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探析代理記賬中商品軟件的應(yīng)用
摘要：員薪金及勞動保障等用工成本支出，無需花大成本培養(yǎng)專業(yè)人才，也不必?fù)?dān)心人才流失。以較小的付出，得到專業(yè)化、高質(zhì)量的管理服務(wù)。
關(guān)鍵詞：代理記賬 商品軟件 記賬寶
0 引言
《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。在國外，代理記賬已是非常普遍的會計解決方案，但在我國還是新事物，其職能和優(yōu)勢還沒有充分發(fā)揮。現(xiàn)階段，我國代理記賬行業(yè)主要充當(dāng)著中小企業(yè)會計的角色。
1 代理記賬
1.1 代理記賬的概念 代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
1.2 代理記賬的好處 采用代理記賬服務(wù)，較之企業(yè)聘用會計人員記賬，有以下幾個優(yōu)點：
1.2.1 會計工作的連接有序。代理記賬機構(gòu)作為一個企業(yè)為客戶提供服務(wù)，即使相關(guān)服務(wù)人員變動，也不會產(chǎn)生業(yè)務(wù)中斷，避免由于企業(yè)內(nèi)部人員流動造成工作中斷和交接失誤；而且代理記賬正規(guī)、持續(xù)，要符合《中華人民共和國會計法》規(guī)定，規(guī)范會計核算，為企業(yè)經(jīng)營決策提供真實、完整的會計信息，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
1.2.2 借力更能提高服務(wù)質(zhì)量。善于借助外腦參于管理這種理念目前已被越來越多的中、小企業(yè)認(rèn)同和接受。既可以提高管理效率，又可以減少支出，更關(guān)鍵的是它可以使企業(yè)擺脫雜務(wù)干擾，專心經(jīng)營和營造獨特競爭優(yōu)勢。
1.2.3 業(yè)務(wù)人員能力更強。找代理機構(gòu)，會減少為尋找可信的會計人員而帶來的煩惱，代理記賬機構(gòu)的會計人員專業(yè)化程度更高，帳務(wù)處理的工作難度比一個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員更大，接觸面更廣，因而業(yè)務(wù)水平會更高；同時由經(jīng)驗豐富的會計人員為企業(yè)量身定做一套合適的賬務(wù)體系，由專業(yè)團(tuán)隊把關(guān)審核，確保賬目準(zhǔn)確無誤。
1.2.4 降低各種費用支出。使用代理記賬服務(wù)，企業(yè)無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社會保險以及遷戶、招調(diào)等問題，減少了會計人員薪金及勞動保障等用工成本支出，簡化了勞動用工管理手續(xù)；無需化大成本培養(yǎng)專業(yè)人才，也不必?fù)?dān)心人才流失，而且就工資來說，代理記帳與聘請一名專職會計所需費用相比較要低廉得多。企業(yè)不需要配備專職會計人員對企業(yè)進(jìn)行會計核算，企業(yè)只要支付一個或不到一個會計人員的費用，即可享受專業(yè)化團(tuán)隊的服務(wù)，同時獲得專業(yè)的咨詢支持。照樣可以享受高質(zhì)量的管理服務(wù)。
1.2.5 納稅申報快捷準(zhǔn)確。代理記賬機構(gòu)擁有專業(yè)團(tuán)隊，有良好的資源，解決稅收爭議、稅收處罰、稅收稽查等疑難，解除企業(yè)的后顧之憂；能較好地理解和貫徹各種政策，確保企業(yè)賬務(wù)處理、納稅申報的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時性。代理記賬機構(gòu)由于專業(yè)化程度更高，對各種涉稅事務(wù)更清晰明了，比企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員更能夠及時準(zhǔn)確地進(jìn)行精準(zhǔn)地操作各項相關(guān)事情，避免逾期報稅所造成的不必要損失。隨時在線查詢該企業(yè)財務(wù)狀況，納稅申報情況等，專業(yè)的高級財稅顧問，還會針對該企業(yè)帳務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估及意見。
1.2.6 安全可靠，保密性好。單位自己找會計，如果發(fā)生漏交稅行為，會計本人不承擔(dān)任何責(zé)任，損失都要公司負(fù)擔(dān)，包括延期報稅的罰款等，而找代理記帳公司，就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定，如某代理記帳公司因?qū)π罗k企業(yè)的報稅期不了解，延期報稅的罰款，就全部由記帳單位負(fù)擔(dān)。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發(fā)生的，代理記帳單位一般都是能獨立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位，如雙方發(fā)生糾紛，協(xié)商解決不了還可通過其上級業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經(jīng)濟損失。代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任，如發(fā)生問題可追究其法律責(zé)任。
2 代理記賬商品軟件的使用
會計電算化是會計人員記賬的必然趨勢。適用于中小企業(yè)的代理記賬也不例外。用友軟件多年來致力于為中國中小企業(yè)發(fā)展提供信息化動力保障，這次推出首款移動型財務(wù)管理軟件，是企業(yè)信息化進(jìn)程的又一次突破，實現(xiàn)了財務(wù)管理軟件的移動辦公，極大的提高了中小企業(yè)的管理效率，必將引領(lǐng)中小企業(yè)信息化發(fā)展的新趨勢，也為代理記賬提供了很好的工具。
2.1 記賬寶定義 用友推出的記帳寶是一款可移動的財務(wù)軟件，是放在U盤上的財務(wù)軟件，是面向小企業(yè)財務(wù)人員的工具，由于其獨有的特點，完全可以幫助小企業(yè)會計人員做到輕松記賬、財務(wù)隨行。它同時符合手工操作的習(xí)慣。
2.2 與手工記賬的區(qū)別 一般手工記賬基本流程是制作憑證——記明細(xì)帳——登入總賬——出報表。二者區(qū)別：①用友（或其他財務(wù)軟件）自動統(tǒng)計終端數(shù)據(jù)，生成各項財務(wù)報表，時間上不是任何手工統(tǒng)計和做帳可以比的。特別是比較復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)，手工要幾天，軟件只需要幾秒。②用友（或其他財務(wù)軟件）對數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性不是手工能比的，手工的出錯了，經(jīng)常得從頭再算一次，軟件基本上不存在這個問題。③用友（或其他財務(wù)軟件）對會使用電腦的財務(wù)人員來說是好事，可使工作效率事半功倍。
2.3 功能介紹 記賬寶，濃縮用友二十年引領(lǐng)財務(wù)軟件的設(shè)計精華，專門為小企業(yè)和兼職會計記賬、代賬設(shè)計的迷你型財務(wù)軟件，具有簡單易用、方便攜帶、即插即用、價格實惠等特點。
2.3.1 賬簿隨行 記賬寶包含總賬、現(xiàn)金銀行、財務(wù)報表功能，系統(tǒng)可直接匯總憑證生成總賬、明細(xì)賬、余額表、多欄賬、序時賬、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等，并以愛國者“智慧棒”為載體，超薄設(shè)計，精致小巧，方便您拋開傳統(tǒng)賬簿，隨身攜帶，凸顯時尚靚麗。
2.3.2 即插即用，快捷方便 記賬寶改變傳統(tǒng)財務(wù)軟件的繁瑣安裝后才能使用的舊模式，以目前最先進(jìn)的快閃內(nèi)存作為儲存媒介，具有存儲速度快，數(shù)據(jù)保存期長等特點，不需安裝驅(qū)動程序，真正做到了即插即用，使用非常方便。
2.3.3 操作直觀，簡單易用 記賬寶界面簡單，操作采用流程導(dǎo)航，會計科目和報表直接預(yù)制*，單擊一下按鈕即可生成小企業(yè)報稅所需報表，無需培訓(xùn)便可輕松上手使用。
2.3.4 輕松記賬，記賬寶能快速完成日常賬務(wù)處理，軟件符合手工操作習(xí)慣。它以向?qū)讲僮�，可實現(xiàn)輕松記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬，自動登記賬簿，生成報表；財務(wù)憑證、賬冊、報表一目了然，可實時動態(tài)聯(lián)查；未記賬數(shù)據(jù)可模擬反映賬簿情況，及時提供最新賬務(wù)信息。記賬寶可以快速填制憑證，憑證制單后無需記賬便可直接生成各種財務(wù)賬簿，賬簿和憑證實時動態(tài)聯(lián)查，減少核算工作量和差錯率，大大提高了工作效率。企業(yè)不可少的賬簿要有：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬；輔助賬主要有：倉庫臺賬及其他備查賬等。
2.3.5 自動備份，安全無憂 記賬寶采用財務(wù)數(shù)據(jù)雙備份安全機制。當(dāng)您使用完畢退出系統(tǒng)時，系統(tǒng)會根據(jù)您選擇的備份路徑自動將財務(wù)數(shù)據(jù)備份到U盤和計算機指定目錄中，從而防止因計算機出現(xiàn)故障而導(dǎo)致重要財務(wù)丟失。記賬寶提供的行業(yè)模板非常充足，能滿足絕大部分用戶的需求，但記賬寶還提供了自定義報表功能，用以滿足用戶的特殊情況。它可以輕松生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。另外還支持自定義報表。
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