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現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)治理研究
摘要:資產(chǎn)密集型企業(yè)對企業(yè)資產(chǎn)治理的好與壞,直接關(guān)系到企業(yè)在市場的核心競爭力。企業(yè)資產(chǎn)治理是剛從國外引進的先進的治理方法,它對企業(yè)資產(chǎn)的整個生命周期進行全程治理。它不僅要企業(yè)進行治理思想的改革,而且還借助現(xiàn)代計算機軟硬件技術(shù)來替換原先的手工操縱。它是資產(chǎn)密集型企業(yè)增強自身核心競爭力的必由之路! £P(guān)鍵詞:企業(yè)資產(chǎn)治理;EAM;預(yù)防性維修;PM;可靠性維修;RCM;ORACLE;9IASEAM又稱企業(yè)資產(chǎn)治理,其前身為CMMS(ComputerizedMaintenance Management System:計算機化的設(shè)備維護治理系統(tǒng))。從定義可以看出,CMMS更多側(cè)重維修治理,包括預(yù)防性、猜測性維修計劃;從系統(tǒng)的應(yīng)用范圍來看,CMMS則更多停留在部分級的水平。由于科學技術(shù)的不斷發(fā)展,設(shè)備現(xiàn)代化水平大大進步,設(shè)備大型化、高速化、電子化以及結(jié)構(gòu)復雜化,從研究、設(shè)計、試制、制造、安裝調(diào)試、使用、維修一直到報廢,環(huán)節(jié)多,各環(huán)節(jié)之間相互影響,相互制約。因而設(shè)備治理的發(fā)展大致有以下幾個階段:
1. 事后維修階段。就是等設(shè)備發(fā)生故障才進行搶修,維修職員就像救火隊一樣隨時待命。
2. 預(yù)防性維修階段。就是在設(shè)備正常運行時制定維修計劃,預(yù)先進行防患于未燃的維修,這樣常會造成維修過度或維修不足。
3. 生產(chǎn)維修階段。就是通過周期性的檢查,分析制定維修計劃的治理方法。例如按照設(shè)備的運行狀態(tài)等參數(shù),制定維修計劃,這樣的維修避免了計劃維修的盲目性,做到維修的有的放矢。該階段有代表性的維修方式有猜測性維修、基于狀態(tài)的維修、以可靠性為中心的維修等。
4. 同一化、綜合化維修階段。綜合應(yīng)用各種維修方式,吸收生產(chǎn)維修工程學、后勤工程和日本全員維修等內(nèi)容。它具有最優(yōu)化的治理理念,把維修看成企業(yè)內(nèi)部和外部的交叉合作。
現(xiàn)代的企業(yè)資產(chǎn)治理(EAM)繼續(xù)并發(fā)展了CMMS,不僅包括設(shè)備維修治理的內(nèi)容,還整合了采購治理,庫存治理,人力資源治理。所以現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)治理是以設(shè)備資產(chǎn)臺帳為基礎(chǔ),工單(Work Order)的提交、審批和執(zhí)行為主線,按照計劃檢驗、預(yù)防性維修、猜測性維修、全員維修及可靠性維修等維修保養(yǎng)模式,綜合了采購治理、庫存治理、人力資源治理,對設(shè)備進行全壽命治理的數(shù)據(jù)充分共享的治理體系。它是現(xiàn)代資產(chǎn)密集型企業(yè)資產(chǎn)治理的解決方案。
一、我國企業(yè)資產(chǎn)治理的現(xiàn)狀
我國企業(yè)資產(chǎn)治理相對比較落后,特別是老的國有企業(yè),如老的電力企業(yè),生產(chǎn)設(shè)備的維修治理基本處在“計劃維修”階段,設(shè)備治理也處于比較混亂的狀態(tài),基本無法做到對設(shè)備進行全生命周期的治理。購置設(shè)備的安裝位置不清楚,某臺設(shè)備的發(fā)動機更換次數(shù)不清楚,舊發(fā)動機是從哪個地方換下來的不清楚,倉庫是否擁有設(shè)備的備件不清楚,更有甚者的是,倉庫保管員竟然也找不到設(shè)備的備件保存在何處,而諸多此類不可思議的現(xiàn)象在很多企業(yè)依然存在。造成這般境地的主要因素是企業(yè)沒有把治理中心放到設(shè)備治理上,對設(shè)備治理的核心沒有深刻的熟悉,企業(yè)員工的素質(zhì)還有待進步,企業(yè)文化仍有待完善。
近些年,很多的資產(chǎn)密集型企業(yè)引進了較為先進的設(shè)備“點檢定修”治理辦法,使企業(yè)資產(chǎn)有了“設(shè)備的主人”,維修計劃也依據(jù)設(shè)備主人對設(shè)備點檢的情況制定!包c檢定修”辦法的采用,在一定程度上進步了企業(yè)資產(chǎn)治理水平,但由于員工的熟悉水平和對該制度推行過程中普遍存在的“葉公好龍”的現(xiàn)象,使得“點檢定修”流于形式。
企業(yè)資產(chǎn)治理及其支持系統(tǒng),作為資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化的一個重要組成部分,覆蓋了資產(chǎn)密集型企業(yè)治理系統(tǒng)的盡大部分業(yè)務(wù),通過支持先進資產(chǎn)治理理念的企業(yè)資產(chǎn)治理系統(tǒng)EAM的實施和投運,規(guī)范企業(yè)設(shè)備治理、維修治理等資產(chǎn)治理流程,并將其固化,從而使企業(yè)資產(chǎn)治理水平得到真正進步。
二、資產(chǎn)治理的層次結(jié)構(gòu)模型
科學的編碼方式明確了設(shè)備在使用過程中的所屬系統(tǒng)和所處的功能位置,從而實現(xiàn)設(shè)備移動信息的有效、動態(tài)跟蹤。所以要對資產(chǎn)進行有效的治理,首先必須對設(shè)備資產(chǎn)進行唯一的編碼。編碼的方法有很多規(guī)范,選擇一種比較適合自己企業(yè)的規(guī)范是首要的,例如電力企業(yè)可以選擇KKS碼。
對資產(chǎn)建立層次結(jié)構(gòu)樹,將資產(chǎn)分為4個層次:資產(chǎn)(Asset)、功能位置(Position)、系統(tǒng)(System)、物理位置(Location)。
資產(chǎn)是一個實實在在的設(shè)備,它具有唯一的資產(chǎn)號,通過資產(chǎn)號我們可對資產(chǎn)進行生命周期的全程跟蹤。當一個設(shè)備被定義為資產(chǎn)以后,就有特殊的采購和庫存?zhèn)浼卫恚蛯λ匈Y金流的跟蹤。功能位置是一個邏輯概念。例如在某個功能位置安裝了一個水泵,但是不久就壞了,然后又換了一個新的水泵。在這里水泵是一個資產(chǎn),資產(chǎn)安裝在一個功能位置上,所以功能位置的概念是資產(chǎn)之上的一層。系統(tǒng)是很多功能位置和資產(chǎn)組合而成的一個具有特定功能的整體。例如測溫系統(tǒng),測壓系統(tǒng)等,顯然系統(tǒng)的層次又比功能位置高。最后物理位置指的是資產(chǎn)、功能位置、系統(tǒng)的具體位置,它處于最高層次。以上的4層每一層之間是可以相互嵌套的,但是層與層之間只能是高層次包含低層次。當對巨型設(shè)備系統(tǒng)進行如上分析以后,就可以建立一棵“設(shè)備之樹”,清楚地表現(xiàn)出設(shè)備內(nèi)部的層次關(guān)系。
建立完設(shè)備樹模型后,即可以對資產(chǎn)設(shè)備整個生命周期進行科學的治理。
三、企業(yè)資產(chǎn)治理的核心(生命周期治理)
資產(chǎn)密集型企業(yè)資產(chǎn)治理的核心是對設(shè)備的整個生命周期進行治理。扼要敘述如下:
1. 設(shè)備采購的治理。在進行設(shè)備采購的時候首先要注重戰(zhàn)略要點,對設(shè)備的更新?lián)Q代要有長遠的考慮,不能只圖當前利益。其次要利用設(shè)備使用的歷史信息進行評估決策,從自己的最優(yōu)供給商處購置性價比最高的設(shè)備。最后是要減少設(shè)備的重復購買。
2. 設(shè)備的跟蹤。首先要對購置的設(shè)備進行必要的檢測以保證質(zhì)量,然后要對購置的設(shè)備進行位置和用途的跟蹤。必須清楚設(shè)備的具體位置、具體用途、同類設(shè)備的歷史使用信息(如有同種類型的設(shè)備使用等),必須能夠方便地找出設(shè)備的保修和技術(shù)文檔。
3. 設(shè)備的治理。對設(shè)備進行預(yù)防性和猜測性維護,甚至可以進行可靠性維護或更高級別的維護。總的目的是使設(shè)備更可靠地運行,進步資產(chǎn)回報率。對設(shè)備常用備件的庫存治理,既要做到庫存低又要在維修時不能缺少關(guān)鍵備件。同時在進行各種方式的維修時,對人力資源的治理要公道化,對每個工種的員工進行具體的生產(chǎn)任務(wù)安排。一個簡單的工作流程是首先根據(jù)設(shè)備運行狀態(tài)提出維修需要,然后設(shè)備治理職員進行維修的任務(wù)安排(包括維修的設(shè)備、維修的步驟、需要的備件、需要的工種、需要的時間),接下來維修職員進行維修,最后設(shè)備治理職員進行驗收。
4.設(shè)備的出讓。對于無法使用或報廢的設(shè)備,“出讓”并非一般的處置,而是想盡辦法進步設(shè)備的估價進行轉(zhuǎn)讓,從而為運營回收可利用資金。可以通過規(guī)定標準出讓流程對出讓進行治理。
四、現(xiàn)代資產(chǎn)治理的具體實踐
南通天生港發(fā)電有限公司是一個典型的老式發(fā)電企業(yè),它對資產(chǎn)的治理還停留在一個很低的水平——僅僅使用簡單的物資治理系統(tǒng)。采購治理、庫存治理、人力資源治理等其他的治理比較混亂,企業(yè)沒有明確的治理流程。針對南通天生港發(fā)電有限公司的現(xiàn)狀,公司實施了由美國Datastream公司開發(fā)的Datastream7i系統(tǒng)。系統(tǒng)的實施大致分為以下幾個階段:項目的實施范圍的確定,測試系統(tǒng)的安裝,業(yè)務(wù)流程的分析與重組,系統(tǒng)的設(shè)計與創(chuàng)建,系統(tǒng)操縱手冊的編寫,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集,系統(tǒng)的使用培訓和正式系統(tǒng)的上線運行。其中數(shù)據(jù)采集的任務(wù)量最大,可以和其他階段并行進行。
企業(yè)在實施EAM系統(tǒng)過程中,根據(jù)EAM系統(tǒng)包含的治理思想,結(jié)合企業(yè)治理實際,對企業(yè)治理流程進行再造。在流程再造過程中有時必須對企業(yè)部分進行調(diào)整,使各個職能部分更加分工明確、公道、有效。總之,流程必須以科學公道,進步效率為目的。
企業(yè)在實施EAM系統(tǒng)時態(tài)度必須果斷。實施治理軟件必定會觸及一些員工或領(lǐng)導的親身利益,從而碰到很大的阻力。所以企業(yè)最高領(lǐng)導的決心和魄力是實施成功的保障。
企業(yè)在實施EAM系統(tǒng)時,要有主人翁精神,要積極的參與到實施的每一個步驟。不光是計算機中心,其他職能部分也應(yīng)抽調(diào)人手,同實施方一起組成核心小組。核心小組在系統(tǒng)實施后期起著舉足輕重的作用,企業(yè)自身是真正推動EAM正式運行的關(guān)鍵。
不破不立,企業(yè)應(yīng)通過EAM系統(tǒng)的實施,使自己的治理更上一個臺階,向國際先進治理靠攏。
五、結(jié)束語
當今進進我國EAM世界的領(lǐng)頭羊為Datastream、Maximo等跨國公司。他們的EAM產(chǎn)品已集合了電子簽名、電子采購、工作流等先進的治理思想和工具。據(jù)Datastream網(wǎng)站的報道,該公司于2003年3月公布進行“資產(chǎn)性能治理”(Asset Performance Management),即根據(jù)大量日常維修和治理的資料獲得企業(yè)資產(chǎn)的各種具體信息,然后對復雜的信息進行分析,從中獲取對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有用信息,它是資產(chǎn)治理的更高境界。此外,業(yè)界也有提出“戰(zhàn)略資產(chǎn)治理”(Strategy Asset Management),是將所有資產(chǎn)的信息進行集中與抽取,從而影響企業(yè)的戰(zhàn)略決策。如何抽取有用的信息,這是一個值得研究的方向。假如將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用到“戰(zhàn)略資產(chǎn)治理”抽取“黃金”信息,那么決策職員就可以輕易地獲取復雜的決策信息?梢韵胂,未來的幾年里,EAM將會獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
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