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試論學(xué)校的行政后勤管理工作論文
學(xué)校的行政后勤管理是學(xué)校工作的重要組成部分,是為學(xué)校的教育教學(xué)工作以及其他各項工作的正常運行,提供重要保障服務(wù)的一項工作。學(xué)校的行政后勤管理工作的好壞直接關(guān)系到黨和國家的教育方針以及知識分子政策的落實;關(guān)系到學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量以及聲譽的提高;關(guān)系到學(xué)校的長遠發(fā)展。做好行政后勤管理工作是讓一線教師安心教書育人,讓學(xué)生在舒適的環(huán)境中靜心學(xué)習,辦好學(xué)校的一個重要保證。下面,筆者談?wù)剬W(xué)校行政后勤管理工作(主要是總務(wù)后勤管理方面)的幾點認識和建議。
一、學(xué)校行政后勤管理工作的意義
學(xué)校后勤管理工作作為學(xué)校管理的重要組成部分,是利用學(xué)校的人、財、物、時間、空間等管理對象要素,為學(xué)校的正常教育教學(xué)活動的順利開展,為學(xué)校的教學(xué)秩序、員工、組織、安全等進行管理,為師生的工作、學(xué)習、生活等提供物質(zhì)保障,從而達成學(xué)校目標的社會實踐過程。
1、做好學(xué)校后勤管理工作是辦好學(xué)校的物質(zhì)保證。
作為學(xué)校后勤管理部門,不僅從經(jīng)濟上、物質(zhì)上保證教育教學(xué)活動的順利進行,而且它還可以為師生創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,使其專心致志地從事學(xué)習和工作。如果沒有學(xué)校后勤管理的配合與合作,學(xué)校的教育教學(xué)工作就失去了物質(zhì)保障。
2、做好學(xué)校后勤管理工作有利于促進學(xué)生的全面發(fā)展。
優(yōu)美宜人的校園環(huán)境本身就是一種教育資源,它有助于陶冶學(xué)生的情操,培養(yǎng)學(xué)生的責任感和集體感等美德。學(xué)校各類教育教學(xué)設(shè)施的管理良好,也有助于學(xué)生形成向往學(xué)習、擴大知識面的濃厚興趣,從而發(fā)展學(xué)生的智能。同時,學(xué)校后勤工作人員的工作態(tài)度和行為,對學(xué)生也能起著潛移默化的教育作用。所以,做好學(xué)校后勤管理工作,使其真正發(fā)揮管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的作用,對促進學(xué)生的全面發(fā)展有著十分重要的意義。
3、做好學(xué)校行政后勤管理工作有利于調(diào)動教師的積極性。
積極改善教師的工作條件和生活條件,解除他們的后顧之憂,這是調(diào)動教師積極性的重要舉措。做好對教師的后勤服務(wù)工作,使他們能集中精力和時間搞好教育教學(xué)工作,這不僅是教師工作的需要,同樣也是教師情感和自我實現(xiàn)的需要。
4、做好學(xué)校后勤管理工作有利于提高教育資源的效益。
學(xué)校后勤管理不僅是為學(xué)校提供必要的物質(zhì)條件,更重要的是要認真研究和整合有限的財、物、環(huán)境等要素,使其發(fā)揮增值效應(yīng),更好地為學(xué)校的工作目標服務(wù),這才是學(xué)校后勤管理工作的根本目的。
二、學(xué)校行政后勤管理工作的內(nèi)容
學(xué)校行政后勤管理工作的內(nèi)容十分廣泛和豐富,概括地講就是:管好錢,用好物。具體可分解為以下幾方面的工作。其主要組成有財務(wù)、食堂、宿舍、環(huán)境、治安、財產(chǎn)管理等。
1、向師生提供工作、學(xué)習、生活的各種后勤保障工作。包括提供各類教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)習用品、生活用品,飲食管理,維護好各類教育、教學(xué)、實驗設(shè)施設(shè)備等。
2、搞好學(xué)校各類物資的管理工作。包括各類物資的申請、審批、購買、驗收、登記、保管、領(lǐng)用、維修保養(yǎng)等工作。
3、創(chuàng)設(shè)良好的校園環(huán)境。包括校園環(huán)境的潔化、綠化和美化工作。
4、做好開源節(jié)流、增收節(jié)支的工作。學(xué)校后勤管理工作很大部分是花錢的事,因此,做好開源節(jié)流、增收節(jié)支的工作就顯得尤為重要。
5、做好學(xué)校安全工作。包括學(xué)校各類設(shè)施設(shè)備、校舍的安全、電器電線的安全使用、飲食衛(wèi)生安全、各種物資的防盜、防失等工作。
6、做好各項管理制度的完善工作。制定學(xué)校各項制度、檢查考評制度,包括各類工作職責、管理制度等。
7、積極主動地參與學(xué)校各類教育教學(xué)活動,特別是在學(xué)校新課程的實施中為學(xué)校、教師提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障。
三、學(xué)校行政后勤管理工作的要求
要做好學(xué)校各項行政后勤管理工作,關(guān)鍵在于要有一支思想、業(yè)務(wù)等素質(zhì)俱佳的行政后勤工作隊伍。這就要求行政后勤工作人員在從事后勤管理活動中必須樹立服務(wù)意識:努力做到主動服務(wù)、超前服務(wù)、微笑服務(wù)、規(guī)范服務(wù),從而實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作目標。奉獻意識:后勤工作人員從事的服務(wù)工作是繁雜的、瑣小的,有時甚至都是些別人所不易察覺的一些幕后工作,屬幕后英雄。有時很辛苦,但又都是屬于瑣碎小事,談不上政績。這就要求后勤工作人員要克服功利主義、私利主義,全心全意地為學(xué)校的發(fā)展,為師生的工作、學(xué)習、生活提供服務(wù),不計得失,不圖小利,廉潔奉公。作為后勤工作人員必須進一步轉(zhuǎn)變工作作風,平時要多巡查,及時了解師生需要后勤服務(wù)和幫助的事項,及早發(fā)現(xiàn)問題,及時予以考慮、解決,要對工作加強思考與計劃;ハ嚅g要加強團結(jié)合作、相互配合,要努力克服"等、靠、拖"等消極思想。作為后勤工作人員必須時刻把"想師生所想,做師生所需"作為工作的目標和動力,扎扎實實地做好各項后勤服務(wù)工作,要努力克服華而不實、敷衍了事等工作態(tài)度。對師生提出的要求要盡量滿足,盡量辦好,對因客觀原因無法完成或無法盡快完成的工作也應(yīng)向師生做好解釋說明工作,爭取師生們的理解,以減少因這些工作而對教學(xué)產(chǎn)生的不利影響。
四、一點設(shè)想
提高學(xué)校后勤人員的地位,建造總務(wù)人員的激勵與成長機制。在教學(xué)一線,各級各類的教學(xué)比武、各種各樣的考試為教師提供了展示的舞臺;一年一度的職稱評定讓教師的教育教學(xué)水平得到了認可;超課時費等津貼也使教師的額外工作得到了補償;教壇新秀、中青年骨干、學(xué)科帶頭人、特級教師等稱號的授予讓教師的職業(yè)生涯充滿了追求。而總務(wù)后勤工作繁雜瑣碎,常常不為人知,其價值和績效或難以顯現(xiàn),或滯后顯現(xiàn),或要通過其他部門以及其他教師、學(xué)生才能顯現(xiàn),往往“舉起的是別人,奉獻的是自己”,因此很多成績往往不為人所知。
人們通常認為,校園內(nèi)教學(xué)工作是中心,是一線,行政后勤管理是后勤,服從、服務(wù)于教學(xué)。這種觀點也確有一定道理,但也形成如下影響:人為地將學(xué)校工作分出主次,導(dǎo)致一線教師及教師管理部門領(lǐng)導(dǎo)心理上的優(yōu)越感和總務(wù)人員心理上的自卑感;導(dǎo)致總務(wù)人員習慣于消極等待,聽命于人,工作缺乏主動性、計劃性和創(chuàng)造性;導(dǎo)致總務(wù)人員工作業(yè)績難以顯現(xiàn),缺乏成就感,易于職業(yè)倦怠。甚至出現(xiàn)一些教師看見樓道的燈未關(guān)、水在流,卻視而不見,拂手而過。似乎關(guān)燈、關(guān)水天經(jīng)地義的就是后勤人員的事,只要是燈未關(guān)、水在流就是后勤人員的責任。一些辦公室的日光燈不亮了,也就是啟輝器松了,只要動一下啟輝器問題就可解決,但就是羞于動手,要坐等總務(wù)人員前來修理,培養(yǎng)了一種懶惰情緒。其實老師們言傳身教的作用是不言而喻的,同學(xué)們看到老師在主動關(guān)燈、關(guān)水,他們也會主動關(guān)燈、關(guān)水,同學(xué)們都主動關(guān)燈、關(guān)水,反過來又會影響其他人,進而形成一個良好的循環(huán),F(xiàn)在是人為地形成了一種等級觀念。而待一些觀念形成、問題出來之后,再來強調(diào)教師和行政后勤人員的團結(jié),強調(diào)行政后勤管理的重要性,未免就有些“掘井止渴”了。
校領(lǐng)導(dǎo)可適時在適當?shù)膱龊蠈笄谧鞒龅某煽兘o予肯定,提高對行政后勤人員的精神獎勵,或?qū)λ麄冾~外創(chuàng)造出的價值給予適當?shù)奈镔Y獎勵,以激發(fā)他們工作中的積極主動性、服務(wù)意識、責任意識、創(chuàng)新意識,充分發(fā)揮他們的主觀能動性。
總之,學(xué)校工作是一個有機的整體,教學(xué)工作離不開后勤工作,而后勤工作只有很好地服務(wù)于教學(xué)工作,才有實質(zhì)性的意義。
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