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分析電網(wǎng)企業(yè)職工教育的經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制框架論文
一、電網(wǎng)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制理論分析框架
電網(wǎng)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制由一系列子機(jī)制,包括形成機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制組合而成。形成機(jī)制構(gòu)建了一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕逃?jīng)費(fèi)使用工作流程和制度,在運(yùn)行機(jī)制下得以貫徹至整個(gè)培訓(xùn)工作當(dāng)中,再通過(guò)評(píng)價(jià)機(jī)制反饋經(jīng)費(fèi)使用情況,從而為監(jiān)督機(jī)制提供依據(jù),繼而修正和改進(jìn)原形成機(jī)制下制定的流程和制度。通過(guò)這四個(gè)子系統(tǒng)的相互作用,不斷循環(huán),互為依托,最終構(gòu)成一個(gè)教育經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制良性循環(huán)體系。為此,本文設(shè)置以下電網(wǎng)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制理論分析框架。
形成機(jī)制是依據(jù),教育經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制必須在電網(wǎng)企業(yè)特定的管理模式下,由不同的管理機(jī)構(gòu)貫徹執(zhí)行教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度;運(yùn)行機(jī)制是基礎(chǔ),缺少良好的企業(yè)文化以及核心職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的培育,教育經(jīng)費(fèi)相關(guān)制度將難以實(shí)施;評(píng)價(jià)機(jī)制是手段,運(yùn)用預(yù)算管理,同時(shí)對(duì)培訓(xùn)方和受訓(xùn)方進(jìn)行評(píng)價(jià)和激勵(lì),從而形成良好的培訓(xùn)氛圍;監(jiān)督機(jī)制是保證,通過(guò)電網(wǎng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)等進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督,確保教育經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制有序運(yùn)行。隨著電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)外形勢(shì)發(fā)生了變化,職工教育經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制及其四項(xiàng)子機(jī)制也將適應(yīng)環(huán)境的變化而作出相應(yīng)的調(diào)整。
二、電網(wǎng)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀分析:以廣東電網(wǎng)公司為例
本文先以廣東電網(wǎng)公司教育培訓(xùn)中心為案例,分析職工教育經(jīng)費(fèi)使用情況,進(jìn)而剖析我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀、問(wèn)題及成因。
(一)廣東電網(wǎng)職工教育經(jīng)費(fèi)使用情況分析
廣東電網(wǎng)公司是中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司的全資子公司,教育培訓(xùn)中心是按廣東電網(wǎng)公司分公司模式管理并實(shí)行獨(dú)立核算的二級(jí)機(jī)構(gòu),是廣東電網(wǎng)公司系統(tǒng)員工教育培訓(xùn)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。目前,廣東電網(wǎng)公司按照工資總額的2.5%提取職工教育經(jīng)費(fèi),其中1%的額度供教育培訓(xùn)中心使用,另1.5%下?lián)艿狡渌麊挝挥糜诜桥嘤?xùn)中心組織的培訓(xùn)活動(dòng)。本文詳細(xì)分析教育培訓(xùn)中心近三年的教育經(jīng)費(fèi)使用情況及變化趨勢(shì)。
1.廣東電網(wǎng)公司對(duì)教育培訓(xùn)工作持續(xù)投入
培訓(xùn)中心教育經(jīng)費(fèi)支出2008年為1212.35萬(wàn)元,2009年為1097.78萬(wàn)元,2010年升至1672.65萬(wàn)元,比2009年增加了52.28%。由此可見(jiàn),廣東電網(wǎng)公司對(duì)教育培訓(xùn)工作的投入力度在加大,而職工在職培訓(xùn)成本則采取大部分分?jǐn)偟恼,鼓?lì)員工積極參加培訓(xùn)。
2.各層次的培訓(xùn)有序展開(kāi),職工教育經(jīng)費(fèi)使用趨于合理化
培訓(xùn)中心針對(duì)不同層次員工開(kāi)展不同內(nèi)容的培訓(xùn),培訓(xùn)更具有針對(duì)性,并不斷增設(shè)各種基層人員培訓(xùn)項(xiàng)目,生產(chǎn)人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員等一線(xiàn)員工的培訓(xùn)支出及所占比例逐年增加,技能鑒定支出也呈逐年上升的趨勢(shì)。與此相反,管理人員培訓(xùn)支出比例占培訓(xùn)總支出的比例則逐年遞減。
3.職工教育經(jīng)費(fèi)支出類(lèi)型呈現(xiàn)多元化
職工教育經(jīng)費(fèi)除了支持各種培訓(xùn)項(xiàng)目以外,另外還在教育基地規(guī)劃方面有所支撐。隨著今后教育培訓(xùn)基地建設(shè)開(kāi)展,職工教育經(jīng)費(fèi)將在教育硬件設(shè)施建設(shè)、教育培訓(xùn)工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等方面發(fā)揮重要的作用,呈現(xiàn)多元化結(jié)構(gòu)。
(二)電網(wǎng)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理:?jiǎn)栴}及成因
1.電網(wǎng)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題分析
電網(wǎng)企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)增多,帶來(lái)了預(yù)算、評(píng)價(jià)、制度規(guī)范等方面的難點(diǎn),也給電網(wǎng)企業(yè)管理帶來(lái)許多的問(wèn)題,體現(xiàn)在:(1)缺乏“學(xué)習(xí)型”企業(yè)文化氛圍。職工教育經(jīng)費(fèi)投入不足,缺乏對(duì)職工教育工作前瞻性研宄,政策定位不清晰,培訓(xùn)流于形式,未能營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍。(2)職工教育經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)不夠明晰。目前電網(wǎng)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)的管理模式大致采用提取的職工教育經(jīng)費(fèi)在培訓(xùn)中心和各二級(jí)單位集中和分散相結(jié)合的混合式管理模式,導(dǎo)致各自的管理權(quán)限不夠明晰,缺乏應(yīng)有的協(xié)調(diào),培訓(xùn)資源利用不足,工作積極性不強(qiáng),或者培訓(xùn)內(nèi)容重復(fù)等。(3)職工教育經(jīng)費(fèi)在核心職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力培育方面投入不足。傳統(tǒng)的培訓(xùn)管理模式下,電網(wǎng)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)大部分投入是以滿(mǎn)足崗位的要求為目的的培訓(xùn),培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性,教與學(xué)脫節(jié),師資要求不高,培訓(xùn)形式單調(diào)。(4)職工教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在不足。預(yù)算目標(biāo)未能與公司發(fā)展戰(zhàn)略銜接,預(yù)算編制工作粗放,預(yù)算反饋監(jiān)控機(jī)制缺失。(5)教育經(jīng)費(fèi)使用效果評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制不完善。部分電網(wǎng)企業(yè)忽略了培訓(xùn)后期的跟蹤評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),評(píng)估結(jié)果綜合性不足。另外,針對(duì)授課效果不錯(cuò)的任課教師、積極轉(zhuǎn)化培訓(xùn)成果的員工、周密安排培訓(xùn)工作的培訓(xùn)工作人員,都應(yīng)當(dāng)配備激勵(lì)機(jī)制。(6)缺少職工教育經(jīng)費(fèi)的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。目前很多電網(wǎng)企業(yè)定期展開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)資金檢查,但針對(duì)職工教育經(jīng)費(fèi)的專(zhuān)項(xiàng)檢查和審計(jì)工作則較少開(kāi)展。
2.電網(wǎng)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題的成因分析
電網(wǎng)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理存在問(wèn)題的成因可概括為:(1)理念更新——核心職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的培育重視程度不夠。未能關(guān)注企業(yè)整體核心職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)建,包括內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng),因此培訓(xùn)規(guī)劃欠科學(xué)。此外,教育培訓(xùn)軟件和硬件的開(kāi)發(fā)力度不足。(2)制度更新一有形制度和無(wú)形文化未能結(jié)合運(yùn)用。許多電網(wǎng)企業(yè)忽略了有形制度和企業(yè)文化的結(jié)合,從而導(dǎo)致部分與職工教育經(jīng)費(fèi)相關(guān)的內(nèi)控制度流于形式。(3)缺乏評(píng)價(jià)——亟待建立科學(xué)的培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制。職工教育經(jīng)費(fèi)使用評(píng)價(jià)結(jié)果主要源于培訓(xùn)效果的評(píng)估,培訓(xùn)后的滿(mǎn)意度調(diào)查、培訓(xùn)考試過(guò)關(guān)率統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)后技術(shù)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況、培訓(xùn)后發(fā)表相關(guān)成果統(tǒng)計(jì)等。然而,實(shí)務(wù)中收集數(shù)據(jù)困難,有些指標(biāo)未納入考評(píng)指標(biāo)體系當(dāng)中,缺乏激勵(lì)。(4)缺乏監(jiān)督——監(jiān)控不足,管理流于形式。職工教育經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)當(dāng)受到人力資源部、工會(huì)、職代會(huì)、內(nèi)部審計(jì)師、外部審計(jì)師等多重監(jiān)督,但當(dāng)前各監(jiān)督部門(mén)的職責(zé)權(quán)限不清晰,監(jiān)督不足從而導(dǎo)致管理流于形式。
三、電網(wǎng)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制研究
(一)形成機(jī)制
電網(wǎng)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理形成機(jī)制是企業(yè)給予約束一激勵(lì)的框架下,將職工教育經(jīng)費(fèi)管理權(quán)限配置于不同的主體,并將管理流程和辦法制度化的一種管理機(jī)制。這些制度將進(jìn)一步指導(dǎo)職工教育經(jīng)費(fèi)日常管理。
1.職工教育經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
構(gòu)建合理的職工教育經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu),創(chuàng)建培訓(xùn)部門(mén)、人事部門(mén)及各業(yè)務(wù)部門(mén)“三方”聯(lián)動(dòng)協(xié)作機(jī)制,明確各方責(zé)權(quán)利是形成機(jī)制的核心問(wèn)題!叭健痹谪(zé)權(quán)利的配置上需實(shí)現(xiàn)匹配平衡關(guān)系!叭健钡呢(zé)權(quán)利最終體現(xiàn)在電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度當(dāng)中。人力資源部根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的提議和電網(wǎng)企業(yè)的公司規(guī)劃,授權(quán)培訓(xùn)部門(mén)進(jìn)行需求調(diào)研;培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn);業(yè)務(wù)部門(mén)則負(fù)責(zé)反饋學(xué)習(xí)需求、積極參與培訓(xùn)并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。為了促進(jìn)“三方”的溝通,電網(wǎng)企業(yè)可以建立“三方”之間的培訓(xùn)聯(lián)席會(huì)議制度,每季度和年度召開(kāi)培訓(xùn)總結(jié)會(huì)議,交流、審查職工教育經(jīng)費(fèi)使用情況,提高培訓(xùn)效果。
2.職工教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度設(shè)置
職工教育經(jīng)費(fèi)管理形成機(jī)制的實(shí)現(xiàn)依賴(lài)于進(jìn)一步健全電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度。相關(guān)制度包括:
。1)與教育經(jīng)費(fèi)直接相關(guān)的制度,如《職工教育經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)資金管理的若干規(guī)定》、《職工教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度》。
(2)其他配套制度,如教育培訓(xùn)崗位職責(zé)、教育培訓(xùn)管理辦法,統(tǒng)一員工教育培訓(xùn)政策的規(guī)定,持證上崗,建立和統(tǒng)一公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定。健全考核制度,將培訓(xùn)納入各市局綜合考核重要指標(biāo),與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一起考核。G)電網(wǎng)企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。這些規(guī)劃是員工教育培訓(xùn)計(jì)劃管理的依據(jù)和綱要,也應(yīng)列入需建設(shè)的制度當(dāng)中。(4)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的智能化。建立職工教育培訓(xùn)工作的全程電子化管理系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)可以對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的使用情況等進(jìn)行查詢(xún)和管理。
(二)運(yùn)行機(jī)制
運(yùn)行機(jī)制是指電網(wǎng)企業(yè)基于約束一激勵(lì)的框架下設(shè)置的職工教育經(jīng)費(fèi)管理制度貫徹執(zhí)行的有效機(jī)制,是引導(dǎo)和制約電網(wǎng)企業(yè)執(zhí)行職工教育經(jīng)費(fèi)決策的基本準(zhǔn)則。運(yùn)行機(jī)制可以從企業(yè)文化的構(gòu)建和核心職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的培育兩方面得以實(shí)現(xiàn)。
1.學(xué)習(xí)型企業(yè)文化構(gòu)建
學(xué)習(xí)型企業(yè)文化是非正式制度,是對(duì)正式制度的有益補(bǔ)充,應(yīng)將學(xué)習(xí)型企業(yè)文化滲透到職工教育經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制的形成、運(yùn)行、評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制當(dāng)中,促使電網(wǎng)企業(yè)形成良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,員工積極遵守教育經(jīng)費(fèi)管理制度,參與各種培訓(xùn)活動(dòng)、評(píng)教,甚至參與監(jiān)督,均有助于電網(wǎng)企業(yè)統(tǒng)一道德觀(guān)念、價(jià)值取向、行為規(guī)范,調(diào)動(dòng)和激勵(lì)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,從而強(qiáng)化職工教育經(jīng)費(fèi)管理,使職工教育經(jīng)費(fèi)管理的形成、運(yùn)行、評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制形成良性循環(huán)。
2.核心職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的培育
職工教育經(jīng)費(fèi)使用效率的提高重點(diǎn)是考察其在核心職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的貢獻(xiàn)程度,提高電網(wǎng)企業(yè)核心職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的6大要素包括基地建設(shè)、軟件建設(shè)、教學(xué)改革、基地建設(shè)、軟件建設(shè)和教學(xué)改革。6大要素中,基地建設(shè)—軟件建設(shè)—教學(xué)改革形成穩(wěn)定的金三角,師資培訓(xùn)—素質(zhì)教育—普考競(jìng)賽形成另一個(gè)金三角。配置高標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)基地,實(shí)訓(xùn)場(chǎng)、模擬配電室、仿真實(shí)訓(xùn)室等設(shè)施,模擬實(shí)務(wù)場(chǎng)景的現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)方式成為可能,建設(shè)多媒體教室,各種視頻、音頻教學(xué)方法得以開(kāi)展,有了教育培訓(xùn)與管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),E-Learning等新型教學(xué)方法得以實(shí)現(xiàn),因此基地建設(shè)—軟件建設(shè)—教學(xué)改革相互促進(jìn)。另一方面,配備良好的師資,促進(jìn)素質(zhì)教育的不斷提高,進(jìn)而體現(xiàn)在普考和競(jìng)賽的優(yōu)異成績(jī)上,這也是一個(gè)良性循環(huán)。只有實(shí)現(xiàn)6大要素的全面提升才能實(shí)現(xiàn)核心職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,這同時(shí)也是職工教育經(jīng)費(fèi)的價(jià)值體現(xiàn)。
(三)評(píng)價(jià)機(jī)制
職工教育經(jīng)費(fèi)管理的評(píng)價(jià)機(jī)制是對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和使用效果進(jìn)行定期評(píng)價(jià)的系統(tǒng),該系統(tǒng)與績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)相聯(lián)系,成為考核員工業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)之一。預(yù)算是評(píng)價(jià)的依據(jù),因此預(yù)算—評(píng)價(jià)—激勵(lì)形成整個(gè)評(píng)價(jià)機(jī)制。
1.預(yù)算管理
電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)建立戰(zhàn)略導(dǎo)向型職工教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理體系,包括了預(yù)算的制定和預(yù)算實(shí)施與控制兩方面。
職工教育經(jīng)費(fèi)主要根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃展開(kāi)。而培訓(xùn)計(jì)劃同時(shí)依據(jù)公司戰(zhàn)略的宣貫,以及人才目標(biāo)下展開(kāi)需求調(diào)研與分析。培訓(xùn)部門(mén)根據(jù)以需求調(diào)研為基礎(chǔ)的工作計(jì)劃,采用零基預(yù)算,編制培訓(xùn)活動(dòng)的年度預(yù)算,并提交人力資源部/教育培訓(xùn)委員會(huì)審批,最終得以執(zhí)行。
職工教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行與控制的核心是區(qū)分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行分別管理。計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行時(shí),培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的對(duì)象、目標(biāo)、內(nèi)容等情況制定執(zhí)行方案,其中包括培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)師等具體的資源配置計(jì)劃,填制詳細(xì)的培訓(xùn)項(xiàng)目預(yù)算清單并送至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部審核上報(bào)人事部審核,通過(guò)后下?lián)芟嚓P(guān)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行。而計(jì)劃外的項(xiàng)目則需要較為嚴(yán)格的審批制度,培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)充分說(shuō)明臨時(shí)增加培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性和重要性,財(cái)務(wù)部門(mén)需審核和綜合考慮當(dāng)年度的預(yù)算額度,以月度為標(biāo)準(zhǔn),確保月度實(shí)際發(fā)生額不超過(guò)預(yù)算額的10%。一旦超過(guò)10%,則需要人事處給予更為嚴(yán)格的審查,并闡釋理由。
2.評(píng)價(jià)激勵(lì)
電網(wǎng)企業(yè)需對(duì)職工教育經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中涉及三方進(jìn)行客觀(guān)評(píng)價(jià)。(1)培訓(xùn)方評(píng)價(jià)。組辦培訓(xùn)方將在職工教育經(jīng)費(fèi)的提取和使用兩方面進(jìn)行量化考核,尤其使用情況方面需要設(shè)置多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行測(cè)度。(2)培訓(xùn)教師評(píng)價(jià)。每次培訓(xùn)均通過(guò)發(fā)放問(wèn)卷等方式了解受訓(xùn)員工的滿(mǎn)意度,開(kāi)展培訓(xùn)效果評(píng)估工作,據(jù)此作為下次聘用,以及資助課程開(kāi)發(fā)、教改開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)的依據(jù)。(3)員工評(píng)價(jià)。針對(duì)員工的考核主要是培訓(xùn)積分。培訓(xùn)積分與公司對(duì)員工的績(jī)效考核工作直接掛鉤。
對(duì)職工教育經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中涉及三方進(jìn)行客觀(guān)評(píng)價(jià),采集業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)后,應(yīng)運(yùn)用以下培訓(xùn)激勵(lì)的三維空間模型組合激勵(lì)方案,人力資本的激勵(lì)可分為以下三維空間軸:生理(物質(zhì)需求)——心理(精神需求)有形收益(貨幣報(bào)酬)一一無(wú)形收益(控制權(quán))短期兌現(xiàn)(工資)——長(zhǎng)期期望(期權(quán))。三維軸承的交互作用,構(gòu)成了人力資本激勵(lì)的立體空間。不同人力資本的激勵(lì)就是在這樣三維空間的交互作用下而形成的。
一開(kāi)始電網(wǎng)企業(yè)人力資本的激勵(lì)偏向三維軸承的“生理、有形收益、短期兌現(xiàn)”區(qū)域,隨著時(shí)間的遞延,隨著學(xué)習(xí)型人力資本的不斷提升,激勵(lì)制度應(yīng)該使激勵(lì)的三維軸心移動(dòng),使他們心理的、無(wú)形的、長(zhǎng)期的收益不斷增大,以形成一個(gè)不斷優(yōu)化的激勵(lì)空間。當(dāng)三維軸心相交于一點(diǎn)時(shí),激勵(lì)達(dá)到一個(gè)均衡狀態(tài)。為此,電網(wǎng)企業(yè)可以更多地采用“情感激勵(lì)”,構(gòu)建員工反映心聲的渠道;“文化激勵(lì)”,激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和組織目標(biāo)而努力進(jìn)取。
(四)監(jiān)督機(jī)制
職工教育經(jīng)費(fèi)管理的監(jiān)督機(jī)制是電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部或者外部對(duì)職工教育經(jīng)費(fèi)的使用情況和效果進(jìn)行監(jiān)督的系統(tǒng),是對(duì)管理系統(tǒng)行為進(jìn)行限定與修正的約束機(jī)制。包括日常職工教育經(jīng)費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)管理和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
1.風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理是在降低風(fēng)險(xiǎn)的收益與成本之間進(jìn)行權(quán)衡并決定采取何種措施的過(guò)程,對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)而言,職工教育經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)管理就是通過(guò)對(duì)職工教育經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)測(cè)和衡量,選擇有效的手段,以盡可能降低成本,有計(jì)劃地處理風(fēng)險(xiǎn)。
2.審計(jì)
職工教育經(jīng)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)是電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)審師,或者聘請(qǐng)外審師,對(duì)職工教育經(jīng)費(fèi)進(jìn)行的專(zhuān)門(mén)檢查,是一項(xiàng)有效的監(jiān)督機(jī)制。職工教育經(jīng)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)是一種基本的監(jiān)督形式,最終形成專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,并建立完整的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)檔案,以備調(diào)閱檢查。
除了專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)以外,職工代表大會(huì)也可以履行對(duì)職工教育經(jīng)費(fèi)的詢(xún)問(wèn)、監(jiān)督權(quán),電網(wǎng)企業(yè)可以建立教育經(jīng)費(fèi)的提取、使用和管理向職代會(huì)報(bào)告的制度,加強(qiáng)管理。
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