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關(guān)于報紙印刷企業(yè)進(jìn)行作業(yè)成本管理的思考論文
目前,為了保證報紙出版的時效性,諸多報業(yè)集團(tuán)都會向內(nèi)容生產(chǎn)的前后端延伸,如建立自己的印務(wù)公司,通過產(chǎn)業(yè)鏈一體化的手段保證出版發(fā)行的順暢、及時。由于報紙印刷企業(yè)長期肩負(fù)了印刷安全、質(zhì)量保障的任務(wù),對市場化身份造成的成本不重視。隨著無紙化閱讀的普及,報業(yè)集團(tuán)各報刊單位經(jīng)營面臨著新的挑戰(zhàn),報業(yè)印刷企業(yè)作為紙媒的下游單位,原本粗放的成本管理模式已無法應(yīng)對隨之而來的挑戰(zhàn),不可避免出現(xiàn)一些與當(dāng)期經(jīng)營環(huán)境不適應(yīng)的情況,需要盡快尋求出路、積極應(yīng)對。本文通過對報紙印刷企業(yè)生產(chǎn)過程成本管理的分析,提出實踐作業(yè)成本管理的思考,以期解決當(dāng)前報紙印刷企業(yè)成本管理中存在的問題。
一、報紙印刷企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀
在經(jīng)濟(jì)不景氣的當(dāng)下,隨著行業(yè)競爭的加劇,使得不少報紙印刷企業(yè)喘不過氣來。
。ㄒ唬┲厣a(chǎn)、輕經(jīng)營,成本觀念模糊
在紙媒高速發(fā)展的黃金時期,報紙印刷企業(yè)只需要保質(zhì)保量完成印刷任務(wù)就可以獲取一定利潤,在較長的一段時期內(nèi),報紙印刷企業(yè)習(xí)慣了生產(chǎn)主導(dǎo)的運營方式。但隨著紙媒下行趨勢不可逆轉(zhuǎn),產(chǎn)業(yè)鏈前段加強(qiáng)成本控制,并將影響傳遞至報紙印刷企業(yè)。作為市場主體,報紙印刷企業(yè)既是生產(chǎn)者,也是經(jīng)營者,除了生產(chǎn)過程中控制紙張損耗外,也應(yīng)該關(guān)注銷售成本,避免印刷服務(wù)定價依據(jù)不充分,使得生產(chǎn)與經(jīng)營難以統(tǒng)一,無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
。ǘ┤狈茖W(xué)的資本運營觀念
報紙印刷企業(yè)屬于重資產(chǎn)企業(yè),因此資金周轉(zhuǎn)速度和資本增值十分重要。但在實際情況中,維持企業(yè)運轉(zhuǎn)的大量資金沉淀在不必要的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,如購買的新設(shè)備對市場判斷不足使得設(shè)備閑置或者利用率不高,材料采購中紙張油墨的庫存過多造成不必要的損耗等,無形中增加了資本成本。
。ㄈ⿲Τ杀镜膭討B(tài)認(rèn)識不足
印刷服務(wù)在市場定價穩(wěn)定或下行的情況下,應(yīng)保持在適當(dāng)?shù)氖湛s。但在實際情況中,傳統(tǒng)的成本管理模式導(dǎo)致對印刷原輔料漲價和管理過程中成本發(fā)生無法及時反饋并應(yīng)對,導(dǎo)致報紙印刷企業(yè)的成本管理相對滯后,容易產(chǎn)生成本超過市場價格、生產(chǎn)越多虧損越大的情況。
。ㄋ模┰o料采購入庫管理較為粗放
絕大多數(shù)報紙印刷企業(yè)仍停留在產(chǎn)供銷階段,重視賬面管理,忽略實物管理,管理不善造成的原輔料破損、或是賬實不符的情況時有發(fā)生,使得賬面成本不健全,無法體現(xiàn)真實的成本支出,報表流于形式,庫存管理較為隨意粗放。
二、關(guān)于作業(yè)成本管理運用的思考
生產(chǎn)制造是報紙印刷企業(yè)的核心流程,成本核算則是影響到生產(chǎn)制造任務(wù)的完成水準(zhǔn)的關(guān)鍵。針對傳統(tǒng)成本會計不適應(yīng)新制造環(huán)境的局面,作業(yè)成本管理可以通過對所有作業(yè)活動進(jìn)行追蹤動態(tài)反映,以“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”為核算流程,計量作業(yè)和成本對象的成本,以“作業(yè)形成預(yù)算,預(yù)算控制資源”為管理思路,評價作業(yè)業(yè)績和資源的利用情況,能夠?qū)崿F(xiàn)“精確核算成本,合理降低成本”的總體目標(biāo)。
作業(yè)成本管理沒有固定的框架和統(tǒng)一的模式,不同的企業(yè)有不同的實施目的和核算體系,下面結(jié)合報紙印刷企業(yè)的實際,探討模型設(shè)計和具體應(yīng)用路徑。
1.獲得報紙印刷企業(yè)高層的認(rèn)同。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)同是實施作業(yè)成本的前提。由于經(jīng)濟(jì)體制的原因,報紙印刷企業(yè)對作業(yè)成本的認(rèn)同度不高,可能與國內(nèi)理論和實踐中對作業(yè)成本的了解不足有關(guān)。只有獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的支持,才能為在報紙印刷企業(yè)中推廣作業(yè)成本法,進(jìn)而開展作業(yè)成本管理創(chuàng)造條件。
2.明確實施的責(zé)任主體。作業(yè)成本法屬于管理會計范疇,同時牽涉到報業(yè)印刷企業(yè)內(nèi)部的各個部門。各車間、采購、經(jīng)營部門作為責(zé)任主體,接受作業(yè)成本預(yù)算管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)作業(yè)成本的分析和匯報等工作。
3.明確成本管理與印刷中標(biāo)價相分離。作業(yè)成本要根據(jù)市場調(diào)研報告和歷史成本情況、印刷計劃等進(jìn)行分析編制。受市場價格水平與企業(yè)成本水平雙重影響,中標(biāo)價是經(jīng)過企業(yè)調(diào)整的印刷服務(wù)價格,與企業(yè)實際印刷成本水平有區(qū)別。
4.建立作業(yè)中心和成本池。作業(yè)中心的建立,要充分考慮成本效益原則和可操作性,兼顧技術(shù)專業(yè)與工序流程。對于報紙印刷,一般的作業(yè)中心可包括采購、傳版、制版、印刷準(zhǔn)備,預(yù)印、膠印、質(zhì)檢等。此外,根據(jù)印刷企業(yè)各作業(yè)的資源消耗特點,確定作業(yè)耗用的所有資源,一般包括材料、人工費等直接成本、搬運、維修、檢驗等其他直接成本和管理、折舊、攤銷等間接成本。如果一些費用難以劃分到某一個特定的作業(yè)中心,可以根據(jù)在不同作業(yè)中心開展的時間按照百分比進(jìn)行費用劃分。在費用分配到作業(yè)中心后,要通過與利潤表的比對,確保每項費用都被記錄和合理分配。
5.確定作業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn)。通過收集市場調(diào)研、采購報價等資料,結(jié)合印刷行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的現(xiàn)狀和未來變化,確定印刷各作業(yè)資源標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本單價。
6.確定合同總成本。根據(jù)印刷計劃和采購計劃,兼顧各種影響作業(yè)成本的信息,組織每一次合同的成本測算,確定印刷合同履行的總成本。
7.建立作業(yè)成本核算體系。財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)報紙印刷企業(yè)的作業(yè)成本設(shè)置相關(guān)的核算科目結(jié)構(gòu),在以印刷合同即產(chǎn)品為核算對象的同時,設(shè)置作業(yè)中心與作業(yè)成本池,由印刷合同統(tǒng)馭作業(yè)中心,再由作業(yè)中心歸集資源消耗。
通過上述作業(yè)成本管理,報紙印刷企業(yè)可以分析每批生產(chǎn)訂單的利潤水平,根據(jù)分析結(jié)果,判斷不同時期、不同因素對產(chǎn)品利潤率的影響,并加以優(yōu)化和改進(jìn)。同時,報紙印刷企業(yè)管理層根據(jù)印刷流程,進(jìn)行動態(tài)的價值鏈分析,并依托成本趨勢全面掌握變動成本的情況。此外,還可以對印刷服務(wù)進(jìn)行合理定價,保證每次對外爭取業(yè)務(wù)能夠取得合理的利潤率。
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