如何把握公司的物流控制

【摘要】一個公司發(fā)展膨脹到一定的規(guī)模，公司的物流治理及控制已顯得越來越重要，傳統(tǒng)的“以人為本”的治理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能符合治理的要求，財務(wù)工作者如何擺正自己的角色并很快適應(yīng)公司的內(nèi)控需求、公司各高層職員又如何協(xié)調(diào)配合治理、公司的全員參與治理等等，已在當(dāng)代企業(yè)治理中引起很大的重視�！　　娟P(guān)鍵詞】全面加強(qiáng)財務(wù)工作 采購治理 庫存治理
　　
　　隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大及內(nèi)部控制的需求，各公司的財控工作已更進(jìn)一層滲透到公司的每一個角落，并已在實際工作中取得一定的成績。在公司財務(wù)控制中，物資治理題目已變得十分突出。本人結(jié)合各法規(guī)的學(xué)習(xí)心得及實際工作，針對物流控制的課題談?wù)劰P者的觀點：
　　
　　一、全面加強(qiáng)財務(wù)工作
　　
　　1.要有全面財務(wù)治理及實際操縱經(jīng)驗的主管執(zhí)行此工作。他的做法及改革思路在很大程度上就代表公司財務(wù)治理的發(fā)展方向。同時要賦予他人相應(yīng)的職權(quán)，以便開展工作。
　　2.財會部分的會計職員要明確分工，建立崗位責(zé)任制，做到人人有壓力，事事有人管。當(dāng)然同時應(yīng)建立相應(yīng)的激勵機(jī)制，這樣才有利于長期進(jìn)步工作積極性，發(fā)揮每一個會計職員良好的職業(yè)道德作風(fēng)。
　　3.會計職員要做到所管轄的賬目、賬賬、賬物相符，及時保質(zhì)保量地上報各項財務(wù)報表，真實正當(dāng)?shù)靥峁└黜椮攧?wù)數(shù)據(jù)。
　　4.認(rèn)真履行財務(wù)監(jiān)控職能，與相關(guān)部分建立好物資單據(jù)的交接、監(jiān)管、控制的治理體系，與物資設(shè)備治理部分、采購供給部分、產(chǎn)品銷售部分要經(jīng)常溝通，及時協(xié)調(diào)，形成制度。發(fā)現(xiàn)題目，做到有規(guī)可循、有章可依，嚴(yán)格按制度辦事。
　　5.加強(qiáng)本錢核算，嚴(yán)格各種支出用度審計，定期搞好財務(wù)分析，及時反映資金物化運動中各環(huán)節(jié)情況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)顧問。
　　
　　二、加強(qiáng)采購治理
　　
　　1.選擇合格稱職的采購職員。一個好的采購員既要了解公司的經(jīng)營和生產(chǎn)，還要把握原材料的性能知識，了解原材料的市場行情，熟悉財務(wù)制度。為加強(qiáng)控制，有關(guān)治理職員同樣要熟悉市場、銷售渠道及有關(guān)知識。發(fā)現(xiàn)采購職員有違規(guī)舞弊行為應(yīng)立即調(diào)離崗位，及時處理，甚至除名，決不姑息，決不能讓其在經(jīng)濟(jì)上占有任何便宜，并追究責(zé)任。
　　2.建立物資采購計劃和審批制度。公司在總體計劃的基礎(chǔ)上有具體的采購供給計劃。具體物資采購時，應(yīng)嚴(yán)格按照“先申請、審批再采購”的原則辦事。無申報審批手續(xù)的，倉庫不予驗收，財務(wù)不予報賬，一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)�！跋葦睾笞唷钡淖龇�，要淘汰到底。否則，“例外”的事情屢禁不止。
　　3.加強(qiáng)采購質(zhì)量治理。要使公司的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，必須使用質(zhì)量穩(wěn)定的原材料。治理職員應(yīng)對常用的原材料按照公司的產(chǎn)品質(zhì)量要求制定標(biāo)準(zhǔn)采購規(guī)格，并分送采購員，供給商，倉庫驗收員和有關(guān)治理職員。若采購員所進(jìn)物資質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)采購規(guī)格所提出的物資質(zhì)量要求，倉庫可以拒盡驗收供給商的貨物，并予以退回，經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)，或采取價格折讓的方式。
　　4.加強(qiáng)采購間隔時間和采購數(shù)目治理。物資采購數(shù)目應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)狀況和庫存量的變化來決定，科學(xué)地制定公道采購間隔時間和原材料采購量，對企業(yè)減少積存、降低本錢是至關(guān)重要的�；�本原則是既保證原材料的充足供給又無過多的剩余及過長時間的積存。
　　5.采購價格的控制。原材料價格的高低直接影響公司直接本錢和效益，應(yīng)做到貨比三家。在確定供給商及價格前對市場行情進(jìn)行廣泛調(diào)查，以取得公平、公然、保質(zhì)、低價的效果。另外，不管采購的物品價值大小，首先要有索取增值稅發(fā)票的概念。索取增值稅發(fā)票也是降低本錢的一個方面。
　　
　　三、強(qiáng)化物資的驗收、儲存治理
　　
　　1.建立嚴(yán)格的驗收制度。所采購物資按種別、規(guī)格、供貨單位、數(shù)目及破損進(jìn)行進(jìn)庫前的驗收，并按物料編號開具收料單辦理進(jìn)庫手續(xù)，對加強(qiáng)物資控制是至關(guān)重要。手續(xù)雖繁瑣，不能隨意減而淡之。驗收員一定要按操縱程序進(jìn)行驗收，驗收合格后要在有關(guān)賬單上加蓋驗收章并由采購員、質(zhì)檢員、驗收員簽字，以及主管職員同意賬單金額付款簽字，形成連鎖控制。
　　2.加強(qiáng)儲存治理。倉庫保管員對進(jìn)庫物資井然有序地分門別類、擺放整潔，并定期檢查，及時整理。這樣可以克服庫房物資儲存治理的混亂，杜盡原料滯存時間過長變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生，保證企業(yè)本錢控制，同時要建立健全有關(guān)規(guī)章制度，如貨品標(biāo)牌、保安、防火、衛(wèi)生等，進(jìn)行有效控制。
　　3. 堅持定期庫存盤點制度。庫存盤點能有效全面盤點庫房的庫存物資，檢查原材料的實際存貨額是否與賬面額相符，及時發(fā)現(xiàn)題目，以便實施有效控制。有條件的情況下，要求每季對庫存進(jìn)行一次盤點，但至少一年要一次全面盤點。盤點工作必須有財務(wù)職員參加，盤點時應(yīng)對每一種庫存物資進(jìn)行實際點數(shù)。實際存貨數(shù)與賬面庫存數(shù)進(jìn)行比較，計算庫存短缺率，與公司規(guī)定的短缺率進(jìn)行比較，按規(guī)定進(jìn)行獎勵或懲罰。
　　
　　四、加強(qiáng)物資發(fā)放治理
　　
　　1.憑單發(fā)放。領(lǐng)料單上正確地記錄庫房向各部分發(fā)放物資的數(shù)目、經(jīng)辦職員及領(lǐng)導(dǎo)簽批，嚴(yán)格執(zhí)行憑單領(lǐng)料有利于杜盡無單領(lǐng)料，少報多領(lǐng)，控制庫房的庫存短缺，也有利于核算各部分的生產(chǎn)本錢，控制原材料的種類和數(shù)目，減少各部分車間的積存、耗費。同時領(lǐng)料單及時上報財務(wù)部，有利于財務(wù)核算、監(jiān)視。同時領(lǐng)料的用途要注明清楚，以便財務(wù)核算正確，用度考核正確。
　　2.嚴(yán)格控制補(bǔ)發(fā)料。補(bǔ)料單要具體注明其原因，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。由于用料等人為操縱不當(dāng)造成的補(bǔ)料，應(yīng)追究他人責(zé)任，不可弄虛作假。
　　3.生產(chǎn)訂單完單分析。每月應(yīng)定期做完單分析，完工單要交財務(wù)部、生產(chǎn)控制、成品治理等相關(guān)部分。生產(chǎn)訂單數(shù)、實際投產(chǎn)數(shù)、合格品進(jìn)庫數(shù)、分歧格品數(shù)等逐一清楚，對進(jìn)步投進(jìn)產(chǎn)出率的分析及時提供了第一手資料。
　　4.提倡原材料主料盡用。固然物料的領(lǐng)用控制是以生產(chǎn)訂單作依據(jù)的，但由于物料的包裝（如整卷、整筒、整包、整捆）等特殊原因可能造成主料有余，這時就應(yīng)提倡盡用，否則天永日久，余下的料就變成滯存料了，這樣還大大降低了生產(chǎn)本錢及物料本錢。至于可能與銷售部分所訂的銷售訂單收貨的正付比差造成了矛盾，但從公司利益出發(fā)，公司部分之間是可以妥善處理的。
　　
　　五、加強(qiáng)成品庫房治理
　　
　　1.建立嚴(yán)格的成品進(jìn)庫制度。強(qiáng)化成品進(jìn)庫制度是保證公司生產(chǎn)的產(chǎn)品都能產(chǎn)生收進(jìn)。本錢控制固然重要，但企業(yè)產(chǎn)品若不能如數(shù)進(jìn)庫，則企業(yè)計劃的預(yù)期收進(jìn)就會落空，本錢控制的效率就不能實現(xiàn)。放松這一環(huán)節(jié)，就可能出現(xiàn)有的人內(nèi)外勾結(jié)，鉆制度空子，使公司資金、利潤流失。很多公司花錢上了ERP或其他物流控制的系統(tǒng)，只要按系統(tǒng)的要求操縱，且嚴(yán)格有序，就能達(dá)到目標(biāo)。
　　2.嚴(yán)密的發(fā)貨制度。 發(fā)貨時，一定要認(rèn)真核對發(fā)貨單的品種、規(guī)格、數(shù)目，使之相符。一定要有提貨人簽字，并及時減少庫存賬。白條、欠款一律不予發(fā)貨，違者罰款。
　　3.定期盤點。盤點的程序與原料倉一樣。但盤點時間間隔應(yīng)比原材料短，還有的公司庫存商品存放多處，公司要做到有專人每月輪番抽盤。若出現(xiàn)貨品短缺，應(yīng)即刻追究原因及追加責(zé)任。同樣，任何工作不許個人或團(tuán)體弄虛作假，一旦發(fā)現(xiàn)有欺騙公司的行為應(yīng)立即處理。

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