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關(guān)于從全民醫(yī)?床“笗鴮憙(nèi)涵的重要性
論文關(guān)鍵詞:醫(yī)療 病案 質(zhì)量
論文摘要:病案完整地反映了參保人病情發(fā)生、發(fā)展及轉(zhuǎn)歸情況,是市勞動(dòng)和保障局醫(yī)保中心(以下稱社保中心)或商業(yè)保險(xiǎn)對(duì)參保人是否承保、合理賠付的主要依據(jù)。將社保中·心對(duì)病案的要求納入病案書寫及檢查中有利于保護(hù)參保人、醫(yī)院、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的合法利益,本文就醫(yī)保病案的首頁(yè)、入院記錄、病程記錄、各種知情同意書的書寫及自查要點(diǎn)加以闡述。
隨著社會(huì)保障體系的不斷完善,醫(yī)療保險(xiǎn)作為城鎮(zhèn)和提供和治療疾病、傷殘的費(fèi)用和服務(wù)的一種社會(huì)保險(xiǎn),已和我們的生活越來(lái)越密切。按醫(yī)療保險(xiǎn)的突施方式分為兩種:一種是定的保險(xiǎn),由天津市勞動(dòng)和社會(huì)保障局統(tǒng)籌,包括城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、新型農(nóng)村合作醫(yī)療及農(nóng)民工醫(yī)療保險(xiǎn)等。天津市在全國(guó)率先實(shí)現(xiàn)基本醫(yī)療保險(xiǎn)全覆蓋;另一種是自愿保險(xiǎn),由商業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接保和理賠個(gè)人自愿投保的醫(yī)療保險(xiǎn)或其他傷害保險(xiǎn)。醫(yī)院作為醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu),在提供醫(yī)療服務(wù)、實(shí)行定額結(jié)算的同時(shí),也要遵循社保中心對(duì)基本醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)范圍、項(xiàng)目、費(fèi)用、定額等要求,否則無(wú)法得到定額費(fèi)用。因此,遵照醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定,規(guī)范醫(yī)療行為,合理檢查、合理治療、合理用,杜絕有指征無(wú)處置等降低醫(yī)療服務(wù)現(xiàn)象,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序是醫(yī)務(wù)人員不可忽視的工作。
眾所周知,病案作為一種醫(yī)療是醫(yī)務(wù)人員對(duì)病人的診斷、檢查、治療、護(hù)理所做的客觀真實(shí)的文字記錄,它已成為社保中心支付和商業(yè)保險(xiǎn)理陪醫(yī)療費(fèi)用的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的病歷書寫只注重病情和檢查治療經(jīng)過(guò)的記錄,而針對(duì)醫(yī)療費(fèi)用發(fā)生和配合社保中心審查、審核的記錄內(nèi)容不足。其記錄內(nèi)容和方式已經(jīng)不能適應(yīng)審核的要求。怎樣爿能適應(yīng)社保中心需要,對(duì)病案書寫內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)、合嬋的規(guī)范是擺在我們面前的新課題。病案書寫及管理者必須依據(jù)新形式、新特點(diǎn),探索新的病案管理模式,改進(jìn)和完善病案記錄內(nèi)容和格式,同時(shí)也適應(yīng)當(dāng)前“舉證責(zé)任倒置”的要求。作為醫(yī)生不僅要按照《病歷書寫基本規(guī)范》書寫病歷,還應(yīng)依據(jù)社保中心《基本藥物目錄》、《疾病診療目錄》、《服務(wù)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)目錄》內(nèi)容要求對(duì)病案書寫內(nèi)涵質(zhì)量加以關(guān)注,現(xiàn)將我們的參保病案書寫及自查要點(diǎn)介紹如下。
1病案首頁(yè)書寫要點(diǎn)是項(xiàng)目的真實(shí)性、準(zhǔn)確性
1.1確保首頁(yè)項(xiàng)目的真實(shí)性、準(zhǔn)確性的方法
(1)推行患者就醫(yī)實(shí)名制
作為一項(xiàng)院內(nèi)管理規(guī)定:門診醫(yī)中接診參;颊邥r(shí)應(yīng)首先核實(shí)其參保身份,對(duì)需要住院治療的病人,告知患者或家屬辦理人院手續(xù)時(shí)攜帶身份證、醫(yī)保證、醫(yī)?,住院處工作人員必須對(duì)患者姓名、性別、詳細(xì)住址、身份證號(hào)等基本信息做詳細(xì)核對(duì),按病案首頁(yè)要求錄入基本信息,將醫(yī)保證復(fù)印件放人病歷中,病房醫(yī)生接病人后再次核對(duì)病人身份,以避免“冒名頂替”的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)末帶醫(yī)保證、身份證的急癥人院的患者:先處置病人,再督促家屬盡快辦理住院手續(xù),將病人人院基本信息補(bǔ)充完整。
(2)嚴(yán)格實(shí)行住院一人一號(hào)制
同一位住院病人與醫(yī)院接觸時(shí),使用其第一次住院時(shí)的住院號(hào)。病案室將同一病人的多次住院病案裝訂在一起保管,可連續(xù)反映患者在我院就診、治療情況,方便醫(yī)生對(duì)患者幾次住院情況的了解,也利于機(jī)構(gòu)對(duì)參保人健康狀況的縱向。
1.2病案頁(yè)書寫要點(diǎn)
首頁(yè)信息是社保中心付費(fèi)的主要途徑,病人出院時(shí)首先將病人的基本信息、主要診斷及費(fèi)用總額通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳至社保中心,工作人員做初步篩查,審核無(wú)誤后將患者醫(yī)療費(fèi)用返還醫(yī)院。對(duì)初篩后有疑問(wèn)的病例,工作人員要到醫(yī)院逐一審閱病案,從中找出付款依據(jù),若病歷記錄不詳細(xì)、不具體,醫(yī)院將會(huì)面臨被拒負(fù)的危險(xiǎn)。
醫(yī)務(wù)人員過(guò)去往往不重視首負(fù)的填寫,首頁(yè)書寫重點(diǎn):首先核對(duì)病人身份,確認(rèn)是否參保,是否為參保本人就醫(yī),是否做到人證相符。首頁(yè)出院診斷是否與出院記錄的出院診斷一致,主要診斷的選擇是否正確,其他診斷是否全面,手術(shù)操作名稱及順序是否正確等。例如:長(zhǎng)期醫(yī)囑單有奧美拉唑用,首頁(yè)無(wú)相應(yīng)胃潰瘍或胃炎等疾病診斷,社保中心審核時(shí)會(huì)拒付奧美拉唑藥品費(fèi)用。
2入院記錄書寫重點(diǎn)為現(xiàn)病史、既往史的真實(shí)性
人院記錄是指患者入院后由經(jīng)治醫(yī)師通過(guò)問(wèn)診、查體、輔助檢查獲得有關(guān)資料,并對(duì)這些資料歸納分析書寫而成的記錄]。入院記錄中現(xiàn)病史、既往史的描述對(duì)涉保理賠至關(guān)重要,現(xiàn)病史以主訴為主線進(jìn)一步闡述疾病發(fā)病癥狀、體征、時(shí)間和重要陽(yáng)性及陰性表現(xiàn),檢查經(jīng)過(guò),治療效果等,不應(yīng)出現(xiàn)性失誤。如:同樣是外傷致骨折的患者,若自行摔傷則在醫(yī)保范圍,若是機(jī)動(dòng)車或非機(jī)動(dòng)車碰撞、工傷等社保中心不予承擔(dān)。這些內(nèi)容均能在現(xiàn)病史記錄中體現(xiàn)出來(lái)。凡因外傷住院的參保病人,由病人提供致傷經(jīng)過(guò),醫(yī)生填寫“致傷說(shuō)明”,根據(jù)病情實(shí)事求是簽署意見,所描述致傷原因應(yīng)與病情相符,與現(xiàn)病史所描述應(yīng)一致。社保中心規(guī)定對(duì)輕病住院或在7日內(nèi)因同一疾病再次人院視為違規(guī)行為,發(fā)現(xiàn)后除拒付醫(yī)療費(fèi)用外對(duì)醫(yī)院要進(jìn)行相應(yīng)扣罰。這些情況均可在入院記錄中能了解到。因此,醫(yī)生要按照人院記錄的書寫要求如實(shí)記錄現(xiàn)病史、詳細(xì)描述疾病發(fā)生、發(fā)展、演變情況,從中體現(xiàn)出致傷原因及再次入院的必要性。
既往史記錄病人既往健康狀況,急、慢性病,藥物不良反應(yīng)及過(guò)敏反應(yīng)史,手術(shù)外傷史等。應(yīng)按發(fā)病時(shí)間順序記錄,與現(xiàn)患疾病診斷和鑒別診斷有關(guān)的疾病更應(yīng)詳細(xì)記載。所有這些醫(yī)生都應(yīng)向病人或家屬認(rèn)真詢問(wèn)、詳細(xì)填寫不得遺漏,避免因沒有做有關(guān)病史采集或筆誤造成保險(xiǎn)理賠時(shí)出現(xiàn)醫(yī)患糾紛。某些投保人為了騙取保費(fèi)有意向醫(yī)生隱瞞既往病史,或?qū)ΜF(xiàn)病史中發(fā)病時(shí)間、原因、癥狀作虛假陳述,因?yàn)檎鎸?shí)的發(fā)病時(shí)間、既往所患疾病均不符合保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)理賠的規(guī)定,存在醫(yī)保拒付問(wèn)題。病人找醫(yī)生糾纏或者熟人托情,少數(shù)醫(yī)師私自修改或以其他理由重新改寫,引發(fā)醫(yī)院與保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)之間的矛盾。為了杜絕這種現(xiàn)象,醫(yī)院要求醫(yī)生在人院記錄書寫完畢后由病史提供者在“病史陳述者及可靠程度”欄內(nèi)簽字,使病案如實(shí)起到應(yīng)有證據(jù)作用。
3病程書寫是否有合理檢查、合理用藥的分析記錄
病程記錄是對(duì)患者病情和診療過(guò)程所進(jìn)行的連續(xù)性的記錄,其中的病情變化、輔助檢查結(jié)果和所采取的診療措施及效果,是判斷疾病診斷正確與否,檢查、用藥是否合理的依據(jù)。社保中心下發(fā)的《基本藥物目錄》和《疾病診療目錄》對(duì)醫(yī)院的檢查、治療項(xiàng)目和用藥都進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,明確了保險(xiǎn)付費(fèi)項(xiàng)目、自費(fèi)項(xiàng)目和各種不同檢查、治療項(xiàng)目的支付比例,目錄內(nèi)容非常具體、詳細(xì),這就對(duì)醫(yī)生日常病程內(nèi)容書寫提出了更高的要求。
過(guò)去醫(yī)生在書寫病程記錄時(shí)只重視病情變化和治療經(jīng)過(guò)的描述,對(duì)化驗(yàn)、檢查結(jié)果特別是陰性結(jié)果很少分析;對(duì)用尤其是重要治療的修改只做“某某主任查房指示:停某某藥,給某某藥”的記錄不做具體修改原因分析及用藥后病人癥狀的改善無(wú)具體描述;對(duì)白蛋白、高檔抗生素、干擾素等貴重藥品的使用不做任何分析說(shuō)明等,常常是普遍存在的問(wèn)題。社保中心下發(fā)的規(guī)范中明確規(guī)定:(1)嚴(yán)格掌握出、入院和重癥監(jiān)護(hù)病房收治標(biāo)準(zhǔn),合理檢查,合理治療,合理用藥;(2)對(duì)住院期間未進(jìn)行實(shí)質(zhì)性檢查、治療的,未達(dá)到住院標(biāo)準(zhǔn)的病人視為輕病住院而實(shí)行處罰措施。因此,病程書寫應(yīng)注意這些分析細(xì)節(jié)的記錄:重要的用藥在病程中要有用藥前指征、用藥后的療效判定;抗生素使用是否按照院內(nèi)《抗生素使用及指南》執(zhí)行,有無(wú)抗生素使用、停用依據(jù),延長(zhǎng)使用抗生素是否注明原因;實(shí)施特殊檢查或治療前必要性分析,檢查后陽(yáng)性結(jié)果的分析,必要時(shí)應(yīng)有費(fèi)用的交代簽字;各種穿刺、活檢等有創(chuàng)操作是否有操作記錄及操作后病人生命體征、反應(yīng)情況的病程記錄;費(fèi)用較高的化驗(yàn)或檢查,需再次復(fù)查時(shí)病程記錄中是否說(shuō)明其必要性等。
對(duì)參保病人提出的不合理要求,醫(yī)生應(yīng)堅(jiān)持按醫(yī)保具體使用規(guī)定做好解釋工作,仍然解釋不通的應(yīng)認(rèn)真履行簽字手續(xù)。如:自費(fèi)項(xiàng)目和許多檢查治療都必須有病人簽名認(rèn)可,任何醫(yī)療活動(dòng)尤其是有費(fèi)用發(fā)生時(shí)均應(yīng)在病程中有記錄,必要時(shí)注明費(fèi)用額,讓病人簽字。這些在病歷書寫時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄,以備社保中心在病人出院后對(duì)病案進(jìn)行抽查、審核。
4醫(yī)囑單應(yīng)與各種檢查、治療報(bào)告單,病程記錄相符
醫(yī)囑是指醫(yī)生在醫(yī)療活動(dòng)中下達(dá)的指令。醫(yī)囑單包括長(zhǎng)期醫(yī)囑和l臨時(shí)醫(yī)囑,所反映的醫(yī)療行為和各項(xiàng)常規(guī)檢查、特殊檢查治療、用藥情況。從中可分析出檢查、用藥的合理性,計(jì)算出藥品所占總費(fèi)用的比例,衡量是否超出院內(nèi)的控制標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)生自查時(shí),重點(diǎn)根據(jù)檢查化驗(yàn)單、會(huì)診單、搶救記錄等對(duì)照醫(yī)囑是否有不相符,不符合的原因是否漏開醫(yī)囑或檢查單未及時(shí)入病歷中。例如:社保中心在對(duì)病人使用白蛋白時(shí),決定是否報(bào)銷的依據(jù)就是病人血液報(bào)告的自蛋白指標(biāo),當(dāng)白蛋白低于3Og/L可使用3支~5支白蛋白,予以支付。又如:應(yīng)用抗霉菌藥物必須有細(xì)菌培養(yǎng)出霉菌陽(yáng)性結(jié)果,否則按自費(fèi)處理。這些都需要以相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)果作為依據(jù)。部分醫(yī)囑未實(shí)施,在病程記錄是否有病人或家屬拒絕做的簽名,醫(yī)囑單要加蓋作廢章,以免多記帳。同時(shí)注意檢查出院帶藥應(yīng)是本次住院診斷治療疾病范圍內(nèi),最多帶藥計(jì)量不得超出社保要求范圍。按社保中心規(guī)定:患者病情痊愈出院不帶藥,好轉(zhuǎn)帶一周藥量,慢性病帶兩周藥量,不允許帶注射劑(糖尿病人使用胰島素除外)。醫(yī)生自查要求醫(yī)囑單、化驗(yàn)檢查單與病程記錄內(nèi)容相統(tǒng)一,確保病案的完整性。
5各種知情同意書的填寫和簽署是否齊全
近年來(lái),醫(yī)患糾紛發(fā)生率增長(zhǎng)迅速,絕大部分糾紛源于醫(yī)患溝通不夠或醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中的不足[2。我院非常重視醫(yī)患關(guān)系,力求做到讓患者包括醫(yī);颊邼M意。醫(yī)患關(guān)系的要點(diǎn)是互相尊重、服務(wù)到位。為配合社保中心要求,新人院病人由接診護(hù)士做人院宣教并簽署《醫(yī)保病人住院須知》。按照規(guī)定,常用檢查、用藥分為三類,即A類:社保支付,B類:增加個(gè)人擔(dān)負(fù)比例(增付),C類:社保不支付的項(xiàng)目(自費(fèi))。使用B類超過(guò)規(guī)定劑量或耗材需提交相關(guān)使用說(shuō)明,C類自費(fèi)用藥、自費(fèi)一次性使用耗材及特殊檢查治療,應(yīng)事先告知病人并簽署《住院社;颊咦再M(fèi)項(xiàng)目告知書》、《社保自費(fèi)項(xiàng)目協(xié)議書》。產(chǎn)科病人簽署《生育自費(fèi)項(xiàng)目告知書》等[4],醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)貴重藥品及衛(wèi)生的管理,實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。由臨床醫(yī)生科主任審批一醫(yī)保職能部門審核。嚴(yán)格遵循“因病施治、合理檢查、合理治療、合理用藥、合理收費(fèi)”的原則,做好醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用管理,減少衛(wèi)生資源浪費(fèi)[5]。簽署的各種知情同意書均放人病案中,社保中心不定期抽查醫(yī)保病案,并將檢查納入對(duì)醫(yī)院的年終考核內(nèi)容。由于知情同意書需要病人或代理人簽名,如果病人出院后無(wú)病人或代理人簽名則視為無(wú)效。因此,科內(nèi)主治醫(yī)生應(yīng)注意病歷環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,檢查各種知情同意書是否有詳細(xì)交代內(nèi)容及病人或代理人簽名、主管醫(yī)生簽名或?qū)徟块T簽署意見等。
人工的植入或一次性耗材使用必須告知病人或家屬并簽字,術(shù)后將印有產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號(hào))、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)單位等信息的條碼粘貼在病歷中,因?yàn)椴煌瑑r(jià)格的人工植入材料在社保中心的支付比例是不同的。
6結(jié)果與討論
由表1中可見,2006年全年參保住院病人9803人次,質(zhì)檢病歷9803份,其中甲級(jí)病歷9632份。2007年全年參保住院病人n 143人次,質(zhì)檢病歷11143份,其中甲級(jí)病歷11054份。2007年較2006年乙級(jí)病歷率明顯下降P<0.01(X一38.04),由于將社保中心對(duì)病歷的內(nèi)涵要求納入f=_j常病案書寫規(guī)范中,醫(yī)院強(qiáng)調(diào)醫(yī)生對(duì)出院病案書寫質(zhì)量的自查,醫(yī)管部門每月將病案抽查結(jié)果納入當(dāng)月醫(yī)生考核之巾,2007年我院沒有因病歷書寫當(dāng)造成機(jī)構(gòu)拒付的情況。
醫(yī)院是醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革的主要載體,與醫(yī)療保險(xiǎn)制度存在著相互依賴和相互制約的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系。醫(yī)保政策只有通過(guò)醫(yī)院的貫徹落實(shí),才能傳遞給參保患者。醫(yī)院不僅要為參保患者提供良好的醫(yī)療服務(wù),同時(shí)還有一個(gè)重要的責(zé)任就是兼顧國(guó)家、、患者三方的利益。隨著醫(yī)療保險(xiǎn)制度的不斷完善,參保的人員就醫(yī)日益增多,2007年我院出院病人近12病人參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)和城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)或商業(yè)保險(xiǎn),將涉及醫(yī)療保險(xiǎn)的相關(guān)內(nèi)容納入日常病歷書寫及質(zhì)量自查中,不僅是醫(yī)療工作的需要,也是保護(hù)患者、醫(yī)院、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)三方合法權(quán)益的重要保障,有利于促進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
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