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試論我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

時(shí)間:2023-01-16 20:38:30 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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試論我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,有效的績(jī)效管理工作對(duì)我國(guó)企業(yè)的生存和發(fā)展均有著重要的意義,下面是小編搜集的一篇關(guān)于企業(yè)績(jī)效管理的問(wèn)題與對(duì)策研究的論文范文,供大家閱讀參考。

  【摘要】績(jī)效管理起源于上世紀(jì)70年代的美國(guó),90年代傳入中國(guó),以其完善的體系、優(yōu)美的流程和持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)深得管理者們的喜愛(ài),被管理學(xué)家譽(yù)為管理者的圣杯。作為人力資源管理理論和時(shí)間的基本邏輯,績(jī)效管理通過(guò)鑒別員工貢獻(xiàn),制定合理的收入分配,以有效激勵(lì)員工,是企業(yè)更有效率?(jī)效管理已經(jīng)成為世界大多數(shù)公司戰(zhàn)略管理的有效工具。

  近年來(lái),績(jī)效管理受到了國(guó)內(nèi)企業(yè)“趨之若”的追捧,盡管采納了最前沿的績(jī)效管理理念,運(yùn)用了先進(jìn)的技術(shù)手段,但是實(shí)施效果并不盡人意,不是半途而廢,就是流于形式,普遍面對(duì)的一個(gè)困境是:績(jī)效管理不僅沒(méi)有有效激勵(lì)員工,認(rèn)同績(jī)效管理理論,反而使員工對(duì)企業(yè)缺乏一種歸屬感,組織的凝聚力降低。中國(guó)企業(yè)必須探索出適應(yīng)中國(guó)企業(yè)實(shí)際的簡(jiǎn)單適用的“中國(guó)式”績(jī)效管理,簡(jiǎn)單照搬照抄西方模式很有可能帶來(lái)的是勞民傷財(cái)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,有效的績(jī)效管理工作對(duì)我國(guó)企業(yè)的生存和發(fā)展均有著重要的意義,企業(yè)要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)應(yīng)加強(qiáng)績(jī)效管理工作。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理工作存在許多不足,亟待改進(jìn),本文對(duì)此進(jìn)行了總結(jié),并提出了具體解決對(duì)策,為績(jī)效管理工作有效開(kāi)展奠定好基礎(chǔ)。

  【關(guān)鍵詞】績(jī)效管理;SMART原則;績(jī)效管理指標(biāo);企業(yè)績(jī)效管理的問(wèn)題與對(duì)策研究

  第一章 對(duì)績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)和了解

  1.1 績(jī)效管理的特點(diǎn)

  21世紀(jì)意味著信息社會(huì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和創(chuàng)新意識(shí)。會(huì)計(jì),作為一個(gè)包含確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告與分析環(huán)節(jié)在內(nèi)的信息系統(tǒng),在繼續(xù)充當(dāng)“國(guó)際通用商業(yè)語(yǔ)言”的同時(shí),其自身內(nèi)部也正孕育著一場(chǎng)呼之欲出的、以適應(yīng)新世紀(jì)環(huán)境變化為宗旨的巨大變革,而作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化正是這場(chǎng)會(huì)計(jì)革命的催化劑。要理解會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的產(chǎn)生及其對(duì)21世紀(jì)會(huì)計(jì)革命的重要促進(jìn)作用,首先要從人所共知的會(huì)計(jì)電算化談起。

  “會(huì)計(jì)電算化”這一我國(guó)特有的概念是在80年代初提出來(lái)的。作為約定的術(shù)語(yǔ),它是“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”的簡(jiǎn)稱,實(shí)際工作中多被理解和表達(dá)為“核算方法的計(jì)算機(jī)化”.應(yīng)該肯定,20年來(lái),會(huì)計(jì)電算化取得了豐碩的成果。它大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和管理水平,造成了一個(gè)初步繁榮的財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng),直接推動(dòng)了企業(yè)信息化建設(shè)。1997年前后,國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)由核算型向管理型方向的發(fā)展使財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量得到了進(jìn)一步的提高。

  但是,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛運(yùn)用,“會(huì)計(jì)電算化”這一概念已顯示出越來(lái)越多的局限性,表現(xiàn)在:

  (1)它將信息技術(shù)僅僅當(dāng)作傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工具和奴隸,只意味著會(huì)計(jì)的工具和奴隸,只意味著會(huì)計(jì)信息處理手段的改變;

  (2)它使財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)思路囿于模擬傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的核算功能,缺少企業(yè)需要的管理與決策功能;

  (3)它是一種重在滿足內(nèi)部管理需要的、封閉式的系統(tǒng),未能與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)和企業(yè)外部其他系統(tǒng)共享和交換信息;

  (4)它不能譯成英文,不利于國(guó)際交流;由于國(guó)內(nèi)其他軟件行業(yè)基本都采用信息化的說(shuō)法,故也影響國(guó)內(nèi)交流。

  在國(guó)內(nèi)外信息化大潮推動(dòng)下,我國(guó)財(cái)務(wù)軟件行業(yè)也開(kāi)始研討和采用“會(huì)計(jì)信息化”這一概念。從這一無(wú)奈的“被迫”(徐少春語(yǔ),1999)之舉中,我們卻可以發(fā)現(xiàn)它所蘊(yùn)藏的對(duì)會(huì)計(jì)變革的巨大催化力。

  隨著公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日漸復(fù)雜多樣化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式及單純的核算型電算化已經(jīng)不能滿足公司發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)信息化已成為了會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是公司會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全面信息化,由信息的生產(chǎn)和應(yīng)用構(gòu)成。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大的實(shí)時(shí)控制功能,從而確保了信息公開(kāi)和數(shù)據(jù)共享,使財(cái)務(wù)人員能夠更及時(shí)地為公司的經(jīng)營(yíng)治理提供科學(xué)的財(cái)務(wù)依據(jù)。

  縱觀20多年來(lái)中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來(lái)越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件,但從總體來(lái)看,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過(guò)程中,存在著諸多亟待解決的問(wèn)題。

  “會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合,在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用,它還包含有更深的內(nèi)容,如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。

  現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)沖擊傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,必須根據(jù)業(yè)務(wù)流程重建來(lái)重構(gòu)現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式,再將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一,構(gòu)成未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會(huì)計(jì)變革的要求,反映會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及其相互影響(袁樹(shù)民,1999)。會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵內(nèi)涵應(yīng)該是結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整,并據(jù)以建立開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)人人都可能成為會(huì)計(jì)信息的處理者和使用者,并將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的隨時(shí)監(jiān)督,傳統(tǒng)以簿記為主的會(huì)計(jì)組織將可能消失(徐少春,1999)。

  顯然,盡管我國(guó)目前有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的定義尚不明確,但上面所描述的在會(huì)計(jì)信息化概念下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較之在會(huì)計(jì)電算化概念下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更接近于比爾·蓋茨在其著作《未來(lái)時(shí)速--數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)與商務(wù)新思維》(Business@The Speed of Thought Using a Digital Nervous System)中所描述的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)(Digital Nervous System,DNS)。他認(rèn)為,所有形式的信息--數(shù)字、文本、聲音、視頻--首次可以轉(zhuǎn)變成任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)能儲(chǔ)存、處理和傳輸?shù)臄?shù)字形式。數(shù)字信息速度的增加,使企業(yè)在未來(lái)10年中的變化,將超過(guò)過(guò)去50年中變化的總和。如果說(shuō)80年代是注重質(zhì)量的年代,90年代是注重再設(shè)計(jì)的年代,那么新世紀(jì)的前20年代就是注重速度的時(shí)代。DNS是一個(gè)整體上相當(dāng)于人的神經(jīng)系統(tǒng)的數(shù)字系統(tǒng),它提供了完美集成的信息流,在正確的時(shí)間到達(dá)系統(tǒng)的正確地方。

  綜上所述,試定義會(huì)計(jì)信息化如下:

  會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用科技信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代科技信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分。

  上述定義試圖體現(xiàn)以下四個(gè)會(huì)計(jì)信息化的特征:

  ⑴ 會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域(包括會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育等)全用于現(xiàn)代信息技術(shù)。

  事實(shí)上,我國(guó)在上述后三個(gè)領(lǐng)域中,都不僅研究而且或多或少地運(yùn)用了現(xiàn)代信息技術(shù),只是運(yùn)用的程度和水平不一定符合會(huì)計(jì)信息化的要求;唯有在會(huì)計(jì)理論領(lǐng)域變現(xiàn)為研究很多而運(yùn)用幾無(wú),即人們充分地研究了現(xiàn)代信息技術(shù)(及其他會(huì)計(jì)環(huán)境因素)對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)模式的挑戰(zhàn),也得出了必須探索建立一套適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代需要的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式的結(jié)論,但往往只是把現(xiàn)代信息技術(shù)作為諸多會(huì)計(jì)環(huán)境因素之一來(lái)進(jìn)行研究,沒(méi)有明確科學(xué)技術(shù)因素對(duì)會(huì)計(jì)變革的決定力量,因而就不會(huì)直接和充分地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)于會(huì)計(jì)理論中,即尚未真正構(gòu)筑起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的一種或多種“可能的、可用于解釋和預(yù)測(cè)多種會(huì)計(jì)現(xiàn)象的多維會(huì)計(jì)理論”(湯云為、陸建橋,1997)。

 、 現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式重構(gòu)具有主觀能動(dòng)性

  現(xiàn)代信息技術(shù)不再只是會(huì)計(jì)模式外部的挑戰(zhàn)者和奴隸,它已成為會(huì)計(jì)模式內(nèi)部的決策者和執(zhí)行者。當(dāng)然,這中間不能缺少人的作用。如上所述,人們一方面痛感傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式非改不可,另一方面又難以取舍會(huì)計(jì)的一些根深蒂固的基本概念、假設(shè)和原則。我們認(rèn)為,這是因?yàn)槿藗兾凑嬲姓J(rèn)下面兩個(gè)事實(shí):第一,會(huì)計(jì)的許多基本概念、假設(shè)和原則都是基于一定的歷史背景提出來(lái)的,并非天經(jīng)地義的。隨著歷史的發(fā)展,它們也必須發(fā)展。第二,現(xiàn)代信息技術(shù)早已發(fā)展到了一個(gè)令人驚異但又不難理解的程度:它不但像其他會(huì)計(jì)環(huán)境因素一樣對(duì)會(huì)計(jì)模式變革提出了許多必要性,而且還逐一提供了可能性。會(huì)計(jì)信息化概念下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)乃至DNS所能提供的多元、實(shí)時(shí)信息,盡可完美地解決諸如“歷史成本或/和公允價(jià)值”、“可靠性或/和相關(guān)性”之類的權(quán)衡問(wèn)題。

  ⑶ 會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整,可以支持“虛擬企業(yè)(網(wǎng)絡(luò)公司)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。

  這是不難理解的。會(huì)計(jì)環(huán)境在不斷地變化,像企業(yè)合并、破產(chǎn)清算、中期報(bào)告、物價(jià)變動(dòng)等出現(xiàn)時(shí)能給會(huì)計(jì)的若干基本假設(shè)和原則帶來(lái)巨大沖擊的業(yè)務(wù)和現(xiàn)象還會(huì)不斷涌現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)公司等不過(guò)是其中之一。當(dāng)我們實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化,即用現(xiàn)代信息技術(shù)重構(gòu)了會(huì)計(jì)模式,新的會(huì)計(jì)模式對(duì)環(huán)境的適應(yīng)力更強(qiáng)時(shí),這種周期性的沖擊波將漸趨平緩。當(dāng)然,這是一種動(dòng)態(tài)的平衡過(guò)程,這種過(guò)程不是一蹴而就的,它需要假以時(shí)日。

 、 建立在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上的21世紀(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是與企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整合的、高度實(shí)時(shí)化的信息系統(tǒng),它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。

  所謂實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)(Real-Time Reporting System)是指將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)化為Internet的一部分,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)地處理與反映,并利用Internet向企業(yè)外部相關(guān)的信息使用者發(fā)布。實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)既可報(bào)告事項(xiàng)信息(事項(xiàng)是指可觀察到的,亦可用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)其特性的具體活動(dòng)、交易和事件),也可報(bào)告非事項(xiàng)信息;既可報(bào)告明細(xì)信息,也可報(bào)告綜合信息;既可報(bào)告定性信息,也可報(bào)告定量信息;既可報(bào)告歷史信息,也可報(bào)告預(yù)測(cè)信息;既可根據(jù)已知的和相同的信息需求報(bào)告通用信息,也可根據(jù)已知的和相同的信息需求報(bào)告通用信息,也可根據(jù)已知的和不相同的信息需求報(bào)告專用信息,而未知的信息需求最適于用事項(xiàng)會(huì)計(jì)信息中的許多明細(xì)信息以及提供信息加工手段來(lái)滿足?傊,它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。

  1.2 認(rèn)識(shí)績(jī)效管理在企業(yè)中的地位及應(yīng)用

  信息化最大的促動(dòng)力在于網(wǎng)絡(luò)迅猛普及發(fā)展,滲透于社會(huì)、企業(yè)的方方面面。在企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)逐漸集成到系統(tǒng)的過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)也開(kāi)始大量地應(yīng)用。不僅是各個(gè)部門,網(wǎng)絡(luò)也把異地的分支機(jī)構(gòu)也連接起來(lái)。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開(kāi)放性的特點(diǎn),在這個(gè)環(huán)境中,一切信息在理論上都是可以被訪問(wèn)到的。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)或者病毒的侵?jǐn)_,而且內(nèi)部人的非法訪問(wèn)成功的幾率還很高,一旦發(fā)生將造成巨大的損失。

  同時(shí),電子商務(wù)也改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的性質(zhì)。網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開(kāi)展的一系列商務(wù)活動(dòng)無(wú)法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時(shí)由于信息處理的協(xié)同與集成,使得對(duì)信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣,控制起來(lái)也變得異常困難。面對(duì)新的局面和新的信息化環(huán)境,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式改革勢(shì)在必行,新的會(huì)計(jì)管理方式與時(shí)俱進(jìn)顯得尤為必要。

  首先,信息化的發(fā)展就像最初會(huì)計(jì)電算化所帶來(lái)的影響一樣,和原有的手工賬務(wù)處理差異很大,會(huì)計(jì)人員不能馬上適應(yīng)新的操作方式,由此帶來(lái)一系列的不確定因素造成了風(fēng)險(xiǎn)。其次,業(yè)務(wù)流程的變化,企業(yè)的管理架構(gòu)趨向扁平化,內(nèi)部控制由程序執(zhí)行,自動(dòng)化程度得到提高,業(yè)務(wù)人員大大減少,給個(gè)人身兼多職帶來(lái)可能,因而導(dǎo)致控制風(fēng)險(xiǎn)。再次,流程化管理進(jìn)一步密切了部門與部門之間的聯(lián)系,跨職能部門的流程管理使得某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題直接影響其他流程的運(yùn)作。過(guò)去職能化的管理也許還有繞過(guò)某些環(huán)節(jié)變通的方法,而集成系統(tǒng)就必須經(jīng)過(guò)每個(gè)流程。在這種情況下,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),將直接影響到后續(xù)流程的實(shí)施。最后,由于集成系統(tǒng)采用的是單一數(shù)據(jù)庫(kù),所有的數(shù)據(jù)采取一次性單點(diǎn)輸入,如某產(chǎn)品入庫(kù)的具體數(shù)量若只有倉(cāng)庫(kù)確認(rèn),如果有差錯(cuò),將直接影響銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門統(tǒng)計(jì)。

  信息化的實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的理念和方法,使企業(yè)可以及時(shí)準(zhǔn)確地分析、辨認(rèn)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)并適時(shí)地加以處理。把信息化環(huán)境下信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)作為風(fēng)險(xiǎn)防范的工具,將能大大減少錯(cuò)弊的發(fā)生,保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。同時(shí),我們又應(yīng)該看到,信息化也給企業(yè)帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn),例如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)雜性增加了企業(yè)潛在的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),電子數(shù)據(jù)可以被方便地改寫和刪除、數(shù)據(jù)處理過(guò)程無(wú)法直觀觀測(cè)等都增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。

  同時(shí),信息化的實(shí)施增強(qiáng)了控制手段的靈活性、多樣性和高效性,加強(qiáng)了內(nèi)部控制體系的預(yù)防、檢查和糾正功能。信息化的應(yīng)用,可以使企業(yè)擺脫人員和資源對(duì)內(nèi)部控制體系有效性的限制并在企業(yè)內(nèi)部形成新的控制理念:內(nèi)控體系不再僅僅依賴過(guò)多的檢查、審批、核準(zhǔn)人員或復(fù)雜的控制程序,而是依靠信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行合理設(shè)計(jì),經(jīng)濟(jì)、高效地達(dá)到控制目標(biāo)。

  另外,以下三條也是現(xiàn)階段企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中普遍存在的問(wèn)題。

 、 重建輕聯(lián),自成體系

  會(huì)計(jì)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)上的盲目性與建設(shè)中的短視行為并存,企業(yè)各單位和部門自行建設(shè)、小網(wǎng)林立互不聯(lián)通。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷成熟與完善的今天,如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)化,更大程度地發(fā)揮社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,是困擾企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展的一個(gè)突出問(wèn)題。

 、 重硬輕軟,效能低下

  時(shí)下一些單位的財(cái)務(wù)部門都十分重視網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等硬件的建設(shè)投入,卻忽視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體開(kāi)發(fā),導(dǎo)致財(cái)務(wù)、供銷、人力資源和生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)軟件各自為政、重復(fù)開(kāi)發(fā)、耗資費(fèi)力。不花大的力氣更新企業(yè)的管理理念、不從企業(yè)的自身實(shí)際情況出發(fā)解決好內(nèi)部管理問(wèn)題,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)就不可能得以高效運(yùn)行。

 、 重投輕用,資源閑置

  目前,部分企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有改變,已建成的網(wǎng)絡(luò)使用效率低下。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)仍然習(xí)慣于白紙黑字發(fā)公文、簽意見(jiàn),終端計(jì)算機(jī)往往當(dāng)打印機(jī)使用,以致于辦公紙張消耗量有增無(wú)減。會(huì)計(jì)人員不習(xí)慣網(wǎng)上辦公、各級(jí)業(yè)務(wù)部門仍然忙于手工統(tǒng)計(jì)和匯總上報(bào)資料,如何利用網(wǎng)絡(luò)收集、分析和綜合處理數(shù)據(jù)尚需時(shí)日。

 、 重有輕管,安全堪憂

  企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)存在上述問(wèn)題的原因是多方面的,既有主觀因素,也有客觀因素。

 、艑(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位

  企業(yè)建立會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。在現(xiàn)實(shí)中,往往有不少管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前,缺乏從參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)識(shí)自己的企業(yè),更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的重要性。有的領(lǐng)導(dǎo)僅把本單位有沒(méi)有局域網(wǎng)作為衡量單位建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),但建成之后卻對(duì)用不用不大關(guān)心,對(duì)完善網(wǎng)絡(luò)和開(kāi)發(fā)信息資源未予重視。這種政績(jī)觀念占據(jù)了一部分領(lǐng)導(dǎo)的頭腦,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)使用效能低下。

 、葡麡O保安全導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)

  安全問(wèn)題是制約會(huì)計(jì)管理信息化的瓶頸,網(wǎng)上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時(shí)有發(fā)生。因?yàn)閾?dān)心網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理有風(fēng)險(xiǎn)而將其束之高閣,扔習(xí)慣于面對(duì)面聽(tīng)匯報(bào)和有紙化辦公,久而久之,信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就成了擺設(shè)。因此,采取行之有效的安全防范措施是必要的,但一些單位和部門除了封、堵、停之外,就再也拿不出什么更好的辦法,對(duì)本來(lái)可以很好地用于辦公的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),只求達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn),不求發(fā)揮工作效能,最終影響了財(cái)會(huì)人員使用網(wǎng)絡(luò)的積極性。

 、枪芾碥浖l(fā)展滯后,難以滿足會(huì)計(jì)管理工作的需求

  建立行之有效的會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng),必須開(kāi)發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)缺乏自己開(kāi)發(fā)適合企業(yè)會(huì)計(jì)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才,而國(guó)外大公司的一些軟件造價(jià)十分昂貴且不適合我國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)。國(guó)內(nèi)的軟件對(duì)個(gè)別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開(kāi)發(fā)已有一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需求,加之相互間為搶占市場(chǎng)份額而不考慮軟件的通用性。用戶一旦購(gòu)買了某公司的產(chǎn)品,就不得不面臨這樣一個(gè)兩難局面:或者只能選擇某一公司設(shè)計(jì)的功能模塊,或者放棄以前的投資,特別是由于軟件質(zhì)量差等原因,有的軟件細(xì)小問(wèn)題多如牛毛,甚至登錄就打不開(kāi)網(wǎng)頁(yè),即使打開(kāi)了,許多鏈接也連不上,不能滿足會(huì)計(jì)管理工作的需要。長(zhǎng)此以往,人們必然會(huì)對(duì)其失去興趣。

 、仁褂眉寄艿停瑢(dǎo)致運(yùn)行與安全難以保障

  會(huì)計(jì)管理實(shí)現(xiàn)信息化是會(huì)計(jì)管理學(xué)科發(fā)展的一個(gè)新領(lǐng)域,它要求財(cái)會(huì)人員既要熟悉財(cái)會(huì)知識(shí),又要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。目前,我國(guó)財(cái)會(huì)人員所掌握的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)還比較少,不少財(cái)會(huì)人員雖然掌握了一些基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),但僅限于單機(jī)操作或文字編輯等簡(jiǎn)單功能的使用,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用仍然處于較低層次。這種狀況使網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行難以保障。有的單位遇到問(wèn)題時(shí)都依賴或求助專業(yè)技術(shù)人員,財(cái)會(huì)人員防御災(zāi)害及人為破壞的能力低,難免會(huì)給不懷好意者進(jìn)入系統(tǒng)篡改、刪除、竊取重要數(shù)據(jù)文件留下操作空間。一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞,輕者不能正常工作甚至癱瘓,重者會(huì)造成機(jī)密泄露,給國(guó)家和單位帶來(lái)無(wú)法估量的損失。

 、韶(zé)權(quán)不明晰,導(dǎo)致維護(hù)管理出現(xiàn)真空

  對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)的管理,現(xiàn)在是多頭負(fù)責(zé),有保密委員會(huì)和保衛(wèi)部門,有通信與企業(yè)信息化業(yè)務(wù)部門,還有各級(jí)行政主管部門、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo),檢查指導(dǎo)誰(shuí)都說(shuō)了算,但運(yùn)行維護(hù)誰(shuí)都不管,使網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作舉步維艱。由于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)只有投入?yún)s不帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,網(wǎng)絡(luò)建得越大背的包袱越重。軟件的開(kāi)發(fā)、硬件的更新,機(jī)房、線路的維護(hù),都需要大量的資金投入,但由于沒(méi)有納入經(jīng)常性預(yù)算項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)常常得不到保障,制約了會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展。

  第二章 當(dāng)前我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理存在的問(wèn)題及分析

  2.1 目前多數(shù)企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀及分析

  公司的會(huì)計(jì)核算在會(huì)計(jì)信息化技術(shù)引進(jìn)后而產(chǎn)生巨大的變化,計(jì)算機(jī)專家組、會(huì)計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員以及財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)將替代原來(lái)的由財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成的團(tuán)隊(duì)。公司的內(nèi)部控制制度的建立和完善,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠正確、可靠地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),財(cái)產(chǎn)物資的安全性和完整性也得到了有效保證,與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比,無(wú)論是從控制制度的范圍和控制程序方面來(lái)看,內(nèi)部控制制度都呈現(xiàn)廣泛化和復(fù)雜化的趨勢(shì)。

  準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的會(huì)計(jì)信息能夠通過(guò)完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提供給董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),從而有助于董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)履行職能;在良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響下,小股東可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等方式及時(shí)地對(duì)公司發(fā)布或披露的各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了解,以使自己的投資策略及時(shí)地得到調(diào)整,這樣不僅使其成本得到了降低,同時(shí)還使自己的權(quán)益得到了維護(hù)。

  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化克服了信息的“雜質(zhì)”隨著組織層次的增多而增多,使導(dǎo)致信息傳遞的效率和準(zhǔn)確度的缺陷降低。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,所有的使用者在同一時(shí)間、同一層面上,以網(wǎng)絡(luò)為媒介得到會(huì)計(jì)信息,使內(nèi)部控制的組織層次大大的減少了。然而,在這種情況下,由于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的依賴性會(huì)加大,因而,必須更加嚴(yán)格地要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下權(quán)限的劃分。

  會(huì)計(jì)信息化使公司的內(nèi)部控制受到了影響,同時(shí),公司的信息化進(jìn)程也受到內(nèi)部控制的影響,也就是說(shuō),內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息化二者的影響是相互的,內(nèi)部控制對(duì)公司會(huì)計(jì)信息化的影響隨著會(huì)計(jì)信息化的階段的不同而不同,主要有以下幾方面:

 、旁跁(huì)計(jì)信息推廣階段,公司的原有內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的影響。

 、圃跁(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定階段,內(nèi)部控制對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定性產(chǎn)生的影響。

  對(duì)于內(nèi)部控制的研究不能脫離其賴以存在的環(huán)境及企業(yè)內(nèi)外部各種風(fēng)險(xiǎn)因素,因此,必須從環(huán)境及其風(fēng)險(xiǎn)入手來(lái)探討有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題。應(yīng)特別注意的是,當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),風(fēng)險(xiǎn)最容易發(fā)生,企業(yè)應(yīng)該對(duì)原有的控制體系進(jìn)行改造,以適應(yīng)環(huán)境的變化。許多學(xué)者都認(rèn)為會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的核心,但是,目前我國(guó)的大多數(shù)上市公司不是沒(méi)有建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),而是由于控制環(huán)境中的缺陷導(dǎo)致內(nèi)部控制系統(tǒng)的失效。因此,當(dāng)前重中之重是要彌補(bǔ)內(nèi)部控制環(huán)境中存在的缺陷。

  正如COSO的內(nèi)部控制概念中所說(shuō),內(nèi)部控制環(huán)境是構(gòu)建其它因素的基礎(chǔ);A(chǔ)都存在極大的缺陷,其它因素即便是構(gòu)建得再完美,內(nèi)部控制也只能起到事倍功半的效果。我國(guó)CPA對(duì)控制環(huán)境的描述包括經(jīng)營(yíng)管理觀念、方式和風(fēng)格,組織結(jié)構(gòu),董事會(huì),授權(quán)和分配責(zé)任的方法,管理控制方法,內(nèi)部審計(jì),人事政策和實(shí)務(wù),外部影響八個(gè)方面。許多學(xué)者也大致從這些方面對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境及其優(yōu)化進(jìn)行探討,如徐經(jīng)長(zhǎng)等在對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,提出了采取強(qiáng)化外部控制機(jī)制與企業(yè)內(nèi)部自我完善相結(jié)合,以強(qiáng)化外部控制機(jī)制為主的方法來(lái)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。筆者認(rèn)為,除此之外,內(nèi)部控制環(huán)境還應(yīng)考慮數(shù)據(jù)收集技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)、數(shù)據(jù)輸出技術(shù)等技術(shù)環(huán)境的變化,因?yàn)檫@些技術(shù)環(huán)境是會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的重要內(nèi)容,必將對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

  2.2 當(dāng)前績(jī)效管理模式存在問(wèn)題的分析

 、 信息化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。

  會(huì)計(jì)信息化不僅要求會(huì)計(jì)人員精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且由于會(huì)計(jì)人員每天通過(guò)計(jì)算機(jī)甚至網(wǎng)絡(luò)處理大量的信息,更需要熟練地操作和運(yùn)用計(jì)算機(jī)。同時(shí)由于信息化條件下的,會(huì)計(jì)信息的無(wú)形性、隱蔽性對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德也提出了更高的要求。

 、 在信息化會(huì)計(jì)中,對(duì)原始數(shù)據(jù)的輸入質(zhì)量的要求更高。

  傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算全憑借手工,使得許多企業(yè)在確定核算方法時(shí),更注重簡(jiǎn)單、易用。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)核算的方法主要考慮的是科學(xué)、明晰,一些管理指標(biāo)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目的明細(xì)化及多重核算項(xiàng)目設(shè)置來(lái)獲取,使得會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)致和深入。進(jìn)入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核的,一旦原始數(shù)據(jù)審核不到位或在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤,而負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員又沒(méi)有發(fā)現(xiàn),計(jì)算機(jī)將無(wú)法識(shí)別,只會(huì)將錯(cuò)就錯(cuò)地進(jìn)行各種計(jì)算工作,將會(huì)引發(fā)明細(xì)賬、總賬乃至?xí)?jì)報(bào)表等一系列錯(cuò)誤,造成輸出數(shù)據(jù)的失真。

 、切畔⒒h(huán)境對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)提出新的要求。

  在信息化環(huán)境下,業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化降低了業(yè)務(wù)處理過(guò)程中會(huì)計(jì)人員因疏忽造成錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。而在信息化條件下,將全部信息存儲(chǔ)在磁(光)介質(zhì)上,信息更容易出現(xiàn)被改、被刪、丟失的情況。特別是因軟、硬件原因造成的非人為錯(cuò)誤一旦發(fā)生,更是會(huì)造成信息系統(tǒng)的癱瘓,后果十分嚴(yán)重。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好信息資產(chǎn)的管理,建立良好的計(jì)算機(jī)管理機(jī)制,避免此類情況的發(fā)生。

 、 隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,結(jié)算方式變化及會(huì)計(jì)人員接收新的工作帶來(lái)的影響。

  基于電子商務(wù)的網(wǎng)上銀行結(jié)算方便了企業(yè)會(huì)計(jì)人員辦理銀行業(yè)務(wù),但給企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)的影響也是不容忽視的。專業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)還處在一個(gè)發(fā)展階段,相關(guān)的技術(shù)并不成熟和完善,部分電子單據(jù)信息不夠完整,甚至導(dǎo)致手工單據(jù)傳遞都不及時(shí),不能完全滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)信息的需要,這將給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)困難和挑戰(zhàn)。

  第三章 解決我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理中存在問(wèn)題的對(duì)策

  3.1 明確企業(yè)管理目標(biāo),對(duì)績(jī)效管理準(zhǔn)確定位

 、 可以拓寬會(huì)計(jì)管理的空間

 、 遠(yuǎn)程管理和集中處理已成為現(xiàn)實(shí)。目前,會(huì)計(jì)管理可以利用網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)所有的分支結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理和遠(yuǎn)程審計(jì),也可以方便地掌握和監(jiān)控庫(kù)存。同時(shí),上級(jí)業(yè)務(wù)部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,資金集中調(diào)配,提高使用效率。

  ② 由關(guān)注整合內(nèi)部財(cái)務(wù)資源轉(zhuǎn)為更多地整合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源,提高了資金使用率?墒咕W(wǎng)上采購(gòu)和網(wǎng)上支付、網(wǎng)上開(kāi)支和網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)和網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息查詢成為可能,特別是過(guò)去依靠部門級(jí)局域網(wǎng)少量個(gè)體參與的財(cái)務(wù)決策方式,在信息化環(huán)境下,可變成由分布各地的有關(guān)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)功能同時(shí)共同決策。

 、 可以加快業(yè)務(wù)流程的時(shí)效

  ① 會(huì)計(jì)管理信息化縮短了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差。實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享,從根本上改變了部門之間信息不對(duì)稱的現(xiàn)狀。

 、 通過(guò)網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)部門可以發(fā)布許多重要的信息。其他職能部門也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享信息。會(huì)計(jì)信息的即時(shí)生成,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。

 、 統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理軟件。將企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息網(wǎng)中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)各部門每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并從各部門直接采集所需數(shù)據(jù),加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他各部門的協(xié)同,解決了信息孤島問(wèn)題。

 、 可以提升會(huì)計(jì)管理的效能

  ① 會(huì)計(jì)信息資源網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)化。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,會(huì)計(jì)信息資源的載體主要是紙介質(zhì)數(shù)據(jù)和磁盤數(shù)據(jù);而在信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息變成了網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù),可供相關(guān)使用者隨時(shí)提取。此外,還可提供全天候的服務(wù),顯著增強(qiáng)了信息的時(shí)效性。

 、 結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣是會(huì)計(jì)管理信息化的重要環(huán)節(jié),其特點(diǎn)是結(jié)算時(shí)不需要支票、匯票、現(xiàn)金等紙質(zhì)票據(jù)而直接由網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),加快了資金周轉(zhuǎn),降低了資金成本。

 、 辦公方式多元化。在線辦公、遠(yuǎn)程辦公、分散辦公和移動(dòng)辦公講取代傳統(tǒng)的辦公方式,幾乎所有的管理工作都有可能在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成,這不僅降低了管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行成本,而且極大地提高了工作效率。

  ⑷ 確保資金劃撥的安全

  企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立,使財(cái)務(wù)人員足不出戶即可完成款項(xiàng)劃撥的全部操作,縮短了資金在途時(shí)間,同時(shí)避免了往返銀行途中可能發(fā)生的銀行票據(jù)遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)主管人員后批準(zhǔn),且在網(wǎng)上長(zhǎng)期留有操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容的詳細(xì)記錄,具有不可替代性與不可抵賴性,促進(jìn)了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。

  3.2 完善績(jī)效管理指標(biāo),逐步推進(jìn)績(jī)效管理系統(tǒng),吸引員工參與

 、 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高專業(yè)技術(shù)人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平。

  通過(guò)各種形式和途徑提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),作好會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育,通過(guò)培訓(xùn)使會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。企業(yè)不僅要有會(huì)計(jì)專業(yè)人才,還要培養(yǎng)懂會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作、編程、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí)的復(fù)合型人才。同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè),警鐘常鳴,防微杜漸。

 、 加強(qiáng)原始憑證審核及復(fù)核工作,以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為抓手,提高會(huì)計(jì)輸出信息的質(zhì)量。

  原始憑證的審核和會(huì)計(jì)憑證的制證、復(fù)核是最電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。復(fù)核人員要審核原始憑證所記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否按公司財(cái)務(wù)制度的要求經(jīng)過(guò)授權(quán)和批準(zhǔn),收支業(yè)務(wù)是否合法,記帳憑證和原始憑證是否相符。通過(guò)對(duì)各種貨幣資金賬戶、存貨類賬戶及其他帳戶的盤點(diǎn)、檢查,編制資產(chǎn)盤點(diǎn)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表及往來(lái)單位對(duì)賬函件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算中隱藏的問(wèn)題,及時(shí)修正。

 、 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全維護(hù),警惕互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的損壞。

 、 系統(tǒng)軟件安全維護(hù)!镀髽I(yè)內(nèi)部控制配套指引》提出了相關(guān)指導(dǎo)意見(jiàn):

  “企業(yè)應(yīng)當(dāng)在信息系統(tǒng)中設(shè)置操作日志功能,確保操作的可審計(jì)性。對(duì)異常的或者違背內(nèi)部控制要求的交易和數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)由系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)告并設(shè)置跟蹤處理機(jī)制。”在企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)際操作中,硬件設(shè)備要有專人定期檢修。軟件控制除了要注意日常的規(guī)范操作之外,更要注意不得對(duì)軟件進(jìn)行隨意修改,要建立修改軟件的審批與監(jiān)督制度,所有軟件修改的記錄均需備案。

 、 會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全問(wèn)題。指引中 “企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合利用防火墻、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,漏洞掃描、入侵檢測(cè)等軟件技術(shù)以及遠(yuǎn)程訪問(wèn)安全策略等手段,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,防范來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的攻擊和非法侵入。”這些手段為有效解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全問(wèn)題提供了指導(dǎo)意見(jiàn)。

  ③ 企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度。

  作好日常備份和定期備份的工作,網(wǎng)絡(luò)中利用兩個(gè)服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)的備份是數(shù)據(jù)備份的先進(jìn)形式。

  ⑷ 更新流程,做好內(nèi)部控制,不斷適應(yīng)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員提出的新要求。

  隨著銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門信息化水平的不斷提高,很多原來(lái)需要到機(jī)構(gòu)所在地完成的工作,象網(wǎng)上付款、網(wǎng)上開(kāi)票、網(wǎng)上報(bào)稅、遠(yuǎn)程驗(yàn)票等工作,會(huì)計(jì)人員都能在企業(yè)足不出戶完成。雖然信息化解放了會(huì)計(jì)人員的“足”,但對(duì)內(nèi)部控制提出了新的要求。如網(wǎng)上付款,鼠標(biāo)一點(diǎn),款可能就出去了,而不象填一張支票,開(kāi)錯(cuò)了可以重新開(kāi),針對(duì)這種情況,企業(yè)可以對(duì)網(wǎng)上付款流程和權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,加強(qiáng)復(fù)核的環(huán)節(jié),做好網(wǎng)上付款的操作日記,并關(guān)注資金余額,保證企業(yè)資金安全。如網(wǎng)上報(bào)稅,時(shí)間性很強(qiáng),一旦劃款時(shí)間滯后,就會(huì)產(chǎn)生滯納金,企業(yè)稅務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在報(bào)稅后關(guān)注稅款的劃轉(zhuǎn)情況,防止因稅務(wù)局網(wǎng)站問(wèn)題造成的的稅款未劃而產(chǎn)生的滯納金。如網(wǎng)上開(kāi)票和網(wǎng)上驗(yàn)票,會(huì)計(jì)人員要核對(duì)開(kāi)票金額與入賬金額,驗(yàn)票金額與入賬金額,保證稅務(wù)局的數(shù)據(jù)與企業(yè)數(shù)據(jù)一致。

  3.3 抓住各層級(jí)重點(diǎn),重視績(jī)效反饋,建立健全績(jī)效面談和績(jī)效申訴制度

  傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系雖然完備,但在信息化發(fā)展日益重要的企業(yè)管理領(lǐng)域,有些理論明顯跟不上發(fā)展的腳步,甚至被淘汰,繼續(xù)沿用可能對(duì)信息化會(huì)計(jì)管理工作的效果不能起到應(yīng)有的作用。為此,必須在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上根據(jù)時(shí)代性的特征,總結(jié)過(guò)去的缺陷,探討信息化環(huán)境下用于指導(dǎo)和支撐會(huì)計(jì)管理體系發(fā)展的新思路。

 、 制定適合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部控制

  制度以加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和2006年頒布實(shí)施的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,以及2008年6月28日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合企業(yè)自身情況,制定適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,以抵御在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中所產(chǎn)生的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。具體說(shuō)來(lái),涉及一下幾方面:

 、 企業(yè)應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的職責(zé)劃分和授權(quán)控制,使各部門、各崗位、員工明確自己的職責(zé)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)明確規(guī)定實(shí)物接觸和保護(hù)制度、內(nèi)部稽核制度。

 、 制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標(biāo),并訂立明確的控制標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行考核,以便員工按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正確處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。

 、 做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度,明確賬務(wù)處理的權(quán)限,特別是在實(shí)行電算化條件下,應(yīng)加強(qiáng)職責(zé)劃分,并加強(qiáng)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)文件的保護(hù)。

 、 充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用

  內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)監(jiān)督部門,同時(shí)也是內(nèi)部控制系統(tǒng)中一個(gè)特殊的構(gòu)成要素,是對(duì)內(nèi)部控制的再控制。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì),評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行內(nèi)部控制的有效性,并向企業(yè)最高管理部門提出報(bào)告,協(xié)助企業(yè)最高管理者監(jiān)督內(nèi)部控制政策和程序的有效性,來(lái)促成好的控制環(huán)境的建立,并為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見(jiàn),從而有效防止內(nèi)部控制失控,促進(jìn)企業(yè)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  同時(shí),信息化環(huán)境下要加強(qiáng)主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具有特殊性,其審計(jì)評(píng)價(jià)恰當(dāng)準(zhǔn)確、客觀與否,直接關(guān)系到審計(jì)結(jié)果報(bào)告的質(zhì)量,也關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),企業(yè)會(huì)計(jì)管理有效性的實(shí)施。審計(jì)人員必須從審計(jì)角度,借助于信息化技術(shù),以數(shù)字和事實(shí)為依據(jù),客觀公正、實(shí)事求是地評(píng)價(jià)主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任,把握好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的尺度。正確處理好界定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),核實(shí)單位家底,劃分遺留的潛虧掛帳等問(wèn)題的基礎(chǔ)上,深化被審計(jì)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部控制。

 、 加強(qiáng)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的管理

  會(huì)計(jì)檔案作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易的載體,信息化環(huán)境下,給會(huì)計(jì)檔案的管理帶來(lái)了巨大沖擊。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,直接關(guān)系到會(huì)計(jì)管理的整體成效。應(yīng)從以下幾方面入手:

 、 建立信息化環(huán)境下電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度。

  會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書(shū)面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出,并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。

  ② 建立信息化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。

  根據(jù)國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn),建立信息化會(huì)計(jì)檔案保管制度。選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲(chǔ)存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào),標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。

 、 建立信息化檔案定期備份制度。

  數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并設(shè)立備查登記簿,提供備份時(shí)間、數(shù)量保管方式等備份細(xì)節(jié)信息;同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制,以防止會(huì)計(jì)信息損壞。

  ④ 建立信息化軟件內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。

  對(duì)信息化會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù),可較大范圍共享;涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù),僅供一定需要的人員使用;而設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,則只有主管人員或程序開(kāi)發(fā)人員才能使用。通過(guò)這樣設(shè)置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能。

 、 完善信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)委派制建設(shè)

  會(huì)計(jì)委派制不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理下的一種手段,在信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)委派制更應(yīng)發(fā)揮特有的作用。當(dāng)前,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)的延伸監(jiān)管不全面,F(xiàn)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度對(duì)國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司和授權(quán)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管范圍,主要定位在“一級(jí)”企業(yè)層面上,對(duì)有產(chǎn)權(quán)關(guān)系的“二級(jí)”、“三級(jí)”企業(yè),即控股、參股企業(yè)的延伸監(jiān)管尚無(wú)具體規(guī)定。一些由產(chǎn)權(quán)代表或董事會(huì)確定的委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,在確定其權(quán)責(zé)范圍時(shí)中常常出現(xiàn)偏差。信息化環(huán)境下,有利于委派下的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將觸角延伸到企業(yè)的各個(gè)層面。當(dāng)然,這對(duì)會(huì)計(jì)委派人提出了更高的要求,有賴于會(huì)計(jì)委派人員素質(zhì)的提高。

  財(cái)務(wù)委派負(fù)責(zé)人應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求努力提高自身素質(zhì)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在企業(yè)中的角色越來(lái)越重要,當(dāng)好一名財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,要具備一些特定的素質(zhì),以滿足這一職位的要求。包括要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越注重財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的創(chuàng)造力、想象力和總體思維能力。歷史賦予了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人新的使命,也對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出了更高的要求。首先,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有堅(jiān)定正確的理想和信念,有維護(hù)資產(chǎn)安全、確保資產(chǎn)保值增值的事業(yè)心和責(zé)任心,善于學(xué)習(xí),敢于負(fù)責(zé),忠于職守,遵紀(jì)守法,保持敏銳的觸角,捍衛(wèi)所有者權(quán)益。其次,擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的人員應(yīng)具有扎實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),熟悉經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等方面的法律法規(guī),具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和豐富的實(shí)務(wù)操作能力,熟悉審計(jì)規(guī)范和技巧。同時(shí),會(huì)計(jì)委派人員還需要系統(tǒng)掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)電算化等信息化技術(shù),以更好開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作。最后,擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的人員應(yīng)具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,善于應(yīng)變,特別是在當(dāng)前信息化環(huán)境下,如何獲取信息,如何進(jìn)行溝通等。這樣才能使財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)管作用真正實(shí)現(xiàn)。

 、 加強(qiáng)對(duì)信息化環(huán)境下信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù)的控制

  應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制,建立健全會(huì)計(jì)信息化操作管理制度,并監(jiān)督會(huì)計(jì)部門實(shí)行,以保證會(huì)計(jì)軟件的正常、安全運(yùn)行,免遭外界干擾破壞。應(yīng)建立嚴(yán)格的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、設(shè)定數(shù)據(jù)輸入與輸出權(quán)限、批準(zhǔn)、復(fù)核、文件備份、儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。同時(shí),設(shè)置專門的系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)與管理。定期、不定期對(duì)硬件和軟件的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,并對(duì)系統(tǒng)軟件及殺毒軟件及時(shí)進(jìn)行升級(jí),使會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)

  利益與公司整體利益相一致,利用良好的企業(yè)文化可以對(duì)公司員工形成一種無(wú)形的約束力,減少或避免組織結(jié)構(gòu)“扁平化”下屬部門為追求小團(tuán)體利益而犧牲公司整體利益行為的發(fā)生。

  ② 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度

  圍繞內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合公司會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的特點(diǎn),構(gòu)建一套適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,將不相容職責(zé)分離;系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)等技術(shù)人員與實(shí)際業(yè)務(wù)操作人員分離;禁止同一人同時(shí)掌管操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)口令等。此外,在業(yè)務(wù)分工時(shí),一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過(guò)程不能由一個(gè)部門或一個(gè)人來(lái)完成,通過(guò)部門之間的相互制約,從而促使其發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

 、 改善公司內(nèi)部控制環(huán)境

  建立中立的組織結(jié)構(gòu),解決由矩陣型組織帶來(lái)的權(quán)責(zé)不清、多頭領(lǐng)導(dǎo)等方面的問(wèn)題?缭焦δ艿膱F(tuán)隊(duì)中的人員來(lái)自各相關(guān)功能部門,這一點(diǎn)與矩陣式組織相似,然而,完整的指揮成員的權(quán)利是跨越功能團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)所具有的,這是與矩陣型組織不具備的?缭焦δ芙M織是一種隨任務(wù)的產(chǎn)生而形成、隨任務(wù)的完成而解散的組織形式,也就是說(shuō),這種組織形式具有很大的彈性,使專業(yè)分工帶來(lái)的僵化和協(xié)調(diào)問(wèn)題等得到了避免,并能使組織成員的成就感和責(zé)任心得到了有效地激發(fā)。

 、 使公司的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制得到完善

  會(huì)計(jì)信息化意味著財(cái)務(wù)部門與其他相關(guān)部門,公司與外部,如供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等通過(guò)實(shí)時(shí)互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息高度共享,網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性把公司暴露于各種風(fēng)險(xiǎn)之中,公司除了要建立傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制之外,還要結(jié)合信息化的特點(diǎn),建立基于信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。

 、 系統(tǒng)操作控制,明確規(guī)定各用戶的安全級(jí)別,定義具體訪問(wèn)對(duì)象,每個(gè)人員只能按照授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作。

  ② 系統(tǒng)維護(hù)控制,必須定期對(duì)系統(tǒng)軟硬件進(jìn)行檢查、維護(hù)和升級(jí),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄,以確保系統(tǒng)的安全。

 、 信息化會(huì)計(jì)檔案管理的控制,對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生的各種賬簿、報(bào)表、憑證進(jìn)行打印保存和備份,定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行檢查和備份。

 、 使控制活動(dòng)和信息溝通系統(tǒng)得到良好建立

 、 隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的普遍應(yīng)用,管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴越來(lái)越大,這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)與審計(jì)人員在建立會(huì)計(jì)信息化條件下的內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)充分考慮技術(shù)的能力,打破傳統(tǒng)上獨(dú)立的、反映的和檢查性的模式,而具備實(shí)時(shí)的控制思想即利用信息技術(shù)將控制嵌入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,在更廣泛的環(huán)境中來(lái)看待企業(yè)內(nèi)部控制,針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)制定相應(yīng)的控制手段,強(qiáng)調(diào)預(yù)防、業(yè)務(wù)操作和對(duì)規(guī)章制度的遵守情況,從傳統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、事后補(bǔ)救的做法,發(fā)展為做到事前預(yù)防和事中控制。

 、 優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng),建立良好的信息溝通機(jī)制。根據(jù)控制點(diǎn)要求制定控制措施,提供全面、及時(shí)、正確的信息,并在有關(guān)部門和人員之間建立溝通,根據(jù)系統(tǒng)需求收集上報(bào)處理信息,并及時(shí)取得和交換在執(zhí)行、管理和控制公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的信息。

  結(jié)束語(yǔ)

  在本次論文研究中,開(kāi)始確實(shí)把現(xiàn)階段信息化與企業(yè)的會(huì)計(jì)管理的有效結(jié)合想的很簡(jiǎn)單,但在多次閱讀、參考、研究之后,綜合考慮許多方面的問(wèn)題,才發(fā)現(xiàn)其實(shí)信息化在企業(yè)的會(huì)計(jì)管理中既簡(jiǎn)單又復(fù)雜。

  會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。簡(jiǎn)而言之,是將會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)相結(jié)合的會(huì)計(jì)管理模式。

  由于計(jì)算機(jī)加快了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度,會(huì)計(jì)部門能隨時(shí)向企業(yè)管理人員提供其所需要的最新會(huì)計(jì)信息,提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò),但也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多前所未有的新問(wèn)題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,比如,會(huì)計(jì)信息化打破了手工操作時(shí)責(zé)任控制、分權(quán)管理、內(nèi)部審核、定期核對(duì)的內(nèi)部控制制度;有形記錄較手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)大為減少,賬務(wù)處理及數(shù)據(jù)文件都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或磁盤上,不像手工系統(tǒng)那樣直觀,特別是在磁盤上更改數(shù)據(jù)不會(huì)留下任何痕跡;計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)論是形態(tài)還是結(jié)構(gòu)都發(fā)生了變化,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、完整性造成了威脅,一旦出現(xiàn)舞弊行為,后果將更為嚴(yán)重和更難發(fā)現(xiàn)等。

  總之,信息技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用改變著企業(yè)的管理環(huán)境與管理理念,拓寬了企業(yè)管理的范圍和內(nèi)容,而這一切又必定影響并改變企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要素的具體內(nèi)容,給企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來(lái)新的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。所以,如何在信息化下加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理這個(gè)問(wèn)題才被提出。

  此次畢業(yè)論文,對(duì)我來(lái)說(shuō)收獲很大。不僅使我在專業(yè)知識(shí)方面進(jìn)一步得到了鍛煉和增強(qiáng),讓我對(duì)現(xiàn)代的企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式也有了一定深度的認(rèn)知,同時(shí)也讓我明白了很多做人和做事的道理。所以,我覺(jué)得此次畢業(yè)論文我所學(xué)到的知識(shí)是多方面的,這對(duì)我們以后是非常有幫助的。

  四年時(shí)間,不知不覺(jué)就過(guò)去了。在此,我也衷心感謝四年來(lái)辛勤培育我們的老師們。在以后的工作崗位上,我也會(huì)不斷努力,用自己的辛勤工作和不懈奮斗來(lái)回報(bào)母校和老師們!

  致謝

  隨著這篇論文的最后落筆,回憶這四年的課程,收獲頗豐,讓我對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)方便產(chǎn)生了很多新的認(rèn)識(shí)。

  在本文的撰寫過(guò)程中,康凱迪教授作為我的指導(dǎo)老師,他治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),學(xué)識(shí)淵博,視野廣闊,為我營(yíng)造了一種良好的學(xué)術(shù)氛圍。置身其間,耳濡目染,潛移默化,使我不僅接收了全新的觀念,樹(shù)立了明確的學(xué)術(shù)目標(biāo),領(lǐng)會(huì)了基本的思考方式,掌握了通用的研究方法,還明白了許多待人接物與為人處事的道理。其嚴(yán)以律已、寬以待人的崇高風(fēng)范,樸實(shí)無(wú)華、平易近人的人格魅力,與無(wú)微不至、感人至深的人文關(guān)懷,令人如沐春風(fēng),倍感溫馨。正是由于他在百忙之中多次審閱全文,對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行修改,并為本文的撰寫提供了許多中肯而且寶貴的意見(jiàn),本文才得以成型。

  在此特向康凱迪老師致以衷心的謝意!向他無(wú)可挑剔的敬業(yè)精神、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的治學(xué)態(tài)度、深厚的專業(yè)修養(yǎng)和平易近人的待人方式表示深深的敬意!

  同時(shí)也感謝所有關(guān)心、支持、幫助過(guò)我的良師益友。

  最后,向在百忙中抽出時(shí)間對(duì)本文進(jìn)行評(píng)審并提出寶貴意見(jiàn)的各位專家表示衷心地感謝!

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