淺析會計電算化在企業(yè)中的應用論文

　　摘要：當前，會計電算化在我國企業(yè)中有了廣泛的應用，但是，在現(xiàn)實應用中仍然存在著一些問題。我們應該加大會計電算化在企業(yè)上的應用，培養(yǎng)會計從業(yè)人員使用會計電算化進行經(jīng)濟管理和數(shù)據(jù)管理的水平，加強企業(yè)內(nèi)部控制，從而能夠更好地服務于企業(yè)，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化;企業(yè);應用

　　會計電算化經(jīng)歷了多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了很大的進步，特別是近幾年，隨著社會的發(fā)展及電腦的廣泛普及，電算化知識得到了更深入的推廣，使得大多數(shù)的企業(yè)走出手工記賬的工作方式，正在逐步采用新型的會計電算化工作模式，這不僅使會計從業(yè)人員大大減輕了工作強度，對工作效率的提高也起了積極的作用。

　　一、會計電算化的基本內(nèi)涵

　　1.1會計電算化的動態(tài)性

　　會計電算化，是將會計學與計算機科學緊密結(jié)合、相互交叉以推動會計行業(yè)的長久發(fā)展，因此，會計電算化是學科融合、創(chuàng)新發(fā)展的過程。但是，現(xiàn)實并不盡如人意，目前所開發(fā)出的會計電算化軟件缺乏應用的改革、創(chuàng)新，僅是對手工工作過程的簡單模仿，只是一個仿真系統(tǒng)。這樣的軟件不能從根本上實現(xiàn)會計的管理職能和控制職能，只是實現(xiàn)了核算的改善，這當然不是電算化最終實現(xiàn)目標。

　　1.2確立會計電算化的目標

　　會計電算化最終工作目標，是企業(yè)的會計原理和會計方法以及現(xiàn)代計算機應用技術(shù)相結(jié)合，對過去手工會計的工作方式、處理流程以及對會計信息進行進行改革與完善后所建立的以電算化為基本工作方式的會計信息系統(tǒng)。而該系統(tǒng)的創(chuàng)建，是了個艱巨而復雜的任務，需要我們付出世巨大的努力。

　　二、企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的意義

　　2.1減輕勞動量，提高工作效率

　　電算化的實現(xiàn)，使日常繁雜的工作，變得輕松快捷，我們把需要的會計數(shù)據(jù)依據(jù)要求的格式輸入到計算機，數(shù)據(jù)的加工處理、存儲檢驗等工作便能夠高效完成，使會計人員的工作輕松快捷，因為計算機處理數(shù)據(jù)的速度快、準確率高，使我們得到信息更加準確、及時。這不僅減輕了會計工作人員的勞動量，而且工作效率大大提高了。

　　2.2準確、及時提供會計信息

　　電算化的實現(xiàn)，使得更多的會計信息能夠更準確、及時地被處理，可以使用網(wǎng)絡快速傳遞到管理部門，企業(yè)管理者可以及時掌握企業(yè)最新經(jīng)濟情況并了解存在的問題，對于發(fā)現(xiàn)的問題，可以在第一時間內(nèi)采取有效措施加以解決。對于加強企業(yè)的內(nèi)部控制也能起到有效的促進作用。

　　2.3促進會計人員素質(zhì)提高

　　會計電算化的實現(xiàn)使工作人員的勞動量減輕、勞動強度降低，他們有更多的時間進行專業(yè)知識的學習，同時由于行業(yè)的需要使得他們以更大的熱情投入到計算機知識的學習中去，兩者的有效結(jié)合不僅使得他們的知識結(jié)構(gòu)得到了及時的更新，無形中也使員工的自身素質(zhì)得到進一步增強和提高，輕松實現(xiàn)通過會計電算化軟件進行會計事務的管理。會計電算化的實現(xiàn)為企業(yè)財務改革奠定了堅實的技術(shù)后盾，而會計工作人員自身素質(zhì)的提高，為財務改革在人員方面提供了基礎。

　　三、企業(yè)應用會計電算化的現(xiàn)狀及存在問題

　　3.1企業(yè)應用會計電算化的現(xiàn)狀

　　計算機技術(shù)和會計專業(yè)相結(jié)合，即會計電算化在企業(yè)在應用，是會計制度的大膽創(chuàng)新和改革，這種科學的會計管理方法不僅更有效地和國際接軌也更加適應了多種經(jīng)濟成分發(fā)展的要求，加快了會計與外界的專業(yè)合作和交流，有力促進了會計管理發(fā)展的國際化進程;同時計算機技術(shù)和會計專業(yè)的緊密結(jié)合，改變了會計的核算方法和手段，提高了數(shù)據(jù)的準確性，使會計管理水平發(fā)生了很大的變化，推動了會計的現(xiàn)代化步伐。

　　3.2會計電算化存在的問題

　　當然由于社會和企業(yè)等各方面的原因，會計電算化在企業(yè)的實際應用中也存在著不少問題。

　　在一些企業(yè)，領導不能真正了解會計電算化，把會計電算化等同于辦公自動化，因而缺少相應的政策方面的引導和支持，在會計人員電算化培訓上力度不夠，這一問題的存在，使得企業(yè)會計工作人員積極性難以提高，他們?nèi)狈�對本職工作的熱情，影響了會計工作的順利進行。

　　目前，我國的一些企業(yè)是國有企業(yè)，這種體制的弊端是責權(quán)不分、產(chǎn)權(quán)不清、政企不分、管理不合理，企業(yè)相對封閉管理，沒有自主經(jīng)營的權(quán)利，缺乏競爭，這使得他們?nèi)鄙龠M行信息化管理的需求及動力;另外，部分企業(yè)雖然在體制上私營的，但企業(yè)管理層缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏對會計電算化在企業(yè)中管理的正確認識。種種原因使電算化在會計管理中得不到足夠的重視，更談不上深入的應用。

　　企業(yè)缺乏對員工的專業(yè)培訓。企業(yè)會計工作對從業(yè)人員的要求高。衡量會計人員是否合格的標準不僅是其嫻熟的基本功、過硬的專業(yè)知識、豐富實踐經(jīng)歷，還要其對新知識的熟練掌握。而會計電算化在企業(yè)的廣泛應用，對會計從業(yè)人員又提出了新的要求，既對計算機的熟練使用。而企業(yè)恰恰缺乏這方面的培訓，或者很少在這方面培訓，在企業(yè)財務中往往有經(jīng)驗的工作人員，不能很好將會計電算化應用在會計工作中;而新的工會計工作人員雖然能熟練使用電算化軟件，但他們對復雜的會計工作卻沒有頭緒，這使得會計電算化專業(yè)的培訓工作在企業(yè)會計工作中更顯得尤其重要。

　　四、會計優(yōu)和化完善電算化應用的基本策略

　　4.1建立并完善企業(yè)內(nèi)部管理制度

　　主要是針對使用電算化軟件的會計工作人員制訂的，用來明確使用人員的權(quán)限以及規(guī)范使用人員的具體行為，這是對軟件使用人員制度方面的規(guī)范，另外在軟件具體操作上也要做嚴格的規(guī)范，以確保會計電算化軟件的高效使用及安全工作環(huán)境。

　　4.2建立對計算機管理制度

　　對于計算機硬件設備的管理主要在以下幾個方面：電算化的專業(yè)硬件由企業(yè)財務專門管理，其他部門一般不允許使用，而會計人員使用必須由賬務部門批準方可，并統(tǒng)一分配賬號及規(guī)范使用權(quán)限;另外，為保障設備正常運行，發(fā)揮設備更高的性能，要為設備設立專門工作環(huán)境;其次機房也要由專人負責機器維護及環(huán)境保護。

　　在軟件管理方面主要有以下幾個方面：機房管理人員除對硬件管理以外，也要負責軟件的管理及維護，并且在操作過程中對財務數(shù)據(jù)不得進行任何的操作;為了保證軟件的運行安全，在機器除安裝正版會計電算化軟件外，也要安裝正版殺毒軟件，并且要及時升級，為了保證環(huán)境的安全，所有外來的硬件設備在使用前要進行殺毒;機器上不允許安裝其他和工作無關(guān)的任何軟件。

　　4.3完善會計數(shù)據(jù)管理機制

　　會計電算化在企業(yè)實行，使得數(shù)據(jù)的存儲由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲逐漸被電子介質(zhì)的存儲所代替，這給檔案管理帶來了一定的困難。相應的檔案觀念也要隨之更新，這就要求對檔案的管理不僅有針對性地進行紙質(zhì)數(shù)據(jù)的保存，也要求對數(shù)據(jù)的電子版的妥善保存，要有專門人員進行數(shù)據(jù)存儲，并且也要存儲在專門的設備上，如專門的硬盤或者移動硬盤等，更要注意存儲數(shù)據(jù)的備份工作，而該項工作的順利進行，不僅要求企業(yè)足夠重視，而且還要求企業(yè)進一步完善管理制度。

　　參考文獻：

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