對于電算化會計系統(tǒng)的內部控制思考論文
電算化會計系統(tǒng)能顯著提升會計辦公效率,減少因人為疏忽造成的失誤與損失。極大的提高了會計核準的精確性等問題。當然,電算化會計系統(tǒng)也存在著其他問題,也形成了由于在電算化會計管理過程中造成的一系列問題。因此,在確立電算化會計系統(tǒng)的同時,建立一套適應電算化管理特征的電算化會計內部控制規(guī)范對于減少因電算化會計系統(tǒng)造成的新問題是十分必要也十分有用的。
▲▲一、電算化會計內部控制主要特征
實施建立電算化會計系統(tǒng),目的在于實現(xiàn)會計工作的準確、有效,優(yōu)化升級。建立健全與其配套相關的內部控制則是要貫徹我國的會計法以及內部會計控制規(guī)范等一系列相關性法律法規(guī),確保能使企業(yè)或單位的資產安全。并通過會計管理的升級實現(xiàn)企業(yè)的經營管理的效率提升。因此,電算化會計內部控制體系的特點如下:
(一)電算化會計內部控制系統(tǒng)簡化了傳統(tǒng)會計的內部控制作用
在傳統(tǒng)會計內部控制系統(tǒng)中,企業(yè)的會計部門內部之間彼此分工明確,沒人具有不同的職責與任務,從而形成一個由會計人員組成的網絡式的內部控制體系。這個體系對于內部控制十分的嚴密,雖然在效率上沒有電算化效率高,但是在防止舞弊紕漏方面具有很好的效果。而電算化會計系統(tǒng)在這一點上存在著其自身特有的弊病。由于電算化會計信息系統(tǒng)的工作方式是首先將企業(yè)或單位的數(shù)據(jù)整合,將所有的信息集中在進行的會計工作中。使得傳統(tǒng)的會計人員分工形成的內部控制的模式無法發(fā)揮作用。取而代之的是電算化會計形成了數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分組的方法,形成對于數(shù)據(jù)的收集、編審、處理、管理、系統(tǒng)維護等鏈條式的內部控制體系。
(二)電算化會計信息處理系統(tǒng)在自身的工作運行中存在的復雜性的特征
由于電算化會計系統(tǒng)在處理信息的方式上與傳統(tǒng)會計模式也截然不同。這種性質決定了對于電算化的內部控制管理的方式也呈現(xiàn)出復雜性的特征,其內部控制的廣度與深度范圍也擴大了。例如對于電算化會計系統(tǒng)的開發(fā)上,避免不了的存在著開發(fā)過程中的會計控制問題。以及在對于數(shù)據(jù)編碼的控制,這些都將增加對于內部控制的工作難度。
(三) 電算化會計系統(tǒng)的模式造成在進行內部控制的過程中控制風險加大
從形式上而言,傳統(tǒng)的控制方式不能完全適應電算化的需要,但是新的工作模式又存在著更多的問題與弊病。在控制手段和方式上,應當將傳統(tǒng)的控制模式與新的問題結合起來看,既要保留傳統(tǒng)控制模式中的有用手段,又要增設相應的電算化會計系統(tǒng)的控制手段。這樣從側面反映了電算化控制技術的復雜性特征。
▲▲二、電算化會計內部控制存在的問題
(一)電算化會計系統(tǒng)在具體運用的時候是通過財務軟件實現(xiàn)其目的的,而往往這些由于不同公司開發(fā)的電算化的財務軟件之間缺乏數(shù)據(jù)的內在銜接。造成在具體工作當中的效率不高的問題。而管理性軟件的開發(fā)難度更高,存在的問題也就更多。
(二)電算化會計信息的安全性無法得到有效的保證。由于會計信息是以數(shù)據(jù)的形式集中儲存的,即使是通過加密等各種現(xiàn)代安全措施進行保存,也存在著極大的安全隱患,這種會計數(shù)據(jù)的安全性保障難如人意。
(三)企業(yè)的會計人員整體綜合能力不足,在逐步實現(xiàn)電算化會計管理的今天,單一只能完成會計操作已經不能適應其工作需要了。電算化會計系統(tǒng)的維護以及深度會計電算化管理問題也日益凸顯出來,高級電算化人才的需求量正在逐漸增多。
(四)由于目前處于電算化會計管理的起步階段,往往出現(xiàn)秩序混亂、責任不明的現(xiàn)象,在這個過程中,表現(xiàn)出來的`問題主要是缺乏健全的相關管理制度。
▲▲三、電算化會計內部控制的措施
(一)電算化會計信息系統(tǒng)極大的提高了信息數(shù)據(jù)處理的能力,但是存在著數(shù)據(jù)處理中隨意篡改而不易被察覺的漏洞;以及電子數(shù)據(jù)的天敵,計算機病毒的侵害會對企業(yè)會計信息造成不可挽回的損失。因此,電算化管理的首要方面是健全會計授權的制度以及對于數(shù)據(jù)處理的安全性檢查。
1.優(yōu)化健全組織結構,使會計人員職責與權能明確。嚴格管理會計處理信息的授權職能范圍,將能有力確保在會計內部控制中對于數(shù)據(jù)的可控性操作。
2.重視對于會計人員的網絡安全信息意識的培養(yǎng),提高會計人員對于網絡安全預防能力,使會計人員不僅懂得會計業(yè)務,同時還要能夠進行計算機方面的管理與維護。
(二)嚴格執(zhí)行電算化會計系統(tǒng)中的職能管控,將阻礙電算化信息處理的不能融合的職責與管理制度進行重新的優(yōu)化配置,使之發(fā)揮出應有的作用。這種在實際操作中的監(jiān)督與檢查能夠防止錯誤的發(fā)生以及查漏補缺。
1.從結構上對數(shù)據(jù)信息處理部門與用戶之間的職責相關聯(lián)的分工問題,對于產生原始數(shù)據(jù)在不兼容的情況下分離其職能達到有效控制的目的。
2.從職權范圍上對于會計人員的職責發(fā)揮進行可控性管理,能有效平衡部門之間的權責制約現(xiàn)象。使之在后臺操作中通過進銷存方面業(yè)務在財務入賬中體現(xiàn)制約與監(jiān)督作用。
▲▲四、結語
電算化會計系統(tǒng)通過運用現(xiàn)代電子信息處理技術應用到會計日常工作當中,通過實現(xiàn)電子報賬、記賬、核算等步驟,取代了傳統(tǒng)的人工會計工作步驟,實現(xiàn)會計信息處理的現(xiàn)代化辦公方式。社會的高速發(fā)展也需要會計工作從原來的方式中解脫出來,這不僅僅是節(jié)約了勞動成本,也是企業(yè)發(fā)展中對于資源的優(yōu)化配置的需要和其進行會計數(shù)據(jù)分析對于企業(yè)進行決策管理的高效能力的發(fā)掘。
【對于電算化會計系統(tǒng)的內部控制思考論文】相關文章：
4.淺談會計電算化系統(tǒng)下的內部控制會計畢業(yè)論文