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淺談發(fā)展企業(yè)人力資源成本會計(jì)人力資源論文
引言:隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,人力資源在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中發(fā)揮了巨大作用,人們對人力資源的研究也日益細(xì)化,細(xì)化到了人力資源成本會計(jì)。人力資源成本會計(jì)是指主要研究有關(guān)人力資源投資支出的確認(rèn)計(jì)量、核算和報告的人力資源會計(jì)。本文研究了人力資源成本的特點(diǎn)、發(fā)展人力資源成本會計(jì)的必要性及現(xiàn)狀,提出了發(fā)展人力資源成本會計(jì)的四個新出路,以有利于更好地履行會計(jì)核算職能,實(shí)現(xiàn)單位價值最大化。
一、人力資源成本的特點(diǎn)
(一)人力資源成本的載體是人
人力資源同企業(yè)其他資源不同,其通過企業(yè)員工這一特殊載體運(yùn)用自身的腦力及體力轉(zhuǎn)化為對企業(yè)的貢獻(xiàn),以此來實(shí)現(xiàn)其價值。而量化其人力資源成本不同于其他資源的確認(rèn)和計(jì)量,不能簡單地使用在購人時計(jì)人資本或費(fèi)用化,使用過程中再攤銷的傳統(tǒng)方式。
(二)人力資源成本的內(nèi)容廣泛
人力資源成本主要包括取得成本、開發(fā)成本、使用成本、保障成本及離職成本。具體來說取得成本主要是企業(yè)招聘員工時發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;人力資源開發(fā)成本,是組織為提高員工的生產(chǎn)技術(shù)能力,為增加組織人力資產(chǎn)的價值而發(fā)生的成本;人力資源的使用成本是組織在使用員工的過程中發(fā)生的成本;人力資源的保障成本,是保障人力資源在暫時或長期喪失使用價值時的生存權(quán)而必須支付的費(fèi)用;人力資源的離職成本是由于員工離開組織而產(chǎn)生的成本。
(三)人力資源成本的可控制性
人力資源的使用權(quán)是企業(yè)可以實(shí)際控制的。企業(yè)在管理所屬員工的過程中通過控制其運(yùn)用自身的人力資源為企業(yè)貢獻(xiàn)自身價值而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,相應(yīng)其人力資源成本也可以在管理中得到控制,亦即人力資源成本是可控制的。
(四)人力資源成本的可計(jì)量性
人力資源成本雖然內(nèi)容廣泛,但各項(xiàng)要素均是可以計(jì)量的。根據(jù)我國勞動和社會保障部頒布的(2004)30號文件規(guī)定,人力資源成本的范圍主要包括:企業(yè)員工的工資總額、員工社會保險費(fèi)用、員工福利費(fèi)用、員工教育經(jīng)費(fèi)、員工勞動保護(hù)費(fèi)用、員工住房費(fèi)用以及其他人力資源成本的支出,共計(jì)七項(xiàng)。其中,企業(yè)員工的工資總額在人力資源成本各構(gòu)成項(xiàng)中的比重最大,是人力資源成本的主要組成部分?梢娙肆Y源成本的發(fā)生內(nèi)容明確,并且是可以確切計(jì)量的。
二、發(fā)展人力資源成本會計(jì)的必要性
(一)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)力發(fā)展的需要
科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)力發(fā)展要求企業(yè)由勞動密集型向知識、技術(shù)密集型發(fā)展,從而重視對人力資源的開發(fā)和利用,并對人々資源進(jìn)行會計(jì)核算越來越重要。因此運(yùn)用會計(jì)的方法對人力資源成本進(jìn)行確認(rèn).計(jì)量并報告,以此來滿足企業(yè)管理者及外部有關(guān)人員的信息需求將成為必然要求。
(二)國家宏觀調(diào)控的需要
國家冇關(guān)部門通過宏觀調(diào)控措施,正確引導(dǎo)人力資源的合理流叫.發(fā)揮我w人力資源的優(yōu)勢,使人力資源在全國范圍內(nèi)合理有效順暢流動,最大限度內(nèi)實(shí)現(xiàn)國民生產(chǎn)總值最大化,提升國家綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
(三)企業(yè)提高效益的需要
觀代的競爭很大程度上是其擁有高素質(zhì)人才多少的競爭,亦即高素吒人才決定企收的生存,如何計(jì)量報告人力資源成本的投人產(chǎn)出比將決定企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營決策,因此對企業(yè)人力資源成本的核算動力將會逐漸加大。
三、發(fā)展人力資源成本會計(jì)的現(xiàn)狀
(一)在觀念上比較落后
1、在接受人力資源成本會計(jì)的概念上保守。人力作為資源對r大多數(shù)人來說足可以接受的,但作為能給企業(yè)帶來產(chǎn)出的資產(chǎn)卻很多人員接受不了,從而對推進(jìn)人力資源成本會計(jì)有很大的阻力和困難。
2、在認(rèn)識人力資源成本會計(jì)達(dá)成的目標(biāo)上存在誤區(qū)。人力資源成本會計(jì)的推行,很大程度上是為了實(shí)現(xiàn)對人力資源成本的有效管理,在對人力資源成本管理存在二個認(rèn)識上的誤區(qū)。
(1)人力資源成本管理就是要減少投入,增加工作量,結(jié)果就是豇接損害r員工的切身利益,造成員工對人力資源成本管理的抵觸心埋;
(2)比較孤立地看待人力資源成本管理,忽視了人是企業(yè)經(jīng)營管理活動的主體和核心,人力資源成本管理是人力資源管理和財務(wù)部門等管理部門密切相關(guān)。
(二)相應(yīng)的人力資源成本會計(jì)制度不完善
人力資源成本會計(jì)是指主要研究有關(guān)人力資源投資支出的確認(rèn)計(jì)幫,核算和報告的人力資源會計(jì),而目前企業(yè)所建立的財務(wù)相關(guān)制度中并未直接涉及人力資源成本的確認(rèn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、核算制度及報告制度,亦即相應(yīng)的人力資源成本會計(jì)制度還不完善,亟需建立健全相應(yīng)配套制度。
(三)人力資源成本會計(jì)的相應(yīng)信息化載體未完善
現(xiàn)行的會計(jì)軟件未能進(jìn)一步滿足人力資源成本會計(jì)的管理需求,僅僅只是滿足口常會計(jì)記賬所需,而對于人力資源成本的歸集及報告方面并未形成行之有效的信息化載體。
(四)在管理方法上比較單一
人力資源管理方法單一,大多數(shù)企業(yè)重視招入成本看輕開發(fā)成本,往往對于人力資源成本的眾多構(gòu)成內(nèi)容中取得成本比較好歸集,而對于開發(fā)成本、使用成本及保障成本和離職成本卻未能充分確切歸集,相當(dāng)一部分成本簡單地計(jì)人企業(yè)的日常費(fèi)用。
四、發(fā)展人力資源成本會計(jì)的新出路
(一)轉(zhuǎn)變觀念提升人力資源成本會計(jì)發(fā)展空間
提升企業(yè)管理層及普通員工對人力資源成本會計(jì)的認(rèn)知,理解推行人力資源成本會計(jì)的必要性及現(xiàn)實(shí)意義,從而重視人力資源成本管理,不僅從概念層面上還是從應(yīng)用層面上都得到很好的推行,有益于企業(yè)人力資源成本會計(jì)的全方位有效推行。
(二)完善人力資源成本會計(jì)制度
1.建立健全人力資源成本核算賬戶。從會計(jì)角度出發(fā),設(shè)置人力資源成本核算賬戶,從會計(jì)一方開始加強(qiáng)對人力資源的經(jīng)濟(jì)考核,力求較為客觀公正地給出人力資源的價值。為了更好地反映人力資源成本的核算體系,在傳統(tǒng)會計(jì)核算賬戶的基礎(chǔ)上,增加“人力資源成本”、“人力資源成本攤銷”、“人力資源損益”和“待攤?cè)肆Y源成本費(fèi)用”等科h進(jìn)行人力資源成本核算。
2、完善人力資源成本的確認(rèn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。對于各項(xiàng)費(fèi)用成本的人賬確認(rèn)及計(jì)量做出明確規(guī)定,使得某項(xiàng)費(fèi)用成本一且發(fā)生最終是否歸集并且如何歸集到人力資源成本相關(guān)賬戶科目做出確定性指導(dǎo),切實(shí)保障人力資源成本的會計(jì)記錄有相應(yīng)的制度作保證,最終使其準(zhǔn)則化、制度化。
3、加強(qiáng)人力資源成本的會計(jì)信息報告。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,人力資源作為企業(yè)很重要的一項(xiàng)資產(chǎn)越來越引起企業(yè).內(nèi)外相關(guān)人員的關(guān)注。在財務(wù)管理中企業(yè)的各項(xiàng)管理經(jīng)營指標(biāo)采用會計(jì)報表等形式定期不定期向企業(yè)內(nèi)外相關(guān)人員披露,人力資源成本信息也將在會計(jì)報表中單獨(dú)列示并充分披露,最大限度內(nèi)滿足有關(guān)人力資源成本的需求。
(三)引入以人力資源成本會計(jì)為內(nèi)容的會計(jì)軟件
在傳統(tǒng)會計(jì)電算化軟件的基礎(chǔ)上,開發(fā)以人力資源成本為處理內(nèi)容的會計(jì)軟件,將極大地加快基礎(chǔ)信息的采集及歸納,使人力資源成本會計(jì)的成功推行變?yōu)榭赡堋>唧w來說,實(shí)施人力資源管理部門、會計(jì)核算部門及銷售經(jīng)營部門的信息化軟件的相互交叉引人機(jī)制,逐漸建立以人力資源成本會計(jì)為載體、人力資源管理信息為依托、經(jīng)營效益為成果的綜合管理體系,從而反映整個企業(yè)的人力資源投人產(chǎn)出情況,進(jìn)而促使企業(yè)優(yōu)化人力資源配置,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值最大化。
(四)創(chuàng)新人力資源成本管理方法
1、建立健全人力資源成本的預(yù)算管理體系。建立健全人力資源成本的預(yù)算管理體系,結(jié)合人力資源管理部門的工作計(jì)劃(主要涉及招聘、培訓(xùn)及離職等),切實(shí)把預(yù)算管理體系做實(shí)做好,進(jìn)而保障人力資源成本會計(jì)的可持續(xù)性發(fā)展。
2、創(chuàng)新工資分配機(jī)制。建立健全工資分配相關(guān)制度、加強(qiáng)過程監(jiān)督、完善績效考核,使人力資源成本的歸集有章可循,做到較為客觀公正地反映人力資源成本的實(shí)際情況,切實(shí)搞好會計(jì)信息的真實(shí)反映。
五、結(jié)論
人力資源會計(jì)是會計(jì)學(xué)科發(fā)展的一個新領(lǐng)域,是人力資源管理學(xué)與會計(jì)學(xué)相互滲透形成的新型會計(jì)理論。人力資源會計(jì)包括人力資源成本會計(jì)和人力資源價值會計(jì),本文從發(fā)展人力資源成本會計(jì)的角度探討其存在的相關(guān)問題或現(xiàn)狀,提出了四條建議,其為改革傳統(tǒng)的會計(jì)模式、會計(jì)目標(biāo)和會計(jì)方法提供了嶄新的思路,對于員工個人自我實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值最大化,經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性發(fā)展等都具有跨時代的戰(zhàn)略意義。
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