淺談提高高校行政管理工作效率的措施論文

　　隨著整個社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，當(dāng)前高校辦學(xué)的規(guī)模越來越大，辦學(xué)質(zhì)量也得到了一定的提升。下面是小編收集整理的淺談提高高校行政管理工作效率的措施論文，希望對你有所幫助！

　　摘要：高校行政管理工作時高等教育事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。在新形勢下，隨著高等教育事業(yè)的規(guī)模不斷擴大、辦學(xué)水平和辦學(xué)層次的不斷提升，高校生存和發(fā)展競爭日益激烈，行政管理工作的地位越來越不可忽視。行政管理工作服務(wù)于教學(xué)和科研，因此管理工作效率和管理水平在一定程度上直接影響著學(xué)校整體的辦學(xué)效益、科研水平，同時也關(guān)系到高校的社會形象和聲譽。因此各大高校強化其行政管理工作，加強行政管理職能，提高行政管理工作效率是促進高等教育事業(yè)進一步長期發(fā)展的必要。

　　關(guān)鍵詞：高校；行政管理；工作效率；措施

　　一、提高高校行政管理工作的意義和必要性。

　　隨著整個社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，當(dāng)前高校辦學(xué)的規(guī)模越來越大，辦學(xué)質(zhì)量也得到了一定的提升。但是隨著高校之間日益激烈的競爭，使得我國的高校開始正視行政管理方面的問題，高校的行政管理體制改革開始成為教育研究的焦點。行政管理效率的低下是改革前進道路上最主要的問題之一。因此，行政管理效率的改進具有必要性，也具備可行性。行政管理工作效率的提高對我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展有著重大意義。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　�。ㄒ唬┙∪�科學(xué)合理的管理體制的需要

　　在新形勢下，我國社會經(jīng)濟不斷地快速發(fā)展，促進了整個高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校的行政管理工作作為高校的重要組成部分，高校行政管理工作從內(nèi)容、職能到地位、作用都發(fā)生了新的變化。行政管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。健全科學(xué)合理規(guī)范的管理體制是高校改革建設(shè)的必經(jīng)之路。雖然，近年來高校的改革創(chuàng)新取得了一定的成效，但是相對于改革任務(wù)的迫切性和艱巨性來說，效果不夠明顯，力度不都大，涉及面不夠廣。因而，通過完善健全科學(xué)合理的管理體制建設(shè)，不斷協(xié)調(diào)各部門、各人員之間的關(guān)系，從而可以及時有效的解決各種問題，并對高校的各項教學(xué)、科研工作產(chǎn)生積極的推動力。

　　（二）面臨日益激烈的競爭環(huán)境的需要

　　在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的推動下，我國高等教育事業(yè)也實現(xiàn)了跨越式發(fā)展，因此高校之間的競爭日益激烈。競爭對手不僅是來自國內(nèi)的其他高校，現(xiàn)在還面臨著來自國外其他高校的競爭壓力�，F(xiàn)在高校之間的競爭不僅僅是科研水平、教學(xué)水平的競爭了，已經(jīng)開始轉(zhuǎn)向搶奪生源的低級競爭。高校之間的競爭，其本質(zhì)，就是科學(xué)技術(shù)、人文素質(zhì)和管理水平的競爭。要想在這場越加激烈的競爭中脫穎而出，立于不敗之地，就必須以培養(yǎng)人才為目標(biāo)，加速提高科教水平、人文素養(yǎng)以及行政管理水平，以此保證高校在激烈的競爭中具備優(yōu)勢和強大的競爭力。

　�。ㄈ�）樹立高校良好形象的需要

　　行政管理工作的效率及質(zhì)量對于高校各項教育工作的開展和實施有著直接的影響，而高校各項教育工作的效率及質(zhì)量又直接影響高校在社會上的形象及聲譽。高校行政管理部門既是執(zhí)行決策的主體，也是為科研和教學(xué)這兩大社會功能服務(wù)的基礎(chǔ)。行政管理部門在為科研和教學(xué)服務(wù)的過程中，構(gòu)建了一座社會各界認識、了解高校及高校與社會各界相互溝通和交流的重要橋梁。也是國家高等教育管理系統(tǒng)中承上啟下、綜合協(xié)調(diào)的紐帶。所以，高校的行政管理效率的提高能促進高校教育工作的開展和實施，增進高校與社會各界的交流與認識，提升高校的形象及地位。

　　二、 制約高校行政管理工作效率提高的因素分析

　　目前，影響高校行政管理工作效率提升的因素主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　（一） 行政管理的工作制度缺乏科學(xué)性、規(guī)范性、合理性

　　行政管理工作的管理體制不健全，管理工作沒有進入規(guī)范化的工作制度軌道是影響行政管理工作效率提高的一個重要因素。因為不規(guī)范化的工作制度，從而造成高校管理工作效率低下。在管理工作中，只憑借個人的主觀意識和歷史經(jīng)驗，在處理管理工作時，隨意性大，這種情況必然會造成整個行政管理水平低，工作效率差。

　　同時，高校管理體制機構(gòu)設(shè)置不科學(xué)，這種管理機構(gòu)的設(shè)置無法適應(yīng)現(xiàn)代大學(xué)制度。首先，許多高校行政機構(gòu)設(shè)置和職位過多，導(dǎo)致機構(gòu)重疊、職能交叉、職責(zé)不清、人浮于事；這種情況不利于高校行政管理各部門，也不利于各部門、各層次之間的溝通協(xié)調(diào)，從而導(dǎo)致行政效率下降。

　�。ǘ�） 傳統(tǒng)的管理觀念造成工作效率的低下

　　由于高校采用的是層次性結(jié)構(gòu)管理體制—金字塔式，這種金字塔式的管理結(jié)構(gòu)必定會造成管理過程的運作節(jié)奏緩慢，進而使得行政管理工作呈現(xiàn)出一種低消了、慢速度的現(xiàn)象。具體到管理部門來看，在高校行政管理部門中自上而下的這些管理人員都存在著垂直式低工作效率問題，主要原因有部分工作人員時間觀念不強，工作主動積極性不夠；另一方面，傳統(tǒng)的管理觀念認識管理就是“管人、管事、管物”，而沒有樹立起正確的服務(wù)意識。這種管理觀念導(dǎo)致大多是行政人員只是被動的執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)決策，缺乏完善工作的創(chuàng)新性和提高工作效率的積極性，這些都在一定程度上制約著高校行政管理效率的提高。

　　（三） 對行政管理工作的地位的忽視

　　作為行政管理部門不只是有高質(zhì)量的管理水平，同時也要樹立正確的服務(wù)意識。而大多數(shù)行政部門沒有正確的服務(wù)觀念。在高校內(nèi)，上至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，下至普通教職工，大部分人都認為行政管理工作無關(guān)緊要，忽視了行政管理工作在高校發(fā)展中的重要地位。認為管理機構(gòu)可有可有可無，行政人員可多可少，人員素質(zhì)可高可低。這種對行政管理的錯誤觀念，自然而然會導(dǎo)致行政管理人員對自己工作的消極怠慢，沒有責(zé)任感。在處理工作過程中，不追求工作的創(chuàng)新性，只是消極的執(zhí)行上級決策。

　�。ㄋ模� 行政管理人員綜合素質(zhì)不高

　　由于傳統(tǒng)的習(xí)慣，高校的行政管理人員大多是畢業(yè)留校的學(xué)生或者是從教師崗位走向管理崗位的人員，這些人多數(shù)為非管理專業(yè)，一般都沒有系統(tǒng)地學(xué)過管理知識等。因此，對于管理方面的知識特別是現(xiàn)代管理知識，掌握得不多。

　　另一方面，高校的行政崗位上教職工家屬及子弟占了很大比例，這類人員存在著學(xué)歷層次不高，素質(zhì)參差不齊種種情況，從而致使行政管理人員管理水平結(jié)構(gòu)不平衡，這也是影響著整體的行政管理工作效率提高的因素之一。

　　最后，由于高校對于行政管理工作的輕視，從而使得行政人員年齡偏大、待遇偏低、學(xué)歷偏低、進修機會偏少等情況。這些情況的進一步導(dǎo)致了行政管理人員的流動性大、工作積極性不高等現(xiàn)象的產(chǎn)生，這些也都嚴重影響著行政管理工作的效率。

　　三、 提高高校行政管理工作效率的措施

　�。ㄒ唬� 建立健全的管理規(guī)章制度

　　我國的高校基本上采用的都是層次結(jié)構(gòu)型管理體制——金字塔式。這種金字塔式的管理結(jié)構(gòu)導(dǎo)致行政權(quán)力過分集中，因此有必要把權(quán)力中心適當(dāng)下移并分散到院、系，同時也可以把部分部門設(shè)置權(quán)、自主人事權(quán)以及資源分配權(quán)放到合適的位置，適當(dāng)?shù)靥岣咴�、系的自主�?quán)和運作靈活性，增強基層組織的創(chuàng)新積極性。與此同時，新的行政管理制度要重視培養(yǎng)法制意識，要注重依法行政、依法治校，增強并注重維護行政管理的相關(guān)規(guī)章制度的權(quán)威性和嚴肅性。同時考評體系也要作為行政管理體系改革的一個方面。高校應(yīng)該要認識到，考評制度只是作為提高工作效率的一種手段，而非最終目的。高校管理層要對考評制度內(nèi)容的設(shè)計、方法、過程以及結(jié)果嚴謹、公平、公正的對待。通過考評制度的建立來激發(fā)行政管理人員工作的激情、增進工作積極性，從而實現(xiàn)提高管理工作效率這一最終目的。

　　（二） 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，培養(yǎng)服務(wù)意識

　　行政管理工作是服務(wù)于教學(xué)工作和科研工作的，因此廣大師生以及在校職工對行政管理工作的滿意度是管理工作的客體。但是在我國一些高校存在著行政人員對專任教師的學(xué)術(shù)權(quán)力干涉甚至進行制約，行政人員對教師人員發(fā)號施令，這種把行政工作的內(nèi)容“服務(wù)”錯認為“管理”，把服務(wù)對象理解為被管理對象的現(xiàn)象，造成教師難以參與高校決策等等問題。因此，這種傳統(tǒng)的錯位觀念必須轉(zhuǎn)變，作為行政人員要充分理解高校行政管理機構(gòu)的服務(wù)性，要樹立正確的服務(wù)意識，要充分認識到行政管理的客體是服務(wù)對象并不是被管理者。因此，轉(zhuǎn)變管理觀念，培養(yǎng)服務(wù)意識對工作效率的提高至關(guān)重要。

　�。ㄈ�） 重視行政管理工作，樹立正確的效率工作

　　打破消極怠工、懶散懶惰的習(xí)慣，樹立新的效率觀念，就得通過宣傳和教育使大家真正認識到行政管理工作的重要性，以及提高工作效率的迫切性。不斷強化行政管理部門的工作人員的管理育人、服務(wù)大家的意識。嚴格遵守高校的管理制度，做到行政工作以教學(xué)、科研為中心，形成健康、高效、有序的行政運營機制。同時，高校作為一個學(xué)術(shù)組織，需要高效率的內(nèi)部運作，高質(zhì)量的行政管理是高校有序運行的基本前提，只有高效率的行政管理水平，才能保證正常的教學(xué)秩序和科學(xué)研究的有序開展，才能不斷提高教學(xué)、科研水平。

　�。ㄋ模┨岣咝姓�管理人員素質(zhì)，建立優(yōu)良的行政管理隊伍

　　加強行政管理人員的隊伍建設(shè)，注重對行政管理人員的培養(yǎng)，行政管理工作作為高校的重要組成部分，要實現(xiàn)高校的不斷發(fā)展就要確保高效的行政管理，高水平的行政管理，必須要有高素質(zhì)的行政管理人員做保障。不能為了安排教職工家屬及子弟就降低對行政人員的要求。在選人過程中，要注重行政人員的專業(yè)、知識層次、年齡結(jié)構(gòu)的科學(xué)搭配，努力建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平、有活力的行政管理隊伍。

　　其次，行政管理的隊伍建設(shè)要重視對行政人員的人才培養(yǎng)。要根據(jù)管理人員自身的發(fā)展方向有針對性的進行培訓(xùn)，提供更多的培訓(xùn)和進修機會。鼓勵行政管理人員不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的理論和方法，掌握科學(xué)管理的技能和手段，不斷更新管理觀念，加強知識和經(jīng)驗累積，從而提高管理能力和工作效率。

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