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淺析高;n案管理工作的創(chuàng)新論文
隨著我國高等教育的快速發(fā)展,招生規(guī)模不斷擴大,高校的基本建設(shè)進入了高速發(fā)展時期,下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的高;n案管理工作的創(chuàng)新。
隨之而來的是高校園區(qū)、大學(xué)城、新校區(qū)建設(shè)如雨后春筍蜂擁而上,每個建設(shè)新校區(qū)的高校要花幾個億或十幾個億投入到學(xué)校的征地、建設(shè)、原校區(qū)舊房的維修與改造等一系列基本建設(shè)。高校投入大量的資金建設(shè)教學(xué)、實驗、辦公、生活輔助用房及配套基礎(chǔ)設(shè)施道路、地下管道和環(huán)境綠化等等,建設(shè)過程中產(chǎn)生了大量有保存價值的基建檔案資料,高;üこ虣n案資料是學(xué)校檔案的重要組成部分,它不僅是高;üぷ髡鎸嵱涗洠沂且院蟾咝0l(fā)展過程中建設(shè)規(guī)劃、管理及改擴建、維修的重要依據(jù)。它記錄了學(xué)校建設(shè)發(fā)展的歷史軌跡,其實際保存價值應(yīng)該受到重視。
高;ú块T工程檔案涉及規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位以及建設(shè)單位的主管機關(guān)和其他有關(guān)部門,但建設(shè)單位作為工程項目管理的主體,自然要做好基建檔案管理工作。任何基本建設(shè)缺少工程檔案,就缺少了日常維護和以后改造的依據(jù),基建檔案不僅能反映該建筑物的變化和發(fā)展,為學(xué)校規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供參考和歷史記錄,也對學(xué)校發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)發(fā)揮著重要作用,為地上地下交叉工程提供相互要求的依據(jù);為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟糾紛以及科學(xué)研究等提供素材,它不僅服務(wù)于今天更有利于將來,是高校一筆寶貴的物質(zhì)財富。
從現(xiàn)在高;ü芾頇n案來看,高;ú块T現(xiàn)有建設(shè)工程檔案管理工作制度還不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,尚存在一些不容忽視的問題,如:檔案移交工作被動、管理滯后、歸檔制度不夠健全、權(quán)責(zé)不明、檔案意識不強、檔案資料殘缺不齊等等。因此,必須加強建設(shè)工程檔案的管理,建立完善的檔案管理組織體系和制度制約機制。
高;n案作為高校建設(shè)活動中形成的第一手材料,是高;窘ㄔO(shè)圖紙、文字記錄、工程價款結(jié)算書、審計結(jié)論以及后期使用過程中的維修、翻修改造等有關(guān)技術(shù)資料;n案是指在基建管理和基建工程項目建設(shè)活動過程中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等。是各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè),從立項準(zhǔn)備到工程竣工驗收全過程直接形成的文件材料。一套完整的基本建設(shè)項目檔案資料包括了工程項目每一個環(huán)節(jié)的文字或圖紙記錄,其主要特點是:
是指基建檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的、不同于其他行業(yè)的專業(yè)特征。
是指每一套完整的檔案資料是以一個獨立的工程項目為對象進行收集和歸檔。
是指檔案有很強的現(xiàn)實使用價值,不同于其他檔案資料歸檔后是用來做歷史查找,而基建檔案在學(xué)校將來發(fā)展規(guī)劃中發(fā)揮著重要的使用價值。
主要是檔案要收集從項目的立項、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工驗收、結(jié)算等多個階段形成的第一手資料。歸檔工作隨著工程項目竣工結(jié)算才能完結(jié),持續(xù)時間長,一般為1-2年,大型項目2年或更長時間,時間跨度不可預(yù)見。這些獨有的特點決定了基建檔案的作用是不可估量的。
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