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論情感管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
一、情感管理的概念
所謂情感管理是指管理者通過尊重、信任和關(guān)懷員工,關(guān)注、理解、滿足員工的不同需求,調(diào)節(jié)、引導(dǎo)他們的情感體驗,以激發(fā)和獲得員工對企業(yè)及團(tuán)隊成員的愛的情感,使員工的心情始終處于積極的情感中,激發(fā)積極性、創(chuàng)造性,實現(xiàn)組織目標(biāo)的管理過程,最終使企業(yè)變成一個榮辱與共,相互依存,同心協(xié)力的團(tuán)隊。換一句話來說,情感管理是管理者對員工的一種激勵,是管理者與員工之間的一種曉之以理,動之以情的情感交流過程。情感管理并不是簡單地以感情拉關(guān)系,而是管理者和員工之間為實現(xiàn)組織目標(biāo)而進(jìn)行的情感互動。其核心是以人為本,本質(zhì)是以人為中心的管理。情感管理的內(nèi)涵有以下幾點:
1.理解員工是情感管理的前提。管理者要和員工進(jìn)行情感交流,首先是管理者能夠做到了解人。對員工的家庭狀況、性格特點、興趣愛好、業(yè)務(wù)技能、生活習(xí)慣等方面了如指掌。其次是管理者能夠做到體貼人,能夠經(jīng)常深入到員工中去,善于與員工溝通思想,掌握他們的思想動態(tài),理解他們所急、所想、所愿。再次是管理者能體諒人,對員工不求全責(zé)備,不吹毛求疵。對員工偶犯小錯,能善意指出,拉其一把幫其改正錯誤。
2.尊重員工是情感管理的本質(zhì)。首先是管理者擁有一顆平常心,不居高臨下,對員工不分高低貴*,不分親疏遠(yuǎn)近、不欺弱懼強(qiáng),靠威信而不是靠權(quán)力來管理。其次是管理者寬厚待人,對員工不惡語傷人,不諷刺挖苦,不揭人隱私。再次是管理者作風(fēng)民主,善于聽取員工的意見和建議,對合理化的有益于本單位的建議及時采納,對善意的批評意見不護(hù)短,不計較,使員工感到自己也是管理者,并且有義務(wù)、有責(zé)任參與本單位的管理。
3.關(guān)心員工是情感管理的核心。首先是管理者能夠換位思考,想員工之所想,急員工之所急,把決策的出發(fā)點放在有利于單位事業(yè),也有利于廣大員工上。其次是管理者善于聽取員工的心里話,讓他們敢于并愿意向自己訴說憂愁、埋怨或牢騷,從而讓員工有信任感。再次是管理者樂于助人,能夠積極為員工謀福利,為他們辦一些力所能及的事情,真心實意地為他們排憂解難。在員工遇到困難時及時伸出關(guān)愛之手,雪中送炭,幫助他們渡過難關(guān)。
4.吸引員工是情感管理的關(guān)鍵。吸引員工是情感交融的結(jié)果,管理者要靠品格吸引人。要有淵博的知識,精深的專業(yè)技能,遇事冷靜、充滿信心、善于分析和解決問題。要有吃苦在前、享樂在后的品格。
二、 企業(yè)人力資源管理中實施情感管理的必要性
(一)培養(yǎng)員工積極、忠誠的工作態(tài)度的需要
當(dāng)今社會是一個經(jīng)濟(jì)科技大發(fā)展、大交流的動態(tài)社會。其中人才流動頻率都較之以前有大幅度的增加。這從某種程度上反映了社會的進(jìn)步,但也帶來了一系列負(fù)面影響。除了員工個人主觀原因外,客觀方面的因素也不容忽視。一些企業(yè)人力資源管理過程中,以職務(wù)壓人、上行下效、唯權(quán)中心的行政管理做法經(jīng)常存在;簡單的以罰代管、效益至上、忽視員工情感需求的管理思路仍唱著主旋律。企業(yè)忠誠于員工的意識淡薄,沒有把員工當(dāng)作一種潛在巨大的人才資源來對待;也沒有為他們提供有一個良好的工作氛圍和環(huán)境。長久下去,導(dǎo)致員工情緒低落,產(chǎn)生消極、抱怨、不思進(jìn)取等負(fù)面效應(yīng)
(二)提高企業(yè)自身管理水平的需要
企業(yè)管理的手段與方法愈來愈先進(jìn),原有的強(qiáng)調(diào)制度管理模式正逐漸削弱,取而代之是更為人本柔性的情感管理模式。現(xiàn)代企業(yè)匯集了一大批賢士能才,他們都渴望得到管理者的賞識,希望有充分的自主性和愉悅的工作環(huán)境使自身價值得到實現(xiàn)。以尊重和信任為基礎(chǔ)的情感管理模式,對建立民主和諧的工作環(huán)境大有裨益;同時它也是抑制官僚主義、小團(tuán)體主義的管理方法。當(dāng)然,完全拋棄原有制度管理模式也是片面的,而是在此基礎(chǔ)上,最大程度地實施情感管理,做到兩者有機(jī)統(tǒng)一,這才是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的方向。
(三)促進(jìn)團(tuán)隊合作、形成優(yōu)秀的企業(yè)文化的需要
情感管理的實質(zhì)是管理者有意識地激發(fā)員工人性中善的一面、優(yōu)的一面,在管理團(tuán)隊中營造出一種良性的情感氛圍,在同事之間、伙伴之間、企業(yè)與客戶之間,相互贊揚(yáng)、相互欣賞、相互幫助,而不是指責(zé)、挑剔、埋怨與勾心斗角。只有這樣,才可以有效地激發(fā)員工內(nèi)在的工作激情及潛在能力,能夠引導(dǎo)和培育好的、忠誠的客戶,形成團(tuán)結(jié)友好的企業(yè)人力資源管理和市場氛圍,也有利于企業(yè)管理成員之間的合作和交流,這樣,企業(yè)在市場中的競爭力才有了真正意義上的基礎(chǔ)。人力資源管理理論表明,不同的個體及團(tuán)隊會在自覺自愿的基礎(chǔ)上調(diào)整個人及團(tuán)隊目標(biāo),與企業(yè)人力資源管理總體戰(zhàn)略目標(biāo)一致,并為共同的發(fā)展愿景而奮斗。企業(yè)管理成員目標(biāo)的一致性有利于建立共同的價值觀和行為規(guī)范,并在此基礎(chǔ)之上形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。
(四)增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的需要
情感管理能夠縮短人與人之間的距離,增加親密度,能夠提高員工情感調(diào)適能力,消除情感障礙,減少人際摩擦,形成和諧、奮進(jìn)、民主、平等的環(huán)境和氛圍,使員工真正形成凝聚力。所以說情感管理是形成企業(yè)人力資源管理凝聚力的源泉,是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的重要因素。當(dāng)積極情感在企業(yè)內(nèi)得到公認(rèn)并成為共同需要時,便能緊緊地抓住員工的心,企業(yè)因此就會產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力,企業(yè)員工就會空前團(tuán)結(jié),成為一個極具戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。日本經(jīng)營之圣稻勝和夫說過:“在管理中人心比什么都重要,世界上再也沒有比人心的結(jié)合更牢固的東西。從某種意義上說,人心也是資本。管理者要用“心”才能管好心。
(五)整合員工發(fā)展目標(biāo)與組織目標(biāo)的需要
企業(yè)有其企業(yè)人力資源管理目標(biāo),員工有其個人的心理目標(biāo),如何協(xié)調(diào)二者,是管理的基本問題。情感管理的宗旨就在于為更好地做好這種協(xié)調(diào).提供一種個性化的企業(yè)人力資源管理文化和管理模式,實現(xiàn)員工的自我管理和員工與企業(yè)的共同發(fā)展。只要對職工的情感管理到位,那么員工對企業(yè)就有一種發(fā)自內(nèi)心的責(zé)任感和忠誠感,這種情感的紐帶可以將員工的個人價值觀與企業(yè)的價值觀結(jié)合起來,使員工的努力方向與企業(yè)的發(fā)展方向達(dá)到高度統(tǒng)一,在尊重、理解、信任和支持的環(huán)境中實現(xiàn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。美國著名的管理學(xué)家托馬斯·彼得斯曾大聲疾呼:你怎么能一邊歧視和貶低員工,一邊又期待他們關(guān)心質(zhì)量和不斷提高產(chǎn)品品質(zhì)!敝挥写龠M(jìn)管理者之間、管理者與員工之間、員工之間的信任,交流和情感交流,才能保證企業(yè)健康地發(fā)展。
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