探析醫(yī)院會計電算化管理論文
醫(yī)院會計電算化的實現(xiàn)，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化、科學化、合理化發(fā)展 的客觀趨勢，是時代的發(fā)展的必然產(chǎn)物、會計電算化管理在醫(yī)院財務實際工作中發(fā)揮著越來越大的作用、
1、 加強醫(yī)院會計電算化管理的作用
醫(yī)院會計電算化，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，是現(xiàn)代醫(yī)院的必然產(chǎn)物、會計電算化的出現(xiàn)，幫助財務人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會計核算的質量，減輕了財務人員的勞動強度，還提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，擴大了醫(yī)院財務信息量，增強了財務分析、管理能力，提升了財務工作技術含量，使財務人員整體素質、操作技能提高、減輕醫(yī)院財務人員勞動強度，提高財務工作效率、使財務人員有時間、精力、條件參與醫(yī)院管理與決策、實踐證明，會計電算化在醫(yī)院財務核算和管理工作中發(fā)揮出了重要作用、
2、 當前醫(yī)院全面實現(xiàn)會計電算化存在的問題
2、1會計人員專業(yè)知識結構單一，缺乏會計電算化整體管理的能力、
會計電算化不但是對計算機的使用或是對會計軟件的掌握，而是包括對會計核算、報表及采購庫存等全方面的系統(tǒng)管理、許多領導忽視了兩門專業(yè)的兼用的功能、計算機專業(yè) 和會計專業(yè)人員獨立使用，由非會計專業(yè)的計算機人員負責，其對會計制度缺乏了解，從而導致電算化軟件的使用效果不佳、同時，會計人員缺乏計算機知識，不及時進行電算化軟件的專門培訓，就無法正確掌握和使用、使得會計電算化工作無法順利進行、
醫(yī)院會計電算化的應用現(xiàn)狀不同與其他行業(yè)，其使用離我國整體會計電算化發(fā)展水平存在差距、醫(yī)院會計電算化僅停留于財務會計子系統(tǒng)而不涉及會計分析、經(jīng)濟和財務規(guī)劃及預測、 企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估等內(nèi)容，其作用將受到局限，這與經(jīng)濟的發(fā)展、現(xiàn)代化管理的要求不相適應、
2、2醫(yī)院會計電算化信息系統(tǒng)中，各職能子系統(tǒng)相互獨立而缺乏整合性 、
會計電算化開展較早的醫(yī)院，其收費、物資、固定資產(chǎn)購銷、工資發(fā)放、財務核算報表、人事管理等分別形成了較為完善的電算化體系、但各職能子系統(tǒng)相互獨立，導致各核算單位的硬件重復配置，浪費了大量的人力、財力和物力、
2、3電算化管理制度、控制制度不健全、
目前，醫(yī)院缺少嚴密的會計電算化管理制度或制度落實不到位現(xiàn)象，使得會計電算化不能正常有效運行，在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題，網(wǎng)絡維護出現(xiàn)分不清責任的問題，由于會計人員計算機人員專業(yè)互不精通，所以基礎工作薄弱，導致手工操作與計算機并行時間延長，給財務人員增加了大量的工作、醫(yī)院還缺乏必要會計電算化內(nèi)部控制制度、應實行用戶權限分級授權管理制度，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任制度、建立健全對病毒、電腦的安全防范措施、從電算化軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能，強化審計線索制，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制，增強網(wǎng)絡安全防范能力、為提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等、
3、 加強醫(yī)院會計電算化管理
為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益增長點、必須建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系、也是促進醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展，使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障、醫(yī)院完善會計電算化管理功能充分利用計算機快速提供信息的能力，提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供高效的服務、
3、1醫(yī)院領導和財會人員要轉變觀念、醫(yī)院領導支持，財會人員積極配合，是實施會計電算化的根本保證、首先，醫(yī)院領導要提高對會計電算化管理的認識、會計電算化是現(xiàn)代化醫(yī)院建設的必然需要，是加強醫(yī)院管理的現(xiàn)代化手段、其次，財會人員要積極轉變觀念、在醫(yī)院訊速發(fā)展的時代，會計電算化的發(fā)展促進了醫(yī)院會計知識結構的更新，由事后分析轉變?yōu)槭虑邦A測、由單存的 會計記帳、算帳，轉成為醫(yī)院領導層提高管理能力提供各種有價值的信息、
3、2利用各種方式培養(yǎng)多層次人才、目前，雖然許多會計人員已接受了計算機基礎培訓，但與實際應用還有較大的距離，尤其是復合型人才欠缺，既懂得醫(yī)院會計又熟悉計算機的人員很少，這勢必會影響醫(yī)院會計電算化的進程、一是引進大學專業(yè)人才，充實醫(yī)院財務人員隊伍，二是積極開展職業(yè)繼續(xù)教育培訓、采用各種形式，對在醫(yī)院主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行較長時間的培訓，使其系統(tǒng)地掌握計算機知識，成為電算化會計信息系統(tǒng)的使用維護和管理人員、使他們掌握會計電算化的有關知識，成為系統(tǒng)的操作員、以適應新信息技術的發(fā)展、
3、3建立嚴格的會計電算化檔案管理制度、審計監(jiān)督制度，及時備份數(shù)據(jù)、電算化會計檔案的管理與保存不容忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性、在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等、防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的'損失、按時清理磁盤備份，本文由論文聯(lián)盟http：//收集整理每年至少進行一次過期數(shù)據(jù)清除、完善會計電算化審計監(jiān)督制度，充分發(fā)揮審計人員的監(jiān)督作用 、
4、 加強電算化管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制
會計電算化對醫(yī)院會計核算、管理方法影響很大，必須建立健全相應的管理制度，確保會計電算化的正常運作、管理制度體系有：人員管理制度，主要是對會計電算化人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責；內(nèi)部組織機構的設置，如設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)分析等崗位，形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機制；操作管理制度，主要包括操作規(guī)程、操作權限、操作記錄及內(nèi)部制度；數(shù)據(jù)管理制度，主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程；系統(tǒng)維護制度，主要包括系統(tǒng)維護任務、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權限的規(guī)定、機房管理制度和軟件修改的手續(xù)、，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預防、查處計算機舞弊活動、
建立一套適應醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度勢在必行、可以把醫(yī)院電算化內(nèi)部控制分為日�？刂坪凸芾砜刂�、
4、1日�？刂�、日常控制是指會計電算化系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制，目的是最大限度地保證醫(yī)院財產(chǎn)物資的安全完整，使其反映的經(jīng)濟活動情況準確可靠，達到預期的管理控制目標、采用的會計核算軟件應具有防范會計數(shù)據(jù)輸入差錯的功能，能夠通過平衡關系控制、科目對應關系控制、憑證連續(xù)編號控制等來自動檢測數(shù)據(jù)的準確性；系統(tǒng)要有數(shù)據(jù)必須經(jīng)審核后才能登賬的控制能力，要有防止或及時發(fā)現(xiàn)處理過程中數(shù)據(jù)丟失、重復或出錯的控制措施；采取各種輸出控制及審批措施，保證打印輸出的賬本、會計報表及其它會計資料準確無誤；妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質，存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場，并定期進行檢查和復制，堅持雙重備份制度，防止會計檔案丟失、
4、2管理控制、管理控制主要是協(xié)調(diào)和理順計算機會計系統(tǒng)及各個部門和人員之間的關系，使各個崗位各司其職，減少舞弊和犯罪機會、建立科學完善的內(nèi)部組織機構，如可設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)分析等崗位，形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機制；完善系統(tǒng)操作控制，明確職責、操作程序和注意事項，以保證系統(tǒng)的正常運行；加強系統(tǒng)安全控制，如強化密碼機制、制定防病毒措施、認真做好數(shù)據(jù)備份等等；對會計電算化系統(tǒng)開展全程內(nèi)部審計、
醫(yī)院會計電算化管理水平的提高離不開醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)的管理，它的高效性及準確性確保了醫(yī)院財產(chǎn)安全，為醫(yī)院領導提供了完整的信息，可以為醫(yī)院創(chuàng)造高的效益、我們應該加大醫(yī)院會計電算化的建設力度、通過醫(yī)院管理思想的轉變、管理制度的規(guī)范化及管理技術的專業(yè)化，可以促進醫(yī)院管理的健康運行，促進醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展 、
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