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財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師參與成本管理的探討的管理論文
成本居高不下一直是束縛我國(guó)企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)發(fā)展的瓶頸。如何進(jìn)行有效的成本管理,提高國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,一直是困擾國(guó)有企業(yè)的一大難題。本文擬從國(guó)有企業(yè)如何有效利用科技人員,培養(yǎng)財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師,參與成本管理,有效降低企業(yè)成本等方面作些探討。
一、科技人員與成本管理現(xiàn)狀
1、成本管理將科技人員排除在外。
國(guó)有企業(yè)成本管理的參與人員,大多數(shù)只限于財(cái)務(wù)部門及其下級(jí)成本核算人員。因?yàn)槌杀竟芾碇皇瞧髽I(yè)財(cái)務(wù)部門的事情,科技人員很少參與,他們更重視產(chǎn)品的開發(fā)和研究、生產(chǎn)質(zhì)量控制等。這種在成本管理方面缺乏合作、溝通的方式導(dǎo)致相當(dāng)多的企業(yè)成本分析意識(shí)淡薄,成本構(gòu)成分?jǐn)偸?shí),成本信息失真,從而嚴(yán)重影響了管理者決策。
2、成本控制忽略產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的決定性作用。
一般大多數(shù)企業(yè)的成本控制僅僅限于生產(chǎn)過(guò)程,忽略了產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程對(duì)成本大小的決定性作用。在整個(gè)產(chǎn)品成本控制過(guò)程中,產(chǎn)品設(shè)計(jì)起著決定性的作用。首先,產(chǎn)品在設(shè)計(jì)時(shí)就決定了材料、制造工藝的復(fù)雜程度等。不同的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、不同的材質(zhì)、不同的工藝制作過(guò)程,其產(chǎn)品成本的差異會(huì)很大。其次,一個(gè)新產(chǎn)品的功能和成本水平基本上在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就決定了。設(shè)計(jì)不合理引起的產(chǎn)品技術(shù)的先天性不足,是用生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量和成本控制措施所無(wú)法挽回的。要有效地降低產(chǎn)品成本,就必須依靠科技人員優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝等。
3、財(cái)務(wù)透明度低,限制了科技人員參與財(cái)務(wù)分析和管理。
這里的財(cái)務(wù)指成本核算的賬目,包括總賬和各種臺(tái)賬。除財(cái)務(wù)人員和管理當(dāng)局了解之外,其他人無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn),從而導(dǎo)致科技人員歷來(lái)就以產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)管理、生產(chǎn)質(zhì)量控制為主,無(wú)權(quán)參與財(cái)務(wù)分析和管理。同時(shí)科技人員缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),也不具備參與成本管理的能力,因此不太關(guān)心企業(yè)成本核算。
4、缺乏相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制和培養(yǎng)制度。
激勵(lì)機(jī)制的強(qiáng)弱與成本控制力度的大小是成正比的。但大多數(shù)企業(yè)在成本控制方面只有懲罰制度,而沒(méi)有激勵(lì)制度。工程技術(shù)人員無(wú)論是通過(guò)技術(shù)革新降低成本,還是變廢為寶,均缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制。這在一定程度上挫傷了科技人員降低成本的主動(dòng)性和積極性。長(zhǎng)期以來(lái),大多數(shù)國(guó)有企業(yè)高科技人才的收入和貢獻(xiàn)極不對(duì)稱,嚴(yán)重影響了科技人才作用的發(fā)揮,造成了人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
正是以上原因?qū)е铝四壳皣?guó)有企業(yè)成本管理落后,產(chǎn)品成本居高不下。為此,筆者提出,必須重新對(duì)科技人才進(jìn)行定位、培養(yǎng)和管理。應(yīng)在國(guó)有企業(yè)實(shí)施“財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師”人才體系,這對(duì)成本管理大有裨益。
二、財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師參與成本管理的設(shè)想
1、財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師的內(nèi)涵。
財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師是指既精通本行業(yè)技術(shù),又懂科學(xué)管理,同時(shí)熟悉財(cái)務(wù)工作的一種復(fù)合型人才。財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師應(yīng)具備如下素質(zhì):①精通專業(yè)技術(shù)知識(shí)。財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師首先是專業(yè)技術(shù)人才,是企業(yè)的技術(shù)骨干,是研發(fā)新產(chǎn)品的帶頭人,是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的主要力量,在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正和解決。②熟悉技術(shù)部門的管理工作。能夠在帶領(lǐng)科技人員參與成本管理的過(guò)程中,有效地處理好科技人員之間的工作配合和協(xié)調(diào)問(wèn)題。同時(shí),還能參與成本管理,開展成本分析等。③掌握一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),熟悉宏觀經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理、法律等學(xué)科知識(shí)。其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)包括會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)。尤其熟知企業(yè)成本的組成、成本控制的內(nèi)容和方法,并能熟練地將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)應(yīng)用于技術(shù)成本管理之中。
2、財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師的職責(zé)。
(1)協(xié)助財(cái)務(wù)人員將傳統(tǒng)成本的管理范圍進(jìn)行擴(kuò)張。美國(guó)學(xué)者指出,現(xiàn)代產(chǎn)品包括了核心、形式、附加三個(gè)層次,它們構(gòu)成了產(chǎn)品整體。同時(shí)生產(chǎn)環(huán)節(jié)重要性的下降及產(chǎn)品成本知識(shí)含量的增加使得企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)也發(fā)生了重大變化,集中表現(xiàn)為研發(fā)成本、服務(wù)成本或后援成本的比重日益上升。在這種成本結(jié)構(gòu)中,非產(chǎn)量驅(qū)動(dòng)的研發(fā)成本和服務(wù)成本的比重已上升到了重要程度。此時(shí),傳統(tǒng)的成本核算和管理已不能傳送準(zhǔn)確合理的信息。因此,為達(dá)到成本管理的目標(biāo),財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師可以協(xié)助財(cái)務(wù)人員對(duì)傳統(tǒng)成本的管理范圍進(jìn)行擴(kuò)張,從單純的生產(chǎn)階段成本核算擴(kuò)張到研發(fā)階段成本核算及服務(wù)階段成本核算。
。2)將技術(shù)革新同降低成本相結(jié)合。任何企業(yè)都涉及大量的技術(shù),有優(yōu)勢(shì)的技術(shù)能為企業(yè)帶來(lái)持久的成本優(yōu)勢(shì)。財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師應(yīng)將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,運(yùn)用價(jià)值工程手段控制產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本。產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和使用成本的高低很大程度上取決于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案。在新產(chǎn)品的開發(fā)中,設(shè)計(jì)者必須進(jìn)行市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè),通過(guò)價(jià)值工程分析,確保產(chǎn)品的基本功能,合理保留為實(shí)現(xiàn)基本功能而添加的輔助功能,堅(jiān)決剔除過(guò)剩功能。為此在開發(fā)與設(shè)計(jì)新產(chǎn)品時(shí),工程技術(shù)人員不能只考慮技術(shù)問(wèn)題,還必須樹立成本意識(shí)和效率意識(shí),開展價(jià)值工程分析,追求技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的最佳組合。
(3)參與成本管理的全過(guò)程。①參與成本降低目標(biāo)數(shù)額的制定和調(diào)整。新產(chǎn)品的現(xiàn)行成本是指沒(méi)有采取任何降低成本措施,并且對(duì)新產(chǎn)品的功能和質(zhì)量變化情況予以調(diào)整之后的現(xiàn)行制造成本。這個(gè)數(shù)字完全通過(guò)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)而來(lái)?蓪(shí)現(xiàn)的成本降低目標(biāo)數(shù)額必須通過(guò)總工程師、產(chǎn)品設(shè)計(jì)者和財(cái)務(wù)人員的協(xié)同努力來(lái)確定。當(dāng)供應(yīng)商價(jià)格或生產(chǎn)工藝發(fā)生變化時(shí),也主要依靠財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師和財(cái)務(wù)人員對(duì)成本降低目標(biāo)數(shù)額進(jìn)行調(diào)整。只有成本降低目標(biāo)數(shù)額制定恰當(dāng),才能為降低成本指明方向,正確考核經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)。②參與成本標(biāo)準(zhǔn)的制定。成本標(biāo)準(zhǔn)不能僅由財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門和管理當(dāng)局制定,還要有科技人員參與,否則該標(biāo)準(zhǔn)可能有失偏頗。③參與成本差異的分析。在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本的企業(yè),成本差異的分析一定要由責(zé)任中心的生產(chǎn)人員、科技人員和管理人員進(jìn)行分析,這樣才能使標(biāo)準(zhǔn)成本制度發(fā)揮更大的作用。一方面便于管理當(dāng)局根據(jù)差異分析情況作出采用新工藝、新技術(shù)的決策,以控制成本;另一方面便于管理當(dāng)局針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的狀況,作出銷售經(jīng)營(yíng)決策。
。4)其他職責(zé)。企業(yè)有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)資金的暫時(shí)困難,除了正常的籌資渠道外,財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師在企業(yè)資金困難的情況下,利用企業(yè)的設(shè)備和科技力量承接外來(lái)加工業(yè)務(wù),獲得加工收入。同時(shí)對(duì)企業(yè)的廢料進(jìn)行再加工利用,變廢為寶,節(jié)省原材料資金,也是財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師的職責(zé)。
3、實(shí)施財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師的優(yōu)勢(shì)。
。1)連接了科技人員和財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)職責(zé)的斷層,在成本管理中起著橋梁的重要作用,使雙方能更好地協(xié)調(diào)、溝通,避免成本降低措施的盲目性;在財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師的努力下,能實(shí)地解決成本項(xiàng)目中的重要影響因素,優(yōu)化成本狀態(tài);進(jìn)一步發(fā)揮廣大科技人員在成本管理中的作用,實(shí)行全方位的成本管理。
。2)在財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師的參與下,成本核算能夠?qū)崒?shí)在在地反映成本實(shí)際狀態(tài),成本信息能夠真實(shí)反映生產(chǎn)耗費(fèi)狀況,成本控制更有針對(duì)性,成本分析落到實(shí)處,成本考核更加合理;增加成本核算的透明度,通過(guò)了解成本狀況,更能讓廣大科技人員增強(qiáng)主人翁意識(shí)和責(zé)任感,提出技術(shù)革新措施,降低成本,進(jìn)一步激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性。
4、實(shí)施和培養(yǎng)財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師的途徑。
。1)大集團(tuán)、大企業(yè)可走后續(xù)培訓(xùn)之路。制定對(duì)在職科技人員進(jìn)行培訓(xùn)的計(jì)劃,包括技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃和財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃。給他們重新學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)永不滿足、終身學(xué)習(xí)和不斷創(chuàng)新、勇于挑戰(zhàn)的愿望,打造科技人才可持續(xù)發(fā)展的空間和環(huán)境。
。2)增強(qiáng)成本意識(shí)。成本意識(shí)是現(xiàn)代成本管理中一個(gè)最基本的立足點(diǎn)。要使財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師成為降低產(chǎn)品成本的責(zé)任者,首先必須使他們對(duì)成本管理和控制有足夠的重視,使他們有強(qiáng)烈的責(zé)任感。這樣才能增強(qiáng)廣大科技人員的成本意識(shí),才能充分挖掘他們的潛力。
。3)單獨(dú)設(shè)置財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師崗位。財(cái)會(huì)技術(shù)管理工程師作為一個(gè)崗位單獨(dú)設(shè)置,享受與其他職稱相當(dāng)?shù)膽?yīng)有待遇,在受聘期間,他們獲得的收入應(yīng)與其承擔(dān)的權(quán)利、義務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)稱,權(quán)責(zé)應(yīng)與獎(jiǎng)懲、任免掛鉤,其享有的權(quán)益與待遇應(yīng)與其付出的勞動(dòng)和貢獻(xiàn)大小相匹配。
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