淺析煤炭企業(yè)如何加強(qiáng)物資管理的論文

　　摘要：物資管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，物資管理是否科學(xué)、合理,直接影響到企業(yè)的成本控制,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。煤炭企業(yè)所屬的物資種類(lèi)紛繁復(fù)雜,由于煤炭企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn),在物資管理方面存在著多頭管理,責(zé)任不清;庫(kù)存物資資金占用量大;采購(gòu)不規(guī)范,采購(gòu)成本及流通成本高;儲(chǔ)備不合理,易形成庫(kù)存積壓;供應(yīng)信息溝通不暢等一系列問(wèn)題。本文就煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析，并在此基礎(chǔ)上提出初步的完善與改進(jìn)建議，以期提高煤炭企業(yè)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、信息化水平，提升煤炭企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　關(guān)鍵詞：物資管理;信息化管理;對(duì)策

　　一、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理工作狀況

　　“公司、礦、科（隊(duì))”是煤炭企業(yè)物資管理中常見(jiàn)的三級(jí)供應(yīng)體制。在前期的物資計(jì)劃工作中，各基層科隊(duì)要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃安排和相應(yīng)的消耗定額計(jì)算出本單位需要的材料，然后上報(bào)礦供應(yīng)科，在供應(yīng)科進(jìn)行匯總之后，結(jié)合本礦倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存情況對(duì)礦物資需求進(jìn)行計(jì)劃的編制，再上報(bào)公司供應(yīng)處，公司供應(yīng)處根據(jù)各礦上報(bào)的實(shí)際情況和總庫(kù)庫(kù)存情況對(duì)全局的物資需求進(jìn)行編制。在物資采購(gòu)工作中，公司供應(yīng)處會(huì)按照劃分好的采購(gòu)權(quán)限，對(duì)已編好的物資需求計(jì)劃進(jìn)行分配，再通過(guò)具有采購(gòu)權(quán)的部門(mén)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分頭編制，并實(shí)施采購(gòu)和結(jié)算。在物資倉(cāng)儲(chǔ)工作中，需要對(duì)各采購(gòu)單位采購(gòu)的物資進(jìn)行簡(jiǎn)單的驗(yàn)收，存放在總庫(kù)中，各礦按需求提前辦理相關(guān)手續(xù)提取物資，并放在礦倉(cāng)庫(kù)。在物資發(fā)放工作中，生產(chǎn)單位需按照物資管理部門(mén)的要求辦理相關(guān)手續(xù)，物資管理部門(mén)直接發(fā)放物資。而使用消耗由單位自行控制，生產(chǎn)過(guò)程中多余的物資則放在各自庫(kù)房中。

　　二、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理工作存在問(wèn)題分析

　　在長(zhǎng)期的生產(chǎn)和實(shí)踐中證明，煤炭企業(yè)使用的三級(jí)供應(yīng)體制存在諸多不足。存在的主要問(wèn)題有:管理復(fù)雜、采購(gòu)復(fù)雜，采購(gòu)不規(guī)范，儲(chǔ)存不合理，責(zé)任劃分不明確，采購(gòu)成本高，庫(kù)存物資占用了大量資金等等問(wèn)題，從而又易造成庫(kù)存積壓，橫向調(diào)撥物資難度大的問(wèn)題。在出現(xiàn)生產(chǎn)急需問(wèn)題時(shí)，物資需求難以保證，而又不能和社會(huì)資源實(shí)現(xiàn)共享，導(dǎo)致供應(yīng)信息溝通不暢，造成管理效率低下。

　　三、煤炭企業(yè)物資管理問(wèn)題的對(duì)策思考

　　1.建立物資供應(yīng)信息化管理體系和控制系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，煤礦也應(yīng)采取信息化管理方式，通過(guò)對(duì)物資的采購(gòu)比價(jià)、招標(biāo)、定點(diǎn)等方式確定物資的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等。因此，建立信息化物資管理控制平臺(tái)很有必要，具體需要根據(jù)物資的特點(diǎn)把計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、質(zhì)量、資金等納入物資信息化管理中，從而形成覆蓋全面的管理系統(tǒng)。而高層管理者則可以通過(guò)信息查詢(xún)來(lái)監(jiān)督業(yè)務(wù)進(jìn)程，有效降低了管理成本。2.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。計(jì)劃管理是物資部門(mén)采購(gòu)和供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，計(jì)劃管理優(yōu)化對(duì)資源的采購(gòu)和供應(yīng)起著重要作用，可以加強(qiáng)物資管理、凈化采購(gòu)渠道。所以，準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資的總需求，有利于資源的合理配置，從而降低材料采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。而物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門(mén)管理工作的基礎(chǔ)，是根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)總量、用量、周轉(zhuǎn)量、渠道、價(jià)格等因素制定的，是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)。煤炭企業(yè)通過(guò)計(jì)劃管理，可以充分發(fā)揮物資供應(yīng)部門(mén)的優(yōu)勢(shì)，不僅對(duì)市場(chǎng)物資計(jì)劃采購(gòu)行為具有規(guī)范作用，同時(shí)還能提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，保證物資供應(yīng)的及時(shí)性和均衡性，從而有效降低了資源浪費(fèi)。因此，加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃管理勢(shì)在必行。物資計(jì)劃內(nèi)容通常是按年度、季度和月度劃分的，若按資金來(lái)源劃分可以分為生產(chǎn)用料計(jì)劃和各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)資金工程用料計(jì)劃兩種。3.加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理。采購(gòu)管理是物資管理的重要組成部分，采購(gòu)管理合理可以最大限度地降低物資成本，因此，制定科學(xué)的、規(guī)范的和合理的采購(gòu)制度很重要，應(yīng)遵循以下三點(diǎn)：（1）物資采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)以管理價(jià)格為中心，對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)的管理方式。（2）大宗物資則采用招標(biāo)采購(gòu)的方式，須由供應(yīng)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和管理使用部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行共同考察，堅(jiān)持“先廠家，后批發(fā)，能批發(fā)，不零購(gòu)”的采購(gòu)原則。（3）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)廠商的管理。煤炭生產(chǎn)企業(yè)有必要對(duì)供應(yīng)廠商的質(zhì)量、價(jià)格等各方面因素等比較，優(yōu)先選擇品質(zhì)優(yōu)、價(jià)格低、服務(wù)好的供應(yīng)廠商，并建立供應(yīng)商檔案的同時(shí)，還需要對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)評(píng)定等，避免“人情貨”。4.加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)做到“三清、兩齊、四相符”的管理要求。因?yàn)槲镔Y倉(cāng)儲(chǔ)與企業(yè)生產(chǎn)息息相關(guān)，為保證企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行，倉(cāng)庫(kù)中須備有一定數(shù)量的物資。所以，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資管理十分重要。企業(yè)施行“隔離式”驗(yàn)收法，要求入庫(kù)物資同供貨單位一律同避，由相關(guān)部門(mén)聯(lián)合組織驗(yàn)收，層層檢驗(yàn)，杜絕假冒偽劣物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)物資的信息化管理，物資的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)都由信息系統(tǒng)自動(dòng)記憶，它可以及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存多少，安排進(jìn)貨計(jì)劃，避免積壓，提高資金使用效率。5.加強(qiáng)生產(chǎn)部門(mén)的物資管理。為加強(qiáng)生產(chǎn)部門(mén)的物資管理，一方面，需要各生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)當(dāng)月的生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際使用狀況制定出當(dāng)月物資領(lǐng)用計(jì)劃，管理部門(mén)應(yīng)對(duì)物資的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，最大限度的規(guī)避物資多領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)等現(xiàn)象。另一方面，需要煤炭企業(yè)制定出關(guān)于物資消耗考核辦法，并對(duì)各生產(chǎn)部門(mén)嚴(yán)格考核，嚴(yán)格遵守“三到位、一及時(shí)”的工作理念，即現(xiàn)場(chǎng)管理到位、監(jiān)督到位、考核到位，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)及時(shí)。因?yàn)楠?jiǎng)罰分明可以激發(fā)員工的工作動(dòng)力，因此企業(yè)各生產(chǎn)部門(mén)也應(yīng)該建立嚴(yán)格的材料獎(jiǎng)懲制度。6.加強(qiáng)信息交換，提高管理方法。煤炭企業(yè)是傳統(tǒng)生產(chǎn)性企業(yè)，手工的方式通常作為物資供應(yīng)管理的大部分業(yè)務(wù)流程的主要方式，這種工作方式有著其自身的特點(diǎn)，比如，工作周期長(zhǎng)、利用率不高、工作效率低下、計(jì)劃預(yù)見(jiàn)性差，顯然已經(jīng)不能再適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的要求。為適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)需求，充分利用因特網(wǎng)等信息渠道，創(chuàng)新管理流程，建立煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化，改變傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式，實(shí)現(xiàn)由職能管理到過(guò)程管理的轉(zhuǎn)變。從需求計(jì)劃匯總、采購(gòu)渠道、比價(jià)及招（議）標(biāo)操作、合同的簽訂、審批、到貨驗(yàn)收、物資的配送、財(cái)務(wù)的報(bào)表與審計(jì)等環(huán)節(jié)，整個(gè)過(guò)程完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤，減少了中間環(huán)節(jié)，大大提高了工作效率，同時(shí)還能在節(jié)約采購(gòu)成本、降低庫(kù)存儲(chǔ)備、減少流動(dòng)資金占用、避免暗箱操作、降低生產(chǎn)成本等方面起到非常重要的作用。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，為順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，管理模式的創(chuàng)新是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等重要環(huán)節(jié)的管理中，只有不斷創(chuàng)新，才能取得發(fā)展和突破，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理水平持續(xù)改進(jìn)。因此，為保證中國(guó)煤炭企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，有必要吸取物資管理領(lǐng)域的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)與完善管理模式，為煤炭企業(yè)健康發(fā)展提供持續(xù)內(nèi)在動(dòng)力。

　　作者:趙新民 單位:中煤集團(tuán)大屯公司姚橋煤礦

　　參考文獻(xiàn)：

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