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從會計電算化到會計信息化論文
摘要:在新下, 以機技術為基礎的電算化系統(tǒng)已經(jīng)開始不能滿足的要求,會計信息化正取代會計電算化成為會計的發(fā)展方向, 是會計發(fā)展過程中一次質(zhì)的飛躍。
關鍵詞:會計電算化 變革 發(fā)展 會計信息化
一、我國會計電算化發(fā)展歷程的簡單回顧
改革開放以來,我國會計電算化保持了一種高速發(fā)展的態(tài)勢具體地說,我國的會計電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段: 1.起步階段(1982年以前):我國第一臺計算機誕生于1958年,從那時起到20世紀70年代中期,主要是用于技術工作。在這一階段中,主要是進行一些探索和試驗。 2.推廣階段(1983年到1988年):從20世紀80年代起,由于微型計算機的出現(xiàn),使計算機技術得以普及。據(jù)財政部對全國3萬多家單位的調(diào)查表明,至1988年3月,已有14%的單位開展了會計電算化工作。 3.普及提高階段(1988年到現(xiàn)在):一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)通用會計軟件,減少了開發(fā)費用,同時也加快了會計電算化的進程。與此同時,一些商品化會計軟件公司也紛紛建立,逐步形成了商品化會計軟件市場。
二、會計電算化面臨的
會計電算化雖然得到了較快的發(fā)展,但也存在著以下許多問題:
1.覆蓋范圍太小。通過對會計電算化的可以看出,會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術,即會計數(shù)據(jù)的計算機化。其處理的對象是會計數(shù)據(jù),其處理的范圍基本上局限于會計部門內(nèi)部。而財務信息遍布整個,涉及企業(yè)中許多相關部門,如采購部門、人力資源部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、運輸部門等。正是這些部門,構成了企業(yè)財務信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務信息的最后處理者,會計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務信息進行計算機處理,滿足企業(yè)對財務信息的需求。
2.會計電算化容易成為信息孤島。財務軟件只局限于財務部門使用,其他部門如企業(yè)領導和管理人員要看財務報告、財務報表,還需要財務軟件打印出來。另外,很多業(yè)務如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計信息緊緊聯(lián)系在一起,有業(yè)務的發(fā)生就有會計信息的產(chǎn)生。但過去的財務軟件沒有與業(yè)務系統(tǒng)很好連接。所有的商務交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸入電腦。許多企業(yè)實施會計電算化后,企業(yè)信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時開展其他系統(tǒng)的建設,造成各個系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致,使會計電算化必須采用手工輔助的辦法與外界交流,其信息化的作用也大大降低。
3、會計電算化系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng)。以前盡管財務軟件提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量,但會計處理程序和基本上是把手工的一套移到電腦上去,很多企業(yè)的會計人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的一模一樣,其實這種要求是不合理的。計算機技術發(fā)展到今天是以更大簡化為目的,不斷增大含量,內(nèi)在越復雜,外在越簡單,這是未來科技發(fā)展的方向。 4、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)滯后于信息技術的發(fā)展,F(xiàn)在INTERNET- INTRANET技術的發(fā)展已經(jīng)到了我們無法想象的階段,如果我們還在用孤立的PC處理個案,那么企業(yè)的管理決策、預算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。“會計信息化”的提法是把會計的服務管理職能放在現(xiàn)在和未來的信息大環(huán)境中考慮的,是觀念上的轉(zhuǎn)變,我們變革的目的是為了謀求發(fā)展。
三、會計電算化的未來——會計信息化
會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術,通過系統(tǒng),使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。在人類進入到21世紀之際,由現(xiàn)代信息技術引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生活的每一角落,信息化已成為這個時代的主要旋律。會計信息化已成為我國會計事業(yè)發(fā)展急需解決的重要課題。
會計電算化與會計信息化的區(qū)別 會計電算化與會計信息化都是利用現(xiàn)代科學技術處理會計業(yè)務,提高會計工作的效率和企業(yè)財務管理的水平。但兩者的內(nèi)涵決不相同,其主要區(qū)別如下:
1、目標的區(qū)別。會計電算化是實現(xiàn)核算會計業(yè)務的計算機處理,會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務全面信息化,充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用,與企業(yè)管理和人類社會構成一個有機的信息系統(tǒng)。
2、技術手段的區(qū)別。過去的電算化以計算機為主,F(xiàn)在的信息化以計算機網(wǎng)絡和通信等現(xiàn)代技術為主。在78、79年提電算化時,還沒有互聯(lián)網(wǎng),只有局部網(wǎng)絡,局部網(wǎng)絡不是真正的互聯(lián)網(wǎng),它還是一個局限性的范圍,還是把自己的系統(tǒng)與外界進行分離。
3、功能范圍的區(qū)別。會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務核算為主,會計信息化不光是進行業(yè)務核算,還有會計信息管理和決策分析,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術重整會計流程。
4、系統(tǒng)地位的區(qū)別。電算化是財務部門的事務處理,按機的概念來說,是一個部門級的概念。那么會計信息化的地位是業(yè)務處理及管理系統(tǒng)的有機組成部分。
5、信息輸入輸出的區(qū)別。會計電算化強調(diào)財務部自己輸入,而會計信息化,大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,會計電算化信息輸送模式,過去是財務部打印輸出,并且報送其他機構。而會計信息化是企業(yè)內(nèi)外的各個機構、部門,根據(jù)授權直接從系統(tǒng)當中,從Intermt上直接獲取。
6、系統(tǒng)層次的區(qū)別。過去是以事務處理為主,現(xiàn)在還包括信息管理層、決策支持和決策層。
7、基礎的區(qū)別。會計電算化是以傳統(tǒng)會計理論和計算機技術為基礎的,但是會計信息化的理論基礎還包含信息技術系統(tǒng)論和信息化論等思想。
會計電算化與會計信息化雖有上述區(qū)別和差異,但兩者存在著密切的聯(lián)系。隨著信息化的,企業(yè)在實現(xiàn)會計核算的計算機處理之后,必然要求對會計業(yè)務進行系統(tǒng)化的計算機管理。由此可見,電算化是信息化的基礎階段,信息化是電算化發(fā)展的必然結(jié)果。
四、發(fā)展會計信息化要解決的
(一)深入現(xiàn)代信息技術對會計理論和會計實務的沖擊。
知識借助于信息技術,對社會經(jīng)濟生活產(chǎn)生了巨大的。因此必須加強經(jīng)濟學領域的研究,掌握信息經(jīng)濟的經(jīng)濟特征,為會計理論研究提供理論基礎。信息技術對會計計量模式提出了挑戰(zhàn)。因此必須加強對人力資源、環(huán)境保護、技術創(chuàng)新等方面的研究,解決對這些無形資產(chǎn)的確認和計量的問題,全方位提供經(jīng)濟組織的經(jīng)濟信息。信息技術給會計實務提供了機遇,企業(yè)可以通過內(nèi)部局域網(wǎng)聯(lián)接財務和各職能管理系統(tǒng),做到數(shù)據(jù)共享、信息互用,使會計電算化向會計信息化過渡,并將作為經(jīng)濟組織管理信息系統(tǒng)的組成部分,納入組織信息化建設的整體規(guī)劃。必須充分利用信息技術為會計實務提供的巨大機遇,充分發(fā)揮會計的職能,實現(xiàn)會計從核算向管理的過渡,提高經(jīng)濟組織的經(jīng)濟效益。
。ǘ┘涌炱髽I(yè)全面信息化建設的進程。
一是加強企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。信息資源的開發(fā)是企業(yè)信息化建設和管理的核心,信息資源的利用是取得競爭優(yōu)勢的關鍵,是企業(yè)生產(chǎn)活動實現(xiàn)價值增值的有機鏈條。二是加強企業(yè)信息化基礎設施建設。企業(yè)信息化基礎設施包括計算機系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、系統(tǒng)、信息系統(tǒng)等,它們是企業(yè)信息化運行的物質(zhì)基礎。三是選擇重點行業(yè)和重點骨干企業(yè),重點推進企業(yè)信息化,進而帶動中小企業(yè)的信息化。
3、加快社會經(jīng)濟信息化的發(fā)展。
,信息技術和信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)滲透到社會經(jīng)濟生活的各個方面,各類信息服務和產(chǎn)品,包括互聯(lián)網(wǎng)、電腦、數(shù)字家電產(chǎn)品等,已進入千家萬戶,成為改善社會信息服務、提高人民群眾生活質(zhì)量的重要方面。在推進國民經(jīng)濟和社會信息化進程中,信息產(chǎn)業(yè)部門提供了先進的技術裝備和優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡服務,發(fā)揮了主導和骨干作用。目前,國家公用數(shù)據(jù)與多媒體網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)已通達全國,分組交換網(wǎng)、數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng)和寬帶業(yè)務網(wǎng)的網(wǎng)絡容量及互聯(lián)網(wǎng)國際出入口總帶寬明顯提升,網(wǎng)絡平臺資源進一步擴大,帶寬對網(wǎng)絡發(fā)展的“瓶頸”制約得到有效緩解。信息產(chǎn)業(yè)部門積極為各個部門、行業(yè)及企業(yè)提供高效可靠的信息傳輸通道,開展專線上網(wǎng)、虛擬主機、主機托管、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡建設等多樣化的服務,促進了政務、電子商務、遠程、遠程醫(yī)療和企業(yè)管理信息化的發(fā)展,對以信息技術改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、提高全社會信息應用水平發(fā)揮了重要作用。
[1] 彭煥文.企業(yè)實行會計信息化勢在必行 會計之友,2004,(03) [2] 任曉紅.試論會計信息化 太原大學學報,2005,(02)
[3] 萬瑾.淺談會計信息化 商業(yè)會計,2005,(12)
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