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淺談酒店建筑企業(yè)績(jī)效考核操縱
提要:在國(guó)內(nèi)績(jī)效考核研究情況的基礎(chǔ)上,分析酒店企業(yè)的績(jī)效考核,并針對(duì)酒店企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和特點(diǎn),設(shè)計(jì)了一套適應(yīng)酒店企業(yè)治理的績(jī)效考核操縱模式。 當(dāng)前績(jī)效考核已經(jīng)成為企業(yè)中備受重視的環(huán)節(jié),所謂績(jī)效考核就是對(duì)“績(jī)”,“效”的考評(píng),“績(jī)”就是員產(chǎn)業(yè)績(jī),即員工的工作及其結(jié)果,“效”是指企業(yè)組織效益,包括經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等。績(jī)效考核的重要作用可以從戰(zhàn)略層面、人力資源治理層面、經(jīng)營(yíng)治理三個(gè)層面進(jìn)行分析: 、艑(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段。通過(guò)績(jī)效考核及相應(yīng)治理,可以進(jìn)步企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整,并能確保組織短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)相聯(lián)系! 、浦稳肆Y源治理的有力工具。提供了解員工的途徑,作為薪資或獎(jiǎng)金調(diào)整、賞罰、提升或降級(jí)的依據(jù)! 、墙(jīng)營(yíng)治理必要的溝通渠道?(jī)效考核將所有員工都納進(jìn)到活動(dòng)中,成為治理者更好了解企業(yè)運(yùn)作、組織現(xiàn)狀的門(mén)道,也是員工參與企業(yè)治理的方式之一! 一、我國(guó)酒店績(jī)效考核的現(xiàn)狀有人將國(guó)內(nèi)績(jī)效治理分成五大流派: 固化派——德能勤績(jī),一應(yīng)到底;唯美派——重在表格,追求完美;迷外派——生吞活剝,國(guó)外方法;癡新派——喜新厭舊,非新不取;務(wù)實(shí)派——聯(lián)系實(shí)際,理論創(chuàng)新! 《频晷袠I(yè)由于其自身特點(diǎn),最先接觸并引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)治理經(jīng)驗(yàn),在績(jī)效考核上不完全遵照上述流派區(qū)分,而是出現(xiàn)了斷層情況。按照星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)劃分,大型高星級(jí)酒店,一般是五星級(jí)、四星級(jí)酒店,多為國(guó)際酒店治理公司治理,在中國(guó)企業(yè)創(chuàng)造了一片完全國(guó)際化的土地,說(shuō)是“迷外派”不為過(guò);中型三四星級(jí)酒店若非國(guó)際治理公司控制,則是引進(jìn)國(guó)內(nèi)某成功運(yùn)用國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的大型酒店治理,在引用當(dāng)中由于處于第二次轉(zhuǎn)手,在實(shí)際操縱中的某些題目,只能自己想辦法解決,因而具有了一些適應(yīng)自身需要的東西,筆者以為這類酒店處于“務(wù)實(shí)派”與“迷外派”之間;而小型酒店,指二三星級(jí)或者無(wú)星級(jí)酒店,嚴(yán)格說(shuō)來(lái)屬于沒(méi)有績(jī)效考核或者績(jī)效考核純屬走形式的類型,有的則是遺傳了國(guó)企中常用的那一套“德勤能績(jī)”,做了“頑固派”! 二、酒店績(jī)效考核操縱程序設(shè)計(jì) 對(duì)于酒店企業(yè)而言,考核指標(biāo)并不難確定,平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card,BSC)的出現(xiàn)使績(jī)效考核從單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)低谷中走了出來(lái),績(jī)效考核以信息為基礎(chǔ),從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與創(chuàng)新這四個(gè)角度進(jìn)行考核,捉住達(dá)成企業(yè)是非期目標(biāo)的最重要因素,成為各行各業(yè)績(jī)效考核的新寵。希爾頓飯店治理公司則將平衡計(jì)分卡的理念融進(jìn)到企業(yè)治理軟件中,成功將其運(yùn)用于實(shí)際。因而當(dāng)酒店明確戰(zhàn)略目標(biāo)之后,再結(jié)合平衡計(jì)分卡多角度考核的思想,考核指標(biāo)就能順應(yīng)而生了。 1、明確績(jī)效考核目標(biāo)。由于績(jī)效考核的功能甚多,酒店企業(yè)可以單純考慮經(jīng)營(yíng)目的,則考評(píng)目標(biāo)治理中目標(biāo)的達(dá)成情況,也可以從人力資源治理的角度出發(fā),考慮獎(jiǎng)金、賞罰和提升、培訓(xùn),或者站在企業(yè)戰(zhàn)略高度思考企業(yè)發(fā)展方向題目。這些多角度的思考將賦予績(jī)效考核不止一個(gè)考核目的,從而導(dǎo)致這些目的紛雜無(wú)序,主次輕重不明。所以在實(shí)際操縱中出現(xiàn)題目的時(shí)候,治理者不知道應(yīng)當(dāng)以哪種考核目標(biāo)為思考主線,從而在操縱中出現(xiàn)嚴(yán)重的顧此失彼現(xiàn)象,甚至“揀了芝麻,丟了西瓜”。有人會(huì)說(shuō),哪個(gè)更重要,領(lǐng)導(dǎo)心里有數(shù)。可是績(jī)效考核不是一個(gè)兩個(gè)人的事,它需要所有員工和治理者一起來(lái)面對(duì),考評(píng)的目的應(yīng)當(dāng)在每個(gè)參與者的心中都明確清楚。筆者以為,以單一目標(biāo)為績(jī)效考核目標(biāo)太過(guò)具體和片面,不切實(shí)際,可行的辦法是從戰(zhàn)略角度出發(fā),羅列領(lǐng)導(dǎo)者在各個(gè)層面考慮的績(jī)效考核目標(biāo),并按照重要性程度排序,理順個(gè)中主次輕重,使得每個(gè)人在面對(duì)題目和緊急情況的時(shí)候能知道以什么為依據(jù),什么才是最主要的東西,有利于實(shí)際操縱的進(jìn)行。 2、明確酒店各部分的職責(zé),劃分責(zé)任中心。所謂責(zé)任中心是治理會(huì)計(jì)用語(yǔ),是根據(jù)各責(zé)任層次能嚴(yán)格進(jìn)行控制的活動(dòng)區(qū)域來(lái)劃分的,一般分成本錢用度中心、利潤(rùn)中心和投資中心! ≡诰频昶髽I(yè)中,針對(duì)業(yè)務(wù)部分與職能部分而言,不存在可以單獨(dú)進(jìn)行投資的部分,那么僅分為利潤(rùn)中心和投資中心,由于業(yè)務(wù)部分與顧客直接接觸,出售服務(wù)產(chǎn)品,發(fā)生本錢和收進(jìn),能創(chuàng)造力利潤(rùn),回為利潤(rùn)中心,包括餐飲部、客房、娛樂(lè)、商場(chǎng)等業(yè)務(wù)部分;而職能部分作為二線部分,為業(yè)務(wù)部分提供服務(wù)輔助其提供服務(wù)產(chǎn)品,嚴(yán)格說(shuō)來(lái)只發(fā)生本錢用度,沒(méi)有直接創(chuàng)造利潤(rùn),因而被回為本錢用度中心,例如財(cái)務(wù)部、人事部、工程部、安保部、后勤部等。有人以為營(yíng)銷部也與客戶發(fā)生直接接觸,應(yīng)該也屬于業(yè)務(wù)部分,而作為利潤(rùn)中心存在,對(duì)于這種說(shuō)法筆者持不同觀點(diǎn),營(yíng)銷工作發(fā)生在服務(wù)產(chǎn)品交易以前,其用度支出屬于沉沒(méi)本錢,且營(yíng)銷部具體工作是針對(duì)整個(gè)酒店企業(yè)的業(yè)務(wù)部分的,營(yíng)銷工作的本錢發(fā)生與業(yè)務(wù)部分的收進(jìn)不成嚴(yán)格配比關(guān)系,所以只能作為本錢用度中心。利潤(rùn)中心與本錢用度中心的關(guān)系如圖1所示。 酒店企業(yè)各部分通過(guò)劃分責(zé)任中心,明確各自對(duì)整個(gè)酒店企業(yè)增加附加值中的貢獻(xiàn)大小,從而更確定自己的職責(zé)和義務(wù)。同時(shí),需要留意的是責(zé)任明確,與之相對(duì)的權(quán)利也應(yīng)該明確,才能保證各責(zé)任中心有條件承擔(dān)自己的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,而企業(yè)內(nèi)部的分級(jí)分權(quán)治理也就是為了各環(huán)節(jié)能有效的完成各自的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 值得一提的是,各責(zé)任中心由于有限授權(quán)存在可控本錢與不可控本錢題目,眾所周知企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不可控因素影響,各責(zé)任中心在面對(duì)不可控本錢時(shí)不能束手無(wú)策,還需要區(qū)分可控本錢與不可控本錢,可控因素與不可控因素,追根溯源確切地找到對(duì)于具體部分而言不可控的影響因素,并找尋求得雙贏的解決辦法。例如某酒店的商務(wù)客人因打不開(kāi)門(mén),與工程部檢驗(yàn)職員發(fā)生沖突,當(dāng)班經(jīng)理經(jīng)過(guò)調(diào)解,請(qǐng)示總經(jīng)理后作出免收房費(fèi)的讓步。處理這種意外的投訴而免收房費(fèi)發(fā)生的收進(jìn)損失客房部經(jīng)理不能控制,可能這種機(jī)械故障對(duì)于工程部來(lái)說(shuō)也是意外事故,不可控制。而我們能作的是弄清楚事故原因,弄清楚是突發(fā)性純機(jī)械故障、檢驗(yàn)不到位的故障、客房部服務(wù)失誤、還是工程檢驗(yàn)職員的態(tài)度題目,從而劃分責(zé)任,目的不單單是找到承擔(dān)責(zé)任者,更重要的是預(yù)防此類情況再次發(fā)生。盡管區(qū)分了責(zé)任中心,但是酒店經(jīng)營(yíng)是一個(gè)整體,各個(gè)部分只有相互團(tuán)結(jié)合作,站在企業(yè)整體角度,才能獲得是非期的收益,總經(jīng)理的職責(zé)就是做好各責(zé)任中心之間的協(xié)調(diào)和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)上的指導(dǎo)工作。 3、為自己定位,弄清服務(wù)客戶。酒店治理在后產(chǎn)業(yè)化追求生活質(zhì)量的今天,“顧客就是上帝”已經(jīng)不是新鮮事了,而客戶關(guān)系治理也提上日程,在酒店企業(yè)內(nèi)部也產(chǎn)生了以員工為客戶的說(shuō)法。筆者以為這種提法尚不完全,在酒店企業(yè)內(nèi)部,每個(gè)部分乃至每個(gè)員工都應(yīng)當(dāng)有客戶意識(shí),在工作崗位上以各自的工作為服務(wù)產(chǎn)品,將所有與之相關(guān)的他人定位為客戶。以人力資源部為例,人力資源部主持酒店企業(yè)人事治理工作,上至總經(jīng)理,各部分經(jīng)理,下至一線員工,還必須同其他行政主管部分以及社會(huì)組織聯(lián)系。如下圖人力資源部客戶關(guān)系示圖2所示! ∶總(gè)部分以及每個(gè)員工都可以通過(guò)建立客戶關(guān)系示圖,具體羅列所有與之有業(yè)務(wù)聯(lián)系的內(nèi)外部客戶,以及所提供服務(wù)的內(nèi)容,來(lái)界定工作產(chǎn)出。在客戶關(guān)系示圖上我們能清楚看到團(tuán)隊(duì)、個(gè)體為哪些客戶提供了服務(wù)產(chǎn)品,以及這些服務(wù)產(chǎn)出是什么,能使團(tuán)隊(duì)、個(gè)體以及考核職員對(duì)其為企業(yè)增加附加值作出的貢獻(xiàn)一目了然。 4、考核標(biāo)準(zhǔn)為主,例外事件補(bǔ)充。由以上論述可知,若酒店以戰(zhàn)略目標(biāo)為考評(píng)目的,將績(jī)效考核主要作為內(nèi)部溝通的渠道,作為戰(zhàn)略調(diào)整的手段,看到的不單單只是績(jī)效考核與獎(jiǎng)金、賞罰、升級(jí)之間的關(guān)系,更重要的是樹(shù)立屬于自己酒店企業(yè)的價(jià)值觀,為員工的職業(yè)發(fā)展明確方向,那么考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)該在平衡計(jì)分卡的指標(biāo)上制定,現(xiàn)行的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定有以下幾種情況: 其一,沿用老指標(biāo),老標(biāo)準(zhǔn),或者逐年進(jìn)行小修改; 其二,借用行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)指標(biāo),或者行業(yè)均勻指標(biāo)值; 其三,重新制定新指標(biāo),新標(biāo)準(zhǔn)! 〉谌N方法比較復(fù)雜,多見(jiàn)于實(shí)力雄厚的大型酒店,而且重新制定標(biāo)準(zhǔn)需要較長(zhǎng)時(shí)間本錢,較大資金本錢聘用專家組來(lái)進(jìn)行,一般不推薦采用。研究領(lǐng)域?qū)τ诳?jī)效考核指標(biāo)制定已基本有了一套完整的指標(biāo)可以參考,如對(duì)于平衡計(jì)分卡的四個(gè)考核方面,有諸如表1所列指標(biāo)可供酒店企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核選擇:由于劃分了責(zé)任中心,對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo)所確定的權(quán)重就應(yīng)當(dāng)有所區(qū)分。顯而易見(jiàn),本錢用度中心只能控制本錢用度,且由于內(nèi)部客戶不存在新舊之分,不滿足的服務(wù)照樣需要進(jìn)行,因而在指標(biāo)選擇時(shí)應(yīng)當(dāng)著重于程序的公道與可行,從質(zhì)量、數(shù)目、時(shí)間等角度來(lái)加大衡量比重。 以上這些正式表格形式的指標(biāo)只能考核日常工作情況,對(duì)于例外情況沒(méi)加考慮。為了使考核更加全面公道,我們可以增加對(duì)例外情況的考核,視例外事件的重要性程度對(duì)部分或者員工個(gè)人的績(jī)效考核進(jìn)行修正,從而確保績(jī)效考核的資料更全面、有效,更真實(shí)的反映企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)! 5、考核職員從客戶中來(lái)。關(guān)于考核職員選擇的360度績(jī)效考核已經(jīng)出現(xiàn)并使用,說(shuō)明考核職員選擇的重要性,360度考核法也叫立體考核法、全面考核法,其中考核職員有直接上司、同事、直接下屬及自己,甚至還有客戶和供給商。 當(dāng)酒店企業(yè)在內(nèi)部已經(jīng)為每個(gè)部分,每個(gè)員工成功定位之后,所有的客戶都有可能成有考核人。通過(guò)具體規(guī)劃以上所述的客戶關(guān)系示圖,個(gè)體和團(tuán)隊(duì)都能明確自己的客戶,他們既是服務(wù)的接受者,又是嚴(yán)格的監(jiān)視者。那么所謂績(jī)效考核,嚴(yán)格說(shuō)來(lái)就是客戶滿足度調(diào)查,在這種情況下,我們需要做的就是挑選評(píng)委,針對(duì)其所接受服務(wù)在被考評(píng)人的工作職責(zé)中的比重,賦予各評(píng)委相對(duì)應(yīng)的權(quán)重,對(duì)考核結(jié)果加權(quán)均衡,作為對(duì)被考核者的評(píng)斷! 6、經(jīng)?己,及時(shí)反饋。酒店企業(yè)的員工經(jīng)常有很多表格需要填寫(xiě),或者天天要收發(fā)很多內(nèi)部郵件,還需要定期培訓(xùn),以確保酒店經(jīng)營(yíng)運(yùn)作流程的連貫和高效,保證服務(wù)質(zhì)量。但是隨機(jī)或者定期的考核還是必須的,這些考核可以選擇培訓(xùn)時(shí)間,由于考核對(duì)于員工來(lái)說(shuō)也就是有效的培訓(xùn),通過(guò)相互的溝通、反饋,了解工作中的題目,想辦法解決。也可以在工作不太忙的時(shí)閑進(jìn)行,或者利用飯前飯后的幾分鐘時(shí)間?己瞬恢故翘畋,主要是通過(guò)填表,通過(guò)溝通了解存在和可能存在的題目,并共同想辦法解決題目! ⌒枰涀〉囊粭l是,對(duì)于個(gè)人及團(tuán)體而言,考核不僅僅意味著獎(jiǎng)金、賞罰,更清楚地表明了團(tuán)隊(duì)、個(gè)體對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的貢獻(xiàn),意味著團(tuán)隊(duì)、個(gè)體的價(jià)值,說(shuō)明其在企業(yè)組織中的地位和聲看。 三、總結(jié)通過(guò)對(duì)酒店企業(yè)績(jī)效考核工作的分析,發(fā)現(xiàn)我國(guó)的酒店服務(wù)接待企業(yè)至今仍然在國(guó)外經(jīng)驗(yàn)和國(guó)內(nèi)死板的過(guò)往之間游蕩,用國(guó)外經(jīng)驗(yàn)有實(shí)際操縱上的題目、民族集體無(wú)意識(shí)上的題目,用國(guó)內(nèi)那一套明顯與酒店這種先進(jìn)行業(yè)分歧拍。 事實(shí)上,制定和采用什么樣的考核標(biāo)準(zhǔn)不是題目,題目是怎么樣進(jìn)行操縱,國(guó)內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了不少有關(guān)績(jī)效考核操縱的著作,但都是以整個(gè)企業(yè)為考核對(duì)象,從外部進(jìn)行考核,而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部分、各個(gè)員工的績(jī)效考核操縱卻極少提及。由于企業(yè)治理理論研究與實(shí)際相聯(lián)系的需要,以及研究多樣化的需要,本文結(jié)合實(shí)際,對(duì)酒店企業(yè)績(jī)效考核的實(shí)際操縱進(jìn)行了探討,?茨軐(duì)酒店企業(yè)的績(jī)效考核工作有所幫助! 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