事業(yè)單位檔案管理工作論文

　　在個(gè)人成長(zhǎng)的多個(gè)環(huán)節(jié)中，大家都接觸過(guò)論文吧，論文是對(duì)某些學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究的手段。你知道論文怎樣才能寫(xiě)的好嗎？以下是小編為大家收集的事業(yè)單位檔案管理工作論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

事業(yè)單位檔案管理工作論文1

　　摘要：事業(yè)單位檔案管理工作具有保密性、公共服務(wù)性等特征, 會(huì)受諸多因素的制約, 在單位內(nèi)部發(fā)揮著重要的作用, 是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理的關(guān)鍵�，F(xiàn)階段, 事業(yè)單位實(shí)施檔案管理工作時(shí), 面臨諸多問(wèn)題, 嚴(yán)重影響檔案管理的水平, 不利于管理工作的有序開(kāi)展, 所以要根據(jù)實(shí)際情況采取有效的措施, 積極推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化、程序化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位; 檔案管理工作; 規(guī)范化; 標(biāo)準(zhǔn)化; 策略;

　　我國(guó)事業(yè)單位在新形勢(shì)背景下獲得了良好的發(fā)展空間, 但其也會(huì)受諸多因素的制約, 所以對(duì)其檔案管理提出了更新的要求, 需要做好檔案的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理, 加快推進(jìn)新一輪事業(yè)單位的改革工作。對(duì)于事業(yè)單位而言, 其檔案管理工作還存在不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范的問(wèn)題, 制約檔案管理水平的提高, 所以要注重檔案管理工作, 采取一系列措施, 實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

　　一、事業(yè)單位檔案管理工作概述

　　(一) 重要性

　　檔案形成于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng), 旨在客觀記錄歷史情況, 屬于確鑿的歷史證件與原始材料, 所以做好事業(yè)單位的檔案管理工作顯得尤為重要。首先, 對(duì)于事業(yè)單位的檔案材料來(lái)說(shuō), 涵蓋了單位發(fā)展中的總結(jié)與成果, 集中體現(xiàn)著單位的科學(xué)管理, 通過(guò)應(yīng)用和查詢單位的檔案材料, 可為后期內(nèi)部管理提供有力參考。其次, 檔案管理不僅是事業(yè)單位發(fā)展和建設(shè)記錄的重要材料, 也是職工人生經(jīng)歷的參考資料, 有利于促進(jìn)事業(yè)單位的`長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。最后, 由于單位檔案具有保密性等特征, 可為相關(guān)法律部門提供檔案查詢機(jī)服務(wù), 更好地保障單位權(quán)益, 推進(jìn)檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　(二) 現(xiàn)狀

　　事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為如下幾點(diǎn):1.重視不足。當(dāng)前很多事業(yè)單位開(kāi)始意識(shí)到檔案管理的重要作用, 逐步完善檔案管理工作, 使其更好地服務(wù)于自身, 但由于各種因素的影響, 不能全面、科學(xué)認(rèn)識(shí)檔案管理, 不重視檔案管理, 無(wú)法做好相關(guān)管理工作, 導(dǎo)致檔案孤本、分散等情況, 難以符合系統(tǒng)、集中、優(yōu)質(zhì)的社會(huì)檔案利用要求, 不利于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的良性發(fā)展。2.基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和法律規(guī)范意識(shí)薄弱。雖然有些事業(yè)單位完善了檔案管理制度, 但不能將其落到實(shí)處, 組卷沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)范的要求進(jìn)行整理, 易造成組卷混亂問(wèn)題;同時(shí)一些單位沒(méi)有按照法定的程序來(lái)尚自銷毀文件材料, 或者是沒(méi)有開(kāi)展檔案鑒定等工作。此外, 有些事業(yè)單位不能貫徹落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí), 如《檔案管理辦法》和《檔案法》等, 沒(méi)有充分意識(shí)到檔案的優(yōu)勢(shì), 致使檔案管理混亂, 難以將工作落實(shí)到位。3.檔案資源開(kāi)發(fā)利用與管理設(shè)施有待加強(qiáng)。部分事業(yè)單位不能將檔案的作用加以發(fā)揮, 忽略檔案資源的開(kāi)發(fā)及利用, 只關(guān)注檔案的整理、收集等, 片面認(rèn)為檔案不破損、不丟失即可。事業(yè)單位的檔案室?guī)旆肯鄬?duì)簡(jiǎn)陋、空氣污濁, 甚至堆放易燃雜物;接待室、辦公室、檔案室未實(shí)現(xiàn)三分開(kāi), 檔案保護(hù)設(shè)置缺乏齊全的配置。4.專業(yè)素質(zhì)低且隊(duì)伍不穩(wěn)定。由于檔案管理工作的專業(yè)性極強(qiáng), 其工作效率取決于管理人員的專業(yè)素質(zhì), 而部分事業(yè)單位對(duì)檔案工作的專業(yè)性加以忽視, 導(dǎo)致人員頻繁變動(dòng), 加上人員專業(yè)能力不強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)低等問(wèn)題, 這些都在很大程度上制約著工作的有序?qū)嵤��?/p>

　　二、推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的策略

　　第一, 提高認(rèn)識(shí), 加強(qiáng)宣傳。為了做好檔案管理工作, 事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)檔案宣傳, 鼓勵(lì)人員積極學(xué)習(xí)與了解檔案法律法律等方式, 增強(qiáng)職工及領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí), 讓其從思想層面意識(shí)到檔案的重要性, 推動(dòng)事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)事業(yè)單位要保障檔案管理人員的穩(wěn)定性, 要求工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的操作性及實(shí)踐性, 擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn), 大力培養(yǎng)人員的專業(yè)技能及綜合素質(zhì), 使其形成為社會(huì)服務(wù)的理念, 熟練掌握及靈活運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù), 推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

　　第二, 加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)力度。事業(yè)單位要想達(dá)到檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理, 必須要打破傳統(tǒng)的管理形式與工作理念, 形成良好科學(xué)的管理意識(shí), 充分利用資源信息。同時(shí)單位落實(shí)檔案應(yīng)用工作時(shí), 應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的檔案進(jìn)行參考, 合理編輯單位實(shí)際發(fā)展情況, 進(jìn)而提高單位的知名度, 保障不同部門的便利使用, 推動(dòng)單位的良性發(fā)展;或者是在檔案管理工作中適當(dāng)滲透現(xiàn)代化設(shè)備, 為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。除此之外, 相關(guān)人員對(duì)檔案資源進(jìn)行使用時(shí), 需要積極完善和優(yōu)化檔案管理制度, 進(jìn)一步提高自身的專業(yè)能力及管理水準(zhǔn), 滿足檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理的目標(biāo)。

　　第三, 遵循“以我為主”的立卷歸檔原則。無(wú)序的立卷組合是影響檔案標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理的重要因素, 所以在管理工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“以我為主”的立卷歸檔原則, 做好相應(yīng)地文書(shū)立卷歸檔工作, 實(shí)現(xiàn)便捷化的檢索利用、完善化的案卷、最大化的檔案保管利用價(jià)值。當(dāng)然在實(shí)際工作中, 事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)文件要求, 切實(shí)解決好如下問(wèn)題:1.明確立卷歸檔的重點(diǎn), 合理分工立卷, 準(zhǔn)確區(qū)分資料和文件, 如很多文件資料在形式、內(nèi)容等方面有所相似, 這就需要針對(duì)具體的問(wèn)題進(jìn)行綜合分析, 防止檔案管理的信息冗余及重復(fù)讀, 促進(jìn)檔案利用率的提升。2.對(duì)文件立卷歸檔的時(shí)效性進(jìn)行準(zhǔn)確把握, 做好現(xiàn)行文件任務(wù)后方可歸檔或立卷, 以免出現(xiàn)檔案的無(wú)序管理。3.由于檔案材料是否完整收集關(guān)系到檔案的價(jià)值, 而案卷的裝訂質(zhì)量與立卷方法對(duì)檔案管理效果具有重要影響, 所以要妥善處理好案卷裝訂質(zhì)量及立卷方法等問(wèn)題, 實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　第四, 深化檔案改革及管理方式。新形勢(shì)下, 事業(yè)單位面臨較大的工作壓力, 在檢查、治理和管理的過(guò)程中會(huì)使用以往的檢查數(shù)據(jù), 借助現(xiàn)代化檔案管理的方式, 對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)調(diào)取, 促進(jìn)監(jiān)管效率的提升。由于檔案材料類型豐富多樣, 單位人員在管理環(huán)節(jié)要維護(hù)檔案資料, 通過(guò)數(shù)字化掃描的方式來(lái)備份重要檔案資料, 做到妥善保管, 節(jié)省工作時(shí)間, 提高工作效率, 推動(dòng)檔案的信息化建設(shè)。

　　第五, 依法治檔, 明確職責(zé)。事業(yè)單位應(yīng)該依法治檔, 構(gòu)建系統(tǒng)科學(xué)的檔案管理工作制度, 保障檔案管理工作按照制度化、程序化、規(guī)范化的軌道運(yùn)行。值得注意的是, 完善的機(jī)制和健全的機(jī)構(gòu)是落實(shí)檔案管理工作的基礎(chǔ), 事業(yè)單位只有在內(nèi)部成立綜合檔案室, 合理確定檔案人員、檔案室主任、檔案分管領(lǐng)導(dǎo), 對(duì)其職責(zé)加以明確, 根據(jù)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的具體情況配備人員, 形成系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò), 才能滿足檔案室工作實(shí)際需求。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述, 檔案管理作為事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容, 在實(shí)際工作中還存在諸多問(wèn)題, 如重視不足、礎(chǔ)業(yè)務(wù)和法律規(guī)范意識(shí)薄弱、檔案資源開(kāi)發(fā)利用與管理設(shè)施有待加強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)低且隊(duì)伍不穩(wěn)定等, 影響檔案管理工作的順利實(shí)施。因此事業(yè)單位要從實(shí)際情況出發(fā), 提高認(rèn)識(shí), 加強(qiáng)宣傳和檔案信息資源的開(kāi)發(fā), 遵循“以我為主”的立卷歸檔原則, 深化檔案改革及管理方式, 依法治檔, 明確職責(zé), 從而提高檔案管理的效能, 實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

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事業(yè)單位檔案管理工作論文2

　　【摘要】當(dāng)前時(shí)期，事業(yè)單位獲得了轉(zhuǎn)變，在信息技術(shù)方面獲得了創(chuàng)新，會(huì)計(jì)管理體系也愈發(fā)完善。可是在會(huì)計(jì)檔案管理方面依舊有一些不足，需要提出相應(yīng)的解決方法。

　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；會(huì)計(jì)；檔案管理

　　會(huì)計(jì)檔案作為體現(xiàn)和記錄事業(yè)單位在業(yè)務(wù)方面的主要材料，正確、完善的會(huì)計(jì)檔案能夠研究事業(yè)單位不同階段的財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)狀況。在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展中，互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)的運(yùn)用極為普遍，社會(huì)正朝著信息化方向發(fā)展。給事業(yè)單位檔案工作帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理方式較難符合不斷提升的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)檔案電算化的管理將會(huì)成為事業(yè)單位在未來(lái)會(huì)計(jì)檔案方面的管理方向。

　　一、存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�專業(yè)人才不足。在事業(yè)單位中，當(dāng)前還具有一些遺留問(wèn)題，眾多在崗人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)過(guò)于陳舊，無(wú)法符合崗位當(dāng)前所需，有的會(huì)計(jì)工作人員并非科班出身，在知識(shí)結(jié)構(gòu)中有一些不足，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理工作具有一些盲區(qū)，特別在當(dāng)前電子信息技術(shù)的發(fā)展當(dāng)中，電算化已經(jīng)步入現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理的工作當(dāng)中，給會(huì)計(jì)檔案的管理工作帶來(lái)全新的挑戰(zhàn)。有的會(huì)計(jì)人員在工作中有些懶惰，并未注重會(huì)計(jì)檔案的管理工作，從而難以進(jìn)行電子化會(huì)計(jì)檔案管理工作。（二）管理過(guò)程不夠規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案管理是否管理得當(dāng)，會(huì)影響管理制度的.完善。在事業(yè)單位中，對(duì)職工的工作有效性考核較為欠缺，工作做到哪種程度都一樣，單位會(huì)計(jì)考核制度的不足，成了當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題的主要原因。因?yàn)闄n案管理工作十分嚴(yán)肅，應(yīng)當(dāng)以客觀角度體現(xiàn)當(dāng)時(shí)賬目的往來(lái)狀況，管理制度的不完善，使會(huì)計(jì)人員依照自己工作的方向著手，在創(chuàng)建會(huì)計(jì)檔案時(shí)并沒(méi)有為以后便于查找給予考量，這是由于未將會(huì)計(jì)檔案管理制度進(jìn)行完善，會(huì)計(jì)人員依照自身工作狀況，任意管理財(cái)務(wù)檔案，令檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)。（三）會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)較為落后。受到辦公條件的限制，大部分事業(yè)單位在管理方面無(wú)法引入現(xiàn)代化技術(shù)。有的基層單位在普及電腦方面依舊具有電腦老化的狀況，眾多現(xiàn)代化軟件無(wú)法運(yùn)用。因?yàn)楫?dāng)前財(cái)政方面在事業(yè)單位的開(kāi)支項(xiàng)目控制得非常嚴(yán)格，引入現(xiàn)代化技術(shù)以及設(shè)備需要十分煩瑣的審核步驟。有的單位直接延緩引入現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，從而令這一技術(shù)較為落后。

　　二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

　　會(huì)計(jì)檔案是對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行體現(xiàn)和記錄的主要依據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中尤為關(guān)鍵。可是，由于會(huì)計(jì)檔案管理處于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的最后一環(huán)，通常較易被忽略，構(gòu)成財(cái)務(wù)管理工作較為薄弱的一環(huán)，直接對(duì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量及水平造成影響。

　�。ㄒ唬�強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，做好會(huì)計(jì)人員檔案管理的培訓(xùn)。想要將會(huì)計(jì)檔案管理工作做好，則需具備管理理念。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)部門中需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，由崗前培訓(xùn)開(kāi)始，從基本到整體進(jìn)行檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，從而令會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備熟練的操作能力。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照國(guó)家的規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理的指導(dǎo)，持續(xù)提高檔案管理工作。檔案管理人員相互間應(yīng)當(dāng)傳播管理方案，特別是老成員對(duì)新成員管理方式的傳達(dá)，保障檔案管理工作盡可能不產(chǎn)生錯(cuò)誤，定期檢查和梳理檔案。

　�。ǘ�）積極推動(dòng)會(huì)計(jì)工作和檔案管理工作在信息化方面的接軌。計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣，成為完成會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)代化管理的根基。電子檔案能夠透過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)完成。文件以及圖像等相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)能夠透過(guò)掃描儀進(jìn)行，顯著提升計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用效率。事業(yè)單位需要盡可能創(chuàng)建電子檔案信息網(wǎng)絡(luò)化以及共享化，透過(guò)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建的平臺(tái)完成會(huì)計(jì)檔案的保存和調(diào)取，令會(huì)計(jì)檔案的使用更加便利。在調(diào)取會(huì)計(jì)檔案時(shí)，只要在相應(yīng)的平臺(tái)檢索需要的會(huì)計(jì)檔案，則能夠獲得所需的會(huì)計(jì)檔案信息。對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理而言，單一檔案管理信息化并不充分，想要令會(huì)計(jì)檔案詳實(shí)并吻合事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的進(jìn)度，則需完成檔案管理以及會(huì)計(jì)工作信息化的結(jié)合，透過(guò)會(huì)計(jì)工作信息化和檔案管理相一致，完成會(huì)計(jì)檔案的運(yùn)用。

　�。ㄈ�）完善會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)與束縛體制。當(dāng)前會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)中具有消極心態(tài)，在事業(yè)單位中具有一些落后的狀況，需要掌握會(huì)計(jì)人員的收入，了解會(huì)計(jì)人員的職責(zé)，時(shí)常審核會(huì)計(jì)人員的工作業(yè)績(jī)。只有創(chuàng)建科學(xué)的人才團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)與束縛體制，才可以令會(huì)計(jì)管理工作真正做到公平、公正。透過(guò)這樣的方式，規(guī)范會(huì)計(jì)管理人員，從而真正提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的能力，確保事業(yè)單位能夠發(fā)展的更加長(zhǎng)遠(yuǎn)。

　　三、結(jié)束語(yǔ)

　　總而言之，事業(yè)單位管理人員需要與實(shí)際工作相結(jié)合，通過(guò)會(huì)計(jì)檔案管理中的問(wèn)題尋求出處理的方法，通過(guò)現(xiàn)代化電子信息方法提高會(huì)計(jì)檔案管理的效率以及質(zhì)量，讓員工在思想方面增強(qiáng)意識(shí)，創(chuàng)建完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度，令事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。

事業(yè)單位檔案管理工作論文3

　　一、傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理工作的弊端

　　1.事業(yè)單位的檔案管理工作混亂。

　　由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還局限在比較低的層次，因此沒(méi)有制定比較規(guī)范的條例和規(guī)程來(lái)使檔案管理規(guī)范化。很多工作人員認(rèn)為事業(yè)單位的工作重點(diǎn)并不是檔案管理工作，對(duì)相關(guān)的日常安排僅僅是草率記錄。再加上部門領(lǐng)導(dǎo)的不重視，不能夠有事業(yè)單位監(jiān)督檔案管理工作，更加導(dǎo)致了檔案管理工作的混亂。因此，檔案管理工作的混亂狀態(tài)，嚴(yán)重制約著事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量，不利于事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

　　2.事業(yè)單位的檔案管理人員技能偏低。

　　從事業(yè)單位檔案管理工作的專業(yè)性和技術(shù)性等角度分析來(lái)看，該項(xiàng)工作的工作難度和對(duì)從業(yè)人員的技能要求并不落后于事業(yè)單位的其他工作。但是由于部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)的不足，對(duì)檔案管理工作并不上心。很多工作人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心都不能滿足檔案管理的需要。即使工作人員進(jìn)行了相關(guān)的技能培訓(xùn)，也由于其自身不能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作重要性，也導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)了的很多錯(cuò)誤，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展。

　　3.事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的設(shè)施簡(jiǎn)陋。

　　俗話說(shuō)，巧婦難為無(wú)米之炊。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)必將助力事業(yè)單位的檔案管理工作，也只有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)使檔案管理工作信息化、現(xiàn)代化，才能保證事業(yè)單位的檔案管理工作跟上時(shí)代的步伐，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。但是，從目前的情況來(lái)看，很多事業(yè)單位的辦公條件簡(jiǎn)陋，不能夠進(jìn)行有效的檔案管理工作。有的`部門即使配備了計(jì)算機(jī)，工作人員也僅僅是簡(jiǎn)單的文字錄入，并沒(méi)有發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)將檔案管理信息化。

　　4.事業(yè)單位的檔案管理資源得不到有效利用。

　　很多事業(yè)單位受傳統(tǒng)觀念的影響，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，僅僅是進(jìn)行資料的收集、整理和保管，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的真正目的。檔案管理的目的在于檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，即根據(jù)已有的信息，為事業(yè)單位的下一步發(fā)展提供參考資料。由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)上的偏差，缺乏對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用的意識(shí)，導(dǎo)致檔案管理的資源利用率比較低。

　　二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的建議

　　1.提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)水平。

　　若想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，必須改變事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)上的偏差，使他們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，才能保證事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量。第一，應(yīng)該使事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)明確檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展所能起到的重要作用。只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作足夠重視，相關(guān)的工作人員才會(huì)加強(qiáng)檔案管理工作。第二，要對(duì)進(jìn)行檔案管理的工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提高他們對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)水平，讓他們以極大的熱情的投入到工作當(dāng)中去�？傊�，為了加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作，必須從根本上改變工作人員的傳統(tǒng)觀念，讓他們明白檔案管理工作的重要性，明確自己身上所肩負(fù)的責(zé)任。

　　2.健全事業(yè)單位的檔案管理制度。

　　之所以當(dāng)前的檔案管理工作非�；靵y，原因之一在于沒(méi)有與檔案管理相配套的管理制度。因此，加快建立健全事業(yè)單位的檔案管理制度，能夠有效保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)檔案管理工作的重視程度，促進(jìn)相關(guān)管理制度的制定和完善。只有在科學(xué)有效的管理制度下，才能促進(jìn)檔案管理工作向著科學(xué)、合理的方向發(fā)展。

　　3.提高事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理工作的技能水平。

　　事業(yè)單位的檔案管理工作并不僅僅是單純的資料錄入、整理和保存，它對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)技能要求極高。為了提高檔案管理工作的水平，必須嚴(yán)格挑選從事檔案管理工作的人員，并對(duì)他們進(jìn)行全面的技能培訓(xùn)。第一，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)挑選技能過(guò)關(guān)的人員從事檔案管理工作，并對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以適應(yīng)新的發(fā)展要求。第二，做好新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作，讓他們熟悉檔案管理的工作流程，對(duì)培訓(xùn)不及格的人員不允許上崗工作。第三，鼓勵(lì)員工進(jìn)行大膽創(chuàng)新，提出新的工作思路，借助先進(jìn)的管理思想提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平�？傊�，在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，還要結(jié)合本單位的具體情況，用行之有效的方法提高工作人員的技能水平。

　　4.合理配置事業(yè)單位的檔案資源。

　　事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的目的是通過(guò)記錄、保存日常的工作安排，對(duì)事業(yè)單位以后的發(fā)展做出指導(dǎo)性的意見(jiàn)。因此，必須要改變事業(yè)單位檔案管理的模式，優(yōu)化檔案管理的結(jié)構(gòu)，以便于進(jìn)行分級(jí)管理，提高檢索率。通過(guò)分級(jí)管理，簡(jiǎn)化了繁雜的檔案管理系統(tǒng)，便于事業(yè)單位進(jìn)行信息檢索，進(jìn)而提煉出可以利用的重要資源，從而提高了事業(yè)單位檔案資源的利用率。

　　三、總結(jié)

　　我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理模式比較落后，工作人員的思想相對(duì)保守，使得檔案管理工作不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。因此，必須對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)行的檔案管理模式進(jìn)行改革，轉(zhuǎn)變事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的認(rèn)識(shí)，才能夠在新的歷史背景下，進(jìn)行高效條理的檔案管理工作。本文通過(guò)分析目前檔案管理中存在的弊端，探索了行之有效的解決辦法，以期在新的歷史背景下，提高事業(yè)單位檔案管理工作的服務(wù)水平，促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

事業(yè)單位檔案管理工作論文4

　　由于事業(yè)單位實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生出眾多的文件,為了保證各類工作的持續(xù)運(yùn)行,就必須對(duì)所產(chǎn)生的文件有效的管理。檔案管理工作在事業(yè)單位生產(chǎn)發(fā)展中具有積極的促進(jìn)作用。對(duì)于事業(yè)單位而言,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案工作極為重要,能夠確保事業(yè)單位運(yùn)行的協(xié)調(diào)、有效性。事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)實(shí)質(zhì)上就是嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范化的質(zhì)量及效率,不斷提高系統(tǒng)思維意識(shí),從而滿足事業(yè)單位提出的規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)行需求,促進(jìn)檔案工作的健康發(fā)展。本文首先指出了事業(yè)單位檔案工作中存在的問(wèn)題,其次,提出了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標(biāo)的策略。

　　1、事業(yè)單位檔案工作中存在的問(wèn)題

　　1.1 還未充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性

　　事業(yè)單位的檔案工作屬于服務(wù)性范疇,常常會(huì)被單位領(lǐng)導(dǎo)層所忽視。有的單位目前還未充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,缺乏科學(xué)合理的檔案意識(shí),監(jiān)督力量薄弱,在檔案工作中的人財(cái)物需求以及檔案整理歸檔時(shí)間方面沒(méi)有提供足夠的保障。還有的單位未及時(shí)把檔案工作歸列到年度目標(biāo)考核范疇中,就算涵蓋在目標(biāo)考評(píng)中,該項(xiàng)工作也僅僅作為一種軟指標(biāo)而存在,缺乏相關(guān)的硬性規(guī)定,得不到領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的重視。對(duì)于極為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)檔案未做到及時(shí)有效的整理、歸檔就送至檔案室中,雖然這樣極大的方便了職能科室相關(guān)資料的查詢,但根據(jù)國(guó)家明確規(guī)定的檔案管理規(guī)范化要求,此做法是不合理的。

　　1.2 檔案工作的保管條件較弱

　　當(dāng)前,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,有很多部門的檔案保管條件都相繼提高,然而,在一些事業(yè)單位中,其檔案保管條件十分的薄弱,根本與檔案管理中提出的要求不相符,毫無(wú)規(guī)范統(tǒng)一性而言。有的事業(yè)單位檔案室中所用的設(shè)施設(shè)備十分的陳舊,檔案資料全部籠統(tǒng)的堆放在一個(gè)地方,這樣,將不可避免的導(dǎo)致檔案資料破壞與丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

　　1.3 檔案管理者的業(yè)務(wù)水平低

　　檔案管理除了具有較強(qiáng)的政策性特征外,其還具備了專業(yè)性、技術(shù)性特征,所以,要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養(yǎng)及專業(yè)素質(zhì)。然而實(shí)際情況卻是,有的事業(yè)單位中從事檔案工作的人員缺乏專業(yè)性,職責(zé)權(quán)限模糊;有的事業(yè)單位檔案工作者由于實(shí)際擔(dān)任了多個(gè)崗位工作,根本沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力來(lái)進(jìn)行檔案管理;有的事業(yè)單位檔案工作者由于在業(yè)務(wù)上經(jīng)常出現(xiàn)變動(dòng)及缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì),沒(méi)有加強(qiáng)檔案的管理,上級(jí)檢查中存在敷衍行為。

　　2、實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標(biāo)的策略

　　2.1 增強(qiáng)認(rèn)識(shí),構(gòu)建切實(shí)可行的檔案工作機(jī)制

　　單位領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,安排組織專業(yè)部門貫徹落實(shí)檔案工作責(zé)任制,并把檔案工作納入到部分考核中來(lái),認(rèn)真全面的編制檔案長(zhǎng)期規(guī)劃,聘請(qǐng)專業(yè)的檔案工作者,構(gòu)建完善的檔案管理體系。檔案工作涉及面廣,構(gòu)建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化目標(biāo)的前提。嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)況,編制高效的檔案管理制度,實(shí)施規(guī)范化的管理。此外,強(qiáng)化規(guī)章制度的執(zhí)行力度,并將執(zhí)行制度與檔案崗位責(zé)任制相掛鉤,以當(dāng)做對(duì)檔案工作者業(yè)績(jī)考核、評(píng)比及獎(jiǎng)勵(lì)的重要參照物。根據(jù)統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn)做好檔案管理工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),健全各制度,從而保證檔案工作的規(guī)范化。

　　2.2 強(qiáng)化檔案室設(shè)施設(shè)備的投入,提高檔案保管條件

　　具體應(yīng)做到以下三點(diǎn):首先,強(qiáng)化檔案室設(shè)施設(shè)備的投入,根據(jù)檔案管理要求,不斷提高檔案室的保管條件,防止實(shí)際中出現(xiàn)“亂七八糟”的檔案室,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案室。其次,健全制度,構(gòu)建專門的檔案管理網(wǎng)絡(luò),安排組織一批涵蓋了分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室主管負(fù)責(zé)人及部門檔案工作者的檔案管理隊(duì)伍。各司其責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行制度。最后,將剛性與柔性兩種管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),以構(gòu)建一個(gè)良好氛圍的'規(guī)范性檔案工作環(huán)境。

　　2.3 提高檔案工作者的素質(zhì)

　　對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō),不僅要有較高的業(yè)務(wù)水平,還必須具有較高的管理能力及科學(xué)合理的服務(wù)意識(shí)。緊跟現(xiàn)代社會(huì)步伐,摒棄傳統(tǒng)觀念,編制新方法、新思路,有效處理新問(wèn)題,不再局限于過(guò)去的條條框框與管理模式,不斷創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)。同時(shí),要求做好檔案工作者的教育培訓(xùn)工作,要側(cè)重于實(shí)用性。實(shí)際培訓(xùn)時(shí),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展情況,采用“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”等培訓(xùn)方式,以確保檔案工作者及時(shí)有效的了解檔案整理歸檔工作流程,掌握好檔案業(yè)務(wù)。最后,做好檔案工作者再教育工作,以讓檔案工作者充分全面熟知檔案方面的專業(yè)知識(shí)及先進(jìn)技術(shù),增強(qiáng)檔案管理效率,清楚的知道單位檔案的具體數(shù)量、類型等情況,促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化。

　　3、結(jié)論

　　綜上所述可知,檔案工作的規(guī)范化建設(shè)已經(jīng)成為了當(dāng)前關(guān)注的重點(diǎn)話題,然而,具體作業(yè)時(shí),常常會(huì)因?yàn)檫@樣那樣的問(wèn)題,達(dá)不到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。對(duì)于這種情況,只有單位領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視,編制一系列的規(guī)章制度,才能夠真正實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化,提高檔案管理水平。

事業(yè)單位檔案管理工作論文5

　　摘要:工作人員的人事檔案資料,記錄著員工的教育背景和重要經(jīng)歷,反映著員工的道德水平和學(xué)識(shí)高低,是事業(yè)單位用人選人的依據(jù)。如何做好事業(yè)單位人事檔案管理工作,提高管理工作的規(guī)范性,有效性,科學(xué)性,是檔案管理工作的重要組成部分。高質(zhì)量的人事檔案管理工作為事業(yè)單位選用人才、提拔干部和提高員工素質(zhì)有著重大的作用。當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在著眾多問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題應(yīng)該提出什么樣的解決思路,我們來(lái)做一些探究和分析。

　　關(guān)鍵詞:人事檔案;管理工作;解決思路

　　1事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析

　　1.1目前,國(guó)內(nèi)許多事業(yè)單位任然采用紙張保存這種比較陳舊的檔案管理方式,大量的紙張文件,不僅僅比較占空間,而且容易損壞和丟失,查閱起來(lái)不方便。雖然當(dāng)下計(jì)算機(jī)管理已經(jīng)初步普及,但是在很多單位,計(jì)算機(jī)記錄的只是檔案的目錄,具體的檔案文件依舊是以紙張形式存在,時(shí)間越長(zhǎng),丟失和損壞的可能性就會(huì)越來(lái)越大,給檔案管理工作造成眾多不便。

　　1.2檔案管理人員專業(yè)性欠佳,事業(yè)單位對(duì)該崗位重視程度不夠

　　在大多數(shù)事業(yè)單位看來(lái),管理人事檔案這樣的工作崗位是屬于沒(méi)有職權(quán),油水少,不需要技術(shù)含量的工作,更有勝者,有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這樣的工作是個(gè)人就能做。所以有些單位還存在不設(shè)立人事檔案管理人員的事情存在,只是在需要人事變動(dòng)時(shí),抽調(diào)其他部門人員來(lái)臨時(shí)頂替或者協(xié)助管理人事檔案工作。還有的事業(yè)單位將沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的工作人員安排到該崗位。種種觀念和行為都體現(xiàn)著事業(yè)單位對(duì)單位人事檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致大量的人事管理人員其專業(yè)性不強(qiáng),不具備適應(yīng)當(dāng)代數(shù)據(jù)化管理人事檔案的要求,造成了管理混亂,體制臃腫等現(xiàn)象。

　　1.3人事檔案管理的信息化進(jìn)程只在初步階段,任重而道遠(yuǎn)

　　相對(duì)于紙張保管,個(gè)人信息的數(shù)字化管理使得人事檔案從保管到提取,再到讀取都要快捷方便的多,管理成本也小的多。顯然,眾多事業(yè)單位也已經(jīng)意識(shí)到檔案管理的數(shù)字化信息化將對(duì)檔案管理工作起到革命、革新的作用,但是真正落實(shí)到具體工作上面所取得的成績(jī)只是一點(diǎn)半點(diǎn)。許多單位依然采用紙質(zhì)管理手工歸類管理的方式,有的即使安裝了檔案管理系統(tǒng),由于管理系統(tǒng)的落后以及技術(shù)水平的限制,往往只是將檔案編號(hào)和目錄輸人程序系統(tǒng)中,提取和調(diào)閱工作任然是靠人工查閱的方式,這樣半生不熟的辦法,使得工作效率提升不高。

　　2提高檔案人事管理工作的`幾個(gè)提議

　　2.1從思想意識(shí)層面,提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的重視

　　在事業(yè)單位,單位領(lǐng)導(dǎo)要將人事檔案管理工作放到其他干部隊(duì)伍建設(shè)一樣的重視程度上來(lái),提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),從財(cái)力、物力、人力等方面支持檔案管理工作,將人事檔案管理工作和其他日常工作平等對(duì)待。組建人事檔案管理工作管理部門,針對(duì)檔案管理部門制定專項(xiàng)管理制度,對(duì)人事檔案工作實(shí)行定性、定量考核,分級(jí)、分類指導(dǎo)等,統(tǒng)一動(dòng)態(tài)管理人事檔案管理部門工作,進(jìn)而完善事業(yè)單位人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

　　2.2不斷完善和補(bǔ)充人事檔案內(nèi)容,適應(yīng)事業(yè)單位的改革的需要

　　對(duì)于檔案管理部門來(lái)說(shuō),要順應(yīng)改革的潮流,逐步豐富人事檔案的內(nèi)容。比如事業(yè)單位里的月、季度、年的考核結(jié)果,主要工作業(yè)績(jī)報(bào)告以及參加重大項(xiàng)目或者活動(dòng)的材料等。對(duì)于工作人員的個(gè)人情況要?jiǎng)討B(tài)追蹤,統(tǒng)籌管理和規(guī)劃。人事檔案要能夠真實(shí)體現(xiàn)其工作經(jīng)歷和工作情況,包括個(gè)人的學(xué)歷情況,進(jìn)修或者繼續(xù)教育情況,各種專項(xiàng)技術(shù)資格等。完善和補(bǔ)充人事檔案內(nèi)容,是事業(yè)單位結(jié)構(gòu)改革的重要內(nèi)容之一,也是事業(yè)單位精準(zhǔn)使用人才的基礎(chǔ)。

　　2.3合理運(yùn)動(dòng)數(shù)字化、信息化的辦公方式以提升工作效率

　　選擇一套成熟的、實(shí)用的、適合本單位規(guī)模的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng),通過(guò)信息化系統(tǒng)來(lái)管理事業(yè)單位的人事檔案,不僅僅是跟上了時(shí)代科技進(jìn)步的步伐,更是實(shí)實(shí)在在的簡(jiǎn)化檔案提取及閱讀各類檔案信息的方式,將人事檔案管理工作的信息化水平提高了一大截。通過(guò)實(shí)現(xiàn)純數(shù)字信息化的檔案管理,既可以有效的避免人事檔案的丟失或者損壞,而且在檔案資料的保密性和保險(xiǎn)方面都能做的更加完美。

　　2.4選用高素質(zhì)、高水平的檔案專業(yè)人員來(lái)做檔案管理工作,加強(qiáng)保密工作

　　對(duì)于檔案管理工作人員選拔,要選用那些具有一定檔案理論知識(shí),比較高的政治覺(jué)悟,明白檔案管理工作基本方式方法,同時(shí)要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng),具有一定文字表述能力的人才。事業(yè)單位要不定期的組織學(xué)員進(jìn)行檔案管理工作的培訓(xùn),讓從事檔案管理的人員能夠熟悉和了解相關(guān)的法律知識(shí),具有獨(dú)立完成工作的業(yè)務(wù)能力。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該了解文秘學(xué)和情報(bào)學(xué)的知識(shí),高素質(zhì)的檔案管理人員是提高檔案管理水平的必要條件之一。另外,事業(yè)單位必須要完善檔案資料在保管、利用、保護(hù)、保密等方面的制度規(guī)范。對(duì)于檔案資料要實(shí)現(xiàn)專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)各項(xiàng)檔案管理制度,在遵紀(jì)守法的前提下,嚴(yán)格按照檔案管理方面的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)展工作,為人事檔案資料的保密性提供保障。

　　3結(jié)束語(yǔ)

　　電子信息化給人事檔案管理工作注人了新的血液。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高自身對(duì)于人事檔案管理的重視,將人事檔案管理工作提到日常事宜上來(lái),加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),使其具備高素質(zhì),高技能。不斷補(bǔ)充檔案內(nèi)容,反映員工的實(shí)際工作情況,提高檔案的利用率和實(shí)用性,使檔案更加科學(xué)合理的為單位服務(wù),促進(jìn)事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展。

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事業(yè)單位檔案管理工作論文6

　　第一篇：事業(yè)單位檔案管理工作研究

　　一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

　　事業(yè)單位檔案管理工作是一項(xiàng)集合專業(yè)性、復(fù)雜性、機(jī)密性于一體的工作，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著十分嚴(yán)格的要求，只有達(dá)到了專業(yè)水準(zhǔn)，才有可能保證事業(yè)單位的檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行。但是就目前的狀況而言，許多事業(yè)單位檔案管理人員對(duì)檔案管理工作并沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備，使很多重要的檔案無(wú)法得到合理、有效地管理。

　　二、事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)采取的改進(jìn)措施

　�。ㄒ唬┨岣邔�(duì)事業(yè)單位檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

　　認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提。要加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的宣傳和了解，引導(dǎo)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)樹(shù)立先進(jìn)的檔案管理理念，加大資金投入，改善事業(yè)單位檔案管理工作環(huán)境，確保事業(yè)單位檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化、信息化和系統(tǒng)化。事業(yè)單位檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)，要及時(shí)地對(duì)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考察，以便及時(shí)糾正事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題。只有事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員提高對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，才能確保事業(yè)單位檔案管理工作健康有序發(fā)展。

　�。ǘ�）完善檔案管理體制

　　完善事業(yè)單位檔案管理規(guī)章制度（包括檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)）。只有用規(guī)章制度規(guī)范事業(yè)單位檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，才能把各環(huán)節(jié)工作落實(shí)到實(shí)處，為各環(huán)節(jié)工作指明方向。同時(shí)，還要明確事業(yè)單位檔案管理人員的工作責(zé)任，要求事業(yè)單位每位檔案管理人員都要對(duì)自己分內(nèi)的工作負(fù)責(zé)，以便為科學(xué)有序地管理和高效利用事業(yè)單位檔案提供前提和保證。

　�。ㄈ�）采用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)

　　檔案信息資源的數(shù)字化是促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，也是對(duì)事業(yè)單位檔案原件進(jìn)行保護(hù)的一個(gè)重要方式。目前，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)成為先進(jìn)技術(shù)的代表，在各行各業(yè)得到了廣泛地應(yīng)用和發(fā)展，檔案管理工作要做到數(shù)字化也應(yīng)該通過(guò)使用先進(jìn)的信息手段，對(duì)過(guò)去的永久和長(zhǎng)期保存的事業(yè)單位紙質(zhì)文書(shū)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，把檔案部門的各種物質(zhì)載體形式加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的信息，建立起事業(yè)單位檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。為確保已有事業(yè)單位檔案電子目錄不被破壞、丟失，可以購(gòu)置刻錄儀等設(shè)備，將事業(yè)單位檔案電子目錄刻錄制成光盤以利于事業(yè)單位檔案目錄數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期、完好地保管。

　�。ㄋ模┨岣邫n案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

　　事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低直接影響事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的好壞。對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員自身而言，作為專業(yè)的一線檔案管理人員，要有意識(shí)地提高自己的專業(yè)知識(shí)水平和實(shí)踐操作能力，加強(qiáng)自身對(duì)工作的認(rèn)知程度。同時(shí)，對(duì)事業(yè)單位檔案部門而言，要針對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員人數(shù)匱乏的實(shí)際情況，引進(jìn)高素質(zhì)的事業(yè)單位專業(yè)的檔案管理人員，這樣不僅為事業(yè)單位檔案管理部門注入新鮮的血液，同時(shí)也有效地提高了事業(yè)單位檔案管理人員的整體素質(zhì)。

　　第二篇：事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化

　　一、促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的對(duì)策

　　(一)提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視

　　提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，注意加強(qiáng)對(duì)單位檔案管理人員的工作素質(zhì)，單位在任命檔案管理人員時(shí)，應(yīng)首先考慮其思想意識(shí)和工作能力方面，選擇政治思想正確，工作作風(fēng)良好，責(zé)任心較強(qiáng)，思想覺(jué)悟高的人員。事業(yè)單位在對(duì)檔案管理者的教育中，要培養(yǎng)其工作的積極性，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的可靠性。事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量跟檔案管理工作人員有著直接的關(guān)系，檔案管理人員要注意提高自身工作能力，通過(guò)各鐘渠道學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理中的各個(gè)流程和要求，努力嘗試使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，根據(jù)單位的自身情況，積極探索新的檔案管理體制，制定科學(xué)的檔案管理方法，使單位檔案管理體制更科學(xué)，高效，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。使單位工作中需要調(diào)用檔案時(shí)，可以方便，快速地拿到檔案，為單位的工作提供方便，實(shí)用的資源。

　　(二)健全管理制度

　　健全事業(yè)單位檔案管理制度，使檔案管理更規(guī)范化，做到檔案的收集及時(shí)，檔案歸檔規(guī)范，在需要時(shí)隨時(shí)可以調(diào)出。在對(duì)檔案進(jìn)行收集時(shí)，要做到收集范圍廣，收集形式多樣，可以分為紙質(zhì)檔案，電子檔案，照片，錄像帶，錄音帶等，并合理對(duì)多種形式的檔案組卷，歸檔，在檔案的封面標(biāo)明檔案的日期。在對(duì)檔案進(jìn)行分類管理時(shí)，要把檔案分成保密性檔案和非保密性檔案，常用和非常用等類別，創(chuàng)新和嘗試用新的檔案管理方法，努力提高檔案管理的高效性，嚴(yán)格按照各類檔案的管理方法對(duì)各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并做好對(duì)檔案的保護(hù)工作，如防止火災(zāi)，防潮濕，防止丟失等一切可能對(duì)檔案造成損壞的因素，并定時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞的檔案要及時(shí)修補(bǔ)。

　　(三)提高檔案管理中的信息化管理

　　信息化管理體制在我國(guó)事業(yè)單位越來(lái)越多地得到應(yīng)用，檔案管理的信息化是單位工作信息化的重要組成部分。在事業(yè)單位檔案管理中，應(yīng)用科學(xué)的管理手段，可以使檔案管理發(fā)揮最大的作用。在事業(yè)單位中，要加強(qiáng)檔案管理的信息化，首先在檔案的收集時(shí)，要收集數(shù)字，文字，圖像，影音等各方面的資料，使檔案的內(nèi)容更全面，形象，在對(duì)檔案歸檔時(shí)，單位檔案管理人員要把所收集的各方面的資料合理進(jìn)行處理并歸在一起，達(dá)到檔案中圖片，影像，數(shù)字，文字并存。檔案管理中要加強(qiáng)電子檔案的保密性，防止電子檔案的泄露，而對(duì)于那些不屬于保密性檔案的電子檔案，可以通過(guò)信息化網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)公布，達(dá)到更好地為人民服務(wù)的效果和提高檔案的利用率。

　　二、結(jié)語(yǔ)

　　在我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理中，要做到檔案管理的規(guī)范化是非常重要的，檔案管理的規(guī)范化可以提高單位的工作效率，為單位的工作提供必要的資料，更好地為人民服務(wù)，檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作，隨著時(shí)代的發(fā)展和單位工作的情況變化，檔案管理不斷面臨著挑戰(zhàn)，面對(duì)發(fā)展所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位檔案管理必須做到檔案管理的規(guī)范化，增強(qiáng)檔案管理的工作效率，與時(shí)俱進(jìn)，使檔案更好地為人們提供服務(wù)，提高事業(yè)單位的工作效率，為我國(guó)社會(huì)的.發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

　　第三篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理特點(diǎn)

　　一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位開(kāi)展檔案管理的必要性

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的信息化與電子化是適應(yīng)社會(huì)信息化的必然趨勢(shì)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)立足自身實(shí)際，做出的前瞻性的舉動(dòng)，有利于規(guī)范檔案管理模式，科學(xué)有效地提高檔案管理的效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位有效的檔案管理有利于保護(hù)記錄著事業(yè)單位發(fā)展的各方面資料，便于其他職員需要時(shí)能及時(shí)準(zhǔn)確查閱相關(guān)資料。同時(shí)，有效的檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位積極務(wù)實(shí)上進(jìn)，追求進(jìn)步的體現(xiàn)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)造性發(fā)展提供了更多的可能。

　　二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的新特點(diǎn)

　　(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

　　一個(gè)地區(qū)檔案管理的有效程度，在一定程度上可以體現(xiàn)出這個(gè)地區(qū)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)更新以往傳統(tǒng)的觀念，增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)。加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理財(cái)力支持，引進(jìn)專業(yè)化的人才，建立有效的檔案管理部門，把檔案管理與其他部門工作區(qū)分開(kāi)來(lái)，提高檔案管理工作的效率。在事業(yè)單位內(nèi)各個(gè)部門增設(shè)檔案管理專門人員，從而加強(qiáng)各個(gè)部門對(duì)自己部門檔案管理的重視程度，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的整體質(zhì)量。

　　(二)引進(jìn)檔案管理的專業(yè)化人才，使檔案管理工作從無(wú)序到有序得以轉(zhuǎn)變

　　檔案管理工作，系統(tǒng)性與管理性強(qiáng)，復(fù)雜且繁瑣，專業(yè)性與技術(shù)性較強(qiáng)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位需要改變以往檔案管理分散無(wú)序的狀態(tài)，在集中統(tǒng)一的原則下逐步促進(jìn)檔案管理的有序化。要做到這一點(diǎn)，就必須引進(jìn)一批具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)化人才，以此為基礎(chǔ)對(duì)其他負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，組織員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽，對(duì)優(yōu)秀員工予以實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的凝聚力，提高工作人員的積極性。而作為一名檔案管理人員，要力求上進(jìn)，加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真完成好自己的工作，為自己的發(fā)展開(kāi)拓更為廣闊的空間。

　　(三)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，提高利用率，加快檔案管理信息化與電子化的步伐

　　社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)信息的發(fā)展，這是一個(gè)信息化的社會(huì)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位要發(fā)展、要進(jìn)步，就必須得跟上時(shí)代的步伐。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層，需要高瞻遠(yuǎn)矚，立足于鄉(xiāng)鎮(zhèn)未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展，加大對(duì)檔案管理部門財(cái)力支持，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，把以往紙質(zhì)的檔案信息整理錄入計(jì)算機(jī)以適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的信息化與電子化管理模式，加快檔案管理的信息化與電子化步伐。有了先進(jìn)的設(shè)備，不會(huì)使用也是一個(gè)大問(wèn)題，這就需要專業(yè)化的人才來(lái)對(duì)其他負(fù)責(zé)檔案管理的人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)可以采用優(yōu)勝劣汰的方法，定期考核，對(duì)不合格者予以淘汰，獎(jiǎng)懲分明，給工作人員營(yíng)造一種競(jìng)爭(zhēng)向上的氛圍，提高職員的工作積極性。

　　(四)加快建立有效檔案管理機(jī)制，創(chuàng)新管理模式

　　古話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓”，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位以往陳舊的檔案管理模式就處于一種沒(méi)有章法、雜亂無(wú)序的狀態(tài)。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位需要立足于信息化的實(shí)際有計(jì)劃、有組織、有層次地加快建立有效的檔案管理機(jī)制，從而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理工作在正常情況下規(guī)范有序地進(jìn)行。在現(xiàn)代化社會(huì)快速發(fā)展的今天，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要立足于自身實(shí)際，實(shí)事求是，學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí)，對(duì)于引進(jìn)的專業(yè)化技術(shù)人才，要充分利用，吸收他們帶來(lái)的先進(jìn)管理理念，善于聽(tīng)取各種不同的聲音，形成開(kāi)放性與規(guī)范性并存的環(huán)境，發(fā)展前瞻性的眼光，敢于創(chuàng)新、敢于改革，創(chuàng)新檔案管理模式。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理關(guān)系著鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各方面社會(huì)事業(yè)的發(fā)展，合理有效的檔案管理模式是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位立足于未來(lái)發(fā)展的重要舉措，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位進(jìn)行檔案收集、處理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)帶來(lái)了很大的便利。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，需要有意識(shí)地吸收檔案管理的新特點(diǎn)，并加以充分利用，從而保證事業(yè)單位各個(gè)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有利于規(guī)范行政工作人員對(duì)檔案的管理工作，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。因此，更新鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理模式顯得十分必要，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須予以高度重視，指導(dǎo)其他工作人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備以更好地改善陳舊的檔案管理模式。

　　第四篇：事業(yè)單位檔案管理工作研究

　　一、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

　　事業(yè)單位檔案管理人員具有一定的流動(dòng)性，在這個(gè)崗位上缺少專業(yè)性比較強(qiáng)的人員。還有一些事業(yè)單位對(duì)于檔案管理人員的技能要求不是特別高，很多事業(yè)單位檔案管理人員并沒(méi)有專職的檔案管理人員，還有的還身兼數(shù)職，沒(méi)有過(guò)多的精力和時(shí)間投入檔案管理工作，忙于應(yīng)付日常事務(wù)，根本談不上學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。

　　二、改進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策

　�。ㄒ唬┰鰪�(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作意識(shí)

　　檔案信息是事業(yè)單位業(yè)績(jī)研究與證明的重要資料，也是進(jìn)行科學(xué)分析、制定發(fā)展方向的教材。做好事業(yè)單位檔案管理工作可以讓事業(yè)單位檔案管理人員及時(shí)了解事業(yè)單位個(gè)體人員在工作中的情況以及單位發(fā)展中的大事件，為以后事業(yè)單位的發(fā)展提供切實(shí)的參考。所以，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位檔案管理人員要明確事業(yè)單位檔案管理的地位，通過(guò)進(jìn)行廣泛地宣傳，使事業(yè)單位全體人員認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。

　　（二）規(guī)范事業(yè)單位檔案管理秩序

　　要重視事業(yè)單位檔案管理部門相應(yīng)的機(jī)構(gòu)建設(shè)，要保持事業(yè)單位檔案管理組織機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性和健全性。針對(duì)事業(yè)單位檔案管理秩序相對(duì)混亂的現(xiàn)狀，要建立一個(gè)科學(xué)、完善的事業(yè)單位檔案管理體系。對(duì)事業(yè)單位檔案實(shí)施綜合管理，建立統(tǒng)一的檔案管理制度，實(shí)施統(tǒng)一保管，這樣既能更全面地開(kāi)發(fā)、利用檔案，又能保證檔案的完整行。同時(shí)，由于事業(yè)單位檔案管理需要計(jì)算機(jī)技術(shù)以及掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)等作為技術(shù)支撐，需要一定的資金支持來(lái)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，這些都要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，以便為事業(yè)單位檔案管理爭(zhēng)取資金和政策方面的支持，積極構(gòu)建滿足事業(yè)單位檔案管理所要求的物質(zhì)環(huán)境，從而規(guī)范相應(yīng)的檔案管理秩序。

　�。ㄈ�）提高事業(yè)單位檔案管理的信息化程度

　　要提高檔案管理的信息化程度，就要建立規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，這是進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的核心工作。事業(yè)單位檔案的數(shù)據(jù)與信息要規(guī)范、要標(biāo)準(zhǔn)，只有規(guī)范化才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。要實(shí)施相對(duì)統(tǒng)一的項(xiàng)目格式，本著統(tǒng)一錄用的原則，規(guī)范事業(yè)單位檔案管理信息的模式以及工作的程序，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)原有館藏檔案信息化轉(zhuǎn)換。還要建立一個(gè)多角度的檔案檢索系統(tǒng)和檢索工具。檢索工具越先進(jìn)，就越能節(jié)省檢索時(shí)間，檔案的利用價(jià)值就能越高。所以，要運(yùn)用先進(jìn)的檢索工具，建立相應(yīng)的檔案收藏目錄，主要是根據(jù)具體狀況，把內(nèi)部的一些檔案資料進(jìn)行分類，編排目錄索引，并對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，建立搜索關(guān)鍵詞，之后把這些信息輸送到計(jì)算機(jī)內(nèi)部，這樣在需要查找檔案資料的時(shí)候就可以直接利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息檢索。

　　（四）強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)

　　除了要不斷豐富事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)，及時(shí)總結(jié)事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展規(guī)律外，還要在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，提高事業(yè)單位檔案管理人員計(jì)算機(jī)操作水平�，F(xiàn)代化的檔案管理跟傳統(tǒng)的管理方式不同，因此對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的要求也有所不同。要求事業(yè)單位檔案管理人員要具備相應(yīng)的數(shù)字化知識(shí)，能夠很好地運(yùn)用工具進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集和整理，這就對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。為此，事業(yè)單位管理者要不斷更新觀念，高度重視事業(yè)單位檔案管理人員的選拔和培養(yǎng)，定期對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以強(qiáng)化其專業(yè)化知識(shí)技能，以適應(yīng)工作發(fā)展的需要。

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