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加強企業(yè)內(nèi)部控制的對策
加強企業(yè)內(nèi)部控制的對策1
一般來說,我國企業(yè)在發(fā)展過程中,企業(yè)典型的治理模式是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的高度同一,企業(yè)的投資者同時也就是經(jīng)營者。這種模式勢必給企業(yè)的控制環(huán)境帶來負面影響。在實際工作中,關(guān)鍵人大權(quán)獨攬,一人經(jīng)常集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)視權(quán)于一身,并有較大的任意性,這種情況下內(nèi)部監(jiān)視、控制的作用很難有效發(fā)揮,違反了內(nèi)部控制制度的基本性質(zhì),導(dǎo)致對企業(yè)的經(jīng)營治理決策權(quán)和權(quán)力制衡的失效,沒有形成相互監(jiān)視的體制,沒有形成有效的.權(quán)力監(jiān)視。因此,我國的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點、市場規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)等,全面遵循本錢效益原則,科學(xué)、公道地制定并實施適合本企業(yè)實際狀況的內(nèi)部控制制度,力求突出重點,分清主次,講求實效。加強企業(yè)內(nèi)部控制的對策2
一、不斷完善對企業(yè)管理者的約束機制和健全機制
。ㄒ唬┙⒔∪膶ζ髽I(yè)管理者的監(jiān)督約束機制。近年來,伴隨著我國企業(yè)的進一步發(fā)展與壯大,給予企業(yè)管理者帶來的經(jīng)濟效益日益提高,同時,也帶來了諸多不利影響,即越來越多的企業(yè)管理者不能夠嚴格要求自我,其自身的懶惰性逐漸增強,因此,這就需要企業(yè)主管機構(gòu)不斷加大對企業(yè)管理者的監(jiān)督力度,通過不斷完善現(xiàn)行監(jiān)督約束機制和淘汰機制,給予企業(yè)管理者施加適量的壓力,以確保企業(yè)管理者能夠自主的強化自身意識,進而,不斷提升自身綜合素質(zhì)。
。ǘ┙⒔∪膶ζ髽I(yè)管理者的激勵機制。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建起健全的激勵機制和績效考核機制,實現(xiàn)績效考核機制和激勵機制相掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果給予企業(yè)管理者相應(yīng)的精神獎勵和物質(zhì)獎勵,以充分調(diào)動企業(yè)管理者的工作積極性與自主性,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益價值最大化奠定堅實的基礎(chǔ)保障。
二、強化外部環(huán)境的建設(shè)和優(yōu)化內(nèi)部治理機制
。ㄒ唬┙∪Y本充實制度
資本充實制度是國家企業(yè)制度的重要組成部分。健全的資本充實制度不僅有助于維護債權(quán)人的合法權(quán)益及社會交易的安全和保障,而且還關(guān)系到企業(yè)資本充實原則的落實及企業(yè)法人人格的健全,F(xiàn)階段,與西方發(fā)達國家相比,我國資本充實制度還有待進一步完善與成熟,并且,其制度中還存在著一系列的.缺陷,以至于在一定程度上制約了我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
。ǘ┙∪毩⒍轮贫纫远糁苾(nèi)部人控制現(xiàn)象
獨立董事制度不僅有助于企業(yè)高效開展內(nèi)部檢查、監(jiān)督和評價工作,而且還有利于強化企業(yè)的制衡機制,進而,有效的遏制“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。近年來,我國企業(yè)雖不斷加大對獨立董事制度的建設(shè),并相繼投入了大量的人力、財力以及物力資源,在長期的完善之下,截止目前,雖取得了一定的成效,但其企業(yè)獨立董事制度中還存在著諸多的不足。為此,這就需要企業(yè)立足于獨立董事功能定位、任免以及資格等問題之上,結(jié)合我國現(xiàn)行企業(yè)的發(fā)展需求與特點,切實解決以上不良問題;其次是不斷完善獨立董事的激勵和約束機制,對獨立董事實行績效考核,對于那些有能力的董事,賦予他們至高無上的職責(zé),對于那些不稱職的董事,將其從企業(yè)中淘汰,進而,對在崗的獨立董事形成一種競爭性的約束。
(三)建立有效的多級代理控制
內(nèi)部控制作為一種信息監(jiān)控機制,對推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著不容忽視的作用,加強企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)建立起有效的多級代理控制。首先是明確所有者的責(zé)任和權(quán)利以保護所有者利益。充分保護所有者的利益離不開企業(yè)監(jiān)督機制的參與,就我國現(xiàn)行企業(yè)而言,其企業(yè)內(nèi)部員工之間實行相互監(jiān)督管理,并且,企業(yè)監(jiān)事會與股東大會、董事會相互制衡,彼此監(jiān)督;其次是增強董事會功能以發(fā)揮董事會在內(nèi)部控制中的核心作用。對于企業(yè)權(quán)利來說,董事承擔(dān)著主要的企業(yè)權(quán)利,所以,董事會是企業(yè)內(nèi)部控制的核心組織,第一,堅決抵制董事會成員與高管人員重疊;第二,通過增加獨立董事任職的方式改善董事會的構(gòu)成;第三,在董事會下設(shè)立專業(yè)委員會,即薪酬委員會、監(jiān)督委員會、投資發(fā)展委員會以及營銷委員會等,以減輕董事會的工作負擔(dān),提高董事會的工作效率與質(zhì)量。
三、改善企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)和大力培育機構(gòu)投資者
(一)改善企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)
股權(quán)結(jié)構(gòu)是企業(yè)治理機構(gòu)的主導(dǎo)因素,它關(guān)系著企業(yè)治理的形式和模式。我國現(xiàn)行大多數(shù)企業(yè)普遍存在控制權(quán)集中問題,以至于有效的監(jiān)督機制、激勵機制以及績效評價機制流于形式,究其原因在于企業(yè)缺乏有效股權(quán)結(jié)構(gòu),因此,這就需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展特點和需求,立足于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益價值最大化基礎(chǔ)之上,對其股權(quán)結(jié)構(gòu)做出有效的調(diào)整和優(yōu)化。
。ǘ┐罅ε嘤龣C構(gòu)投資者
企業(yè)機構(gòu)投資者在企業(yè)中占據(jù)著重要的位置,基于該投資者掌握著大量的企業(yè)股票,為此,其是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的一部分。實現(xiàn)機構(gòu)投資者的有效培育是一個復(fù)雜的過程,該過程能夠很大程度上提高企業(yè)內(nèi)部控制效率,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生著深遠的積極影響。
。ㄈ┎捎煤侠矸绞矫魑a(chǎn)權(quán)以加強內(nèi)部控制
企業(yè)本身是一系列契約的集合體,其基本權(quán)利(所有權(quán)、使用權(quán)、讓渡權(quán)和收益權(quán))實際被劃為給不同的利益集團。產(chǎn)權(quán)的不清導(dǎo)致權(quán)利讓渡的不足,從而各個利益相關(guān)方可以運用自由裁量權(quán)對會計信息生產(chǎn)進行干預(yù),以獲得潛在的收益,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制失效。
在我看來,理想的制度安排是能充分兼顧到博弈各方的利益,成為博弈雙方自愿執(zhí)行的有約束力的規(guī)則,任何人若想通過違反制度來獲得制度外的收益,那么一個完善的制度將讓他付出更大的代價。但是我國上市公司大多由國家或國有企業(yè)法人控股,股權(quán)過于集中,結(jié)構(gòu)相對單一;加上“投資者”缺位,產(chǎn)權(quán)不明晰;再加上我國沒有在法律上對中小股東受到大股東侵害給予相應(yīng)資助做出司法解釋,導(dǎo)致許多公司形成“內(nèi)部人”集所有權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身的權(quán)力壟斷系統(tǒng)。股權(quán)結(jié)構(gòu)的缺陷直接導(dǎo)致公司治理結(jié)構(gòu)的缺陷,從而使得內(nèi)部人在缺乏制約機制的情況下,自覺或不自覺凌駕于內(nèi)部控制之上,造成上市公司內(nèi)部控制失效、“董事會----總經(jīng)理”層面弱控區(qū)出現(xiàn)。因此,如果要想從根本上提高我國上市公司的公司治理與內(nèi)部控制效率,就必須進一步優(yōu)化上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),明晰產(chǎn)權(quán)。
參考文獻
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加強企業(yè)內(nèi)部控制的對策3
一、企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制現(xiàn)狀分析
。ㄒ唬C構(gòu)設(shè)置不規(guī)范
獨立性是確保內(nèi)部審計工作人員客觀公正開展工作的基本前提,也是內(nèi)部審計工作的核心所在。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,內(nèi)審機構(gòu)和財務(wù)部門的權(quán)責(zé)不明確,部分企業(yè)甚至并未設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),缺少專門的內(nèi)部審計工作人員。由于內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置直接關(guān)系到內(nèi)審工作的獨立性,如果不能夠確保內(nèi)部審計工作的獨立性,審計質(zhì)量自然無法提升。
(二)質(zhì)量控制標準不明確
企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制標準是內(nèi)部審計工作質(zhì)量控制的主要依據(jù),同時也是企業(yè)審計工作規(guī)范體系中的重要內(nèi)容,但是目前的內(nèi)部審計規(guī)范體系建設(shè)稍顯滯后,往往都是注重內(nèi)審法律、準則以及職業(yè)道德的規(guī)范,忽略了對內(nèi)部審計質(zhì)量控制標準的制定,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量標準不明確,質(zhì)量控制沒有明確的執(zhí)行規(guī)范,導(dǎo)致內(nèi)審工作質(zhì)量降低。
。ㄈ┵|(zhì)量控制手段不健全
企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制通常來說包含了內(nèi)部審計制度、內(nèi)部審計考核、內(nèi)部審計追責(zé)機制等,但是國內(nèi)很多企業(yè)往往都存在下面幾方面的問題:一是制度建設(shè)有待加強,有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)審制度但是卻并未將其貫徹落實;二是分級督導(dǎo)復(fù)核機制的空白,或者督導(dǎo)復(fù)核職責(zé)不清;三是內(nèi)部審計考核并未按照相關(guān)規(guī)范執(zhí)行;四是內(nèi)部審計工作追責(zé)不到位,導(dǎo)致責(zé)任主體不清晰,責(zé)任劃分不明確,很多時候出現(xiàn)了無法追責(zé)的情況。
(四)審計方法相對落后
內(nèi)部審計工作方法依舊采取賬目基礎(chǔ)審計法,審計人員的風(fēng)險意識薄弱,往往忽略了內(nèi)部審計的風(fēng)險因素,更不用說風(fēng)險基礎(chǔ)審計模式的應(yīng)用。抽樣技術(shù)的應(yīng)用往往是依靠內(nèi)部審計人員的主觀經(jīng)驗,統(tǒng)計抽樣技術(shù)應(yīng)用比較欠缺,也沒有對審計方法進行總結(jié)和研究。另外,內(nèi)部審計工作信息化程度有待提升。
二、加強企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的對策
(一)建立內(nèi)部審計組織保障機制
在美國安然公司、世通公司出現(xiàn)重大財務(wù)丑聞之后,美國政府先后頒布了《20xx年公司與審計義務(wù)、責(zé)任及透明度法案》、《薩班斯—奧克斯萊法案》等法案,這些法案中都要求企業(yè)組織審計委員會以及獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),而這便為我國內(nèi)部審計工作的完善以及內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置起到了很好的示范作用。目前我國通過完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),建立了內(nèi)部審計組織保障機制,確保內(nèi)部審計部門能夠獨立于其他職能部門。這一模式保障了企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,能夠在很大程度上發(fā)揮出內(nèi)部審計工作的職能,提升內(nèi)內(nèi)部審計質(zhì)量。
(二)建立內(nèi)部審計人員保障機制
進一步增強企業(yè)內(nèi)部審計工作人員的綜合素質(zhì),做好內(nèi)審隊伍建設(shè)工作,能夠有效的提升內(nèi)部審計質(zhì)量。第一,可以建立完善內(nèi)審人員職業(yè)準入制度以及從業(yè)資格制度,對于內(nèi)部審計工作人員必須要嚴格把關(guān),要求他們必須具備相應(yīng)的專業(yè)資格,保證內(nèi)部審計工作人員符合企業(yè)內(nèi)審工作的實際需求;第二,必須建立內(nèi)部審計人員職業(yè)教育制度,幫助他們樹立終身學(xué)習(xí)的意識,結(jié)合企業(yè)內(nèi)審工作的需求,系統(tǒng)的`開展各類培訓(xùn)活動;第三,必須建立完善內(nèi)部審計人員激勵機制,定期對其展開考核評價,結(jié)合考評結(jié)果給予一定的獎懲,激發(fā)其工作積極性,將內(nèi)部審計工作質(zhì)量與其薪酬福利掛鉤。
。ㄈ┙(nèi)部審計手段保障機制
為了將企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的日常監(jiān)督和定期監(jiān)督聯(lián)系起來,一方面我們要建立三級復(fù)核制度,即是內(nèi)部審計機構(gòu)項目負責(zé)人、部門管理人員以及機構(gòu)負責(zé)人對內(nèi)部審計項目的執(zhí)行情況展開分級審查的制度。各級復(fù)核人員必須要了解自身的職責(zé)以及需要復(fù)核的范圍,保證企業(yè)所有的審計項目各個環(huán)節(jié)都處在有效的管控之中;另一方面,必須要建立完善責(zé)任追究制度以及獎懲制度,通過一系列的制度規(guī)范可以確保企業(yè)內(nèi)部審計工作人員清晰自身責(zé)任,樹立質(zhì)量控制意識,在很大程度上減少內(nèi)部審計風(fēng)險,同時有效的提升企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量。
。ㄋ模⿵娀瘜徲嬋藛T職業(yè)道德素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部審計工作人員不僅要擁有較強的專業(yè)素質(zhì),同時還必須要具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)。企業(yè)在對內(nèi)部審計工作人員進行選拔的過程中,要特別重視職業(yè)道德素質(zhì)的考察。內(nèi)部審計工作者應(yīng)當(dāng)要熟悉并恪守職業(yè)道德規(guī)范的要求,同時要遵守企業(yè)內(nèi)部針對內(nèi)審工作的制度規(guī)定,從而有效的對自身行為進行約束。一方面,企業(yè)內(nèi)部審計工作者應(yīng)該誠實守信,恪守職業(yè)道德,要嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,主觀上不參與任何有損企業(yè)內(nèi)審職業(yè)和組織聲譽的行為;另一方面,企業(yè)內(nèi)部審計工作者必須要堅持客觀原則。在搜集、評估及檢查流程信息的過程中,審計工作者必須要保持較高的職業(yè)客觀性,在進行職業(yè)判斷的過程中不會受到主觀意愿或者客觀因素的影響,客觀公正的披露內(nèi)部審計工作結(jié)果,確保內(nèi)部審計工作的實效性。
三、結(jié)語
總而言之,內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)過程是實施內(nèi)部審計質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié),我們應(yīng)該積極借鑒國外大企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量控制經(jīng)驗,結(jié)合本企業(yè)的實際經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,探索出有針對性的內(nèi)審質(zhì)量管控機制,同時做好監(jiān)督指導(dǎo),實現(xiàn)層層分級管控,進而確保內(nèi)部審計工作的有效開展,促進企業(yè)的長遠健康發(fā)展。
加強企業(yè)內(nèi)部控制的對策4
一方面,要強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會計法規(guī)意識,使之自覺遵守法律規(guī)定;另一方面,要建立內(nèi)部會計控制管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將企業(yè)內(nèi)部會計控制管理的好壞與主要領(lǐng)導(dǎo)的政績業(yè)績考核結(jié)合起來,一級抓一級,層層負責(zé),將內(nèi)部會計控制管理工作落到實處。
完善公司法人治理結(jié)構(gòu)并建立多層次的會計控制體系
完善公司法人治理結(jié)構(gòu),應(yīng)當(dāng)明確公司董事會、股東大會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的權(quán)責(zé),使其各負其責(zé),相互獨立、制衡。在此基礎(chǔ)上,建立多層次的會計控制體系。主要包括:
1.所有者對經(jīng)營者的控制。一方面所有者通過約束和激勵機制控制經(jīng)營者;另一方面經(jīng)營者通過正確的決策和有效地履行受托經(jīng)營責(zé)任,從而獲得期望報酬。
2.財務(wù)總監(jiān)控制。首先,財務(wù)總監(jiān)是由所有者委派或聘任的,是所有者利益的維護者,是由于其人事和經(jīng)濟利益獨立于企業(yè)經(jīng)營管理之外,故其可以客觀公正地提供經(jīng)營者的真實信息,同時對企業(yè)重大交易、資產(chǎn)變動等擁有審批權(quán);其次,財務(wù)總監(jiān)能夠?qū)?jīng)營者進行有效地監(jiān)督控制,對不合理的會計行為予以及時制止,對重大財務(wù)問題及時向所有者匯報。
3.會計部門和會計人員控制。一方面通過嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一會計制度,保證會計信息的真實、完整、相關(guān)和一致;另一方面按照國家有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,對不合理的費用開支予以抵制,保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整。
加強企業(yè)內(nèi)部會計控制管理
1.組織結(jié)構(gòu)控制。按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)劃分企業(yè)內(nèi)部各部門的職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機制。不相容職務(wù)主要包括授權(quán)批準、業(yè)務(wù)主辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。確保資產(chǎn)保管與會計核算相分離、經(jīng)營責(zé)權(quán)與會計責(zé)任相分離、授權(quán)與執(zhí)行、保管、審查、記錄等相分離。
2.授權(quán)批準控制。明確各職能部門授權(quán)批準范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等,保證企業(yè)權(quán)責(zé)分明,管理科學(xué)。
3.預(yù)算控制。要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點,推行全面預(yù)算管理。要科學(xué)規(guī)范企業(yè)預(yù)算的編制、審定、下達、執(zhí)行程序、對預(yù)算結(jié)果及時進行分析,對預(yù)算差異進行控制。
4.財產(chǎn)保全控制。嚴格限制未授權(quán)人員對財產(chǎn)直接接觸,采取定期盤點,賬實核對,財產(chǎn)保險等措施,確保各種財產(chǎn)的安全完整。
5.風(fēng)險控制。各單位要樹立風(fēng)險意識,建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險的預(yù)警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面防范和控制。
6.財會人員素質(zhì)控制。通過科學(xué)合理的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高財會人員整體素質(zhì)。
7.內(nèi)部報告控制。在真實、完整地對外披露企業(yè)財務(wù)信息的前提下,借助管理會計手段,完善內(nèi)部管理報告制度,提高企業(yè)會計信息的`相關(guān)性。
8.計算機會計信息系統(tǒng)控制。利用計算機信息技術(shù)手段,建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為控制因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實施;同時要加強對財會電子信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護、數(shù)據(jù)輸出入、文件儲存和保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。
充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用
在保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置合理且具有獨立性的前提下,要進一步加大工作力度。由內(nèi)部審計部門來完成評價企業(yè)內(nèi)部會計控制的效果是符合企業(yè)實際情況的。這是因為:一是企業(yè)內(nèi)有了獨立的審計機構(gòu)和素質(zhì)不斷提高的審計人員;二是內(nèi)部審計人員比較熟悉本單位的情況,發(fā)現(xiàn)問題能夠及時提出建議、采取措施;三是可以減少管理成本,符合成本效益原則。
強化外部監(jiān)督與約束機制
一是要發(fā)揮政府在建立內(nèi)部會計控制方面的作用。在管理者內(nèi)部會計控制觀念普遍淡薄的情況下,應(yīng)當(dāng)依靠政府的權(quán)威性,按照有關(guān)法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部會計控制制度并使之有效實施。要加大執(zhí)行力度,對不能加強企業(yè)自身內(nèi)部會計控制、違反法律法規(guī)導(dǎo)致企業(yè)目標沒有實現(xiàn)的,應(yīng)依法追究管理者的責(zé)任。二是通過中介組織,依據(jù)獨立審計準則,站在公正的立場上對企業(yè)的財務(wù)報告進行評估,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)有失“公允”及其他不當(dāng)?shù)臅嬓袨,對企業(yè)實施會計控制。
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