對企業(yè)會計電算化的風險防范研究論文
一、前言
近些年以來，隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)普遍的被應(yīng)用到了會計領(lǐng)域中，富有現(xiàn)代化氣息的計算機技術(shù)將以往傳統(tǒng)的人工工作取代，將諸多復(fù)雜的人工工作切實的轉(zhuǎn)變?yōu)榭旖�、簡單的計算機操作。會計電算化的出現(xiàn)及普及，對會計行業(yè)而言，可以說是尤為全面的一項改革運動。從大體上來看，會計電算化存在的主要作用是更好的輔助會計工作，大幅度的將會計工作效率提高，減少及降低會計人員的工作量、工作強度。但是往往新事物的發(fā)展均有著其兩面性，有利亦有弊，會計電算化也是這樣的。即便是會計電算化革新了企業(yè)的會計工作，使會計工作有了突破性的進展，但是企業(yè)必須清醒的認識到會計電算化中所蘊藏的風險，并且及時的采取有效的風險防范措施，只有這樣才能夠真正的使會計電算化為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
二、會計電算化的概述
數(shù)據(jù)處理自動化的實現(xiàn)是會計電算化最為突出的一大特點，同時也是會計電算化的作用體現(xiàn)。會計電算化是由以往傳統(tǒng)的手工會計信息逐步的演變發(fā)展為電算化會計信息。簡單的來講，所謂會計電算化具體指的是應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的一個會計信息系統(tǒng)，也就是以電子計算機為主的現(xiàn)代信息技術(shù)以及電子技術(shù)在會計實務(wù)中應(yīng)用的一個簡稱。會計電算化的基礎(chǔ)是會計核算電算化的實現(xiàn)，而會計電算化的一個主要目的則是全面促進企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高。所以，提高管理經(jīng)營水平，可以說是會計電算化的一個具體作用。而要想將會計電算化實現(xiàn)，要想將企業(yè)現(xiàn)代化管理水平提高，那么就需要典型堅實的基礎(chǔ)為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)，要創(chuàng)造有利的條件為經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W化管理，要創(chuàng)造有利條件為事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A(yù)測、事中控制。
會計核算工作電算化的實現(xiàn)是會計電算化的首要目標，所以，提高會計核算的質(zhì)量與水平也是會計電算化的作用體現(xiàn)。過去的手工會計信息不僅有著相當大的勞動強度，并且準確性較低，勞動效率低下。會計電算化可以提高會計核算的質(zhì)量與水平，可以提高會計數(shù)據(jù)處理的準確性與實效性，并且大大的將會計人員的工作強度減輕，促進會計人員工作效率的大幅度提升。另外，會計電算化還使得會計數(shù)據(jù)處理的周期明顯縮短，會計數(shù)據(jù)的實效性由此得以提高。我們都知道，企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息量大，會計數(shù)據(jù)來源廣泛數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)多，數(shù)據(jù)的處理流程及結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，許多處理步驟均有著其自身的周期性，而如果采取的是以往的手工會計處理，那么工作效率是十分不理想的。會計電算化將會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性和正確性提高，處理數(shù)據(jù)的過程安全，而且有著嚴格的保密性要求。除此之外，會計電算化的重要作用還有推動會計方法、會計技術(shù)的發(fā)展，觀念更新與理論創(chuàng)新。
三、企業(yè)實行會計電算化中所存在的諸多風險
1、會計軟件本身的風險。當企業(yè)在使用及配置會計電算化軟件時，往往會采取兩種模式，即自主研發(fā)和購買。會計電算化發(fā)展至今，軟件市場中會持續(xù)不斷的推出新的軟件，相當一部分的企業(yè)會在電算化軟件的購買過程中，對當前市場上最為先進的軟件加以選取，然而，此類軟件與企業(yè)自身的特點是否相符合，能否與企業(yè)自身會計系統(tǒng)真正的相融合卻不得而知。這種狀況的出現(xiàn)通常會無法將會計軟件最佳的效用發(fā)揮出來，而且還會使得企業(yè)會計安全系數(shù)降低。此外，有些企業(yè)所使用的是自主研發(fā)的會計電算化軟件，但是在軟件開發(fā)中基本上均運用的是生命周期法，因研發(fā)人員無法全面的了解及明確企業(yè)的具體需求，因而研發(fā)軟件無法完全切合企業(yè)的情況，在使用中就難以避免的會出現(xiàn)誤差和漏洞，使得會計電算化中出現(xiàn)安全隱患，將可乘之機帶給了不法分子。
2、系統(tǒng)軟件維護中的風險。正常使用及運行的系統(tǒng)，應(yīng)當準確及時的進行完善性、正確性以及適應(yīng)性的維護，會計人員在正常診斷和修正錯誤時，要根據(jù)企業(yè)會計工作的變化及發(fā)展情況，來不斷的修改其適應(yīng)性，有效的完善且改善會計電算化軟件中已有功能需求。現(xiàn)階段，在會計電算化的功能方面，市場中全部的軟件均處于改造、開發(fā)、升級和完善的過程中，隨著企業(yè)的迅速發(fā)展，相應(yīng)的會計電算化軟件必須隨之予以創(chuàng)新與改造，而改造就必須以科學合理的論證考察為前提，這便使得會計電算化軟件的升級和改造中出現(xiàn)了一系列的難題及風險。
3、業(yè)務(wù)操作中的風險。傳統(tǒng)會計計算繁瑣、滯后陳舊的手工核算被會計電算化替代以后，絕大多數(shù)的企業(yè)并未真正的從管理方面將工作規(guī)范加以細化，無法與會計電算化的發(fā)展步伐保持一致。而通常犯罪分子會利用防范制度上所存在的漏洞，將企業(yè)的機密密碼盜取，以此進行越權(quán)操作，從而實現(xiàn)侵吞及非法占有企業(yè)財產(chǎn)的最終目的。會計軟件均有著自身相對完整的一套密碼保護、審批以及授權(quán)功能，將這些功能和作用充分的發(fā)揮出來，能夠使企業(yè)在會計信息公布的同時，有效的'保護會計系統(tǒng)。但是在現(xiàn)實的操作過程當中，企業(yè)往往會在財務(wù)科公開系統(tǒng)密碼，讓財務(wù)人員共享，此類做法勢必將極大的風險帶給企業(yè)。
四、企業(yè)會計電算化的風險防范策略
企業(yè)會計的特殊性不允許會計電算化中出現(xiàn)任何的失誤亦或是偏差，但凡有問題出現(xiàn)，那么必然后產(chǎn)生不堪設(shè)想的后果，甚至這些后果是無法挽回的。因此，對于企業(yè)當前會計電算化中所存在的一系列風險，必須予以提前預(yù)防，而切勿在出現(xiàn)問題后再進行補救。以下從幾方面提出了防范企業(yè)會計電算化風險的策略：
1、強化軟件開發(fā)及購置的管理。大部分企業(yè)在實施會計電算化以后，其系統(tǒng)中所采用的計算機軟件基本上均是通過外購得到，而僅僅有極少量的大型企業(yè)所采用的軟件系統(tǒng)是借助于企業(yè)聯(lián)合研發(fā)亦或是自主研發(fā)的方式加以取得。企業(yè)在軟件的購置過程中，因每個企業(yè)均具備著自身不同的特點，因而所選擇的軟件并不需要遵循統(tǒng)一的標準，但是企業(yè)購置的軟件穩(wěn)定成熟與否，往往會對數(shù)據(jù)的安全完整帶來直接影響。因此，企業(yè)在自主研發(fā)或者購置軟件時，應(yīng)當嚴格的選擇與企業(yè)自身特點相適合的軟件標準，軟件系統(tǒng)必須是切實的經(jīng)過實踐證明可靠安全的，可行的，必須是由財政部門評審?fù)ㄟ^的會計電算化軟件，而且還要有著詳盡全面的操作說明。如果是企業(yè)研發(fā)的軟件，首先要經(jīng)過系統(tǒng)科學的分析及調(diào)研，再將研發(fā)規(guī)范制定出來，各項數(shù)據(jù)要經(jīng)由相關(guān)部門鑒定評審，必須經(jīng)過一段時間的試驗及測試，以避免因疏忽所導(dǎo)致的偏差。
2、建立健全管理制度。企業(yè)應(yīng)當盡快的構(gòu)建起完善的會計電算化管理制度，以最大限度的確保會計核算操作的準確性、安全性、及時性，為企業(yè)電算化水平的提高奠定基礎(chǔ)。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，會計電算化管理體制在安全保密、檔案管理、人員管理和各項操作上均得到了充分的保證，而且在宏觀管理制度上也逐步形成了安全電子交易規(guī)范和安全超文本傳輸協(xié)議等制度，使得網(wǎng)上行為得以有效規(guī)范，在一定程度上控制了網(wǎng)絡(luò)犯罪攻擊等。但是，這些制度規(guī)章在發(fā)展中還有著一定的缺陷和漏洞，因此，企業(yè)應(yīng)當予以不斷的完善，以便于更好的推動企業(yè)的有序發(fā)展。
3、規(guī)范會計電算化的操作。在企業(yè)會計電算化的操作中，應(yīng)當嚴格的按照企業(yè)的會計流程進行，若是企業(yè)自主研發(fā)的軟件，則需要加入防止失誤操作和重復(fù)操作的控制程序于軟件中，盡可能使軟件滿足企業(yè)會計工作的要求。與此同時，要對會計專用計算機加以設(shè)置，對于已結(jié)賬的會計數(shù)據(jù)亦或是歷史記錄，要設(shè)置普通管理員不得更改保護，如果確實需要對數(shù)據(jù)進行更改，那么就必須在得到負責人授權(quán)后才可以修改，并且詳細的記錄修改日期、修改內(nèi)容以及修改人員信息等相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣能夠充分的確保數(shù)據(jù)的真實性與完整性。對于會計電算化軟件系統(tǒng)，按照會計人員的具體分配情況，要設(shè)置密碼權(quán)限，各個部分對不同的權(quán)限與密碼予以設(shè)置，以避免數(shù)據(jù)的篡改。
五、結(jié)束語
總而言之，會計電算化的實現(xiàn)給企業(yè)的會計工作不僅帶來了便利，同時也帶來了風險，所以，企業(yè)應(yīng)當深刻的考慮如何規(guī)避風險，如何更好的利用會計電算化的優(yōu)勢，并且及時的采取有效的防范措施，從根本上避免風險的出現(xiàn)，以便于提高企業(yè)效益。
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