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煙草行業(yè)規(guī)范化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)論文
一、創(chuàng)建工作基本情況
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)監(jiān)督職能不斷增強(qiáng)
一是相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度更加完備。在創(chuàng)建活動(dòng)中,安康市公司對(duì)財(cái)會(huì)制度進(jìn)行了全面梳理,并根據(jù)新規(guī)定、新要求,不斷新建、完善各類相關(guān)財(cái)務(wù)制度,進(jìn)一步明確和落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,從制度上提供了規(guī)范管理的依據(jù)。二是監(jiān)督職能得到有效發(fā)揮。全體財(cái)會(huì)人員認(rèn)真審核,特別是業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用開支,市公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人親自把關(guān)、嚴(yán)格審核,做到執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策不打折扣。同時(shí),財(cái)務(wù)部門積極參與企業(yè)工程物資、設(shè)備的招投標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)及有關(guān)合同簽訂前的審查工作,進(jìn)一步增強(qiáng)了會(huì)計(jì)的事前監(jiān)督職能。三是進(jìn)一步強(qiáng)化了資金管理。嚴(yán)格執(zhí)行資金“收支兩條線”規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)資金支出內(nèi)控監(jiān)督;在認(rèn)真總結(jié)縣公司大額支出由市公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一支付的基礎(chǔ)上,完善了制度規(guī)定,重新核定了各縣公司的備用金,不斷降低資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);全面推廣公務(wù)卡制度,減少現(xiàn)金使用頻次,規(guī)范了財(cái)務(wù)報(bào)銷行為。
。ǘ┴(cái)會(huì)人員素質(zhì)得到有效提升
一是通過創(chuàng)建活動(dòng)形成了全員規(guī)范的共識(shí)。創(chuàng)建活動(dòng)使安康市公司深刻認(rèn)識(shí)到,只有不斷掌握和更新會(huì)計(jì)法規(guī)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),才能適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)財(cái)會(huì)工作的要求,全體財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)和做好會(huì)計(jì)工作的自覺性和主動(dòng)性得到增強(qiáng)。二是通過認(rèn)真自學(xué)和集中培訓(xùn)等活動(dòng),不僅提高了財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和政策水平,還促進(jìn)了知識(shí)更新、理念更新和工作思路更新,為提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。目前,安康市公司財(cái)務(wù)科共有高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱1人,中級(jí)職稱4人,中高級(jí)職稱占會(huì)計(jì)人員的比例達(dá)到36%。兩名同志正在積極參加高級(jí)會(huì)計(jì)師資格考試和評(píng)審。
二、建立長(zhǎng)效機(jī)制的思考和幾點(diǎn)意見
2014年6月陜西省財(cái)政廳印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的意見》(陜財(cái)辦會(huì)〔2014〕7號(hào))!耙庖姟敝忻鞔_指出“各部門(單位)要認(rèn)真貫徹《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作合格單位創(chuàng)建活動(dòng)為抓手,從薄弱環(huán)節(jié)和突出問題入手,著力加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ);開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作定期評(píng)估,建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化長(zhǎng)效機(jī)制,鞏固創(chuàng)建活動(dòng)成果,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平!蓖ㄟ^對(duì)安康市公司創(chuàng)建會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作合格單位兩年多實(shí)踐的思考,筆者認(rèn)為創(chuàng)建活動(dòng)只是一種手段,長(zhǎng)效規(guī)范才是目的。絕不能為了創(chuàng)建而創(chuàng)建,其目的是要通過創(chuàng)建活動(dòng)使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作再上新臺(tái)階,不斷規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為和會(huì)計(jì)行為,扎扎實(shí)實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。通過創(chuàng)建活動(dòng),使每一位員工都能養(yǎng)成講規(guī)范、用規(guī)范的基本職業(yè)素養(yǎng)和自覺要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、長(zhǎng)效化。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、持續(xù)性的工作,只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。為了避免會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓一抓就好,松一松就亂的現(xiàn)象,構(gòu)建煙草行業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化長(zhǎng)效機(jī)制才是根本保證。隨著國(guó)家全面深化改革的逐步推進(jìn),以及煙草行業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理和內(nèi)部規(guī)范管理工作的不斷深入,會(huì)計(jì)改革與發(fā)展將面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求必將越來(lái)越高。煙草行業(yè)如何構(gòu)建有效的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化長(zhǎng)效機(jī)制,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。一是要提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能否做到規(guī)范,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)層是否高度重視和支持。不能認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是會(huì)計(jì)部門的事情,而是要把單位領(lǐng)導(dǎo)層、會(huì)計(jì)及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、基層員工的積極性都充分調(diào)動(dòng)起來(lái),單位上下各層級(jí)共同做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。二是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。按照《會(huì)計(jì)法》的要求,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)切實(shí)負(fù)起對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,對(duì)重要工作應(yīng)親自過問、親自督促,并及時(shí)指導(dǎo)、解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的困難和問題,為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保障。會(huì)計(jì)部門及會(huì)計(jì)人員,要認(rèn)真履行法律法規(guī)及單位賦予的職責(zé),切實(shí)擔(dān)負(fù)起會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的牽頭、組織工作,并在處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格核算、嚴(yán)格監(jiān)督。其他業(yè)務(wù)部門及其人員,要從各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展的源頭就負(fù)起責(zé)任,認(rèn)真按各項(xiàng)操作規(guī)范辦理業(yè)務(wù),保證形成的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、規(guī)范。
(二)完善制度,強(qiáng)化保障
制度具有根本性、長(zhǎng)期性、穩(wěn)定性。沒有有效完備的制度體系做保證,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范不可能長(zhǎng)久。完善的制度才能更好的保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范健康發(fā)展。一是要建立完善的單位會(huì)計(jì)工作組織領(lǐng)導(dǎo)制度。二是要建立有效的會(huì)計(jì)部門工作管理制度。三是要建立健全會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度。四是要健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。通過全方位、多層次的制度建設(shè),保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的持續(xù)規(guī)范。
。ㄈ┟鞔_標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范操作
工作標(biāo)準(zhǔn)化,才能做到規(guī)范化。必須確立明確的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),讓每一位會(huì)計(jì)人員在日常工作中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)開展工作,規(guī)范操作,減少差錯(cuò)。一是要建立全行業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作手冊(cè)。二是要規(guī)范常規(guī)業(yè)務(wù)操作。對(duì)常規(guī)業(yè)務(wù)要統(tǒng)一規(guī)范操作流程、操作標(biāo)準(zhǔn),該統(tǒng)一的業(yè)務(wù)表格、單據(jù),應(yīng)做到一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)全部統(tǒng)一一致,有效提高業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性。三是要規(guī)范特殊重大業(yè)務(wù)操作。對(duì)不經(jīng)常發(fā)生的特殊、重大業(yè)務(wù),要建立特殊、重大業(yè)務(wù)處理授權(quán)審批程序;未經(jīng)過規(guī)定程序的審批,相關(guān)會(huì)計(jì)人員不得擅自進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,切實(shí)降低因會(huì)計(jì)處理不當(dāng)帶來(lái)的相關(guān)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)等風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄋ模﹪(yán)格考核,加強(qiáng)監(jiān)督
有效、嚴(yán)格的考核與監(jiān)督是保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的必要手段。一是要加強(qiáng)審核。會(huì)計(jì)部門要認(rèn)真履行會(huì)計(jì)監(jiān)督責(zé)任,嚴(yán)格把關(guān)、強(qiáng)化審核。要統(tǒng)一審核口徑、審核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不合法、不符合制度規(guī)定的各種原始單據(jù),堅(jiān)決不予受理;對(duì)需要完善手續(xù)的原始憑證,要求有關(guān)部門、經(jīng)辦人及時(shí)進(jìn)行完善。二是要嚴(yán)格考核。要把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范納入單位考核體系,與單位及會(huì)計(jì)部門績(jī)效薪酬掛鉤,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,促進(jìn)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作持續(xù)提高。三是要加強(qiáng)監(jiān)督檢查。一方面,定期由單位會(huì)計(jì)部門開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)自行糾正;另一方面,財(cái)政部門、上級(jí)主管部門不定期對(duì)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開展檢查。四是要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用。單位內(nèi)部審計(jì)部門要把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作納入審計(jì)工作計(jì)劃,定期開展審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)提出審計(jì)意見,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷規(guī)范。
。ㄎ澹┏掷m(xù)學(xué)習(xí),提升素質(zhì)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平的高低與會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)密不可分。要采取多種形式,廣泛開展多層次、全方位的會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),全面提升會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范提供堅(jiān)強(qiáng)有力的人才保障。一是要強(qiáng)化全體財(cái)會(huì)人員個(gè)人自學(xué)。財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真自學(xué)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和單位相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。二是要積極參加內(nèi)、外部培訓(xùn)。一方面,單位要結(jié)合自身業(yè)務(wù)管理工作特點(diǎn)、會(huì)計(jì)工作實(shí)際經(jīng)常組織有針對(duì)性的內(nèi)部培訓(xùn);另一方面,要積極為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造條件,按財(cái)政部門規(guī)定完成繼續(xù)教育培訓(xùn)任務(wù),以及參加財(cái)政、稅務(wù)等部門舉辦的其他培訓(xùn)。三是鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極參加各類會(huì)計(jì)職稱職業(yè)資格考試與評(píng)審,不斷提升中高級(jí)會(huì)計(jì)人員比例,優(yōu)化會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)。四是有計(jì)劃地組織會(huì)計(jì)人員赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)考察,不斷開闊會(huì)計(jì)人員視野。
。┘晒蚕恚岣咝
現(xiàn)代社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用越來(lái)越普及,信息化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的作用越來(lái)越重要。在一定程度上來(lái)說,信息化就是規(guī)范化。一是要大力使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。努力做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,減少人為操縱因素,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。要充分挖掘會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能,使每位會(huì)計(jì)人員都能熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能發(fā)揮到最大程度,有效避免部分功能閑置。二是要著力提高信息集成度。要對(duì)單位的各種信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效對(duì)接,做到信息資源集成、共享,避免形成信息“孤島”,避免資源浪費(fèi),不斷提高會(huì)計(jì)工作效率。
(七)文化建設(shè),深入持久
要使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作成為全體員工的自覺行為,強(qiáng)化會(huì)計(jì)文化建設(shè)也是一個(gè)十分重要的方面。一是要通過豐富多樣的形式和采取有效的措施,使規(guī)范意識(shí)、規(guī)范行為在全體員工中入腦入心,并在日常工作中自覺做到學(xué)規(guī)范、講規(guī)范、用規(guī)范。二是要在日常工作中把規(guī)范、責(zé)任、效率、創(chuàng)新打造成為會(huì)計(jì)文化的核心理念,使全體員工形成強(qiáng)烈的文化認(rèn)同,讓規(guī)范、責(zé)任、效率、創(chuàng)新在企業(yè)蔚然成風(fēng)。三是要大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),培養(yǎng)和造就一支道德素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。只有做好會(huì)計(jì)文化建設(shè),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化才能真正做到深入持久的長(zhǎng)效化,才能經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn)。
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