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論成本效益與成本會計信息的關(guān)系的論文
2008年以來,國際金融危機(jī)一度影響了世界經(jīng)濟(jì)格局的穩(wěn)定,我國很多企業(yè)也受到了較大的連帶影響,于是國家出臺相關(guān)政策拉動內(nèi)需,保證增長,企業(yè)也面臨著如何利用綜合實力和競爭環(huán)境提高自己的抗沖擊能力的問題。筆者根據(jù)多年財務(wù)工作的豐富經(jīng)驗,試議怎樣最大化地提高成本效益,從而實現(xiàn)利潤最大化和企業(yè)價值最大化。
1.成本會計信息中成本的構(gòu)成因素
成本會計信息作為企業(yè)財務(wù)人員的勞動成果,可以被看成是一種產(chǎn)品。企業(yè)中從事財務(wù)管理的人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守相應(yīng)的行業(yè)規(guī)范,把企業(yè)經(jīng)營過程中的支出和消耗作為研究對象,借助算盤、計算機(jī)等手段,計算出成本會計信息。在成本會計信息進(jìn)入實際利用過程之前,要經(jīng)過一系列的數(shù)據(jù)收集、調(diào)研、匯總、分析等步驟,才能輸出給董事會、股東、企業(yè)管理人等作為信息參考和使用的數(shù)據(jù)。而這些步驟的人力物力耗損也要計算在成本會計信息的成本里。成本會計信息的成本構(gòu)成因素主要有以下幾個方面:
1.1在計算成本會計信息時所消耗的成本
成本會計信息是企業(yè)經(jīng)營活動的一個組成部分,可以說它是一個復(fù)雜的過程,包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集整理、記錄分析等一系列步驟。[1]在這個過程中需要耗損人力、物力和財力。如辦公用品耗材、財務(wù)軟件和會計人員的工資等。有一些特殊性質(zhì)的企業(yè)需要的成本會計信息精細(xì)度和復(fù)雜程度還要更高,這就需要耗費更大的處理和發(fā)生成本。當(dāng)然,在報表的審計和對外提供過程中,也不應(yīng)忽視審計費用的發(fā)生,應(yīng)該把審計費用也按照比例納入成本會計信息的成本中去。
1.2成本會計信息傳遞過程中的成本消耗
成本會計信息經(jīng)過企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集整理、記錄分析等一系列步驟產(chǎn)生之后,還要經(jīng)過一系列信息傳遞過程,才能到達(dá)董事會、股東、企業(yè)管理人等信息參考和使用人手里。而財務(wù)報告的編輯和報送人員對外公布企業(yè)成本信息之前,也需要經(jīng)過軟件傳遞或人工送達(dá)等手段接受信息,這些軟件攤銷費用和人工送達(dá)費用就構(gòu)成了傳遞成本會計信息中的成本。
1.3法律責(zé)任成本
指企業(yè)在提供財務(wù)報表和納稅等經(jīng)濟(jì)活動中,成本會計信息誤差巨大導(dǎo)致偷稅漏稅,欺騙投資者等行為,受到起訴后,應(yīng)訴過程中所產(chǎn)生的法律費用,其中包括訴訟及律師費等。
1.4商業(yè)機(jī)密及其保密成本
如果產(chǎn)品的生產(chǎn)成本被泄露,那么銷售信息在對外發(fā)布過程中,會包含一些企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)信息或機(jī)密,給企業(yè)的商業(yè)談判帶來麻煩。
1.5管理和業(yè)績評價的機(jī)會成本
成本數(shù)據(jù)分兩種,一種是出于管理目的對內(nèi)使用的,另一種是需要向外報送的。后者需要依照規(guī)定的會計準(zhǔn)則進(jìn)行計算,而前者卻可以由財務(wù)人員憑主觀意圖來自由解釋成本信息。按照哪種方法來解釋都會失去按照另外的方法解釋的機(jī)會,這樣一來,就產(chǎn)生了管理機(jī)會成本。業(yè)績評價,是指財務(wù)管理人員先制定出計劃成本,再把計劃成本和實際發(fā)生的成本進(jìn)行對比,找出二者之間利潤、現(xiàn)金流量等數(shù)據(jù)產(chǎn)生變量的原因,然后把這些原因提供給企業(yè)管理人員,為企業(yè)管理人員調(diào)整工作計劃和管理手段提供參考和依據(jù)。而成本計劃的主觀因素造成了它不受規(guī)定成本分配方法的影響,這就可能錯誤地評價管理人員的管理業(yè)績,發(fā)生業(yè)績評價的機(jī)會成本。
2.成本會計信息中效益的組成部分
2.1降低成本
在一般情況下,利潤受兩種情況的制約,一種是成本的變動,另一種是企業(yè)經(jīng)營活動過程中的其他因素。降低成本的方法一般有兩種:第一種是通過調(diào)整管理措施最大限度地節(jié)約能耗,促進(jìn)員工積極性,達(dá)到提高生產(chǎn)效率的目的。當(dāng)然,前提條件是要在企業(yè)能夠承受的經(jīng)營框架、技術(shù)水平和質(zhì)量要求之下。二是從源頭上改善影響成本發(fā)生的結(jié)構(gòu)性因素,合理控制成本的發(fā)生條件,把一些從判斷和計算上認(rèn)為難以避免的成本通過結(jié)構(gòu)性調(diào)整進(jìn)行進(jìn)一步改善和降低。當(dāng)然,上述兩種方法的前提條件都是要取得準(zhǔn)確客觀的成本信息。
2.2增加企業(yè)的利潤
想要增加企業(yè)的利潤,降低成本是最簡單、直接的答案。但是從另一方面來看,有時企業(yè)的其他戰(zhàn)略性意義更為重要,如創(chuàng)造生產(chǎn)和銷售的良好外部環(huán)境,提高競爭力。如果是為了這些,那么適當(dāng)?shù)靥岣叱杀疽彩且患浅:侠淼氖虑。?dāng)成本的發(fā)生和外部環(huán)境、核心競爭力的改變發(fā)生沖突時,在降低產(chǎn)品成本和企業(yè)外部環(huán)境改善二者之間必須有所選擇。這也是很多企業(yè)的經(jīng)營管理者很難決斷的問題。成本固然重要,但如果單純把成本作為企業(yè)經(jīng)營管理的唯一決定性因素,是不合理的。很多因素都會影響和制約成本的變化,成本的管理也應(yīng)該是廣義的,除了注意成本本身,也不能忽視企業(yè)的社會影響力、產(chǎn)品質(zhì)量和價格等因素。應(yīng)該全面支持企業(yè)對各項社會資源的需要,更好地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.3為企業(yè)提供戰(zhàn)略支撐
企業(yè)在發(fā)展過程中,定期制定戰(zhàn)略措施必不可少,而戰(zhàn)略措施和成本信息之間關(guān)系密切。如通過對管理手段的加強(qiáng)來降低成本,通常這種方法也叫成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。企業(yè)根本發(fā)展前景的決定性因素就是企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略布局,這也是企業(yè)的根本利益所在,成本管理應(yīng)該與這種總體戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略布局合拍,達(dá)到成本的最低化效果。
另一方面,為了使資源得到充分的利用,可以通過成本信息的提升打破資環(huán)環(huán)境的瓶頸,提高產(chǎn)品的單位時間生產(chǎn)效率,從而達(dá)到價值的最大化,這才是成本會計運行的主要目的。這個原則的廣泛應(yīng)用,對于處于劣勢的企業(yè)不無裨益。
3.成本與效益之間的關(guān)系
3.1財務(wù)工作中不確定因素日益加大
隨著企業(yè)經(jīng)營手段和財務(wù)工具的不斷創(chuàng)新發(fā)展,從社會對企業(yè)的大量信息需求到企業(yè)管理者,對成本會計的需求度越來越高。社會信息依托成本信息的數(shù)據(jù)對企業(yè)的管理者進(jìn)行評價,同時也需要更快更準(zhǔn)確的成本信息對企業(yè)的運行機(jī)制和發(fā)展態(tài)勢進(jìn)行分析和評估,企業(yè)的管理者也經(jīng)常需要借助對成本信息的評估來決定企業(yè)的重大事項,考核企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)能力和工作完成情況。會計學(xué)和管理方法的不斷更新以及對會計從業(yè)人員崗位培訓(xùn)和個人培養(yǎng)的重視,使得會計工作人員能夠承擔(dān)更復(fù)雜、要求更高的成本會計信息。在這種對成本會計信息要求高、需求大、供給性好的前提下,企業(yè)會計人員就必須按照規(guī)范性的規(guī)定來判斷成本會計信息的準(zhǔn)確性和及時性。
3.2成本會計信息的成本與效益存在難以統(tǒng)計的問題
對于成本會計信息的成本及效益,有時無法拿出具體的數(shù)字。所以在參考成本會計信息時,可以綜合地考察和探索環(huán)境因素,從而理性判斷成本會計信息中成本與效益的關(guān)系,量化成本和效益的數(shù)字,合理地解釋成本會計信息。
4.結(jié)語
成本會計信息不是固定的一成不變的,而是一個流動的概念。隨著會計學(xué)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會的不斷進(jìn)步,對成本會計的計算和發(fā)布將會逐步替代傳統(tǒng)手工會計的統(tǒng)計方法,同時也將大大降低人力、物力、財力和各項成本。
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