強(qiáng)免費(fèi)！進(jìn)行測(cè)算。如果單位是自己組織開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,則需要分項(xiàng)目,根據(jù)開發(fā)期進(jìn)行測(cè)算。
單位自行組織開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的成本一般可分以下幾個(gè)項(xiàng)目:人員費(fèi)用、系統(tǒng)軟件購(gòu)置費(fèi)用、材料耗用費(fèi)用、機(jī)器使用費(fèi)用。對(duì)人員費(fèi)用,首先要確定所需的人員和能夠投入的人員,再估計(jì)出開始周期,將這兩個(gè)數(shù)折合成“人年”,最后得出人員費(fèi)用;對(duì)系統(tǒng)軟件購(gòu)置費(fèi)用,首先需要確定開發(fā)會(huì)計(jì)軟件需要什么樣的系統(tǒng)支持軟件及其數(shù)量,然后根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行測(cè)算;對(duì)材料耗用費(fèi)用,首先應(yīng)估算出每一階段各種材料的耗用量,再根據(jù)市價(jià)進(jìn)行測(cè)算;對(duì)計(jì)算機(jī)使用費(fèi)用,可采用兩種方法,一是按每小時(shí)的機(jī)時(shí)費(fèi)乘上估算的機(jī)時(shí)總數(shù),另一是計(jì)算計(jì)算機(jī)的折舊費(fèi)。一般說來,軟件開發(fā)成本有三種形式:
(一)獨(dú)立開發(fā)成本。即完全由使用單位自己開發(fā),這種形式開發(fā)成本較低。
(二)協(xié)作開發(fā)成本。即由系統(tǒng)使用單位和某技術(shù)力量較強(qiáng)的單位協(xié)作開發(fā)。這種形式開發(fā)成本較上一種高,但效果最好。
(三)委托開發(fā)成本。即完全由某軟件公司開發(fā),使用單位不參與工作。這種形式開發(fā)成本往往較高,效果也較差。
三、運(yùn)行維護(hù)成本的測(cè)算方法
運(yùn)行維護(hù)成本主要包括:
(1)人才培訓(xùn)費(fèi):維護(hù)人員、操作人員等電算化會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)費(fèi)用;
(2)維護(hù)費(fèi)用:維護(hù)人員工資、所用工具和材料費(fèi)用等;
(3)使用成本:電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行人員的工資、消耗的材料等。運(yùn)行維護(hù)成本的測(cè)算方法需要分項(xiàng)目、按時(shí)間進(jìn)行測(cè)算。一般可分為以下項(xiàng)目:人員費(fèi)用、材料耗用費(fèi)用、機(jī)器使用費(fèi)用。耗用的人力與時(shí)間應(yīng)先折合成“人年”,然后再折合成費(fèi)用,再與計(jì)算機(jī)的折舊費(fèi)及耗用的材料費(fèi)一起匯總成會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行費(fèi)用。
單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,無論是固定費(fèi)用還是變動(dòng)費(fèi)用,都會(huì)有所增加。各種計(jì)算機(jī)設(shè)備會(huì)增加大量的固定費(fèi)用;各種打印紙、軟盤、色帶等材料比手工下的帳簿、憑證的費(fèi)用要高得多;電算化后也需要增設(shè)相應(yīng)的電算化崗位。因此,科學(xué)地測(cè)算電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成本,在合理使用各種資源,降低各種費(fèi)用方面,有著重要的意義。
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