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電力企業(yè)業(yè)務單元理念的人力資源管理轉型

時間:2024-05-15 19:12:16 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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電力企業(yè)業(yè)務單元理念的人力資源管理轉型

  人力資源部成為電力企業(yè)業(yè)務驅動力的關鍵是人力資源管理自身業(yè)務轉型,要把“人力資本”形成為一項業(yè)務來經(jīng)營,即對人力資源部進行重新定位,從職能導向轉向為業(yè)務導向。目前,大多電力企業(yè)人力資源部的運作模式是按照功能劃分:招聘、培訓、薪酬、績效等,每個職能模塊同時負責政策制定、政策執(zhí)行及事務性支持。這種混合模式下,一方面人力資源管理人員高高在上,離業(yè)務部門越來越遠,中、基層業(yè)務主管和員工很難獲取人力資源管理人員支持,同時,人力資源部往往對上不對下,政策的制定缺乏業(yè)務部門所需的針對性和靈活性,業(yè)務部門感受到的不是政策帶來的價值而是管控。另一方面,人力資源管理人員大量的工作時間聚焦在事務性工作上,不能對業(yè)務部門進行有針對性的支持、不能提供業(yè)務部門所需的客戶化、集成化的解決方案。因此,人力資源部要提升效率和效能,亟須引入業(yè)務單元運作理念,分職能、分階層進行服務交付、專業(yè)技術支持及客戶管理。

  一、業(yè)務單元理念的人力資源管理轉型

  現(xiàn)如今,靈活多變、發(fā)展迅速的業(yè)務部門需要提供差異化、個性化的人力資源支持,統(tǒng)一的人力資源管理職能已不再能滿足其需求,同時,隨著人力資源管理自身的發(fā)展,尤其是信息技術的進步,許多事務性工作已逐漸被科技替代,人力資源管理也必須發(fā)揮更多的戰(zhàn)略功能,完成從服務型向戰(zhàn)略型、從職能驅動向業(yè)務驅動、從同質化向定制化的轉型。因此,業(yè)務單元理念的人力資源管理應用而生,即運用營銷客戶細分理論,以業(yè)務運作為原則,將人力資源管理角色進行劃分(見圖1):負責人力資源標準服務交付角色的人力資源共享中心HRSSC(HR Shared Service Center)、負責專業(yè)技術支持的人力資源業(yè)務合作伙伴HRBP(HR Business Partner)、負責客戶管理的人力資源專家中心(HR Center of Expertise),形成人力資源管理“三支柱”模式。

  HRSSC(HR Shared Service Center):進行包含招聘(如標準簡歷篩選、招聘組織等)、培訓(如培訓資料準備、場地布置、報表報送等)、薪酬(如薪酬發(fā)放、報表報送等)、績效(如考評指標下發(fā)、考評結果梳理匯總等)等基礎事務性工作的統(tǒng)一服務。

  HRBP(HR Business Partner):負責企業(yè)人力資源管理政策體系、制度規(guī)范在各業(yè)務部門的推行落實,切實針對業(yè)務部門要求,將人力資源管理真正價值嵌入業(yè)務部門運作中,同時培養(yǎng)管理業(yè)務部門管理人員的人力資源管理能力。

  HRCOE(HR Center of Expertise):進行企業(yè)人力資源管理政策體系、制度規(guī)范的制定,為企業(yè)人力資源發(fā)展提出專業(yè)性的建議和設計有效的解決方案,為企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務變革提供服務。

  二、電力企業(yè)人力資源管理轉型

  1、人力資源轉型實施背景

  大多數(shù)電力企業(yè)人力資源管理目前仍處于混合模式,而業(yè)務單元理念的人力資源管理運作模式是實現(xiàn)客戶(業(yè)務部門)需求的滿足。鑒于電力企業(yè)行業(yè)的特殊性,業(yè)務部門往往具備較強的專業(yè)性,為滿足業(yè)務部門的專業(yè)化需求,定位于業(yè)務合作伙伴模式的HRBP應運而生,即在確保人力資源管理貼近業(yè)務需求關鍵的同時提供人力資源專業(yè)的咨詢服務和解決方案。

  但是,提供專業(yè)的人力資源解決方案就意味著需要精通人力資源管理各領域知識,然而同時具備專業(yè)技術能力與人力資源專業(yè)知識的人員卻屈指可數(shù)。在這種情況下,就出現(xiàn)了人力資源專家,即HRCOE,HRCOE的角色定位于人力資源各專業(yè)領域專家,旨在借助本領域精深的專業(yè)技能和對領先實踐的掌握,負責設計業(yè)務導向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并為HR BP提供技術支持。

  綜上所述,為使HBP和HRCOE聚焦在戰(zhàn)略性、咨詢性的工作,就必須讓他們從事務性的工作中解脫出來。然而,HR的第三類客戶――員工,其需求往往是相對同質的,即其需求存在標準化、規(guī);目赡。那么便產(chǎn)生了業(yè)務單元理念的人力資源第三類角色,即提供標準服務的HRSSC。HRSSC負責解答客戶的基礎性問詢,及其他繁瑣的事務性工作,幫助HRBP和HRCOE從事務性工作中解脫出來。

  2、業(yè)務單元的客戶劃分

  借鑒營銷客戶細分理論,將電力企業(yè)分階層、分需求的進行客戶劃分:一是高層管理人員,他們的需求主要圍繞在戰(zhàn)略執(zhí)行所需的組織架構、人才隊伍、企業(yè)文化及改革變革管理等方面戰(zhàn)略性人力資源的支持;二是中層管理人員,他們的需求主要圍繞在部門人員管理、培養(yǎng)所需的咨詢、輔導及工具、數(shù)據(jù)的支持;三是員工,他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問,日常事務性業(yè)務辦理,如入職手續(xù)、薪資發(fā)放、培訓課程安排等。

  基于上述劃分結果可以得出,高層管理人員的需求是高度定制化的,而員工需求則是高度標準化,中層管理人員則介于二者之間。

  3、業(yè)務單元的人力資源管理角色定位

  業(yè)務單元的人力資源管理角色定位即基于由外而內(nèi),業(yè)務優(yōu)先的模式,進行客戶需求分析的基礎上,立足服務,對人力資源管理角色進行定位。

  (1)HRSSC:HR的標準服務提供者和HR效率提升的驅動器

  其使命是為HR服務目標群體提供高效、高質量和成本最佳的HR共享服務。適合納入HRSSC的工作往往具備量大、事務性、標準化、集中化、高合規(guī)性、可自動化處理、能清晰定義并文檔化等特性。為此,HRSSC通常需要一個分層的服務模式來最大化工作效率。

  網(wǎng)絡自助服務:第0層。網(wǎng)絡自助服務可支實現(xiàn)人力資源部門發(fā)起行政事務流程處理(如:薪酬發(fā)放)、可支持業(yè)務部門員工及管理人員發(fā)起服務需求(如:了解企業(yè)人力資源制度、政策及人力資源相關基本事務處理)、可提供數(shù)據(jù)歸檔、內(nèi)控等功能。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,目前網(wǎng)絡自助服務可處理企業(yè)60%以上人力資源基本業(yè)務問題。

  HRSSC服務代表:第1層。對于網(wǎng)絡自助服務不能夠處理的較為寬泛的一般性人力資源問題,需要HRSSC服務代表解答。即具備一定人力資源專業(yè)基礎并且掌握企業(yè)人力資源相關制度政策的人力資源服務代表通過電話、郵件等方式處理網(wǎng)絡自助服務不能夠處理的問題。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,目前HRSSC服務代表可處理企業(yè)30%左右的人力資源一般業(yè)務問題。

  HRSSC專員:第二層。對于業(yè)務部門面臨的非普遍性、非常規(guī)性問題,需要HRSSC專員進行問題分析和解答。即掌握人力資源某專業(yè)領域(如招聘、培訓)知識的人力資源專員結合企業(yè)人力資源相關制度政策進行問題分析并給予解決辦法。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,目前HRSSC專員可處理企業(yè)8%左右的人力資源專業(yè)業(yè)務問題。

  HRBP/HRCOE:第三層。需要說明的是對于復雜的、特殊的人力資源問題,需要由HRBP和HRCOE介入處理,意味著HRBP和HRCOE在HRSSC中也需要承擔少量事務性工作,但這些工作量不應超過2%。

  (2)HRBP:業(yè)務的合作伙伴,人力資源的方向導向

  HRBP作為業(yè)務的合作伙伴,要與業(yè)務單元聯(lián)合,專注于對業(yè)務單元的深入理解,為業(yè)務部門管理者提供更高價值的人力資源支持服務;同時,HRBP作為人力資源的方向導向,要集成HRCOE的設計,形成業(yè)務導向的解決方案,推行人力資源流程,使人力資源更廣泛,更有意義地覆蓋各個管理階層和員工。HRBP的特點是將重點轉移到高度關注關系管理,緊密接觸、聚焦客戶。對各業(yè)務部門來說,HRBP發(fā)揮了多重戰(zhàn)略和運營作用。充當著業(yè)務部門人力資源專家、咨詢?nèi)藛T或顧問、人力資源合作經(jīng)理以及人事管理教練的角色。其職責為:一是識別業(yè)務部門需求并將需求同HRSSC和HRCOE進行溝通交流。二是在業(yè)務部門落實同企業(yè)戰(zhàn)略相一致的人力資源戰(zhàn)略。對于人力資源部來說,HRBP作為現(xiàn)代人力資源管理三駕馬車的核心,起著舉足輕重的作用。其職責為:一是為人力資源相關業(yè)務問題提供建議和支持。二是把握和解決人力資源不斷升級的問題,保證人力資源運作模型運作良好。綜上所述,HRBP既需理解業(yè)務,又要掌握通用的人力資源知識。在業(yè)界實踐中,選拔和使能BP有兩種路徑:一種是從HR群體中選拔有全面HR知識,具備咨詢技能和影響力的人才,并通過在崗實踐提升業(yè)務敏銳度;另一種是從業(yè)務主管中選擇有成功人員管理經(jīng)驗的人才,并通過系統(tǒng)的培訓提升其角色認知和人力資源技能。

  根據(jù)企業(yè)調(diào)研及理論研究,可將HRBP歸納為四種模式:初級HRBP、業(yè)務型HRBP、文化型HRBP及高級HRBP。初級HRBP和高級HRBP是以企業(yè)HRBP發(fā)展階段而劃分,初級HRBP是指缺少HRSSC和HRCOE支持的HRBP初級階段,高級HRBP指的則是HRBP發(fā)展成熟階段;業(yè)務型HRBP和文化型HRBP是以功能導向而劃分,業(yè)務型HRBP強調(diào)業(yè)務部門經(jīng)營需求的快速響應與支撐,文化型HRBP強調(diào)人與組織的邏輯關系。

  初級HRBP:HRBP建立初期,雖然確保了企業(yè)人力資源管理的靈活性,但是HRBP所處的組織環(huán)境、管控模式會造成其中立性和專業(yè)性的缺失,對于挖掘內(nèi)部客戶需求,扮演顧問角色的整合使命,只有“分”的邏輯,而沒有“合”的效果。

  業(yè)務型HRBP:成為業(yè)務部門的戰(zhàn)略合作伙伴,及時滿足業(yè)務部門的用人需求,通過提供咨詢和幫助支持執(zhí)行企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略;同時,對于人力資源專業(yè)領域如人力資源規(guī)劃、人才隊伍建設等提供支持,在業(yè)務部門推廣企業(yè)人力資源方案,在業(yè)務部門戰(zhàn)略規(guī)劃中代表人力資源部提出建議,同時向人力資源部反饋業(yè)務部門需求。因此,業(yè)務型HRBP如同業(yè)務部門中分管銷售、市場或采購的負責人一樣,本身就是業(yè)務部門的負責人之一,即負責于人相關的業(yè)務,但需要強調(diào)的是業(yè)務型HRBP需保持其中立性,不能過分偏向于業(yè)務部門,忽略了整個企業(yè)政策、流程的一致性公平性。

  文化型HRBP:一方面,文化型HRBP通過文化管理使業(yè)務部門所有員工成為一個整體,使整個企業(yè)成為一個整體。另一方面,文化型HRBP除了要維護企業(yè)整體文化的共性,還要幫助其所處的業(yè)務部門形成自己的個性。因此,文化型HRBP及其重要的思維是團隊思維。

  高級HRBP:在完善的HRSSC、HRCOE支持下,企業(yè)高級HRBP逐漸形成,需要指出的是,高級HRBP包括業(yè)務型HRBP和文化型HRBP兩個方面,只是在不同的企業(yè)會有不同的傾向。

  (3)HRCOE:HR的領域專家,提出專業(yè)建議,設計有效方案

  HRCOE是企業(yè)真正的職能者,是由企業(yè)內(nèi)部負責組織關系、招聘錄用、培訓發(fā)展、薪酬績效及員工關系等方面的專家組成,主要針對企業(yè)人力資源問題提出專業(yè)建議、設計有效的解決方案。企業(yè)HRCOE應涵蓋多個角色,見圖4。

  第一,設計者:運用人力資源專業(yè)領域知識設計業(yè)務導向、創(chuàng)新的人力資源政策、流程和方案,并持續(xù)改進其有效性。

  第二,管控者:管控企業(yè)人力資源政策、流程的合規(guī)性并控制其風險。

  第三,技術專家:對HRBP/HRSSC及業(yè)務部門管理人員提供人力資源專業(yè)領域的技術支持。

  4、業(yè)務單元的人力資源管理轉型實施路徑

  冰凍三尺,非一日之寒。實現(xiàn)業(yè)務單元的人力資源“三支柱”管理轉型至少需要5-8年時間,涉及人力資源部組織結構調(diào)整、人力資源管理信息系統(tǒng)集成、人力資源管理流程再造及人力資源管理人員能力提升等。其中涉及的HR的組織結構調(diào)整,HR共享服務中心建設,HR流程再造,HRIT系統(tǒng)集成和HR能力提升等。從業(yè)界實踐來看,人力資源轉型之旅往往遵循一套系統(tǒng)的模式,見圖5。

  三、電力企業(yè)人力資源管理轉型價值

  總而言之,電力企業(yè)人力資源管理轉型價值在于以下兩方面:一方面提升人力資源管理效率,HRSSC提供的標準化、流程化的服務,使業(yè)務部門管理人員和專業(yè)人力資源人員從操作性事務中釋放出來,提升人力資源部整體服務效率;另一方面提升人力資源管理效能,一是貼近業(yè)務配備的HRBP,在提供點到點的解決方案的同時為企業(yè)核心價值觀的傳承和政策落地提供組織保障,二是具備專業(yè)技術能力的HRCOE的建立,提升企業(yè)人力資源政策、流程和方案的有效性的同時為HRBP服務業(yè)務提供了必要的技術支持。

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